SS - Resolución 510-000023 de 2019

SUPERI N TE N DE NCI A

DE SOCI ED ADE$

@ SUPER INT ENDENC I A DE SOC IEDADES BOGOTA A l cont e sta r c ite 20 19-01-01 309 6 llll lll lllll llll ll lll\11 111111111 \I ll l \11 11

T ipo : In t ern a F e cha : 2 1 /01/2019 16 : 56 :29

Tr 6 mlt e 1011 - AS IGNAC IO N Y DELEGACIÓN DE F U NC IONE S Soci e da d : 899999086. SUPERINTENDENC IA DE S ... Exp. 36241

R e miten te : 5 1 0. GRUPO OE ADM IN I STRAC IO N DE PERSONA L D e st ino . 5 101 • AR CHIVO REC U RSOS HUMANOS Fol ios . 3 An e xos: NO T ipo Document a l: RESOL UC ION S I N ..

RESOLUCIÓN Consecutivo: 51 0-0 00023

Por la cual se adicionan unos artículos a la Resolución No . 100 -00 0926 del 17 de nharzo de 2015 "po r la cual se modifica y adopta el Manual Especifico de Fu nciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia de Sociedades". EL SUPERINTE N DENTE DE SOCIEDADES En uso de sus atribuciones legales , reglamentarias , y en especial las conferidas por el artículo 115 de la Ley 4 89 de 19978 , el numeral 15 del artículo 8 del Decreto 102S del 18 de mayo de 2012, y CONSIDERA N DO PRIME R O. Q u e me di ante R esolución No . 0629 del 1 9 de julio del 2018 . el Departamento

de mayo de 2012, y CONSIDERA N DO PRIME R O. Q u e me di ante R esolución No . 0629 del 1 9 de julio del 2018 . el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP , determinó las competencias específicas pa r a los empleos con funciones de archivista que exijan formaci ón técnica profesional , tecnológ ic a y profesional o u n iversitaria de archivista. S E G UN DO. Q u e el artículo segundo de la Resolución No . 0629 del 19 de julio de l 2018 , s eñala q ue en los manuales d e funciones y de competencias labora les que tengan contemplado como requis ito para el ejerc icio del empleo de los niveles jer ~r qu ico s profesional o técnico acreditar la fo r mación de archivista , quien lo vaya a desempeñar debe acreditar el título de fo r mación técnica profesional, tecnológica y profesional o universitaria y presentar la tarje ta o matrícula profesional de archivista o el c ert ifica do de inscripción en e l registro único profesional seg ú n el caso, expedido por el Colegio Colomt>iano de Archivistas. TE RC E RO . Que d e conformidad al Sis te ma Nacional de Información de la Educación Superior-SN IES , la formación de a r c hivi sta que se imparte en los programas de e du c ación , se encuentra relacionada con el Núcleo Básico de Conocimiento ( NBC ) de " B ib liotecología , Otros de Ciencias Sociales y Humanas " . CUAR T O. Que el Decreto No. 1785 de 2014, consagra que los ó rganos y entidé!des del o rden nacional, aj u starán sus manuales específicos de fu nciones y competencia labora les

CUAR T O. Que el Decreto No. 1785 de 2014, consagra que los ó rganos y entidé!des del o rden nacional, aj u starán sus manuales específicos de fu nciones y competencia labora les conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos de conocimientos definidos en el S is te ma Na c ional de Información de la Educación Superior - SNIES, según artículo 24 del D ecreto Ibídem , para lo cual la Superintendencia de Sociedad es expidió la Res ol u ción No. 100-000926 del 17 de marzo de 2015 "por la cual se modifica y adopta el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superintendencia de Sociedades" . 1 Q U INT O . Q u e el artículo tercero d e la Resolución No . 0629 del 19 de j u lio d el 2018 , señala las competencias específicas para los empleos que tienen asignadas funci ón es de archiv ista , en don d e se indica que , para el ejercicio de los empleos de los niveles jerárquicos profesional o técnico a los cuales se les asignen funciones de arch ivis ta , se deberá con templar las s iguientes competencias específicas : Com eten ci a Defin ic ión Conducta Asociada ¡ M an e jo de la Información y d e los recursos Facilita el uso de la info rma ció n para t\. J el desarrollo de las funciones 1 ~ Hacer uso responsable y claro de los insli t_uc _ io nales y la pre stac iól n del recursos públicos , eliminar cua lquier servicio.

