SS - REsolución 500 - 000168 de 2014

111111111111111111111111111~ 11111111111111 Al oontesl8r cite : 2014-01-4Jg745

Tipo: _lnloma Feche : 2&09/2014 9 :07 :28

T rám,10 : 47005 - ESTRUCTURA INTERNA Sociedad: 899999086 - SUPERINTENDENCIA DE S .. .

Rom itonla : 500 • SECRETARIA GENERAL DosUno : 500 - SECRETARIA GENERAL Exp . 38241

Superintendencia de Sociedades Folios : 5 Anexos : NO T ipo Documon tel : RESO L UC ION SIN ... Térm ino : 1101/0001

Consecutivo : 500-0001 68

RESOLUCIÓN 100Por la cual se deroga la resolución número 165-00367 4 del 13 de junio de 2013 y se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia de Sociedades EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el Decreto 1023 de 2012 y CONSIDERANDO: Que la Ley 489 de 1998 por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, en su artículo 15 señala : 'El Sistema de Desarrollo Administrativo es un conjunto de po//ticas, estrategias, metodologías , técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, flsicos, y financieros de las entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.'

entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con la reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.' Que el artículo 4 del Decreto 2482 de 2012 establece la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión para la rama ejecutiva del Orden Nacional con base en la metodología expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, fundándose en las siguientes consideraciones: "Que el mejoramiento continuo de la Administración Pública se basa, 'entre otros aspectos, en el fortalecimiento de herramientas de gestión y en la coordinación interinstitucional que facilita la implementación de las pol/ticas públicas, mediante la ejecución de planes, programas y proyectos ; Que actualmente, para el cumplimiento de diferentes leyes, decretos, directivas y circulares, las entidades públicas reportan y presentan información similar y en algunos casos duplicada a otras entidades del mismo Gobierno, por lo que se considera necesario unificar las herramientas de planeación y generación de información ; Que en la información que elaboran y presentan las entidades de la Rama Ejecutiva a diferentes actores del Gobierno, relacionada con la planeación de actividades, avances de ejecución y resultados de gestión, se encuentran los planes indicativos , planes de acción, planes de desarrollo administrativo, plan de eficiencia administrativa y cero papel, plan de racionalización de trámites, plan de Gobierno en Linea, plan anticorrupción y de atención al ciudadano, plan institucional de capacitación, plan de bienestar e incentivos, plan anual de vacantes y plan anual de adquisiciones. entre otros; Que en aplicación de los principios constitucionales de la función pública y de los principios de buen gobierno y eficiencia administréJtiva, se requiere adoptar un modelo

bienestar e incentivos, plan anual de vacantes y plan anual de adquisiciones. entre otros; Que en aplicación de los principios constitucionales de la función pública y de los principios de buen gobierno y eficiencia administréJtiva, se requiere adoptar un modelo que permita, a través de una planeación integral , simplificar y racionalizar la labor de . .J las entidades en la generación y presentación de planes, reportes e informes ; ~ 1T ~ 1 PROSPERIDAD PARA TODOS BOGOTA D . C . : A VENIDA El DORADO No . 51-80 , PBX: 3245777 • 220100D, UNEA GRATUITA 018000114319 , Cenlro de Fu2201000 OPCIÓN 21 3245000 , BARRANQUILLA : CRA 57 e 79 - IO TEL: 953-454◄951454506, MEDELUN ; CRA '19 ti 53 - 19 PISO 3 TEL TEL : 942-3500000-3506001/2/3, MANIZALES : CLl 21 1 22-42 PISO ◄ T'El : 968-847393-847987 , CAll : Cll 10 ti .. ..ca OF 201 EOF . BOLSA DE OCCIDENTE P ISO 2 TEl : 6880404 .

CARTAGENA: T ORRE RELOJ CR . 7 • 3::l-39 PLSO 2 TEL: 956-&46051'5424129 , CUCUTA : AV O (CERO) A• 21-14 TEL : 975-7161A(V717M '- Allr.ADAUA-.. r. •• ,..,.,,,. •••• • A~--A -· +A•- - ·- · ·· · · -%1/ll1 . 1Superlnlendenclo de Socledadl!S

