SSPD - Manual del usuario del sistema para la formulación y seguimiento a la planeación institucional – Sisgestión

MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACION Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACION INSTITUCIONAL - SISGESTION Código DE-M-003 Versión 1 OCTUBRE, 2020MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 4 de 45

metas definidas para ejecutar en cada vigencia. Rol: Papel o función que se desempeña frente al uso de la herramienta, en el caso de la formulación y seguimiento de los planes de acción, se identifican dos roles. Rol jefe de dependencia: Usuario encargado de validar y hacer la presentación de su plan de acción a la Oficina Asesora de Planeación. Rol de registrador: Usuario encargado de realizar el registro de cada submódulo, conforme a la formulación realizada previamente, en el marco del referente estratégico de la entidad y atendiendo lo definido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001. Tipo de Meta: De acuerdo con la naturaleza de la actividad, puede ser: Meta constante: cuando la programación de la meta se mantiene con un mismo valor en el periodo de tiempo definido. Meta variable: cuando la programación de la meta toma diferentes valores en el periodo tiempo definido. Meta acumulada: cuando la programación de la meta es progresiva y acumula el avance durante cada periodo. Meta constante trámite: cuando la actividad está enfocada a los productos definidos en el proceso de servicio al ciudadano (solo aplica para las actividades relacionadas con trámites). 5. CONTENIDO SISGESTIÓN, es el aplicativo diseñado para la formulación y seguimiento a la planeación institucional con que cuenta la entidad. Su estructura general está compuesta por tres menús principales Inicio-Seguridad-Administración General. Los dos últimos de uso exclusivo del Administrador. De igual forma, Sisgestión cuenta con un menú compuesto por varios módulos; Lineamientos, Objetivos Estratégicos, Estrategias (Actualmente este módulo no

se encuentra operando, corresponde a las estrategias definidas en vigencias anteriores) Proyectos de Inversión, Plan de acción, Reportes Plan de Acción, Plan de Adquisidores - PAA, Reportes PAA, Solicitud de CDP, CDP y Reportes CDP, que constituyen la operatividad del sistema. En el presente manual se desarrolla el modulo Plan de Acción, que a su vez está compuesto por por 10 submódulos, afines con la formulación y seguimiento a los planes de acción. Este aplicativo es administrado por la Oficina Asesora de Planeación, que en su rol de administrador crea usuarios, genera reportes, aprueba la modificación registros en caso de ser necesario y parametriza el aplicativo con la información general, en el marco de la cual se formulan los planes por parte de las dependencias (lineamientos, objetivos estratégicos,MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 5 de 45 proyectos de inversión, entre otros). 5.1. Ingreso al aplicativo Para acceder al aplicativo es necesario contar con un usuario y contraseña. Si usted aún no tiene usuario asignado debe solicitarlo a través de un correo electrónico del jefe de su dependencia al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, el Jefe de cada Dependencia es quien define quienes tendrán permiso para ingresar al aplicativo. En el correo se debe indicar: Nombre y apellido Asignación de roles (jefe registrador) En atención a esta solicitud, el jefe de la dependencia recibirá un correo del administrador, indicándole el usuario creado en el sistema, el cual corresponde con el usuario que se encuentra asociado a ese nombre en las otras aplicaciones de la entidad (correo institucional, ingreso a equipo, SUI, SIGME, entre otras). La clave de ingreso del usuario creado corresponde con la que utiliza para ingresar a las aplicaciones de la entidad (excepto ORFEO). NOTA: El administrador de Sisgestión no puede modificar la clave de ingreso, para esto el usuario deberá hacer el requerimiento a través de un Aranda a la Oficina de Informática El usuario puede acceder desde cualquier equipo de cómputo con conexión a Internet, ingresando a la página web de la entidad www.superservicios.gov.co o de forma directa en http://sisgestion.superservicios.gov.co. A través de la página de la Superintendencia, en la parte inferior derecha, pulse en Acceso a funcionarios. Enseguida se despliega una lista de acciones para funcionarios, de clic en Sisgestion.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 6 de 45 El sistema le mostrará la siguiente ventana donde deberá ingresar con su usuario y contraseña, es importante seleccionar la vigencia que va a registrar. Tenga en cuenta que podrá seleccionar vigencias anteriores para efectuar consultas, si se encuentra registrando la formulación del plan de acción deberá dar clic en la vigencia a registrar. De forma directa, ingrese a internet y digite la siguiente ruta: http://sisgestion.superservicios.gov.co, continúe diligenciando los mismos datos que en el punto anterior.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 7 de 45 5.2. Estructura general del aplicativo El aplicativo tiene tres menús principales Inicio-Seguridad-Administración General. Los dos últimos de uso exclusivo del administrador. A través de los menús Seguridad, el administrador de la herramienta crea usuarios, asigna roles, otorga permisos. En el menú de Administración General, se configuran los correos por dependencia para generar las alertas del sistema, se parametriza el presupuesto por objeto de gasto, se crean y se configuran los responsables de las actividades y productos de los planes de acción, entre otros. Para registrar la formulación del plan de acción, el seguimiento a la ejecución del plan de acción, consultar la gestión adelantada, debe ingresar al menú de inicio. Antes de iniciar con el registro del plan, recuerde que ya debe tener listo el ejercicio de formulación, atendiendo lo dispuesto en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001, en todo caso, siempre que lo considere necesario, la Oficina Asesora de Planeación le prestará el apoyo metodológico y el acompañamiento que requiera en la formulación de su plan de acción. 5.3. Menú de inicio En este menú se registra, consulta y efectúa el seguimiento a la planeación institucional, está conformado por 11 módulos, los 6 primeros se relacionan con el plan de acción, formulación y seguimiento, los 5 siguientes hacen referencia a la parte financiera, contratos y presupuesto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 9 de 45 5.3.2. Objetivos Estratégicos Este módulo es parametrizado por el administrador del aplicativo, en éste se registran los Objetivos Estratégicos definidos en el Referente Estratégico de la entidad, a los cuales se tienen que asociar los productos estratégicos que determine cada Dependencia. 5.3.3. Estrategias Actualmente este módulo no se encuentra operativo, corresponde a las estrategias definidas en referentes de vigencias anteriores.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 10 de 45 5.3.4. Proyectos de Inversión Este módulo es parametrizado anualmente por el administrador del aplicativo, en él se muestran todos los proyectos de inversión que se encuentran en curso durante la vigencia. 5.3.5. Planes de AcciónMANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 11 de 45

