SS - Resolución 165-01892 de 2006

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RESOLUCIÓN Por la : cual es reglamentado el procedimiento y los .mecanismos para I~ - 1- ' · efabqración de Estud ios Económicos , $ectoriales y Espe c iales . . 1 ~ ·.' ! . .. 1 \ .

RESOLUCIÓN Por la : cual es reglamentado el procedimiento y los .mecanismos para I~ - 1- ' · efabqración de Estud ios Económicos , $ectoriales y Espe c iales . . 1 ~ ·.' ! . .. 1 \ . . EL SUPERINTENDENTE DE SOCIJ;0ADES En uso de sus facultades legales y, en especial, de fas · · Conferidas por el Decreto 1080 de 1996; .y . · ~ ,_ ,· .. -· 1 .

CONSIDERANDb: ~ . ~,r~ ·._": .:'" ~ - .--:,; . • } . ')t ·· .- .;"' ··:, ,PRIMERO.- Que el Decreto 1080 de 1996, en sü artículo 4°, numera l' 21 :establece · r_ · '" como función , del Superintendente de Sociedades, dirigir _la el _abora ~ i9n . c:!.e · --· ·. estudios sectoriales, de diagnóstico económicó · y financiero que contr iouyan al · · mejoramiento .• del secto r empresar ial ; así como ¡!os especiales qÚe se deriv~n, _; de . -una actividad : particular o de un grupo empresarial ; . · , . ''. .. ~ - , • • '.> _e ·,1 ·•. '- . ~ - ' . . ~' SEGUNDO.- Que la Ley 872 de 2003 en el artículo 4°, literal g) establece de n trode · lós requisitos para la implemen tación del Sistema de GestiOn dé · C ali dad, "' . : ·:ejecutar los P[ÓCesos propios de cada entidad de acuerdo con los procedim i~ntos· - . ~ . ,. ' • '1. '!' ... '\ : · documentados; · · • • ~ · • ·

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: ·:ejecutar los P[ÓCesos propios de cada entidad de acuerdo con los procedim i~ntos· - . ~ . ,. ' • '1. '!' ... '\ : · documentados; · · • • ~ · • · · . . · TERCERO: .. -QUe es necesario implementar mejores prácticas -para la elabo r ación · - :- di:/pr9ductos dé calidad a nuestros ·u~uarios . , ·" •,. • .. ·. . • · ~ ,, ~ ·¡," _~- . . • . · Que , con mérit~ ~n lo e xpuesto anteriormente , este Despacho, ' .... " . . .1

RESUELVE : ~ L ARTÍCULO . PRIMERO.- Políticas Institucionales. El Sup é rihtendente de ' So c iedades determinará el tema de los estudios sec_toriales y especiales : qu'k 'd e : · ·. acuerdo con las funciories asignadas a la Entidad contribuyan ·al : de~arrol lo •· · económico del pa ís. · ,.: ' · Parágrafo 1~: Los funcionari o s de la Super intenden ci a 'd e Sociedade ~ , p ~dr á h ~'. '. • .. ,. -proponer e n cualquier momento , la re a liza ci ón dE:r dichos estudios 'p ara a prob a ció _h ·'.' , por p~rte del S~peri~!endente . En cu a lquier casp, deben cumplir lo~ p ~ r-~ ~etro~S .. ··. · d e scritos a c ont1nuac1on . . •. , · l · ' : . · . · 1 · ARTÍCULO SEGUNDO.- Metodología. Los !funcionarios asigna <;J os so'n, ··1ó s

d e scritos a c ont1nuac1on . . •. , · l · ' : . · . · 1 · ARTÍCULO SEGUNDO.- Metodología. Los !funcionarios asigna <;J os so'n, ··1ó s responsables de diseñar el do c umento guía que permita la el a bor ac ión de los re spe c tivo s e studios. Este documento guía éont~ndr á , al menos : · Requisitos de clientes: Todo documento pr e vio a su re á liz aci ón de b e id e ntifi é ar ·l el tipo de c liente o público obj e tivo consumidor de la información, a 's í c o ·mo s u s · -n e c esi dade s o r equ is itos a satisfacer . · Avenida Efdorado N " 4EHl0 • Conm .: 3245777 • Centro de Fax PBX: 32 4 5000