2/6

RESOLUCION

. 1Superlnlendenclo de Socledadl!S 2/6 RESOLUCION Que la Ley 152 de 1994 establece que los organismos de la administración pública nacional deben elaborar, con base en los lineamientos del · Plan Nacional de Desarrollo, un Plan Indicativo cuatrienal con planes de acción anuales; Que la Ley 489 de 1998 consagra el Sistema de Desarrollo Administrativo como un conjunto de pollticas, estrategias, metodo/oglas, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo del talento humano y de los demás recursos, orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, con el fin de aumentar la efectividad del Estado para producir resultados que satisfagan los intereses ciudadanos , el cual se implementará a través del modelo que se adopta en el presente acto administrativo; Que se requiere actualizar las pollticas de desarrollo administrativo , enfocándolas en el quehacer misional y en la parte administrativa y de apoyo . " Que el literal b) del artículo 6 del Decreto 2482 de 2012 establece como órgano orientador del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, al Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, en donde se discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativo y demás componentes del modelo. Este comité sustituirá los demás comités que tengan relación con el modelo y no sean obligatorios por mandato legal. Que el parágrafo del articulo 14 del Decreto 2578 de 2012 dispone que "En /as entidades del orden nacional las funciones del Comité Interno de Archivo serán cumplidas por el Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto 2482"

Que el parágrafo del articulo 14 del Decreto 2578 de 2012 dispone que "En /as entidades del orden nacional las funciones del Comité Interno de Archivo serán cumplidas por el Comité de Desarrollo Administrativo establecido en el Decreto 2482" Que el articulo 11 del Decreto 2609 del 2012 señala que el Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada una de las entidades del orden nacional. Que el parágrafo 1 del artículo 4 de Decreto 2693 de 2012 ordena que "El Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de que trata el articulo 6 del Decreto número 2482 de 2012 será la instancia orientadora de la Estrategia de Gobierno en //nea al interior de cada entidad . Las entidades podrán definir otras instancias adicionales si /o consideran necesario" Que en cumplimiento de las disposiciones normativas citadas se expidió la Resolución No. 165-003674 del 13 de junio de 2013, por la cual se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia de Sociedades. Que mediante la expedición del Decreto 943 de 2014 las entidades y organismos que cuentan con un Modelo Integrado de Control InternoMECI implementado, dentro de los siete meses siguientes a la publicación del decreto deberán realizar los ajustes necesarios para adaptar los cambios surtidos en la actualización del MECI. Que como consecuencia de lo anterior, se encuentra procedente establecer funciones y competencias en la implementación de actualizaciones y fortalecimiento continuo del MECI , para los miembros pertinentes que integren el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. ' Que con la expedición de la Ley 1712 de 2014, por medio de la cual se crea la ley de

MECI , para los miembros pertinentes que integren el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. ' Que con la expedición de la Ley 1712 de 2014, por medio de la cual se crea la ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la información Pública Nacional, corresponde al Comité Institucional de Desarrollo Administrativo hacer el seguimiento al plan de implementación correspondiente . .!}' .1· PROSPERIDAD PARA TODOS BOGOTA D . C.: AVENIDA EL DORADO No. 51-80 . PBX : 3245777 • 2201000, LINEA GRATUITA 016000114319, Centro de Fax2201000 OPCION 2 I 324S000, BARRANQUll.LA: CRA 57 # 79-10 TEL : ¡53--tS,4◄95'45'1506, MEDELLIN : CRA ◄ 9 # 53-19 PISO 3 TEL TEL : 9-42-3506000-350600112/J, MANIZALES: CU 21 • 22-42 PI S O 4 TEL: 968-847393-&47987, CAU: CLL 10 # 4--40 OF 201 EOF . BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6680404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL : 956-&160511642◄29, CUCUTA: AV O (CERO) A" 21 - 1 ◄

TEL: 975-716190f717985, BUCARAMANGA : CALLE ◄ 1 No . 37-62 TEL : 976-321S41/4◄. SAN ANORES Avenida

Colón -- No . __ 2_-26 - - Edilldo .,_Bread.~ F tuh ··· olic:has -~ 203~ .. y_ 204 _, !~L:,_ OH 5121720 @ .Superintendencia de Sociedades 3/6 RESOLUCION Que de acuerdo a lo anterior, la resolución No . 165-003674 deI •13 de junio de 2013 , que creó el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia de Sociedades, queda desactualizada . Que de conformidad con el numeral 19 del articulo 8 del Decreto 1023 de 2012, corresponde al Superintendente de Sociedades crear, organizar y suprimir los órganos de asesorla y coordinación necesarios para el desarrollo de las funciones de la entidad. En mérito de lo anteriormente expuesto la Superintendencia de Sociedades, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- Derogar la Resolución No, 165-003674 del 13 de junio de 2013, por la cual se crea et Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia de Sociedades ARTÍCULO SEGUNDO.- Créar el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia de Sociedades. ARTÍCULO TERCERO.- El Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de ta Superintendencia de Sociedades, estará conformado por tos siguientes miembros : 1 . El Secretario General , quien lo presidirá.

