SSPD - Lineamiento-de-cargue-Resolucion-No-SSPD-20251000142585-del-28-de-marzo-de-2025

LINEAMIENTO DE CARGUE DE DATOS AL SISTEMA ÚNICO DE

INFORMACIÓN – SUI

RESOLUCION No. SSPD 20251000142585 DEL 28/03/2025

"Por Ia cual se modifica el anexo técnico de Ia Resolución SSPD No. 20161300013475 del 19105/2016, en lo referente al ítem Formulario Único de clasificación contenido en el numeral 1. aspectos generales y se adiciona el mecanismo para Ia reclasificación de grupo NIF"

VERSIÓN 1

ABRIL 2025LINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

NIF-A-0016. FORMULARIO DE

RECLASIFICACIÓN NIF

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Versión Desde Hasta Observaciones 1 7/04/2025El presente lineamiento entrará en vigor una vez se publique en el Diario Oficial la Resolución No. SSPD 20251000142585 del 28/03/2025LINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................................4

II. LISTADO DE TABLAS ................................................................................................................5

III. INFORMACIÓN FINANCIERA ...................................................................................................6

CAPÍTULO FINANCIERO .......................................................................................................6LINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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CAPÍTULO FINANCIERO .......................................................................................................6LINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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I. INTRODUCCIÓN

En el presente documento, los prestadores del servicio público domiciliario de acueducto, alcantarillado, aseo, energía y gas combustible por redes encontrarán las características y lineamientos técnicos de cada uno de los campos de los formularios que con forman la Resolución.

De esta forma cada prestador, podrá guiar la construcción del formulario y comprendiendo los diferentes tipos de validaciones y valores admisibles de los campos.

En el presente documento, los prestadores encontrarán, en primer lugar, el listado de tablas que detallan los valores admisibles aplicables a los campos cuyo tipo de dato es una lista. Luego encontrará la descripción de las características de cada uno de l os campos del formulario, con el detalle de tipo de dato a reportar, longitud del campo, unidad de medida, obligatoriedad, valores admisibles, validaciones con otros formatos, ejemplos y observaciones

generales.LINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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II. LISTADO DE TABLAS

A continuación, se detallan las tablas y los valores admisibles del formulario

Tabla 1 Grupos NIF

No. Descripción 1 - Grupo 1 (NIF Plenas) 2 - Grupo 2 - (NIF para Pymes), 3 - Grupo 3 - (Contabilidad Simplificada), 4 - Resolución 533 de 2015

Tabla 1 Grupos NIF

No. Descripción 1 - Grupo 1 (NIF Plenas) 2 - Grupo 2 - (NIF para Pymes), 3 - Grupo 3 - (Contabilidad Simplificada), 4 - Resolución 533 de 2015 5 - Resolución 414 de 2014

Tabla 2 Tipo de Reporte

No. Descripción 1 Individual 2 Separado

3 ConsolidadoLINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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III. INFORMACIÓN FINANCIERA

CAPÍTULO FINANCIERO

FORMULARIO NIF-A-0016. FORMULARIO DE RECLASIFICACIÓN NIF Tipo de cargue: Fábrica de Formularios.

Periodicidad: Por Demanda con previa autorización de la Dirección Técnica.

Dato a reportar: Anual a demanda

Fecha inicial para reporte: Desde el día 1 del mes de habilitación.

Fecha límite para reporte: Hasta el día 15 del mes de habilitación.

Descripción: Este formulario permitirá certificar en el SUI el cambio de grupo NIF, (la reclasificación) de las empresas que cumplan las condiciones establecidas.

Para el reporte de este formulario se deberá tener en cuenta la siguiente estructura:

No. Observación

1 RAZÓN SOCIAL

2 SIGLA

3 NIT

4 ID EMPRESA

5 CLASIFICACIÓN DE GRUPO NIF ACTUAL

No. Observación

1 RAZÓN SOCIAL

2 SIGLA

3 NIT

4 ID EMPRESA

5 CLASIFICACIÓN DE GRUPO NIF ACTUAL

6 TIPO DE REPORTE ACTUAL

7 AÑO APLICACIÓN MARCO NORMATIVO ACTUAL

8 CANTIDAD DE PERÍODOS ANUALES APLICANDO EL

MARCO NORMATIVO CONTABLE ACTUAL

9 NUEVA CLASIFICACIÓN GRUPO NIF

10 NUEVO TIPO DE REPORTE

11 FECHA DEL NUEVO ESFALINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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Donde:

1. Razón Social: Corresponde al nombre de socied ad que la identifica. El campo no debe ser diligenciado por el prestador dado que viene prediligenciado y proviene de la última actualización aprobada en el RUPS.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico 500 NA Si NA RUPS Ejemplo: EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS XXX Observaciones: La información viene prediligenciado de RUPS

