SS - Resolución 511-004064 de 2012

SUPERSOCIEDADES • BOGO T A Radicación : 2012-01-196936

POR F AVOR RESPONDA A ESTE NUMERO N IT : 899999086 Elq): 362 4 1

Superintendencia de Sociedades Soc : SUPER INT ENDENC IA DE SOCIEDADES Rem i1e : 511-GRUPO DE DESARROLLO DEL Trm : 1011-ASIGNACION Y DE LEGAC IÓN DE Folios : 58 An e xos :NO SALIDA Fecha : 2012/07125 Hora : 14:16 :32

RESOLUCIÓN Número : 511-004064 RESOLUCION Por medio de la cual se definen los grupos intern os de trabajo que en adelante conformarán la Superintendencia de Sociedade s, EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las conferidas por e l artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los numera les 15 y 20 del artículo 8 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, y C O N S I D E R A N D O: 1 . Según lo establecido en el articulo 115 de la Ley 489 de 1998, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumpli r con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o Entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con ca rácter permanente o transitorio , grupos internos de traba jo . 2 . Que de acuerdo a lo señalado en el inciso tercero del precitado artículo , en el ac to de creación de ta le s grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabili dades así como las demás normas necesarias para su funcionamiento.

ta le s grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabili dades así como las demás normas necesarias para su funcionamiento.

3. Que e l Decreto número 1023 del 18 de mayo de 2012 modificó la estructura de la Superintendencia de Sociedades, haciéndose necesario adecuar su estructura interna.

4. Que el artículo 9 de la Ley 489 de 1998, por medio de la cual se regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y define los principios y re glas básicas de organización y funcionam ie nto de la adm inistración pública , en materia de delegación dispuso: "Las autor id ades administrativas , en virtud de lo dispuesto en la Constitución Polít ica y de conformidad con la presente Ley , podrán mediante acto de delegación , transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades , con funciones af ines o complementarias. (. .. ) "sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, los representantes legales de organismos y Entidades que posean una estructura independiente y autonomfa administrativa , podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la Ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente , con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el articulo 209 de la Constitución Política y en la presente ley ".

PARÁGRAFO. Los representantes legales de las Entidades descentralizadas podrán delegar funciones a ellas asignadas , de conformidad con los criterios establecidos en la presente ley , con lo s requisitos y en las condiciones que prevean los estatutos respectivos".

PARÁGRAFO. Los representantes legales de las Entidades descentralizadas podrán delegar funciones a ellas asignadas , de conformidad con los criterios establecidos en la presente ley , con lo s requisitos y en las condiciones que prevean los estatutos respectivos". 5 . Que de conformidad con artícu lo 8 el Decreto 1023 de 2012 , son funciones del Superintendente de Sociedades, entre otras : " (. .. )

15. Expedir los actos administrativos que le corresponden como Jefe del Organismo; (. . .) , 9000TA O. C AVENIDA E L OOAAOO No 51-80 , 1'8X: 3241177 • 2201000 , UNEA ORATUITA 018000114319

C4fttrv lit F• 2201000Ol'CION2 1 3245000 . MMANQUII.LA CRA 57 # 79-10 TE L !153-~40S'454506 .

MIiia.UN . CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL 942-5 11521 815113e63 . MANIZAL&I C LL 21 # 22-42 PISO 4 TEL ges. &47393-147917 . CALI CLL 10 • 4-40 Of' 201 E OF IIOI.SA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404 . CAltTAOBCA TORRE RELOJ CR , 7 # 32-311 PISO 2 TEL 956-046051/642429 , CUCUTA AV O (CERO) A# 21 - 14 TEL 975-

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I 'ftYOY SUPCfSOQCQaQeS qgy CO I W@IN$1 @ r @suae!WQCdadCS ga y CO -C040mbiaSuperintendencia de Sociedades Resolució n por med io de la cua l se definen los gí\Jpos internos de trabajo que en ade lante conformarán la Superintendencia de Sociedades 2/58 20 .Asignar , reasignar y distribuir las competenc ias de las distintas dependencias de la Superintendencia para el mejor desempeño en la prestación del servicio ; (. . .r

6. Que en e l marco de los principios de eficiencia y celeridad que se predican de la actuación administrativa . es necesario garantizar el desarrollo adecuado de las funciones as ignadas a la Superintendencia de Sociedades , asignando competencias y organizando grupos internos de trabajo .