2. Funcionario designado por la Detegatura de Procedimientos Mercantiles . 3 . Funcionario designado por la Delegatura de Procedimientos de Insolvencia. 4 . Funcionario designado por Delegatura de Inspección Vigilancia y Control. 5 . Funcionario designado por Delegatura de Asuntos Económicos y Contables .

3 . Funcionario designado por la Delegatura de Procedimientos de Insolvencia. 4 . Funcionario designado por Delegatura de Inspección Vigilancia y Control. 5 . Funcionario designado por Delegatura de Asuntos Económicos y Contables . 6 . Funcionario designado por Secretaría General para el MECI. 7 . Director de Informática y Desarrollo . 8 . Subdirector Administrativo . 9 . Subdirector Financiero. 1 o . Coordinador Grupo Administrativo . 11 . Coord inador Grupo Talento Humano . 12 . Coordinador Grupo de Administración de Personal. 13 . Coordinador Grupo de Atención al Ciudadano . 14 . Coordinador Grupo de Gestión Documental . 15 . Jefe de la Oficina Asesora dePlaneación , qu ien actuará como secretario.

Parágrafo: El Jefe de la Oficina de Control Interno participará como invitado en todas las sesiones , en consecuencia tendrá voz pero no voto .

ARTÍCULO CUARTO.- El Comité tendrá las siguientes funciones: 1 . Adelantar tas gestiones necesarias para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, conforme la metodologla definida . por el Gobierno Nacional. 2 . Implementar a nivel institucional las orientaciones de . política definidas por el Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo . .P

1 PROSPERIDAD PARA TODOS BO G OTA O . C .: AVE N IDA El DORADO No . 51-80 , PBX : 3245777 • 2201000, LINEA GRAT\JITA 018000114319

Ce ntro de Fax2201000 OPCIÓN 2 I 32◄5000, BARRANQUILLA : CRA 57 # 79-10 TEL : 953-454495/454506: MEDELLIN : C RA 49 # 53 - 19 PISO 3 TEl TEL : 942-3506000-350600112/3, MANIZALES: Cll 21 # 22 -42 PIS O 4 TEL· 96884 7393-8<17987 , CALI : CLL 10 #1 4-40 OF 2 01 EDF . BOLSA D E OCCIDE NT E PISO 2 TEl: ~04, CARTAGENA : TORRE RELO J C R._ 7 _ # 3 2 -3 9 PISO 2 TEL: 956-6460S116<124 2 9, CUCUTA : AV O {C ERO) A f 2 1 -14@ Superintendencia de Socledade, 4 / 6 RESOLUCION 3 . Aprobar los pollticas, planes , programas estrategias , requerimientos y plazos internos para la implementación y ejecución del Modelo Integrado de Planeación y Gestión . 4 . Determinar los responsables de la ejecución de los requerimientos de las políticas, planes y programas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión .

5. Revisar trimestralmente las evaluaciones de seguimiento a la implementación y ejecución del Modelo Integrado de Planeación y Gestión . 6 . Identificar y proponer acciones de mejoramiento para la implementación de las

Políticas de Desarrollo Administrat ivo.

7. Aprobar, conforme el artículo 11 del Decreto 2609 del 2012 , el Programa de Gestión Documental. 8 . Ejercer las funciones de Comité Interno de Archivo , conforme lo dispuesto en el parágrafo del articulo 14 del Decreto 2578 de 2012

Gestión Documental. 8 . Ejercer las funciones de Comité Interno de Archivo , conforme lo dispuesto en el parágrafo del articulo 14 del Decreto 2578 de 2012 9 . Establecer compromisos frente a los resultados alcanzados en cada comité . 10 . Hacer seguimiento al Sistema de Gestión Integral y en especial a las acciones de mejora conforme a los informes presentados por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación . 11 . Adelantar seguimiento a los planes indicativos , planes de · acción , planes de desarrollo administrativo, plan de eficiencia administrativa y cero papel , plan de racionalización de trámites, plan de Gobierno en Línea, plan anticorrupción y de atención al ciudadano , plan institucional de capacitación, plan de bienestar e incentivos , planes asociados a transparencia y acceso a la información, entre otros , de acuerdo con su naturaleza de tal manera que no sean incompatibles con las funciones atribuidas a otras instancias administrativas . Parágrafo . En lo relacionado con el Modelo Estándar de Control Interno - MECI, los integrantes del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo designados por la Secretaría General , las Delegaturas y la Oficina Asesora de Planeación (esta última elegida en representación del Despacho del Señor Superintendente), bajo el liderazgo del Secretario General como representante de la Alta Dirección , tendrán a cargo las siguientes funciones :

1. Apoyar el proceso de implementación de actualizaciones y fortalecimiento continuo del MECI. 2 . Socializar a los servidores de la entidad el MECI e informar los avances en la ·implementación y fortalecimiento continuo del mismo .

