SUPERSALUD - Circular 0062 de 2010

Libertad y Orden

Circular Única 1

CIRCULAR EXTERNA No. 062

CIRCULAR ÚNICA

(16 JUL. 2010)

PARA: ENTIDADES, SUJETOS VIGILADOS Y USUARIOS DE LA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD DE: SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD ASUNTO: Adiciones, modificaciones y exclusiones de la circu lar 47 de 2007 modificada por las circulares 48, 49, 50, 51, 52 de 2008, 57, 58 de 2009, 059, 060 y 061 de 2010.

I MODIFICACIONES

Modificar la Circular Externa No. 047 de 2007 modificada por las circulares 48, 49, 50,51 y 52 de 2008, 57 , 58, de 2009 , 59 y 60 de 2010 en los terminos y condiciones especificadas en esta circular. Las modificaciones se incorporaran a su texto al momento de su publicación asi:

TÍTULO V ENTIDADES TERRITORIALES

6. Compe tencias y Obligaciones de las Entidades Territoria les en lo Relacionado a Rentas Cedidas y monopolios rentísticos

Modifíquese el inciso primero del numeral 6 así:

“Ley 223 de 1995 en su artículo 221 determinó que la fiscalización, liquidación oficial, discusión, cobro, y recaudo de los impuestos al con sumo de licores, vinos,Libertad y Orden

Circular Única 2 aperitivos y similares, y de Cigarrillos y tabaco elaborado, nacionales y extranjeros,

Circular Única 2 aperitivos y similares, y de Cigarrillos y tabaco elaborado, nacionales y extranjeros, es de competencia de los departamentos, la cual se ejercerá a través de los órganos encargados de la administración fiscal.”

7. Información sobre rentas Cedidas

Modificar el numeral 7.3.2.3. del Título V ENTIDADES TERRITORIALES, el cual quedará así “La Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá sólo deberá reportar los formularios denominados “Cobros al Fondo Cuenta” y “Declaraciones y Pagos”, correspondientes a cervezas y sifones.”

TÍTULO XI

CAPITULO ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL REGÍMEN

SUBSIDIADO

Modifíquese el archivo tipo 009, Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado - Contratos vigentes el cual quedara así:

ARCHIVO TIPO 009

Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado - Contratos vigentes Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO009.TXT MILES DE $ Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 1 Nit Numero de NIT 16 Solo dígitos 2 Digito Verificación Numero del digito de verificación del Nit 1 Solo dígitos 3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 10 Alfanumérico 4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación de la información 4 Solo dígitos 6 Tipo de Registro Escriba 009 3 Solo dígitos

información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación de la información 4 Solo dígitos 6 Tipo de Registro Escriba 009 3 Solo dígitos 7 Código Código del departamento 2 Tabla de división políticoLibertad y Orden

Circular Única 3 Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido Departamento administrativo DANE 8 Código municipio Código del municipio 5 Tabla de división político administrativo DANE 9 Numero contrato Numero de contrato 15 Alfanumérico 10 Fecha inicio Fecha inicio del contrato 11 dd / mm/ aaaa 11 Fecha final Fecha Final del contrato 11 dd / mm/ aaaa 12 Afiliados beneficiarios Total afiliados beneficiarios del contrato 12 Solo dígitos 13 Sistema general de participaciones

Valor de la fuente de financiación Sistema general de participaciones 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 14 Fosyga Valor de la fuente de financiación Fosyga 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 15 Esfuerzo propio Valor de la fuente de financiación esfuerzo propio 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 16 Otras Fuentes Valor otras fuentes de financiación 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 17 Valor Contrato Valor Total de Contratos Vigentes de Aseguramiento. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 18 Valor Recibido Valor Recibido del Total de los Contratos Vigentes. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)