RESUELVE:

CAPÍTULO 1

DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES Y SUS DEPENDENCIAS ARTÍCULO 1. Despacho del Superintendente de Sociedades . El Superintendente de Sociedades tendrá la s siguientes funciones : 1 .1 . Dirigir la Superintendencia de Sociedades con la inmediata colaboración de los Superintendentes Delegados y del Secretario Genera l. 1 .2. Velar por e l cumplimiento de las disposiciones legales relativas a la entidad y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma. 1.3 . Dirigir, orientar y coordinar la inspección , vigilancia y control que realiza la Superintendencia sobre las sociedades comerciales , sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales , así como las facultades que le señala la ley en re lac ión con otros entes , personas ju r ídicas o nat urales.

sobre las sociedades comerciales , sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales , así como las facultades que le señala la ley en re lac ión con otros entes , personas ju r ídicas o nat urales. 1.4 . D irigi r, orientar , coordinar y controlar el ejercicio de las facultades jurisdiccionales asignadas por ley , sin perjuicio de la delegación de funciones correspondientes . 1.5 . Dirigir , orientar y coord inar el desarrollo de estudios económicos, financieros y contables necesarios para el ejercicio de las funciones de supervisión y prevención de ri esgos . 1 .6 . Señalar las po líticas generales de la Superintendencia en armonía con las del Gobierno Nacional. 1 .7 . Establecer indicadores de gestión misional y administrativa, que atiendan los principios de e ficacia, eficiencia y transparencia . 1 .8 . Definir la política de supervisión de la Superintendencia , en armonía con los planes, programas y prioridades , fijados para estos efectos por el Gobierno Nac ional. 1 . 9. Presen tar a consideración del Min isterio de Comercio, Indus tria y Turismo el anteproyecto de presupuesto e inver sión pública de la Superintendencia de Sociedades . 1 . 1 O . Presentar anualmente al Pres idente de la República info rmes sobre el funcionamiento general de la Superintendencia, el desarrollo y la ejecución de sus planes y programas . 1 .11 . Actuar como ordenador del gasto para el reconocimiento y pago de las cuentas a cargo de la ent idad, de conformidad con el Es ta tu to Orgánico del Presupuesto Nac ional. 1 . 12 . Nombrar y remover a los funcionarios de la Entidad de conformidad con las disposiciones legales .

ent idad, de conformidad con el Es ta tu to Orgánico del Presupuesto Nac ional. 1 . 12 . Nombrar y remover a los funcionarios de la Entidad de conformidad con las disposiciones legales . 1 . 13 . F ijar el monto de las contribuciones que los vigilados y controlados deben pagar a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con la normativa vigente . 1 . 14. Fijar las tasas y tarifas por los servicios que preste la Superintendencia , así corno el valor de las publicaciones , fotocopias y cánones de arrendamiento. 1 .15 . Expedir los actos administrativos que le corresponden corno Jefe del Organismo . IIOOOTA D. C AVENIOA El. OORAOO No 51 -80 . 1'8X: 32'18777 • 2201000 , LINEA GRATUITA 01800011431G Cemn, de Fax 2201000 Ol'CIÓN 2 1 32~ . IIAIUIANQUILLA CAA 57 # 79-10 TEi. 953-4$44Q:!/",54506 .

MIDIUIN CAA ,g # 53-I Q PISO 3 TEL Q42-5t 1521615l t3e63 , MANIZALH CLL 2t 11 22-42 PISO 4 TEL gea.

S473Q).847$1$7 , CALI CLL 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA oe OCCIDENTE PISO 2 TEL e880404 , CARTAGINA TORRE RELOJ CR 7 # 32 -3Q PISO 2 T EL Q50-5'G051/6'2'2Q . CUCUTA AV O (CERO> A# 21-14 TEL Q75-