Este módulo es desarrollado por cada dependencia y lo realiza el usuario que tiene el rol de registro. El ejercicio de registro y presentación del plan de acción de la dependencia se realiza posterior a su formulación, la Oficina Asesora de Planeación realiza la orientación y acompañamiento a las dependencias en la formulación de los planes de acción, desde el punto de vista metodológico, conforme lo establecido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001. Este módulo está conformado por 10 submódulos, la formulación y ponderaciones, la debe realizar el responsable (registrador) en cada dependencia, la presentación del plan debe realizarla el jefe de la dependencia, después de validar la información en su rol de jefe de dependencia, la revisión y finalización de actividades es realizada por la Oficina Asesora de Planeación, las solicitudes de modificación son realizadas por el responsable en cada dependencia y las aprobaciones las realiza la Oficina Asesora de Planeación, conforme con lo establecido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001, finalmente las consultas las puede realizar cualquier usuario que tenga asignado algún rol en el aplicativo. 5.3.5.1. Formulación Para iniciar la Formulación de su plan de acción, ingrese al módulo Plan de Acción y de clic en Formulación.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 12 de 45 El sistema le mostrara la siguiente pantalla:MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 14 de 45

El sistema le mostrara la siguiente pantalla:MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 14 de 45 Se desplegará el siguiente formulario.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 15 de 45 Diligencie la información del formulario así: Defina si es un producto estratégico u operativo según lo establecido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001, siempre que se determine que el producto es estratégico debe estar alineado con alguno de los objetivos estratégicos de la entidad. Descripción del producto: haga un texto que no exceda 1000 caracteres, se debe hacer de manera clara y concisa, permitiendo evidenciar que producto se va a obtener. Atienda lo definido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001 Meta: Se cuantifica el producto que se espera entregar en un período de tiempo. (Ej: 1 documento, 6 procesos actualizados, porcentaje de avance) Unidad: La meta se define en número o porcentaje. Responsable: se debe asignar un colaborador de la dependencia que gestione el cumplimento de la meta. Proyecto de inversión: Si el producto hace parte de un proyecto de inversión se debe escoger el que sea pertinente. Tenga en cuenta que los productos que se encuentranMANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 16 de 45 incluidos en el desarrollo de algún proyecto de inversión se deben nombrar de idéntica forma a como se registraron en el proyecto. Indicador Estratégico Asociado1: La dependencia debe definir durante la formulación productos asociados al indicador metaque le corresponda según el referente estratégico. Al momento de registrar el producto en el aplicativo debe asociarlo al indicador meta respectivo. Una vez registrados los datos relacionados con el producto guárdelo dando clic en ubicado en la parte inferior derecha y regrese a formulación para continuar con el registro. Al guardar el producto se despliega la siguiente pantalla: 1 Actualmente se encuentra en desarrollo la modificación de este indicador por Indicador Meta.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 17 de 45 El sistema le asignará un número a cada producto que registre. Se habilitará un campo Ingreso información adicional en el cual debe registrar los requerimientos de contratación asociados a ese producto, se debe describir de manera resumida el perfil del profesional que se requiere para ejecutar , posteriormente de clic en Adicionar requerimiento. Si no tiene requerimientos de contratación asociados a este producto, puede proceder a generar las actividades asociadas al producto dando clic en Generar actividad para este producto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 18 de 45 El sistema lo ubicara en la pantalla para registrar actividad.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 19 de 45