2. SIGLA: Corresponde a la sigla que identifica al prestador de servicios públicos. El campo no debe ser diligenciado por el prestador, éste viene prediligenciado y proviene de la última actualización aprobada en el RUPS.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones

no debe ser diligenciado por el prestador, éste viene prediligenciado y proviene de la última actualización aprobada en el RUPS.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico 20 NA Si NA RUPS Ejemplo: ESPXXX Observaciones: La información viene prediligenciado de RUPS

3. NIT: Número de identi ficación tributaria. El campo no debe ser diligenciado por el prestador, éste viene prediligenciado y proviene de la última actualización aprobada en el

RUPS.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico 10 NA Si NA RUPS Ejemplo: 123456789-1

Observaciones: La información viene prediligenciado de RUPSLINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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4. ID: Número de identificación del prestador de servicios públicos ante el SUI. El campo no debe ser diligenciado por el prestador, éste viene prediligenciado y proviene de la última actualización aprobada en el RUPS.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Numérico 6 NA Si NA RUPS Ejemplo: 123456

Observaciones: La información viene prediligenciado de RUPS

del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Numérico 6 NA Si NA RUPS Ejemplo: 123456

Observaciones: La información viene prediligenciado de RUPS

5. Clasificación de Grupo NIF actual: Corresponde al Grupo NIF actual en el que se encuentra clasificado el prestador, de acuerdo con el ámbito de aplicación de las NIF.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico (Lista) 40 NA Si NA NIF-A-0011 Información General NIF-A-0014 Información General NIF-A-0015 Formulario Único de Clasificación Ejemplo: Grupo 2 - (NIIF para Pymes) Observaciones: La información viene prediligenciado del Formulario Único de Clasificación

6. Tipo de reporte actual: Informa si la entidad está vinculada o hace parte de un grupo que debe consolidar estados financieros.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida

Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico (Lista) 13 NA Si NA NIF-A-0011 Información General NIF-A-0014 Información General NIF-A-0015 Formulario Único de Clasificación

Ejemplo: IndividualLINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

NIF-A-0016. FORMULARIO DE

RECLASIFICACIÓN NIF

General NIF-A-0015 Formulario Único de Clasificación

Ejemplo: IndividualLINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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Observaciones: La información viene prediligenciada del Formulario Único de Clasificación.

7. Año Aplicación Marco Normativo Actual: Informe el año a partir del cual el prestador comenzó a aplicar el marco normativo contable actual. En formato YYYY

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Numérico 4 NA Si NA NA Ejemplo: 2016

Observaciones: Corresponde al año de inicio de aplicación del marco normativo actual.

8. Cantidad de Períodos Anuales Aplicando el Marco Normativo Contable Actual: Informe la cantidad de periodos anuales completos donde aplicó el Marco Normativo Contable actual.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Numérico 2 NA Si NA NA Ejemplo: 8

Observaciones: Ninguna

9. Nueva Clasificación Grupo NIF: Seleccione la clasificación y el nuevo Marco Normativo Contable que desea aplicar, una vez le sea aprobada la solicitud.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico (Lista) 40 NA Si NA NA

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico (Lista) 40 NA Si NA NA Ejemplo: Grupo 1 (NIF Plenas) Observaciones: El prestador no se puede reclasificar en el mismo grupo, que se registró anteriormenteLINEAMIENTO DE CARGUE FORMULARIO

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10. Nuevo Tipo de Reporte: Seleccione el tipo de reporte que corresponda, una vez le sea aprobada la solicitud.

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Alfanumérico (Lista) 13 NA Si NA NA Ejemplo: Individual Observaciones: Si el prestador se reclasificó como Grupo 3 o 533 (Campo 9), entonces en el campo Tipo de Reporte debe ser "Individual"

11. Fecha del Nuevo ESFA: Informe la fecha a partir de la cual el prestador desea empezar a aplicar el Nuevo Marco Normativo Contable. En formato DD-MM-AAAA

Tipo de Dato Longitud del Campo Unidad de medida Obligatorio Valores admisibles Validaciones con otros formatos Fecha 10 NA Si NA NA Ejemplo: 01-01-2024

Observaciones: La fecha a registrar NO puede ser menor al 1 de enero de la registrada en el campo 7 + 2 años adicionales. Tampoco puede ser mayor al periodo de cargue.

Fecha 10 NA Si NA NA Ejemplo: 01-01-2024

Observaciones: La fecha a registrar NO puede ser menor al 1 de enero de la registrada en el campo 7 + 2 años adicionales. Tampoco puede ser mayor al periodo de cargue.

Ejemplo: Si en el campo 7, se colocó el año 2016, entonces en el campo 11 no puede indicar un valor menor al 01/01/2018.