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WWW $YPC C!OAC M<le$ 99Y CO I W@maSlCf@$UQCf50Qtd,adCS 001/ CO -Cok>mbta /1Superintendencia de Sociedades Resolución por medio de la cual se definen los grupos internos de trabajo que en adelante conformarán la Super intendencia de Sociedades 3/58 1 .16 . Organizar las Intendencias Regionales, según las necesidades del servicio en el territorio nacional. 1 .17. Presentar los informes que requieran el Gobierno Nacional, los entes de control y demás entidades públicas, sobre las funciones, proyectos y acciones de la Superintendencia . 1.18. Crear, organizar y suprimir grupos internos de trabajo y designar al funcionario que actuará como coordinador de cada grupo . 1.19. Crear, organizar y suprimir los órganos de asesoría y coordinación necesarios para el desarrollo de las funciones de la entidad . 1 .20 . Asignar, reasignar y distribuir las competencias de las distintas dependencias de la Superintendencia para el mejor desempeño en la prestación del servicio . 1.21 . Fijar los criterios que se deben adoptar para la imposición de sanciones o multas, sucesivas o no , a quienes incumplan las órdenes de la Superintendencia, la ley o los estatutos. 1.22 . Dirigir la elaboración de estudios sectoriales de diagnóstico económico y financiero que contribuyan al mejoramiento del sector empresarial , así como los especiales que se de riven de una actividad particular o de un grupo empresarial. 1 .23. Coordinar con otras autoridades administrativas o jurisdiccionales la práctica de diligencias

contribuyan al mejoramiento del sector empresarial , así como los especiales que se de riven de una actividad particular o de un grupo empresarial. 1 .23. Coordinar con otras autoridades administrativas o jurisdiccionales la práctica de diligencias necesarias para el ejercicio de sus func iones. 1 .24 . Establecer sistemas de gestión y eficiencia administrativa , con el fin de asegurar la satisfacción de las necesidades y expectativas de los usuarios . 1 .25 . Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios de la Superintendencia de Sociedades . 1 .26 . Establecer los lin eamientos para la sol icitud de información contable y financiera. 1.27. Expedir los actos admin istrativos de carácter particular que determinen el control de cua lquier sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia. 1.28 . Expedir los actos administrativos necesar ios para el ejercicio de las funciones de policía judicial que la ley determine. 1.29 . Ejercer las atribuciones como autoridad colombiana competente relativas a la inso lven cia transfronteriza. 1 .30. Cooperar con entidades y con otras autoridades de carácter internacional. 1 .31 . Planear, implementar y coordinar, los términos y condiciones para la conformación de las listas de promotores , liquidadores , agentes in terventores , peritos, firmas especializadas y las demás que de acuerdo con la ley deba elaborar la Superintendencia de Sociedades . 1 .32. Las demás que le correspondan , de acuerdo con la ley o los reglamentos . 1. 33 . Las funciones no asignadas de manera explícita por la ley o los reglamentos a una dependencia o funcionario especifico de la Entidad . PARÁGRAFO . En todo caso, las funciones asignadas a las delegaturas, direcciones , subdirecciones,

1. 33 . Las funciones no asignadas de manera explícita por la ley o los reglamentos a una dependencia o funcionario especifico de la Entidad .

PARÁGRAFO . En todo caso, las funciones asignadas a las delegaturas, direcciones , subdirecciones, oficinas y cualquier otra dependencia podrán ser ejercidas en cualquier tiempo por el Superintendente de Sociedades , de conformidad con el parágrafo 2 del articulo 8 del citado decreto . ARTÍCULO 2. Dependencias y grupos internos d e trabajo adscritos al Despacho del Superintendente de Sociedades. De conformidad con lo establecido en el artfculo sexto del Decreto 1023 de 2012, estarán adscritos al Despacho del Superintendente de Sociedades las siguientes dependencias y grupos internos de trabajo : 2.1. Dependencias. 2.1 .1 . 2 .1 .2. 2.1.3 . 2.1 .3 . 1. 2 . 1.4 . 2.1 .4 .1. 2.1 .4.2 . Oficina Asesora de Planeación . Oficina de Control Interno . Oficina Asesora Jurídica. Grupo de Defensa J ud icial . Dirección de Info rmática y Desarrollo. Grupo de sistemas . Grupo de innovación y desarrollo . I CO ~lt ( IOGOTA D. C AV1:NIOA El OOAAOO NO 51-80 , ,ex: 3241m • 2201000 . UHEA ORAlUITA 018000114319 . ~-- e, o MBIIUIN CAA 40 # 53-10 F'ISO 3 TEL 942-511521815113G63 . MANIZALH CLL 21 # 22-42 PISO 4 TEL l>08· i( • 'I --...................... ,, """"' ........... ""'",,_" "' .............. 1 ...