recursos Facilita el uso de la info rma ció n para t\. J el desarrollo de las funciones 1 ~ Hacer uso responsable y claro de los insli t_uc _ io nales y la pre stac iól n del recursos públicos , eliminar cua lquier servicio. discrecionalidad indebid a en su 1--Su _ s_ d -ec-is - io_ n _e _s - e-s-tá-n - ba - s-adl-: a-s - en __, utilización y garan tizar e l acceso a la criterios té cnicos, normat iv os y en la información gubernamental infor m ación dis onib le . 1 Proporciona inform ac ió n OPprtuna, En la Supom:er,doncia de Sooedades T rabaja mo s con inlOgidad pe, un pals sin oonvpoón Entldad No . 1 en el rdce dO Transparenoa de las onlldades Piilllcas, ITEP www . ~~j~..gQ')'.l;O Cdombia Unoa ünoca de atonoon al ciudadano 157 •112201000SUPERINTE NDENCIA DE SOCIEDADES Uso de tecnologías d e la información y la comunicación Confiabilidad Técn ica Capacidad de anális is Optimizar el uso de las tecno logías de la información y la comunicación disponibles, en su potenc ial efec tivo para mejo ra r su desempeño. Contar con los conocimientos técnicos reque ridos y ap lica rlos a s ituaciones concretas de trabajo, con altos estándares de calidad . Comprender y organizar d e man era lógica el trabajo , identificando los p rob lem as , reconociendo info rma c ión significativa y priorizando las actividades . 2/3

estándares de calidad . Comprender y organizar d e man era lógica el trabajo , identificando los p rob lem as , reconociendo info rma c ión significativa y priorizando las actividades . 2/3 o bje tiv a , veraz, complet a. Faci lita a la ciudadanía y a lo s usuarios la información generada por la entidad, te niendo en cuenta las normas leg a les y los criterios de on :¡a n izaci ón. Autogestión (tutorial es , guías , in structivos ) el desarrollo de la competencia dig ital en e l manejo de las comunicaciones electrónicas , la informaci ón y sus c anales y soportes múltiples que habil itan los dispositivos TIC de la orc¡anización . Intercambia y nivela los conocimiento s info rmát icos con e l e qu ipo de tra bajo y con otros eq ui pos de la unidad de pertenencia . Adopta como di n ámica propia de l desempeño la a plicación de las innovaciones TIC que mejoran los re s ultados de la orq a nización . Aplica el conocimi ento técnico en e l desarrollo de s us responsabili dad es. Mantiene ac tua lizado su conocimien to té cni co pa ra apoyar su qestión . Resuelve prob lemas ut ilizando conoc imientos técn ico s de su especia lidad , pa ra apoyar el cumplimien to de metas y objetivos insti tucionales. Los concept os técn ico s , juicios o propuestas que emite son claros, preciso s , pertin ent es y ajustados a los lin eam ient o s normativos y

cumplimien to de metas y objetivos insti tucionales. Los concept os técn ico s , juicios o propuestas que emite son claros, preciso s , pertin ent es y ajustados a los lin eam ient o s normativos y organiz aciona les . Reconoce lo s procesos relativos a su trabajo . Detecta la exist en cia de p roblemas relacionados con su trabajo . U tiliza la inform a ción y datos sistemáticamente para realizar su trabajo. Recopila información relevan te y organiza las pa rt es de un prob lema , estableciendo relaciones y priorida d es. Identifica la s re laciones de causa­ efecto de los problemas actuales y potenciales Utiliza una visión de conjunto en e l análisis de la in fo rmac ión . Tiene la cap a ci dad para organizar datos numéricos o a bstractos y de establec e r re laciones adecuadas entre ellos . SEXTO . Que el artículo quinto de la re solución ibíde m , establece q ue las entidades ~ deben incorporar en el manual específico de funciones y d e competencias laborales de la re sp e ctiva entida d , las co mpet encias d efini das en la Re solución No. 0629 del 19 de ju lio . del 2018. En la Supcmtendoncia do Sooedades Tm!>ajamos con integidad por un pa ís sin COIT\Jl)ÓÓn Enlidact No 1 en el l'ldic:e do Transp;wenc:ia do la$ entidades F'llbkas. ITEP www . ~_go-,,,~,s\~ .',JQJ ,~ Colombla