Aseguramiento. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 18 Valor Recibido Valor Recibido del Total de los Contratos Vigentes. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 19 Saldo pendiente por recibir de los contratos Valor Total de Contratos Vigentes de Aseguramiento menos Valor Recibido del Total de los Contratos Vigentes. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 20 Valor Mora Valor Total en Mora 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 21 Cuentas por Cobrar NO POS Código cuentas por cobrar Entes Territoriales 1305550413 Entes Territoriales 141112 Recobro Enfermedades alto costo 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)

Modifíquese el archivo tipo 0 10, Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado – vigencias anteriores el cual quedara así:Libertad y Orden

Circular Única 4

ARCHIVO TIPO 010

Cuentas por Cobrar Régimen Subsidiado – Vigencias anteriores Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO010.TXT MILES DE $ Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 1 Nit Numero de NIT 16 Solo dígitos 2 Digito Verificación Numero del digito de verificación del Nit 1 Solo dígitos 3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 10 Alfanumérico 4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información

2 VER TABLA PERIODOS

3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 10 Alfanumérico 4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la pres entación de la información 4 Solo dígitos 6 Tipo de Registro Escriba 010 3 Solo dígitos 7 Código Departamento Código del departamento 2 Tabla de división político administrativo DANE 8 Código municipio Código del municipio 5 Tabla de división polí tico administrativo DANE 9 Numero contrato Numero de contrato 15 Alfanumérico 10 Fecha inicio Fecha inicio del contrato 11 dd / mm/ aaaa 11 Fecha final Fecha Final del contrato 11 dd / mm/ aaaa 12 Valor Contrato Valor contrato de aseguramiento 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 13 Valor Recibido Valor recibido por el Contrato 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 14 Saldo por cobrar en mora de los contratos Valor contrato de aseguramiento menos valor recibido por el Contrato 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales 15 Valor en acuerdos de pago Contratos con antigüedad superior a 360 días, sobre los cuales se efectuaron acuerdos de pago 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales 16 Provisión Contrato Valor Provisión Contrato con antigüedad superior a 360 días 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 17 Cuentas por Cobrar NO POS Código cuentas por cobrar Entes Territoriales 1305550413 Entes Territoriales

superior a 360 días 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales) 17 Cuentas por Cobrar NO POS Código cuentas por cobrar Entes Territoriales 1305550413 Entes Territoriales 141112 Recobro Enfermedades alto costo 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)Libertad y Orden

Circular Única 5

CAPITULO INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD

IPS NATURALEZA PRIVADA

Reemplacese el contenido de toto el título IPS Naturaleza Privada de l Capitulo de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, el cual quedará así:

La información de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE 30 DE JUNIO (41) 31 DE JULIO

31 DE DICIEMBRE (43) 25 DE FEBRERO DEL AÑO SIGUIENTE

GENERALIDADES

NOMBRE DEL ARCHIVO: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y periodo reportado, el nombre del archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:

NITENTIDADPPANNOFF.TXT Donde: : NITENTIDAD : Numero de identificación tributaria incluido el digito de verificación PP: Periodo de corte de la información reportada ANNO: Año de corte de la información reportada FF : Numero de archivo TXT: Extensión del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:

Ejemplo: 123456789041200701.TXT

FF : Numero de archivo TXT: Extensión del archivo de texto Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:

Ejemplo: 123456789041200701.TXT

123456789041200701.TXT Significa que está reportando la información del arch ivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del periodo de corte 41 (Junio) del año 2007.

GENERALIDADES DEL CUERPO DEL ARCHIVO

No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanuméricos Los campos d e la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación solo dígitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo ( -) como parte integral del campo. La información debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,)Libertad y Orden

Circular Única 6 Delimitada por comas (,)

ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO TIPO 000

Evidencia del reporte de información Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z Campo Dato Descripción Longitud máxima Registro permitido 1 NIT Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico 2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico 3 Código entidad Código habilitación asignado por el Ente Territorial 15 Alfanumérico 4 Período de corte Período de corte para la presentación d e la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico

Territorial 15 Alfanumérico 4 Período de corte Período de corte para la presentación d e la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico 6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico 7 Tipo de archivo enviado Relacionar los archivos reportados por periodo de corte (un registro por cada archivo) 3 Numérico Este es el único archivo firmado digitalmente

Fecha de corte Fecha de entrega Nombre Archivo Archivos adjuntos y anexos técnicos Corte a 31 de Febrero 25 del año NITENTIDADPPANNO110.DOC Notas a los estados financieros, diciembre inmediatamente NITENTIDADPPANNO111.DOC certificación de los estados siguiente financieros y dictamen del revisor fiscal de acuerdo con los artículos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 NITENTIDADPPANNO112.DOC Copia del informe de gestión y del proyecto de distribución de utilidades que serán sometidos en la reunión ordinaria del máximo órgano de la entidad, donde se aprobaran los respectivos estados financieros de fin de ejercicio.Libertad y Orden

Circular Única 7

ARCHIVO TIPO 055

Datos generales Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO055.TXT MILES DE $ Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 1 Nit entidad reportante Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico 2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico 3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER TABLA PERIODOS

reportante Numero de NIT de la empresa reportante 16 Numérico 2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico 3 Periodo de Periodo de corte para la 2 VER TABLA PERIODOS Corte presentación de la información 4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos presentación de la información 5 Tipo archivo Escriba 055 3 Solo dígitos 6 Entidad Nombre o razón social completa de la IPS reportante 100 Alfanumérico 7 Sigla Sigla o nombre abreviado que identifica la razón social. 25 Alfanumérico 8 Numero Sucursales Total de sucursales que posee en el territorio nacional 5 Solo dígitos 9 Numero Agencias Total de agencias que posee en el territorio nacional 5 Solo dígitos 10 Nombre representante legal Apellidos y nombre del representante que aparezca registrado en certificado de existencia y representación legal de la IPS reportante a la fecha de reporte 100 Alfanumérico 11 Identificación del representante legal Número de documento de identificación del representante legal 16 Alfanumérico 12 Objeto social Objeto Social Principal determinado por estatutos o escritura de constitución o última reforma 150 Alfanumérico 13 Dirección Domicilio principal de la IPS reportante 100 Alfanumérico 14 Código departamento Código del departamento de domicilio de la IPS reportante 2 Tabla de división político administrativa DANE 15 Código municipio Código del municipio de domicilio de la IPS reportante 5 Tabla de división

departamento Código del departamento de domicilio de la IPS reportante 2 Tabla de división político administrativa DANE 15 Código municipio Código del municipio de domicilio de la IPS reportante 5 Tabla de división político administrativa DANELibertad y Orden

Circular Única 8 Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 16 Teléfono Número de teléfono de la IPS reportante 10 Solo dígitos 17 Fax Número de fax 10 Solo dígitos 18 Correo electrónico Dirección electrónica (e-mail) de la IPS reportante 100 Alfanumérico 19 Fecha constitución Fecha de constitución 10 dd/mm/aaaa 20 Fecha vencimiento constitución IPS Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS. 10 dd/mm/aaaa 21 Naturaleza Tipo de naturaleza 2 VER ANEXO jurídica jurídica TABLA 01 22 Porcentaje Porcentaje de participación del Estado, cuando su naturaleza jurídica sea mixta. 3 Solo dígitos 23 Tipo empresa Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS, 2 Ver tabla02 24 Número de Número de acto 15 Alfanumérico Acto administrativo con el cual Administrativo le fue otorgada la personería jurídica 25 Fecha del Acto Administrativo Fecha del acto administrativo que le otorgó la personería jurídica 10 dd/mm/aaaa 26 Entidad otorgó la personería jurídica Nombre de la entidad que le otorgó la personería jurídica (Gobernación, Ministerio etc.)