847303-8479$7 . CALI CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLs.\ DE OCCIDENTE PISO 2 T EL 6880404 . CAIIITAOINA ~ ~ o TORRE RELOJ CR 7 11 32-30 F'ISO 2 TEL 956-0460511642429. CUCUTA AV O (CERO) A # 21-14 TEL 975- • 71619017179815 . IUCAIIIAMANGA CALLE41 No 37-62TEL 07!5 -3215 41 144 I www SYPCfS0ACdaOCs qgy ro , WCPDMStffbPCrsoAtdades CJQ'l co -ColOmt>caSuperintendencia de Socieda des Resol u ción por medio de la cual se define n los grupos internos de traba jo que en adelante con f ormará n la S u pe r in te n dencia de Soc iedades 4 /58 2.2. Grupos internos de trabajo. 2 .2.1 . Grupo de Registro de Espec ia listas . 2.2.2 . Grupo de Coordinación de Intendencias . 2.2 .3 . Grupo de Comunicaciones. ARTÍCULO 3. Oficina Asesora Jurídica. La Oficina Asesora Jurídica tendrá las siguientes funciones : 3 . 1 . Asesorar al Superintendente y a las demás dependencias de la Superintendencia en la interpretación de las normas que rigen sus servicios y funciones . 3 .2. Resolver las consultas formu ladas por los organismos públicos y privados , así como por los usuarios y particulares , de conformidad con las normas que rigen servicios y funciones de la Superintendenc ia. 3 .3 . Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones , contratos y conven ios de competencia de la Superintendencia .

Superintendenc ia. 3 .3 . Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones , contratos y conven ios de competencia de la Superintendencia . 3.4 . Compilar las normas legales , los conceptos , la jurisprudencia , la doctrina , y normativa interna, relacionados con la actividad de la Superintendencia , y velar por su actualización y difusión . 3 .5 . Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico requiera la Superintendencia . 3.6 . Dirigir , orientar, coordinar y controlar los procesos que se instauren en contra de la Superintendencia o en los que ésta pueda tener interés . 3 . 7. Las demás que le correspondan , de acuerdo con la ley o los reglamentos . ARTÍCULO 4. Grupo de Defensa Judicial . Crear un Grupo Interno de trabajo denominado " Grupo de Defensa Judicial " , adscrito a la Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia de Sociedades. El Grupo tendrá las siguientes func iones : 4.1. Estudiar las solicitudes de conc iliac ión extrajud icial y preparar el documento objeto de decisión por parte del Comité de Conciliación y Defensa Judicial. 4 .2. Asisti r a las diligenc ias de conciliación extrajud icial , en representación de la Entidad . 4 .3. Preparar el poder que otorgará el Jefe de la Ofici n a Asesora Jurídica para la defensa extrajudicial y judicial de la Entidad . 4 .4. Llevar la representación judic ial de la Ent idad en los procesos en que haya s ido vinculada como parte. 4 . 5. Adelantar las acciones judic iales en que tenga interés la Superintendencia de Sociedades ,

4 .4. Llevar la representación judic ial de la Ent idad en los procesos en que haya s ido vinculada como parte. 4 . 5. Adelantar las acciones judic iales en que tenga interés la Superintendencia de Sociedades , tales como acciones de repetic ión. 4.6 . Hacer el seguimiento a los tr ámites judic iales y extrajudiciales ante despachos judiciales y Procuradurías Adm inistrativas . 4.7. Garantizar una correcta defensa de los intereses de la Entidad en las actuaciones judiciales y extrajudiciales en que haya sido vinculada . 4.8. Hace r seguimiento y control a las diligencias judiciales y extrajudiciales que hayan sido asignadas por el Jefe de la Ofic ina Asesora Jurídica a las Intendencias Regionales . 4 .9. Controlar la gestión de los abogados externos , contratados por la Entidad para el seguimiento de /os procesos en los despachos judiciales y Procuradurías Adm inistrativas , recibiendo los informes, rev isándolos y en general , verificando el cumplimiento de las obligac iones derivadas del contrato respectivo . 4 .1 O . Las demás inherentes a su naturaleza y que le sean asignadas por las normas legales vigentes.