P.WEB : www.supersocledades.gov .co • E-mail : Webmasta r@ Supersoáed ad es.gov .co Bogotá o .e .• Colombia . J: :,' ,, :.,! t 1:, :~f ··:. f! ~-t; -;~ '~ -~ /2 ~' · / Resolu aJ on Por la cual es reglamentado e(procedimiento y los '. inecanism os para __ -- ·· -~ _ _ ... _ .. __ _ ... .. _ ... . -- - ··· .... . .. .... ....... .... .... _ _ __ _ _ la e la bor a ción de Es tudios Económico s. Sectaria/e~ y Esp eciales. . ~: l~\ • • -~ . • . .. ..~ -- ~:::·. : : • : -- lf; ·-

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. ~: l~\ • • -~ . • . .. ..~ -- ~:::·. : : • : -- lf; ·- -.... -· / 1, -~ : .~A ;; <. . -~ t, .· •i;,/~<: ., , ' :;i :Crt:mograma: La preparación de un documento exige la consulta de diversas {.(,i" :·~ ·i:; : ; fuentes y su validación, por tal motivo, es necesario que en la planeación de cada / 'f! :"·: , .. ~ ¡;, J '· documento estén involucradas dichas etapas, que sólo culmina cuando éste es ·,~ socializado deb idamente ante la comunidad . -- r .l:.~lMecanismos de evaluación y revisión: la dependencia que produzca el documento deberá implementar formas de evaluación que permita, la revisión por parte de personas que no hayan intervenido en su redacción, elaboración o coordinación. En cualquier caso, el Superintendente de Sociedades designará al (los) funcionario(s) que harán la revisión al documento , dentro de los plazos fijados en el cronograma . Debe estar definido para cada propuesta de documento, la estrategia de elaboración, revisión y aprobación conten idas en las buenas prá9ticas de control de documentos del sistema de gestión de calidad. Estrategias de difusión y seguimiento: será responsabilidad de la dependencia que elabo r a el estudio, la entrega de la versión defin itiva y aprobada al grupo de ¡ ., . • archivo y la socialización en las dependencias internas para su posterior apliéació11 o difusión. El grupo de trabajo que coordine el SIREM, publicará la versión aprobada en página web . El área de comunicaciones es responsable , por la difusión ante la comunidad.

archivo y la socialización en las dependencias internas para su posterior apliéació11 o difusión. El grupo de trabajo que coordine el SIREM, publicará la versión aprobada en página web . El área de comunicaciones es responsable , por la difusión ante la comunidad. ARTÍCULO TERCERO.- Generalidades del Documento. ,Los Estudios producidos deberán guardar como mínimo las s iguientes características : ..

1. Para la elaboración de los estudios deberá aplicarse la versión vigente _de las normas ICONTEC, relacionada con la elaboración de este tipo de , · ·;- .. . •r ,. -~ , 't . ;:t ~t '·'f '.~ , ::-_" .:r~ . .. ~ '·t ...... ' documentos ; ' ,,, ,.:;~ .- ' .. ;;·

2. El documento además deberá guardar los parámetros fijados en la Guía : --....,.

Documental de la Entidad en sus capítulos 1. Tipo de Docuinént9 ; 2. · / ' i ·· Parámetros Generales y 4. Parámetros Específicos de los Docu~entos · -,.., , f.;'. ., -,.: • : Especiales. · _ .. ~ : · · · :• ,\~ i xi: --~ . , • • , . ~ -=--

3. L~~~uaje : debe ser claro y comprensible para el usuario a quien va á se( . , +'~ f'.? ~\ d1ng1do el documento . . . . , . . t: . ,;• \ . ;;

4. Seguridad: para efectos de divulgar el estudio en Internet e Intranet , deberá .-- - :· t . ·t entregarse en archivo PDF. · .. ~<' '~,, ARTÍCULO CUARTO. - Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha

4. Seguridad: para efectos de divulgar el estudio en Internet e Intranet , deberá .-- - :· t . ·t entregarse en archivo PDF. · .. ~<' '~,, ARTÍCULO CUARTO. - Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, o.e., a los ~'l )\~l

RO~OL~ DANIES LACOUTURE

NIT: EXP :

RAD.

COOTRAM .

coN : TE RM :

COO. DE P :

FOLIOS : CO D . FUNC . 899 .999 .086

Sin Sin . 48002 SfT 1 65 Dos (2) J 6226 \.?r :: .. -·. ~ , ~; l!l ~1 -r -, :· ~. ;1;'' ,, . -~ -..: 'l.)-·~ ·,.