personería jurídica 10 dd/mm/aaaa 26 Entidad otorgó la personería jurídica Nombre de la entidad que le otorgó la personería jurídica (Gobernación, Ministerio etc.) 100 Alfanumérico 27 Estado de la sociedad Estado actual de la sociedad 2 VER TABLA 06 28 Contador público Apellidos y nombres del contador público de la Institución 100 Alfanumérico 29 Identificación del contador público Documento de identificación del contador público de la Institución 16 Numérico 30 Tarjeta profesional del contador público Número de la tarjeta profesional del contador público 20 Alfanumérico 31 Revisor fiscal Apellidos y nombres del Revisor fiscal de la Institución 100 Alfanumérico 32 Identificación del Revisor fiscal Documento de identificación del Revisor fiscal de la Institución 16 Numérico 33 Tarjeta profesional del Revisor fiscal Número de la tarjeta profesional del Revisor fiscal 20 AlfanuméricoLibertad y Orden

Circular Única 9

ARCHIVO TIPO 056

Información de sucursales y agencias Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico reportante empresa reportante 2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico verificación NIT 3 Periodo de Corte Periodo de corte para la presentación de la información

2 VER TABLA

PERIODOS

reportante empresa reportante 2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico verificación NIT 3 Periodo de Corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte para la presentación 4 Solo dígitos de la información 5 Tipo archivo Escriba 056 3 Solo dígitos 6 Denominación Indicar la denominación 100 Alfanumérico completa como se identifica la sucursal o agencia

7 Sucursal Agencia Tipo de establecimiento. 2 Ver tabla07 8 Administrador Apellidos y nombres del representante legal o administrador de la sucursal o agencia. 100 Alfanumérico 9 Dirección Dirección donde se 100 Alfanumérico Establecimiento encuentra ubicada la sucursal o agencia 10 Código Departamento Código del departamento del domicilio de la sucursal o agencia 2 Tabla de la división político administrativa DANE 11 Código Municipio Código del municipio del domicilio de la sucursal o agencia. 5 Tabla de la división político administrativa DANE 12 Teléfono Número de teléfono de la sucursal o agencia 10 Solo dígitos 13 Fax Número de fax de la sucursal o agencia 10 Solo dígitos 14 Correo Dirección electrónica 100 Alfanumérico Electrónico (E_mail) de la sucursal o agencia.

Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no rela cionarlo en el ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de información.Libertad y Orden

Circular Única

Nota: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no rela cionarlo en el ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de información.Libertad y Orden

Circular Única 10

ARCHIVO TIPO 057

Información de balance general Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO057.TXT MILES DE $ Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico reportante empresa reportante 2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico verificación NIT 3 Periodo de Corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos presentación de la información 5 Tipo archivo Escriba 057 3 Solo dígitos 6 Código cuenta Cuentas de balance 6 Ver tablas 08 y 11 7 Saldo fecha de corte Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. 15 Solo dígitos.

ARCHIVO TIPO 058

Estado de resultados Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO058.TXT MILES DE $ Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico reportante empresa reportante 2 Dígito de Dígito de verificación del 1 Numérico verificación NIT 3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos

verificación NIT 3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos presentación de la información 5 Tipo archivo Escriba 058 3 Solo dígitos 6 Código cuenta Cuentas estado de resultado 6 Ver tabla09 7 Saldo Fecha de Corte Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. 15 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.Libertad y Orden

Circular Única 11

ARCHIVO TIPO 059

Cartera por deudor Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO059.TXT MILES DE $ Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 1 NIT Registre el Número de Identificación Tributaria (NIT) de LA IPS 16 Sólo dígitos 2 DIGITO DE VERIFICACION Registre el dígito de verificación del Número de Identificación Tributaria (NIT) 1 Sólo dígitos 3 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte para la 4 Solo dígitos presentación de la información 5 Tipo archivo Escriba 059 3 Solo dígitos 6 NIT DEUDOR Registre el Número de Identificación Tributaria (NIT) del deudor 16 Sólo dígitos 7 DIGITO DE VERIFICACION Registre el dígito de verificación del Número de Identificación Tributaria (NIT) 1 Sólo dígitos

