SUPERSALUD - Circular 2022151000000057 5 de 2022

PROCES

O

ADMINISTRACIÓN DE LA

GESTIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO GDFL03

FORMAT

O CIRCULAR EXTERNA VERSIÓ

N 1

CIRCULAR EXTERNA 2022151000000057-5 DE 2022

21-10-2022

PARA: ENTIDADES TERRITORIALES Y ENTIDADES PROMOTORAS

DE SALUD DE LOS REGIMENES SUBSIDIADO Y

CONTRIBUTIVO

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: MODIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN DEL PLAZO PARA EL

CARGUE DE LA INFORMACIÓN DEL RESULTADO DE LA

AUDITORÍA DEL ASEGURAMIENTO Y PRESTACIÓN DE

SERVICIOS CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DE

LA VIGENCIA 2022 A TRAVÉS DE LA GUÍA DE AUDITORÍA

Y DEL INFORME DE AUDITORÍA – GAUDI.

FECHA: 21-10-2022

I. ANTECEDENTES La Superintendencia Nacional de Salud, a través de la Circular Externa 2022151000000046-5 del 29 de abril de 2022, modificó y adicionó de forma excepcional la Circular No. 001 del 09 de enero de 2020, en lo referente a las generalidades y a los periodos para la ejecución de las auditorías y los plazos para el cargue de la información en la herramienta tecnológica GAUDI por parte de las entidades territoriales.

La citada circular externa en las tablas No. 2 y 4 estableció los siguientes plazos para la ejecución y cargue de la información producto de la aplicación de la Guía de Auditoría y del Informe de

entidades territoriales. La citada circular externa en las tablas No. 2 y 4 estableció los siguientes plazos para la ejecución y cargue de la información producto de la aplicación de la Guía de Auditoría y del Informe de Auditoría -GAUDI a cargo de los departamentos, distritos y municipios y, en el caso del reporte correspondiente al primer semestre de la vigencia 2022, definió: - Para departamentos y distritos: Período objeto de auditoría Plazos máximos para cargue de información Enero 1 de 2022 a junio 30 de 2022 31 e octubre de 2022

• Para municipios: Período objeto de auditoría Plazos para primer cargue de información por los municipios Plazos para revisión de la información por el departamen to Plazos para ajustes a la información por los municipios Plazos máximos para cargue de información avalada por el departamento.

Enero 1 de 2022 a junio 30 de 2022 Del 1 de agosto de 2022 al 15de septiembre de 2022 Del 16 a 30 de septiembre de 2022 Del 1 a 15 octubre de 2022 31 de octubre de 2022

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2022151000000057-5 En el desarrollo de las auditorías por parte de las entidades territoriales del orden municipal, se han encontrado situaciones

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2022151000000057-5 En el desarrollo de las auditorías por parte de las entidades territoriales del orden municipal, se han encontrado situaciones que han dificultado el cumplimiento de la ejecución de las auditorías en los plazos estipulados, entre otras, la relacionada con la suspensión de la operación de la herramienta tecnológica GAUDI teniendo en cuenta los mantenimientos realizados al mismo durante los días 25 al 29 de agosto de 2022 entre las 00:00 y 24:00 horas. Adicionalmente, las entidades territoriales han elevado múltiples solicitudes a esta Superintendencia para que se amplíen los plazos del reporte de la información correspondiente al primer semestre 2022 en la herramienta tecnológica GAUDI. En virtud de lo anterior y en aras de garantizar el cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Superintendencia Nacional de Salud a través de la Circular No. 001 de 2020 modificada y adicionada por la Circular Externa No. 2022151000000046-5 de 2022, es necesario modificar y ampliar los plazos establecidos en esta última respecto del reporte de la información correspondiente al primer semestre de la vigencia 2022.