El sistema lo ubicara en la pantalla para registrar actividad.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 19 de 45 En este formato puede comenzar a registrar las actividades asociadas al producto que acaba de crear, o puede generar otro producto dando clic en Nuevo producto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 20 de 45 Si desea crear un nuevo producto, de clic en Nuevo Producto. El sistema lo ubicara en la pantalla de Registro Producto Plan de Acción.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 21 de 45 Si considera que debe efectuar algún ajuste en los productos que ya guardó, ingrese por Formulación y seleccione Modificar producto (en esta pestaña también puede consultar los productos registrados)MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 22 de 45

NOTA: La modificación de productos solo se puede realizar en los planes que se encuentran en elaboración. Aquí se despliega un menú en el que debe seleccionar la dependencia, dar clic en buscar y allí se muestra la lista de productos que han sidoregistrados y guardados en la aplicación.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 23 de 45 Elija el producto que desea modificar, el sistema le mostrara la información asociada a ese producto, realice el ajuste que requiera en el campo que corresponda. Después de realizar los ajustes, de clic en guardar. 5.3.5.1.2. Registro actividad plan de acción A partir de la definición de los productos, cada dependencia programa las actividades que le permiten dar cumplimiento a las metas programadas y contribuyen al avance de los productos. En el submódulo de menú de Formulación elija Registro de Actividad. Al ingresar al registro de actividad se despliega la siguiente pantalla:MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 24 de 45 Comience por seleccionar la dependencia y verificar que la vigencia corresponda con la que está registrando. Para iniciar, en recopilación de datos seleccione el producto al que le va a asociar la actividad a registrar, al desplegar esta pestaña, debe asegurarse que todos los productos guardados aparezcan disponibles para asociar las actividades que se van a reportar.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 25 de 45 Una vez identificado el producto al que se asociaran las actividades a registrar, proceda al diligenciamiento de los campos a continuación. No olvide que cada producto debe contar como mínimo dos actividades y un máximo de cuatro actividadesMANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 26 de 45 Diligencie este formulario, así: Descripción de la actividad, para la correcta descripción de las actividades tenga en cuenta los criterios definidos para la formulación de las actividades, los puede consultar en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001, tenga en cuenta que el texto no supere los 1000 caracteres Cuantifique en Meta el valor que espera lograr con la ejecución de la actividad en un período de tiempo. Dependiendo de la naturaleza de la actividad que este definiendo, escoja el tipo de meta que se ajuste según lo establecido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 27 de 45