Tributaria (NIT) del deudor 16 Sólo dígitos 7 DIGITO DE VERIFICACION Registre el dígito de verificación del Número de Identificación Tributaria (NIT) 1 Sólo dígitos 8 NOMBRE DEL DEUDOR Registre el nombre completo del deudor 100 Alfanumérico 9 Clase de deudor Escriba los siguientes códigos según

Resolución 1474 de 2009

10 Ver tabla 04

10 Cuentas por cobrar no vencidas Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran dentro del plazo establecido en el contrato para su pago 15 Sólo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 11 Total cuentas por cobrar en mora Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora. 15 Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 12 Cuentas por cobrar en mora de 1 a 30 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 1 y 30 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 13 Cuentas por cobrar en mora de 31 a 60 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 31 y 60 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar

en mora de 31 a 60 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 31 y 60 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 14 Cuentas por cobrar Registre el valor de las cuentas por cobrar 15 Sólo dígitos, sinLibertad y Orden

Circular Única 12 Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido en mora de 61 a 90 días que se encuentran en mora, entre 61 y 90 días. decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 15 Cuentas por cobrar en mora de 91 a 180 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 91 y 180 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 16 Cuentas por cobrar en mora de 181 a 360 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 181 y 360 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 17 Cuentas por cobrar en mora superiores a 360 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, superiores a 360 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe

360 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, superiores a 360 días. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 18 Cuentas por cobrar glosadas Registre el valor de las facturas que se encuentran en proceso de aclaración por haber sudo glosadas. 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica 19 Cuentas por cobrar en conciliación Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en proceso de conciliación (Via ordinaria o acuerdos de pago entre las partes) 15 Sólo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica

ARCHIVO TIPO 060

Pasivos externos Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO060.TXT MILES DE $ Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 1 Nit entidad Numero de NIT de la 16 Numérico reportante empresa reportante 2 Dígito verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico 3 Periodo de Corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte de presentación de la información 4 Solo dígitos 5 Tipo archivo Escriba 060 3 Solo dígitosLibertad y Orden

Circular Única 13 Campo Variable Descripción Longitud máxima

información 4 Solo dígitos 5 Tipo archivo Escriba 060 3 Solo dígitosLibertad y Orden

Circular Única 13 Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 6 Clase acreedor Clase de acreedor, de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 2 Ver tabla03 7 Nit acreedor Número de identificación 18 Alfanumérico del acreedor con dígito de verificación separado por el carácter guión (-)

8 Nombre acreedor Nombre o razón social del acreedor 100 Alfanumérico. 9 Acreencias no vencidas Saldo de las obligaciones a favor de terceros cuyos plazos de pago no se encuentran vencidos 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo 10 Acreencias vencidas entre 31 y 60 días. Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 31 y 60 días 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo. 11 Acreencias vencidas entre Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago 12 Solo dígitos. Reportar cero 61 y 90 días ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 61 y 90 días. si no hay saldo. 12 Acreencias vencidas entre 91 y 180 días Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 91 y 180 días.

si no hay saldo. 12 Acreencias vencidas entre 91 y 180 días Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 91 y 180 días. 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo. 13 Acreencias de 181 a 360 días de vencidas Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 181 y 360 días. 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo. 14 Acreencias con más de 360 días de vencimiento Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas en más de 360 días 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.

Nota: Este formato debe ser diligenciado por tercero

ARCHIVO TIPO 061

Relación de Accionistas o Socios Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO061.TXT MILES DE $ Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 1 Nit Numero de NIT 16 Solo dígitos 2 Digito Verificación Numero del digito de verificación del Nit 1 Solo dígitos 3 Código entidad Código entidad (habilitación) 15 AlfanuméricoLibertad y Orden

Circular Única 14 Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación de la información

