SUPERSALUD - Circular Externa 000002 de 2020

PROCESO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03

Supersaludfi

GESTIÓN DOCUMENTAL FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN CIRCULAR EXTERNA NÚMERO [ O O O O O 2 1 DE [ 2 9 ENE

1 2020

PARA: TODAS LAS ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA

Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: REPORTE DE INFORMACIÓN

FECHA: l. ANTECEDENTES La Superintendencia Nacional de Salud expidió la Circular Externa 003 de 1 ° de agosto de 2019 mediante la cual impartió instrucciones a las entidades sometidas a su inspección, vigilancia y control, en relación con la transmisión y retransmisión de información a través de los sistemas de recepción, validación y cargue RVCC y NRVCC; así mismo señaló que los sujetos vigilados deben tener a disposición de esta Superintendencia la información en los formatos y fechas establecidas por las circulares e instrucciones vigentes.

Como se indicó en la Circular citada, la Entidad inició un proyecto para la creación del Sistema General de Gestión de Salud con la finalidad de que los vigilados, ciudadanos y funcionarios puedan hacer uso eficiente de la información que se utiliza en la inspección, vigilancia y control, unificando en un solo sistema el medio de envío de la información que transmiten las entidades sujetas a inspección, vigilancia y control de esta Superintendencia. Teniendo en cuenta lo anterior la Oficina de Tecnologías de la Información determinó la necesidad de repotenciar el sistema de recepción, validación y cárgue NRVCC a nivel de

Superintendencia. Teniendo en cuenta lo anterior la Oficina de Tecnologías de la Información determinó la necesidad de repotenciar el sistema de recepción, validación y cárgue NRVCC a nivel de infraestructura de la plataforma permitiendo con esto el cargue de archivos.de gran tamaño, así mismo mejoras en el software para acondicionar la plataforma de NRVCC en la recepción de archivos que se venían reportando por el antiguo sistema RVCC, con el propósito de disponer del sistema NRVCC como el único mecanismo para el envío de información por parte de las entidades sujetas a inspección, vigilancia y control de la 1 Superintendencia Nacional de Salud. f Por lo anterior, mediante la presente Circular Externa se imparten instrucciones para e.i/: reporte de la información a esta Superintendencia @/ ,i_

1PROCE SO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 GESTIÓN DOCUMENTAL

Supersa\udfi

FORMATO CIRCULAR EXTEBfo O 0 2 vE RSIÓN

11. INSTRUCCIONES PRIMERA. Todas las Entidades Promotoras de· Salud del Régimen Contributivo y Régimen Subsidiado, incluyendo las Indígenas y Entidades Adaptadas al Sistema, deberán reportar a más tardar el día 5 de febrero de 2020 los siguientes archivos tipo, a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC, en los formatos y condiciones técnicas establecidos en las Circulares vigentes: Cuentas or Pa ar - Acreedores Mensual Julio a noviembre 2019

FT005 Relación Causación de Costos, Gastos y Pagos Mensual Julio a noviembre 2019 Realizados FT006 Bancos Carteras Colectivas Mensual Julio a noviembre 2019

Cuentas or Pa ar - Acreedores Mensual Julio a noviembre 2019 FT005 Relación Causación de Costos, Gastos y Pagos Mensual Julio a noviembre 2019 Realizados FT006 Bancos Carteras Colectivas Mensual Julio a noviembre 2019 FT007 Control de Inversiones Inscritas en el Mercado de Mensual Julio a noviembre 2019 Valores de Colombia FT011 Condiciones Financieras Mensual Julio a noviembre 2019 ST010 Red de proveedores de servicios de salud, insumos Trimestral Tercer y cuarto trimestre 2019 medicamentos ST011 Servicios contratados Trimestral Tercer cuarto trimestre 2019 SEGUNDA. Todas las entidades vigiladas deberán actualizar la información dfiI módulo de datos generales a más tardar el día 5 de febrero de 2020, a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC, en los formatos y condiciones técnicas establecidas en la Circular Externa 005 de 2018 y en el manual de datos generales que se encuentra publicado en la página web de la Superintendencia Nacional de Salud. TERCERA. Todas las entidades vigiladas deberán reportar a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC, en los formatos establecidos en las Circulares vigentes, a más tardar el día 20 de febrero de 2020 los archivos para reporte establecidos en la Circular Única, sus modificatorias y otras Circulares Externas vigentes, que se encuentren pendientes de reporte desde el 1 de agosto de 2019 al 20 de febrero del 2020 y no estén listados en la instrucción primera de la presente Circular. Los archivos tipo de qué trata la presente instrucción se relacionan en el Anexo de esta Circular Externa. El reporte de estos archivos, a través del sistema de recepción, validación