HO~II< , IIOOOTA D . C AVENIDA EL DORADO No 51-80 , 1'8X: S2A5777 • 2201000 . UNEA ORATUITA 018000114310 . ~- C, o

CM11ro 4t ,u 2201000 O~ION 2 1 3246000 . eAltRANQUll,LA CAA 57 11 7P-10 TE L 953-45440~4$460G . r""~ ·- .•~~ MIDILLIN CRA40#53-10P1SO3 TEL 042-511521815113663 , MANIZALH CLL2U22-42P1$04TEL gog. i \\ -- 84730~71187 . CAU C L L 10 # 4-40 OF 201 EOF BOLSA DE OCC tDt:NTE P1SO 2 TEL 6$80404 . CAltTAOINA ~ . 1 e:, TORRE RELOJ CR 7 11 32-39 PISO 2 TEl 056-15'6051~2429 . CUCUTA AV O ( CERO ) A 111 21 - 14 TEL 075- • 7161001717086. IUCAIIAMANGA CAi.LE 41 No 37-62TEl 076 - 321541144 WYN( $UPC ( SOCICdMle$ QOY co ' i'VCDrolster@suocoooedades ooy co-ColOmbaaSuperintendencia de Sociedades Res o luc ió n por medio de la c u a l se de fin e n los gr u pos in tern os d e t raba jo que e n a de la n te co n forma rán la S u per in tendenc ia d e Sociedades 5 / 58 ARTÍCULO 5. Oficina Asesora de Planeación. La Oficina Asesora de Planeación tendrá las sigu ientes funciones: 5 .1 . Asesorar al Supe rintendente en la definición y formulac ión de la planeación estratégica , programas y proyectos en concordancia con los objet ivos institucionales y las políticas adoptadas por el Gobierno Nacional.

sigu ientes funciones: 5 .1 . Asesorar al Supe rintendente en la definición y formulac ión de la planeación estratégica , programas y proyectos en concordancia con los objet ivos institucionales y las políticas adoptadas por el Gobierno Nacional. 5 .2 . Asesorar al Superintendente en la definic ión de políticas de organización , métodos y proced imientos de traba jo de la Superintendencia. 5 .3. D isel'íar , implementar y capacitar a los funcio n arios de la Superintendencia sobre metodologías de planeación y organ izac ión , así como coordinar y hacer seguimiento a las actividades que sobre estos temas sean emprendidas. 5 .4. Coordinar la elaborac ión de los p lanes de acción e indicadores de los procesos , realizar segu imiento y proponer los a ju stes necesarios . 5.5 . Administrar los programas de inversión de la entidad . 5 .6 . Determinar , implementar y mantener los mecan ismos y her r am ientas de seguim iento y contro l a los planes inst itucionales. 5 .7 . Elaborar y actualizar con el apoyo de las áreas, los manuales adm inistrat ivos y de proced imientos de la gestió n institucional. 5.8 . Admin istra r los sistemas de gestión de ca lidad dando cumplimiento a las d irectrices impartidas por el Superintendente de Sociedades . 5.9 . Orientar y asesorar a todas las dependencias sobre la aplicación y el cumplimiento de las políticas , estrategias , planes y objetivos institucionales en mate ri a de mejoramiento de la calidad institucional . 5 .1 O . Dirigir y coord inar los programas de racionalización , normalizac ión y simplificac ión de los procesos y procedimientos requeridos por la entidad.

calidad institucional . 5 .1 O . Dirigir y coord inar los programas de racionalización , normalizac ión y simplificac ión de los procesos y procedimientos requeridos por la entidad. 5 .11. Preparar para la firma del Superintendente, los actos adm in istrativos que establezcan los sistemas de gestión y efic iencia adm inistrativa, con el fin de asegurar la satisfacción de las necesidades y expectat ivas de los usuar ios. 5 .12 . Diseñar metodo log ías para elaborar, actua lizar , imp lementar y mantener el manual de operac iones de la Super intendencia . 5 . 13 . Realizar estud ios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo admi n istrativo, simpl ificación, ag ilizac ión , modernización de trámites , procedimientos y demás asuntos relacionados con la gest ión y métodos de trabajo . 5 .14. Asesorar a las dife rentes dependencias de la Super intendencia en las metodologías de trabajo . 5 .15. Aprobar y estandarizar los formularios y formatos que sugieran las diferentes dependenc ias para los procesos internos y externos , y d iseñar los o rediseñarlos cuando sea necesario. 5 .16 . Coordinar , con las diferentes dependencias de la Super intendencia , la preparación de los informes que le sean requeridos por los entes de control , bajo las d irectrices impartidas por el Superintende n te . 5.17 . Asesorar a la Secretaría General en la e laboración del anteproyecto de p r esupuesto e inversión pública de la Super inte n dencia, de acuerdo con las directrices estab lecidas por el M inisterio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Superintendente de Sociedades .