II. MODIFICACIONES

PRIMERA: Modifíquese el acápite “VI. PLAZOS Y PERÍODOS DE

AUDITORÍA” de la Circular Externa 001 de 2020, el cual quedará así:

I. PLAZOS Y PERIODOS DE REPORTE DE AUDITORÍA Los periodos objeto de auditoría y los plazos para el cargue de la información a través de la herramienta GAUDI por parte de las entidades territoriales a la Superintendencia Nacional de Salud

serán las siguientes:

1. Para departamentos y distritos: Tabla 1. Plazos para departamentos y distritos Período objeto de auditoría Plazos máximos para cargue de información Enero 1º a junio 30 30 de septiembre Julio 1º a diciembre 31 31 de marzo De manera excepcional, el periodo correspondiente a la vigencia 2021 y el primer semestre del año 2022 se realizará así: Tabla 2. Plazos para departamentos y distritos excepcional Período objeto de auditoría Plazos máximos para cargue de información Enero 1 de 2021 a diciembre 31 de 2021 31 de julio de 2022

Enero 1 de 2022 a junio 30 de 2022 18 de noviembre de 2022 Para el periodo de auditoría del segundo semestre de 2022 y en adelante se reportará de acuerdo con lo estipulado en la tabla 1.

2. Para municipios: Página 2 de 4PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA

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2022151000000057-5 Tabla 3. Plazos para municipios Período objeto de auditoría Plazos para primer cargue de información por los municipios Plazos para revisión de la información por el departament o Plazos para

Tabla 3. Plazos para municipios Período objeto de auditoría Plazos para primer cargue de información por los municipios Plazos para revisión de la información por el departament o Plazos para ajustes a la información por los municipios Plazos máximos para cargue de información avalada por el departament o Enero 1º a junio 30 Julio 1º a agosto 15 Agosto 16 a 31 Septiembr e 1º a 15 30 de septiembre Julio 1º a diciembr e 31 Enero 1º a febrero 15 Febrero 16 a 28 Marzo 1º a 15 31 de marzo El reporte del año 2021 y primer semestre de 2022 se presentará así: Tabla 4. Plazos para municipios excepcional Período objeto de auditorí a Plazos para primer cargue de información por los municipios Plazos para revisión de la información por el departamen to Plazos para ajustes a la información por los municipios Plazos máximos para cargue de información avalada por el departamento Enero 1 de 2021 a diciembre 31 de 2021 Del 01 de mayo del 2022 al 15 de junio de 2022 Del 16 a 30 de junio de 2022 Del 1 a 15 julio

de 2022 31 de julio de 2022 Enero 1 de 2022 a junio 30 de 2022 Del 1 de agosto de 2022 al 27 de octubre de 2022 Del 28 de octubre al 11 de noviembre de 2022 Del 12 al 25 de noviembre de 2022 30 de noviembre de 2022 Para el periodo de auditoría del segundo semestre de 2022 y periodos siguientes se reportará de acuerdo con lo estipulado en la tabla 3.

III. VIGENCIA La presente Circular rige a partir de su publicación y promulgación en el Diario Oficial y modifica en lo pertinente la Circular Externa 001 de 2020, modificada previamente por la Circular Externa No.

2022151000000046-5. Dada en Bogotá D.C., a los 20 días del mes de octubre de 2022. ULAHY BELTRÁN LÓPEZ Superintendente Nacional de Salud Proyectó: Rodrigo Antonio Hernández Hernández - Profesional Especializado Delegatura para Entidades Territoriales Revisó : Nidia Zoraya Caceres Moreno - Coordinadora Grupo de Inspección y Vigilancia al Financiamiento en Entidades Territoriales, Álvaro Samuel Arias Acuña - Profesional Especializado Delegatura para Entidades Territoriales y Diana Julieta Díaz Castellanos – Profesional Especializado Dirección de Innovación y Desarrollo Página 3 de 4PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA

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Aprobó : Yulieth López Retamoso - Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Recaudadores y

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Aprobó : Yulieth López Retamoso - Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Recaudadores y Administradores de Recursos del SGSSS (E), Manuel Alejandro Godoy Cubillos – Director de Innovación y Desarrollo (E) y Judy Astrid Jaimes Pedraza – Directora Jurídica (E) Página 4 de 4

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