SUPERSALUD - Circular 0011 de 2012

COll)IGO:

Supersaludfi

FI-COMU-610102

CIRCULAR EXTERNA No. VERSIÓN: 02

OOHO 11 1; COPIA CONTROLADA

PARA: REPRESENTANTES LEGALES, CONTADORES Y REVISORES

FISCALES DE ENTIDADES VIGILADAS

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: SOLICITUD RUT fFECHA: OCTUBRE 24 DE 2012

El Decreto 2789 de 2004 Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación, en sus artículos 4 y 5 decreta, que los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema. Por lo expuesto el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en coordinación con la Contaduría General de la Nación, expidió el instructivo denominado: "Esirncltuira Archivo Tercero Natural Ligero Adjunto Manual para Cargas Masivas, tanto de personas naturales como jurídicas." el cual da las pautas para diseñar el archivo plano a tener en cuenta para el cargue de la cuenta deudores. Este modelo contempla que para realizar los registros contables de cuentas por cobrar en el SIIF Nación, se requiere hacer el cargue de los daios, los cuales se encuentran registrados en el RUT de cada persona Natural o Jurídica. Por lo anterior, la Superintendencia requiere contar con los datos. actualizados de los vigilados de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conforme los registraron en el RUT. Para ello se ha

Por lo anterior, la Superintendencia requiere contar con los datos. actualizados de los vigilados de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conforme los registraron en el RUT. Para ello se ha dispuesto en el sistema de Recepción, Validación y Cargue de esta Entidad, un enlace a través del cual se debe cargar el archivo plano según corresponda (persona natural o jurídica) y un archivo en .pdf con la imagen del RUT correspondiente. La estructura del archivo plano puede ser consultada en la pagrna de la Superintendencia Nacional de Salud y corresponde a la establecida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El nombre del archivo debe cumplir con la siguiente estructura: Nii:EntidadAño Tipo.Archivo. bd. p 7zlfirm NitEntidadAñoTipoArchivo.pdf.p7zlftrm o NitEntidad: Corresponde a la identificación de la entidad vigilada que reporta la información, incluido el dígito de verificación sin caracteres de separación. o Año: Año de reporte de la información. Se debe relacionar en LJ. dígitos o TipoArchivo: Se debe registrar 430 ó 431 y 432 que corresponde a los archivos solicitados así:ArchivoTipo430: Corresponde al archivo plano de acuerdo con la estructura de-finida para persona jurídica ArchivoTipo431: Corresponde al archivo plano de acuerdo con la estructura definida para persona natural ArchivoTipo432: Corresponde al archivo en formato pdf con la imagen del RUT o txtlTXTI pdfj.POF: Corresponde a la exí:ensión que se asigna para los archivos planos o la e)(tensión asignada por Acrobai para el archivo con la imasien o .p?zl.firm: Corresponde a la extensión que asigna el sistema que

archivos planos o la e)(tensión asignada por Acrobai para el archivo con la imasien o .p?zl.firm: Corresponde a la extensión que asigna el sistema que incluye la firma digital al archivo. Estos archivos deben ser firmados dinitalmente por el Representante Legal de la Entidad Esta información se debe enviar para cumplir este requerimiento y cada vez que existan cambios en los datos en el RUT. Para reportar la información debe ingresar por el portal web www.supersalucl.gov.co enlace de recepción datos vigilados/Circular Única posteriores y escoger la opción Solicitud Terceros, afio 2012 periodo 90. Se informa a las entidades vigiladas que el plazo máximo de reporte de esta información, vence el próximo viernes 30 de Noviembre de 2012. --; "fi" ,_ +.,, _, ? . \..-_.... I ....-··•"\ ·; .• fi:(1.)/' / i Í'i/- t', ·¡ ,- / fi_, ,._\ -------- .._.,.

GUSTAVO lENRIQUE MORAIUES (0180

Sufierintefidientce li\lacionai de Salud