Campo Dato Descripción Longitud máxima Valor permitido 4 Periodo de corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 5 Año Año de corte para la presentación de la información 4 Solo dígitos 6 Tipo de Registro Escriba 061 3 Solo dígitos 7 No. Identificación Número del documento de identificación del Accionista o numero de nit, sin digito de verificación 16 Solo dígitos 8 Digito Verificación Numero del digito de verificación del Nit 1 Solo dígitos 9 Tipo Identificación Tipo de documento de identificación 10 Ver tabla10 10 Nombre Accionista Apellidos y Nombres de la persona o Razón Social de la empresa accionista 60 Alfanumérico 11 Dirección Dirección de la persona o empresa accionista 70 Alfanumérico 12 Teléfono Teléfono Principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad 10 Solo dígitos 13 Valor acciones o cuotas de participación Valor inicial de adquisición de acciones o aportes 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento. 14 Porcentaje participación Porcentaje de participación 6 Solo dígitos 15 Valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte. Registre el valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte (valor en libros) 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.

Nota: Si no aplica para l a entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO

en libros) 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.

Nota: Si no aplica para l a entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO 000 Evidencia del reporte de información.z<

ARCHIVO TIPO 062

Indicadores Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO062.TXT Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 1 Nit entidad Numero de NIT de la empresa 16 Numérico reportante reportante o persona reclamante 2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 NuméricoLibertad y Orden

Circular Única 15 Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos 3 Periodo de Corte Periodo de corte para la presentación de la información 2 VER TABLA PERIODOS 4 Año Año de corte de presentación de la información 4 Solo dígitos 5 Tipo archivo Escriba 062 3 Solo dígitos 6 Código entidad Código de habilitación 20 Alfanumérico 7 Código del Indicador I.1.1.0 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta médica general I.1.2.1 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de medicina interna I.1.2.2 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de ginecobstetricia I.1.2.3 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de pediatría I.1.2.4 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de cirugía general

la consulta de ginecobstetricia I.1.2.3 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de pediatría I.1.2.4 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de cirugía general I.1.3.0 Proporción de cancelación de cirugía programada I.1.4.0 Oportunidad en la atención en la consulta de urgencias. I.1.5.0 Oportunidad en la atención en servicios de Imagenología I.1.6.0 Oportunidad en la atención en consulta de odontología general I.1.7.0 Oportunidad en la realización de cirugía programada I.2.1.0 Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados I.2.2.0 Proporción de pacientes con Hipertensión arterial controlada I.3.1.0 Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas I.3.2.0 Tasa de infección intrahospitalaria I.3.3.0 Proporción de vigilancia de eventos adversos I.4.1.0 Tasa de satisfacción global 10 Alfanumérico 8 Numerador Valor de la variable numerador para cada indicador 15 Solo Dígitos 9 Denominador Valor de la variable denominador para cada 15 Solo DígitosLibertad y Orden

Circular Única 16 Campo Variable Descripción Longitud máxima Valores permitidos indicador

ANEXO

TABLAS DE REFERENCIA

TABLA No. Descripción tabla Código Descripción TABLA 01 Tipo de naturaleza jurídica 5 Privada 6 Mixta TABLA 02

ANEXO

TABLAS DE REFERENCIA

TABLA No. Descripción tabla Código Descripción TABLA 01 Tipo de naturaleza jurídica 5 Privada 6 Mixta TABLA 02 Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS. 7 Empresa Unipersonal 8 Anónima 9 Por Acciones Simplificada 10 Limitada 11 Encomandita Simple 12 Encomandita por Acciones 13 De hecho 14 De Economía Mixta 15 Asociaciones 16 Corporaciones 17 Fundaciones 18 Cooperativas 19 Canónicas 20 Otras

TABLA 03

DESAGREGACION DE PASIVOS EXTERNOS Según el tipo de obligación. de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 21 Obligaciones financieras 22 Proveedores 23 Cuentas por pagar 24 Impuestos, gravámenes y tasas 25 Obligaciones laborales 26 Pasivos estimados y provisiones 27 Diferidos 28 Otros pasivos 29 Bonos y papeles comerciales.

La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas.Libertad y Orden

Circ