NOTA: El tipo de meta constante trámites SÓLO se asocia a las actividades relacionadas con trámites. Determine la Unidad de Medida de la meta de la actividad Defina la fecha de inicio de la actividad Tenga en cuenta que el calendario esté en la vigencia que está reportando. Establezca la fecha de finalización de la actividadMANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 28 de 45 Responsable de actividad, colaborador asignado de acuerdo a su competencia para el desarrollo de la actividad. Dependiendo de la naturaleza de la actividad determine si es por demanda o no, de acuerdo con lo definido en el Instructivo para Formulación y Seguimiento a la Planeación Institucional DE-I-001. Seleccione el proceso del Sistema de Gestión de Calidad al cual está asociado la actividad. Luego de diligenciar la información finalice con guardar actividad. Al guardar la actividad se despliega la siguiente pantalla:MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 29 de 45 El sistema le asignará un número a cada actividad que registre. Se habilitará un campo Ingreso información adicional en el cual debe asociar la actividad a los clasificadores que correspondan. Estos clasificadores están asociados con: i) Planes de que trata el Decreto 612 de 2018 y ii) Objetivos de Desarrollo Sostenible que han sido priorizados por la entidad. Si debe ajustar alguna actividad que ya guardó, ingrese al submódulo Formulación y de clic en Modificar actividad.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 30 de 45 Debe seleccionar el producto al cual se encuentra asociada la actividad a modificar, de clic en buscar y se desplegaran las actividades asociadas a ese producto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 31 de 45 Seleccione la actividad que requiere modificar, y se desplegara una pantalla con toda la información que registro asociada a esa actividad. Haga los ajustes que requiere y de clic en Modificar Actividad De esta manera habrá registrado los productos y las actividades asociadas a su desarrollo.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 33 de 45 Se despliega la siguiente pantalla: Seleccione el producto al cual está asociada la actividad que desea programar y de clic en buscar. El sistema despliega la siguiente pantalla en la que se muestran las actividades que se registraron para ese producto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 34 de 45 De clic en ver detalle actividad ( ) y se mostrara la información registrada anteriormente, relacionada con la meta, unidad de medida y si es o no por demanda.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 35 de 45 En el campo meta parcial, debe registrar la programación de la actividad durante el periodo de tiempo que programó para su realización, considerando además el tipo de meta que selecciono (variable, acumulada, constante tramite, constante) NOTA: Si la meta es acumulada y la unidad de media es porcentaje, NO se deben registrar dos periodos con el mismo porcentaje, por cuanto no se evidenciaría avance de un período a otro. 5.3.5.2. Ponderaciones En el módulo Plan de Acción, de clic en el submódulo Ponderaciones.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 36 de 45 El sistema le mostrará la siguiente pantalla.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 37 de 45 Aquí deberá realizar el registro y/o consulta de las ponderaciones de los productos y las actividades. 5.3.5.2.1. Registro ponderación producto Para el registro de las ponderaciones de los productos de clic en Registro Ponderación Producto.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 38 de 45 Se habilitará la siguiente pantalla, donde debe seleccionar la dependencia que corresponda, y dar clic en buscar. Se desplegará una pantalla que le mostrara el listado de productos que se han registrado en la formulación del plan de la dependencia.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 39 de 45 En el campo ponderación asigne el valor porcentual que corresponda a cada producto, según lo definido por la dependencia. La sumatoria de las ponderaciones de los productos debe ser igual a 100. Tenga en cuenta que la ponderación que se asigna a cada producto depende, entre otros, de los recursos presupuestales y humanos asignadospara su ejecución, así como del impacto de su ejecución en la consecución de los objetivos del área. Finalice dando clic en La consulta de las ponderaciones registradas se puede realizar a través de la pestaña, Consulta Ponderación de Productos, en la pantalla Registro Ponderaciones.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 40 de 45 5.3.5.2.2. Registro Ponderación de Actividades Para el registro de las ponderaciones de las actividades de clic en el submódulo Ponderaciones, del módulo Plan de Acción.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 41 de 45MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 42 de 45 Se desplegará la siguiente pantalla, de clic en Registro Ponderación Actividades. Se habilitará la siguiente pantallaMANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION

Código MC-F-011. V.3. Página 43 de 45 Verifique la dependencia y la vigencia de manera que corresponda con el año de formulación, seleccione el producto al cual se encuentran asociadas las actividades que va a ponderar, y de clic en buscar. Se desplegarán las actividades asociadas, en el campo ponderación debe digitar el porcentaje que corresponda a cada actividad, recuerde que la sumatoria debe ser igual a 100. Finalice el registro dando clic La consulta de las ponderaciones registradas se puede realizar a través de la pestaña, Consulta Ponderación de Productos, en la pantalla Registro Ponderaciones. 5.3.5.3. Presentar Una vez registrados los productos y actividades del plan de acción de la dependencia, el jefe de la dependencia valida la información y la presenta para aprobación metodológica por parte de la Oficina Asesora de Planeación. Ingrese al módulo Plan de Acción, submódulo Presentar.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 44 de 45 Se desplegará la siguiente pantalla.MANUAL DEL USUARIO DEL SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL SISGESTION Código MC-F-011. V.3. Página 45 de 45 Seleccione la dependencia, verifique que la vigencia corresponde a la que está formulando, al presionar el botón buscar se despliegan los productos registrados, de clic en el botón Presentar plan de acción ubicado en la parte inferior derecha de la página. Una vez presentado el Plan de acción, el sistema le mostrará la siguiente pantalla.