SS - Resolución 547-000132 de 2012

@ Superintendencia de Sociedades

RESOLUCIÓN

SUPERSOCIEDADES • BOGOTA Radicación: 2012-01-008684

POR FAVOR RESPONDA A ESTE NUMERO NIT: 899999086 Exp: 36241

Soc: SUPERINTENDENCIA OE SOCIEDADES

Remie: 547-GESTION DOCUMENTAL

Trm: 48002-ESTANDARIZACIÓN Y AUTOMAT

Folios: 2 Anexos: NO SALIDA Fecha: 2012/01116 Hora: 21 :24:06

Número: 547-000132 RESOLUCION Por la cual se crean las series documentales estados, traslados y avisos para la Delegatura de los Procedimientos Mercantiles para el sistema de gestión Integrado (SGI), y se incorpora a las Tablas de Retención Documental y al Sistema de información Documental de la Superintendencia de Sociedades

LA SECRETARIA GENERAL ENCARGADA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES En uso de sus facultades legales y en especial de los que le confiere el numeral 18 del Artículo 10°. Del Decreto 1080 de 1996; y; CONSIDERANDO: PRIMERO.- Que a partir del 16 de enero de 2012 comenzó a funcionar el Grupo de Apoyo Judicial adscrito a la Delegatura de Procedimientos Mercantiles, creado para ejecutar la actividad secretaria! de los procesos judiciales que se adelantan en la Superintendencia de Sociedades, razón por la cual se hace necesario que dicho grupo lleve sus propias series documentales y tabla de retención documental, con el fin de integrarlo al Sistema de Información Documental (SID) y al Sistema de Gestión; · SEGUNDO.-Que la Superintendencia de Sociedades, mediante Resolución 100-3161 del

series documentales y tabla de retención documental, con el fin de integrarlo al Sistema de Información Documental (SID) y al Sistema de Gestión; · SEGUNDO.-Que la Superintendencia de Sociedades, mediante Resolución 100-3161 del 20 de Octubre de 2004, adoptó y ordenó la aplicación de las Tablas de Retención Documental aprobados por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación a través acuerdo No. 43 de mayo 5 de 2000. TERCERO.- Que la Superintendencia de Sociedades maneja un Sistema de Información Documental automatizado y que implemento un Sistema de Gestión Integrado (SGI) que requiere un control de la producción documental, dadas las funciones Jurisdiccionales y Administrativas se hace necesario crear las Series Documentales estado liquidaciones, estado reorganización y concordato, estado procesos especiales, estado intervenidas, traslado liquidaciones, traslado reorganización y concordato, traslado procesos especiales, traslado intervenidas, aviso liquidaciones, aviso reorganización y concordato, aviso procesos especiales y aviso intervenidas. CUARTO.- Que la nueva serie documental se ajusta a lo previsto en la Ley 594 de 2000 y a los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación. QUINTO.- Que conforme a las funciones asignadas a los grupos de la Entidad se hace necesario crear los tipos documentales antes mencionados. Por lo anteriormente expuesto este Despacho:

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO.- Crear las Serie Documentales "ESTADO LIQUIDACIONES,

ESTADO REORGANIZACIÓN Y CONCORDATO, ESTADO PROCESOS ESPECIALES,

ESTADO INTERVENIDAS, TRASLADO LIQUIDACIONES, TRASLADO

REORGANIZACIÓN Y CONCORDATO, TRASLADO PROCESOS ESPECIALES,

ESTADO REORGANIZACIÓN Y CONCORDATO, ESTADO PROCESOS ESPECIALES,

ESTADO INTERVENIDAS, TRASLADO LIQUIDACIONES, TRASLADO REORGANIZACIÓN Y CONCORDATO, TRASLADO PROCESOS ESPECIALES, -•, ••,~~,e_.,~""·-• ,mm."""'·"~',~~, , ....... , 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCIÓN 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 57 # 79~10 TEL: r.~· e, e 953-454495/454506. MEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113663. MANIZALES: CLL 21 # ~ 22-42 PISO 4 TEL 968-847393-647987, CALI: CLL 10 # 4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: '!,• ___ ~ . /~.: 6880404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 956-646051/642429. CUCUTA: AV O " /j (CERO) A # 21-14 TEL: 975-716190/717985, BUCARAMANGA: CALLE 41 No. 37-62 TEL: 976-321541/44. ,.,,.,.., .,,,,....,,rc,n,-ia,4 .. rloc, nr,." ,..,., 1 .. ,,,.hmaotar~.,,,,_.._,..,,...,,¡,..,.¡,,.,4.,,ct ,,,.., "" _("',..,J,-.,....hi,:,,2/2

RESOLUCION POR LA CUAL SE CREAN SERIES DOCUMENTALES EN LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

TRASLADO INTERVENIDAS, AVISO LIQUIDACIONES, AVISO REORGANIZACIÓN Y

RESOLUCION POR LA CUAL SE CREAN SERIES DOCUMENTALES EN LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

TRASLADO INTERVENIDAS, AVISO LIQUIDACIONES, AVISO REORGANIZACIÓN Y

CONCORDATO, AVISO PROCESOS ESPECIALES, AVISO INTERVENIDAS".

ARTICULO SEGUNDO.- Incorporarlas en el Sistema de Información Documental y en las tablas de retención documental de la Superintendencia de Sociedades los cuales llevaran estricto control sobre el consecutivo y se conservaran hasta que lo culmine totalmente el proceso en el archivo satélite del grupo de apoyo judicial, así mismo, deberá manejarse de acuerdo a las especificaciones técnicas del Archivo General de la Nación; ARTÍCULO TERCEROEl consecutivo de estas series documentales, deberá inicializarse cada ano, con el fin homologarlos con los demás tipos documentales que maneja actualmente en el Sistema de Gestión, además, el grupo de apoyo judicial deberá crear un espacio físico, adecuado y apto para el estricto manejo de los documentos tanto de entrada como de salida que serán archivados en el expediente cronológicamente; PARÁGRAFO: Implementar el ajuste correspondiente a las Tablas de Retención Documental y someterlo a la aprobación del Comité de Archivo de la Superintendencia de Sociedades. ARTÍCULO CUARTO.- Vigencia y Derogatorias. La presente resolución deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, y rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.C., en la fecha establecida en el rotulo de radicación de la parte superior del presente documento Nij. Elcp. Rad. Cod. Tram. Cod. Dep. Cod. Fun. Folios.

Dada en Bogotá, D.C., en la fecha establecida en el rotulo de radicación de la parte superior del presente documento Nij. Elcp. Rad. Cod. Tram. Cod. Dep. Cod. Fun. Folios. T.R.D. 899.999.086 36.241 SIN 0048002 547 M0826 2

CONSECUTIVO

¡ju . NATA~RENO PRIETO Secretaria General Encargada - • , .• ·- a ~ ~ ... ~. - .... ,,, - ffl·-· - -~· l" .. "'I 018000114319, Centro de Fax 2201000 OPCION 2 / 3245000, BARRANQUILLA: CRA 571179-10 TEL: C, 953-454495/454508, IEDELLIN: CRA 49 # 53-19 PISO 3 TEL: 942-5115218/5113683, MANIZALES: CLL 21 # · ~ 22-42 PISO ◄ TEL: 968-847393-847987, CAU: CLL 10#4-40 OF 201 EDF. BOLSA DE OCCIDENTE PISO 2 TEL: " 8890404, CARTAGENA: TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL: 958-848051/842429, CUCUTA: AV O ~,~·!.~!-~~-~-~~~,~,~-~=-~-:,~-~~-~~·-~ (¡:) e -- - - -- -------------------------------'