inversión pública de la Super inte n dencia, de acuerdo con las directrices estab lecidas por el M inisterio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Superintendente de Sociedades . 5 .18 . Asesorar a las dependencias en la formulación y presentación de los proyectos de inversión pública y en el correspondiente segu imiento a la ejecución de los mismos . 5 .19. Las demás que le correspondan , de acuerdo con la ley o los reglamentos . ARTÍCULO 6. Dirección de Inf ormática y Desarrollo . La Dirección de Informática y Desarrollo tendrá las sigu ientes funciones : 6 .1 . Proponer al Superintendente , las estrategias a seguir en mater ia de tecno logías de la información y las comun icaciones , de conformidad con las políticas defin idas por el Gobierno Nac ional. , IIOOOTA 0. C AVENIDA EL DORADO NO 51-80 . '8X : smm · 2201000 . UNEA OIUTUITA 01800011431Q Centro III Fa 2201000 Ol'CIÓN 2 / 3245000 . IAIIIIIAHQUILLA CRA 57 # 7P - 10 TEL 953-45449&•54~ . MIDILUN CRA •9 # 53.1g PISO 3 TEL 042-5 1 1521815113663 . MANIZAllS C L L 21 # 22 - 42 PISO 4 TEL . 068847393-847ll87 , CAI.I C L L 10 # 4-40 0F 201 EOF 90\.SA oe OCCIDENTE PISO 2 TEL 6880404 . CAltTAOINA TORRE RELOJ CR . 7 # 32-30 PISO 2 TEL 956--64605 1 /642429 . CUCUTA AV O ( CERO) A# 21 - 14 TEL g75.

• 716190l717D85 , ■UCAltAMANCA CALLE 41 NO 37-62TEL W6-32154 1/ 44

YfNYf 5 YPc r soacdaCJe:s aov co , YVebmaster@suPCoooes,aaes goy co -C oJomtMa t ¡ ¡ ¡(+) Su p er intendencia de Socie dade s Resolución por med io de la cual se definen los grupos internos de trabajo que en adelante conformarán la Superintendencia de Sociedades 6/58 6.2 . Administrar técnicamente los recursos informá ticos , asegurando su correcto funcionamiento como herramienta de trabajo integral de apoyo tecnológico a la gestión de todas las dependencias de la Superintendencia. 6 .3. Diseñar, actualizar, implementar y hacer seguimiento al P lan Estratégico de Tecnología e Informática (PETI) de la Superintendencia . 6.4. Diseñar y proponer estrategias para el establecimiento de sistemas de información integrados para el cumplimiento de las funciones de la Superintendencia. 6.5 . Proponer al Superintendente las políticas y reglamentaciones sobre el funcionamiento del servicio tecnológico y real izar las gestiones necesarias para asegurar su d ifusión e implementación . 6.6. Proponer al Superintendente programas de actualización tecnológica de los bienes y servicios

servicio tecnológico y real izar las gestiones necesarias para asegurar su d ifusión e implementación . 6.6. Proponer al Superintendente programas de actualización tecnológica de los bienes y servicios de tecnología , así como evaluar periódicamente su operación en función de los requerimientos de las diferentes dependencias de la Superintendencia. 6.7. Asegurar el cumplimiento de la política de respaldo de la información de la Ent idad y de las correspondientes copias de seguridad , así como de los planes de contingencia para sa lvaguardar la información. 6.8. Administrar e l soporte técnico a la infraestructura tecno lógica , incluyendo las bases de datos , con e l fin de que se garantice la continuidad de las operaciones de la Superintendencia. 6 .9 . Proponer al Superintendente las políticas y lineamientos para proteger y asegurar los recursos tecnológicos de la Superintendencia asi como efectuar rev isiones , verificaciones y evaluaciones respecto a su uso y aprovechamiento adecuados . 6 .10. Velar por la operación continua de los sistemas de información para el cumplimiento de las funciones de la Superintendencia. 6.11. Apoyar al Superintendente en la representación de la Superintendencia ante organismos externos, usuarios , proveedores, entidades certificadoras y otros. en los asuntos relacionados con la plataforma Informática. 6.12. Gestionar ante el área correspondiente, la realización de los procesos precontractuales , contractuales y post contractua les de tecnología para la modernizac ión de la Superintendencia 6 .13 . Gestionar lo relacionado con la Gestión financiera de T I a través de la ejecución de los proyectos de inversión en concordancia con la Oficina Asesora de Planeación . 6 .14 . Asegurar fa Implementación y ejecución de acuerdo con los lineamientos del Gobierno