Enlidact No 1 en el l'ldic:e do Transp;wenc:ia do la$ entidades F'llbkas. ITEP www . ~_go-,,,~,s\~ .',JQJ ,~ Colombla Linea úrw:.l de atención DI OOdadano (57 • 1) 2201000SUPERINTEHDENCIA

DE SOCIEDADES

3/3 SÉPTIMO. Que el artículo sexto de la mencionada resolución, señala que las e r tidades y organismos del orden nacional y territorial, dentro de los se is (6) meses sigui ntes a la vigencia de la Resolución No. 0629 del 19 de julio del 2018 , deberán a ecuar los manuales específicos de funciones y de competencias de acuerdo con lo dis uesto en dicha norma . OCTAVO . Que atendiendo las nuevas disposiciones establecidas en la Reso ución No . 0629 del 19 de julio del 2018 del Departamento Administrativo de la Func ión PúblicaDAFP , se hace necesario adicionar dos art ículos a la Reso lución No . 100-000929 del 17 de marzo de 2015 "por la cual se modifica y adopta el Manual Especifico de Funct p nes y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de la Superi l tendencia de Sociedades" .

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO . Adicionar a la Resolución No. 100-000926 del 17 de marzo de 2015, los siguientes artículos: " Artículo Noveno. Adoptar para el manua l específico de funciones y conipetencias laborales de la Superintendencia de Sociedades del nivel jerárquico técnico, la acreditación de tarjeta o matrícula profesional de arch ivística o el certificado de inscripción en iel registro

laborales de la Superintendencia de Sociedades del nivel jerárquico técnico, la acreditación de tarjeta o matrícula profesional de arch ivística o el certificado de inscripción en iel registro único profesional según el caso, expedido por el colegio Colombiano de Archivistas , para los empleos del nivel técnico que en el requisito académico so licitan forma q ión en el Núcleo Básico de Conocimiento ( NBC ) de " Bibliotecología, Otros de C iencias $aciales y Humanas " , los cuales son: " Ubicación Técn ico Administrativo 3124-16 Pa ina 952-953 Gru o de Ges tión Documental Técnico O e ra tivo 3132-14 Pa ina 954-955 G ru o de Gest ión Documental Técn ico O erat ivo 3132-14 Pa in a 956 -957 Gru o de Gest ión Doc u mental " Artículo Décimo. Adoptar las competencias específicas para los empleos de ,i s niveles jerárquicos profesional y técnico que tienen asignadas funciones de archivista , ?, entro del manual específico de funciones y competencias laborales de la Superintenctlencia de Sociedades las competencias específicas relacionadas a las func iones de ~rchivista, contempladas en el considerando quinto de la presente resolución ." 1 ARTÍCULO SEGUNDO . La presente reso lución adiciona los artículos noveno y décimo a la Resolución No . 100-000926 del 17 de marzo de 2015 y rige a partir de la fe ! ha de su expedición.

O~UN! tt Y CÚMP~SE.

J an l\ Liévan l alara S er intendente de Sociedades Fo lios Co d . Fun . TRD. Anexo

Revis ó: Aprobó:

899.999 .086

O~UN! tt Y CÚMP~SE.

J an l\ Liévan l alara S er intendente de Sociedades Fo lios Co d . Fun . TRD. Anexo

Revis ó: Aprobó:

899.999 .086 SI N 10 11 51 0 3 S2503 H isto ria labo r a l ~auric io Aréva lo P orte la - Coordinador Grupo de Adm ini s tr ac ión de Pe r sona l ~ Danery Bui tra go Gó me z - Sec re t a ri a General