3. Asesorar a las áreas de la entidad en la implementación y fortalecimiento continuo

continuo del MECI. 2 . Socializar a los servidores de la entidad el MECI e informar los avances en la ·implementación y fortalecimiento continuo del mismo .

3. Asesorar a las áreas de la entidad en la implementación y fortalecimiento continuo del MECI, conforme la designación efectuada a cada uno de los integrantes

(Secretaria General , Delegaturas y Despacho). 4 . Presentar propuestas para la implementación y fortalecimiento continuo del MECI al repre _sentante de la alfa dirección. j!

BOGOTA D. C .: AvENIOA El DORADO N o. 5 1-80, PBX : 3245777 • 2201000, LINEA GRATUITA 0 1 8000 11 4319, Centro d• Fax2201000 OPCIÓN 2 J 32 4 5000, BARRA N QU IL LA ; CRA 57 # 79-10 TEL: 953-454-'195/454506, MEDEWN : CRA 49 # 53-19 PI SO 3 TEL TEL: 942-3SOOX>0-3506001f2J3, MANIZALES : CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL : 968-847393-647987 , CALI : CLL t O # 4--40 OF 20 1 EOF . B OLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: 6880404 , CARTAGENA: TORRE RELO J C R . 7 'f 32-39 P ISO 2 TEL : 956-6460511642429. CUCUTA : AV O (CERO) A # 21 - 14

TEL : 975-716190/717965 , BUCARAMANGA : CAL L E ◄ 1 N o . 37-62 TEL : 976-321541l44 . SAN AN D RES Avooida Colón No . 2·26 Edificio B read Fruit oficinas 203 Y 204 T EL: 098 5121720 , , • . _._ ___ , _,...,r .. _,. ,,,. ,.¡ ,.,. _ ,.,.~ ,.,. ,, ,.,. _ ,u- ... ,. ......... ....... ,io,c "" V r nl - f" l'> l n mhl"Super in tendencia de Sociedades

515 R ESOLUC ION 5 . Realizar seguimiento a las acc iones de implementac ión y fortalecimiento cont inuo e informar los resultados al representante de la alta dirección , para . la toma de decisiones . La Oficina de Control Interno brindará retroalimentación del MECI , a través de su actividad independiente y objetiva de evaluación y aseso r ía que contribuya de manera efectiva al mejoramiento continuo de los procesos de administración de riesgo , control y gestión de la entidad . · ARTÍCULO QUINTO.- El Comité se reunirá de manera ordinaria una (1) vez al mes . Así m ismo se reunirá de manera extraordinaria , por petición del Presidente del Com ité , cada vez que las necesidades lo exijan . AR _TÍCULO SEXTO . - El presidente del Comité tendrá a su cargo las siguientes func iones : . 1 . Convocar al Comité a reuniones extraordinarias . 2 . Señalar el orden del dia de las reuniones . 3 . Dir igir las sesiones . 4 . Firmar el acta de las sesiones ord inarias y extraordinarias . ARTICULO SÉPTIMO .- El Secretario del Comité tendrá las siguientes funciones :

2 . Señalar el orden del dia de las reuniones . 3 . Dir igir las sesiones . 4 . Firmar el acta de las sesiones ord inarias y extraordinarias . ARTICULO SÉPTIMO .- El Secretario del Comité tendrá las siguientes funciones : 1 . Planear y preparar los documentos pert inentes para las reuniones requer idos según el orden del día ; 2 . Convocar a los . integrantes del Comité a las reuniones ordinarias ; así mismo a las reuniones extraordinarias cuando las ordene el Presidente del Comité ; 3 . Elaborar las actas de las reuniones efectuadas y someterlas a aprobación del Comité en la siguiente reunión. 4 . Suscribir las actas aprobadas . 5 . Velar por e l cuidado y conservación de los documentos y actas del comité . 6 . Verificar que las determ inaciones tomadas en las reuniones sean . conocidas , implementadas y cumplidas por los usuarios internos o externos , de acuerdo con la naturaleza de las mismas. ARTÍCULO OCTAVÓ.- la presente resolución r ige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposic iones que le sean contrarias .

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

LUI G ILLERMO VÉLEZ CABRERA Superintendente de Sociedades ~~ Proyectó : li gia Rod r íguez H ern á n de z Secretaria General (E) NIT . RA D .

COD. TRAM .

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