6 .13 . Gestionar lo relacionado con la Gestión financiera de T I a través de la ejecución de los proyectos de inversión en concordancia con la Oficina Asesora de Planeación . 6 .14 . Asegurar fa Implementación y ejecución de acuerdo con los lineamientos del Gobierno Nacional a través del programa de Gobierno en Línea (GEL) y el M inisterio de TIC . 6 .15. Definir los lineamientos de la arquitectura de TI de acuerdo con las necesidades institucionales . 6.16 . Gestionar e l mejoramiento cont inuo del Sistema de Gestión Integrado asegurando y garan tizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia. 6.17 . Gestionar los riesgos y seguridad de las T I de los procesos de su competencia con el fin de dism inuir su probabilidad de ocurrencia y minimizar su impacto. 6.18 . Gestionar el respaldo, recuperación y restauración de los servicios tecnológicos de acuerdo con las mejores p rácticas . 6 .19 . Las demás que le correspondan, de acuerdo con la ley o los reglamentos. ARTÍCULO 7. Grupo de Si s t e m a s. Crear un Grupo Interno de trabajo denominado "Grupo de Sistemas" , adscr ito a la Dirección de Informática y Desarrollo de la Superintendencia de Sociedades. El Grupo tendrá las sigu ientes funciones: 7.1 . 7 .2. Desarrollar las acciones necesarias para que las aplicaciones utilizadas en la prestación de los servicios a usuarios internos y externos , estén en operación y debidamente actualizadas . Asegurar el cumplimiento de la política de respaldo de la información de la Entidad y de las correspondientes copias de seguridad , así como de los planes de contingencia para salvaguardar la información, de conformidad con las políticas institucionales de seguridad de

Asegurar el cumplimiento de la política de respaldo de la información de la Entidad y de las correspondientes copias de seguridad , así como de los planes de contingencia para salvaguardar la información, de conformidad con las políticas institucionales de seguridad de la información . , IIOOO T A D . C AVENIOA EL DORADO No 51 - 80 , PII X: 3244m · 2 20 1 000 . U NEA G RATUI T A 018000114319 .

C:. 111n1 dt l' ax 2201000 Ol'CIO N 2 1 32~ . M MA NQU IIJ.A CRA 57 # 7Q-10 TEL ~~449$'454506 .

MliDILL IN CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL 942511521 815113063 . MAHIZALl!S CLL 21 # 22 - 42 PISO 4 TEL 968847393-84 7 987. <:ALI CL L 10 # 4-40 OF 201 EDF BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL 68$0404 . CAI U AOINA TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL 956-646051/642'211 . C U CUTA AV O (CERO) A# 21-14 TEL 975• - 710 1 V0/717!18!5 . •UCARAMANGA CALLE41 NO 37-62TE L 117e-32154 1 144 /1 WWW $UPCC$0ACdaQes goy cp ' WCIHJYSttr@$YOCrsoocdadCS 90V c;o ~ok>mtkaSuperintendencia de Sociedades Resolución por medio de la cual se definen los grupos in ternos de trabajo que en ade lante conformarán la Superintendencia de Sociedades 7158

de Sociedades Resolución por medio de la cual se definen los grupos in ternos de trabajo que en ade lante conformarán la Superintendencia de Sociedades 7158 7.3 . Gestionar los servicios y el soporte técnico a la infraest ructura tecnológica, incluyendo las bases de datos , con el fin de que se garantice la continuidad de las operaciones de la Superintendencia. 7.4 . Efectuar revisiones , verificaciones y eva luaciones respecto a l uso y aprovechamiento adecuados de los recursos tecnológicos de la Superintendencia . 7 .5 . Garantizar la operación continua de la plataforma tecno lógica para el cumplimiento de las funciones de la Superintendencia. 7 .6. Verificar la conservac ión y actualización de los archivos y la información residente en los sistemas y bases de datos a su cargo, para garantizar que la misma cumpla con las normas de seguridad de la información, de tal manera que se encuentre actualizada y disponible , sea íntegra y confiable. 7.7. Atender y supervisar la respuesta a las peticiones presentadas por los ciudadanos y suministrar información requerida por las Entidades públicas y pr iv adas , en todos los asuntos relacionados c