y no estén listados en la instrucción primera de la presente Circular. Los archivos tipo de qué trata la presente instrucción se relacionan en el Anexo de esta Circular Externa. El reporte de estos archivos, a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC estará disponible a partir del 5 de febrero de 2020. 1 CUARTA. Los reportes de información, correspondiente a los archivos tipo relacionados en el Anexo de la presente Circular Externa, cuya fecha de reporte es posterior al 20 de febrer? r deberán ser cargados a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVoft de acuerdo con las fechas y corte establecidos en las Circulares vigentes. fi fi V t v' 'fi tf'. . Julio a noviembre 2019CÓDIGO GDFL03 QUINTA. La información correspondiente a los archivos tipo 188 - Resultados Nota Técnica, 187 - Base de Datos Nota Técnica y 186 - Nota Técnica, adicionados en la Circular Externa 020 de 2015, se deben consolidar en una carpeta comprimidos (". zip") con firma digital y reportar a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC, de conformidad con los tiempos establecido en dicha Circular. SEXTA. Los operadores de loterías deberán continuar realizando el envío de los archivos tipo que se relaciona a continuación, hasta el 19 de febrero del 2020 a través del correo reporteloterias@supersalud.gov.co, atendiendo las mismas fechas de corte y reporte establecidas en la Circular Externa 047 de 2007 y la Circular Externa 005 de 2011. 200 Informe de ventas y sorteo 201 Informe premios obtenidos por el público 202 Premios pagados en el mes 203 Resultados del sorteo

establecidas en la Circular Externa 047 de 2007 y la Circular Externa 005 de 2011. 200 Informe de ventas y sorteo 201 Informe premios obtenidos por el público 202 Premios pagados en el mes 203 Resultados del sorteo 204 Reporte de billetería vendida por sorteo A partir del 20 de febrero del 2020 deberán reportar dicha información a través del sistema de recepción, validación y cargue NRVCC. El período que debe seleccionar en el sistema corresponderá al código de la entidad reportante + el número del sorteo. SÉPTIMA. Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado, Regímenes de Excepción y Especiales, y Prestadores de Servicios de Salud deberán realizar el cargue y reporte del archivo tipo GT004Asociación o Alianza de Usuarios, adicionado en el numeral V de la presente Circular Externa, que modifica el Título XI Anexos Técnicos de la Circular Única.

111. ELIMINACIONE S

1. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 037 - Información, liquidación 0.2 vigencia siguiente, del capítu:lo Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

2. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 040 - Afiliados medicina prepagada y planes complementarios del capítulo (i) Empresas de Medicina Prepagada, del Título XI -Anexos

Técnicos.

3. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 041 -Estadística de servicios prestados por las empresas de medicina prepagada y planes complementarios del capítulo Empresas de

Técnicos.

3. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 041 -Estadística de servicios prestados por las empresas de medicina prepagada y planes complementarios del capítulo Empresas de Medicina Prepagada, del Título XI -Anexos Técnicos. /w 4. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 042 -Estadísticas de afiliados por emprewfi' capítulo Servicio de Ambulancia Prepagado, del Título XI - Anexos Técnicos.ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 fi

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FORMATO CIRCULAR EXTERNA VE RSIÓN 1

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5. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 043 - Indicadores de biomédica del capítulo

Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

6. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 045 -Información de ejecución de ingresos del

capítulo Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

7. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 046 - Información liquidación de tasa

(departamentos) del capítulo Entidades Territoriales, del Título XI -A nexos Técnicos.

8. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 047 - Información liquidación 0.2 del capítulo

Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

9. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 048 - Cuentas maestras del capítulo Entidades

Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

10. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 049 - Información de ejecución de gastos del

Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

10. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 049 - Información de ejecución de gastos del

capítulo Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

11. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 051 -Cuentas por Pagar del capítulo Entidades

Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

12. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 054 - Afiliados regímenes de excepción del capítulo Regímenes de Excepción y Especiales, del Título XI -Anexos Técnicos.

13. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 100Informe Circular Conjunta 122 SNS 036 JCC de 2001 de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iv) Empresas de Medicina Prepagada, del Título XI -Anexos Técnicos.

14. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 101 -Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo,

(ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI - Anexos Técnicos.

15. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 102. - Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del

Técnicos.

15. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 102. - Notas a los Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del . Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del

Título XI -Anexos Técnicos.

16. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 103 - Acta de aprobación ó improbacion de Estados Financieros Consolidados del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de S i d del o Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Presta ras / de Servicios de Salud del Título Xl' -Anexos Técnicos. fi \-• ·fifi fifi .,..______7 -fi___________j______l___fifiL_________JPROCESO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 fi GESTIÓN DOCUMENTAL Su persa lu d r;'j i-----+----------+-------1----------<

FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1

17. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 104 - Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

18. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 105 - Notas a los Estados Financieros individuales del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XIAnexos Técnicos.

19. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 106 -Estados Financieros intermedios del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo,

(ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

20. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 107 - Notas a los Estados Financieros intermedios del Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XIAnexos Técnicos.

21. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 108 - Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de

Anexos Técnicos.

21. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 108 - Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

22. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 109 -Notas a los Estados Financieros individuales de las entidades que conforman el Grupo Económico de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iii) Empresas de Medicina Prepagada, (iv) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

23. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 150 -Recobros medicamentos no POS y Fallos de Tutela de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado del Título XI -Anexos Técnicos.

24. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 167 - Reservas técnicas e inversiones de las reservas técnicas de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del

Régimen Subsidiado, del Título XI -Anexos Técnicos.

25. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 169 -Escritura Pública en el caso de donacio fi es

Régimen Subsidiado, del Título XI -Anexos Técnicos.

25. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 169 -Escritura Pública en el caso de donacio fi es de bienes inmuebles o el documento privado en caso de donaciones de bienes muebles, de • , los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entida • .,/'-\- t fii-ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 fi PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud flrjfi----1---------------t----------t-----------i

FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1 1

Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, del Título XI -Anexos Técnicos.

26. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 170 -Acta de la Asamblea, de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, del Título XIAnexos Técnicos.

27. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 171 -Estatutos, de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, del Título XI -A nexos Técnicos.

28. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 179 -Reporte facturación radicada, del capítulo Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

28. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 179 -Reporte facturación radicada, del capítulo Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

29. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 191 -Acta de Junta donde se aprueba el diseño, implementación o modificación de las políticas y del manual de procedimientos correspondientes a LA/FT de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iv) Servicio de Ambulancia Prepagado, (v) Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

30. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 192 -Datos Generales Oficial de Cumplimiento y Suplente de los capítulos (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iv) Servicio de Ambulancia Prepagado, (v) Instituciones Prestadoras de

Servicios de Salud del Título XI -Anexos Técnicos.

31. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 199 -Recaudo en régimen contributivo, de los capítulos (i) Entidades Adaptadas al Sistema, (ii) Regímenes de Excepción y Especiales,

del Título XI -Anexos Técnicos.

32. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 209 -Instrumentos de juegos autorizados del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

33. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 217 - Información Contratos de Juegos

32. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 209 -Instrumentos de juegos autorizados del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

33. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 217 - Información Contratos de Juegos Localizados, del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

34. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 221 - Reporte de Transferencias Apuestas . Permanentes del capítulo Generadores de recursos del Título XI - Anexos Técnicos.

35. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 230 -Declaraciones impoconsumo del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos. ,.

36. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 239 - Descontables (Empresas 'blicas ºººººfi únicamente), del capítulo Generadores de recursos del Título XI -A nexos TécnicosfiPROCE SO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO • GDFL03 fi GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud (fj1-------+---------+---____¡_ _ _______J

FORMATO CIRCULAR EXTERNA VE RSIÓN 1

37. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 246 -Giros realizados, del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

38. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 247 - Cobros efectuados, del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

39. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 271-Cobros al Fondo Cuenta, del capítulo

Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

39. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 271-Cobros al Fondo Cuenta, del capítulo

Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

40. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 273 -Declaración y pagos, del capítulo Entidades

Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

41. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 275-Reporte de transferencias -LICORES, del

capítulo Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

42. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 280 -Datos generales del capítulo Generadores de recursos del Título XI -Anexos Técnicos.

43. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 282 -Información Balance anual compañías de seguros, del capítulo Compañías de Seguros Autorizadas para Operar el Ramo de SOAT

del Título XI -Anexos Técnicos.

44. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 284 - Datos generales, del capítulo Cajas de Compensación Familiar que no administran el régimen subsidiado del Título XI -Anexos

Técnicos.

45. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 286Información Balance Anual, del capítulo Cajas de Compensación Familiar que no administran el régimen subsidiado del Título XIAnexos Técnicos.

46. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 312 -Relación de Procesos Judiciales en curso a favor o en contra de la entidad, del capítulo Medidas Especiales del Título XI - Anexos

Técnicos.

47. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 314 - Relación detallada de procesos de

favor o en contra de la entidad, del capítulo Medidas Especiales del Título XI - Anexos Técnicos.

47. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 314 - Relación detallada de procesos de contratación de servicios o adquisición de bienes que se encuentran en curso, del capítulo

Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

48. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 315-Relación de Actos Administrativos Expedidos por el Agente Especial, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

49. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 316 -Planta de personal, personal del contrato yf ordenes de prestación de servicios según su área, del capítulo Medidas Especiales del TA.!.!l<f, XI -Anexos Técnicos. W . • 1 ,"

' \_..... .fi, 1'-Y'. fiífCÓDIGO GDFL03

50. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 342 -Relación de Procesos Judiciales en curso, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

51. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 343 - Relación detallada de procesos de contratación, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

52. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 344 -Planta de personal, personal del contrato, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -A nexos Técnicos.

53. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 345 -Situación de los pensionados a cargo de la empresa, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

53. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 345 -Situación de los pensionados a cargo de la empresa, del capítulo Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

54. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 347Cronograma de Actividades, del capítulo

Medidas Especiales del Título XI -Anexos Técnicos.

55. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 502 - Certificación ejecución anual de Mantenimiento Hospitalario del capítulo Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud del

Título XI -Anexos Técnicos.

56. Elimínese el Anexo Técnico Archivo Tipo 524 -Macroproceso de habilitación, del capítulo

Entidades Territoriales, del Título XI -Anexos Técnicos.

IV. MODIFICACIONES

1. Modifíquese el numeral 1, del capítulo segundo, del título VII de la Circular Única PARTICIPACIÓN CIUDADANA. El nuevo texto es el siguiente: "1. Alianza o Asociación de Usuarios: Las EAPB e IPS, deberán adelantar las acciones necesarias para promover y fortalecer el· ejercicio de la participación social acorde con la normatividad vigente. Por lo cual, deberán garantizar a sus usuarios la materialización del derecho a conformar la asociación de sus usuarios.

La convocatoria debe realizarse teniendo en cuenta al menos los siguientes aspectos: Las EAPB e IPS públicas, deben realizarla por todos los canales de comunicación y atención al usuario con que cuenta la entidad y, adicionalmente, por un medio masivo de comunicación en la jurisdicción correspondiente. Las IPS privadas, deben realizarla por todos los todos los canales de comunicación y atención al usuario con que cuente. - La convocatoria deberá publicarse al menos tres (3) veces durante los dos (2) meses

comunicación en la jurisdicción correspondiente. Las IPS privadas, deben realizarla por todos los todos los canales de comunicación y atención al usuario con que cuente. - La convocatoria deberá publicarse al menos tres (3) veces durante los dos (2) meses anteriores la fecha de la realización de la asamblea. \., Las EAPB e IPS, deberán reportar de manera obligatoria a través del archivo tipo GT004-fi fi\/'- • Alianza o Asociación de Usuarios, en el sistema de recepción, validación y cargueNRv¿¡;l _ • fi fi g .

., ADMINSTRACIÓN DE LA fi fi

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL 1

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FoRMATo VERSIÓN 1PROCE SO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03

Supersaludfi

GESTIÓN DOCUMENTAL

FORMATO CIRCULAR EX(f8f Q Q 2

VE RSIÓN la información sobre la conformación de dichas asociaciones, la cual deberá permanecer completa y actualizada cada vez que se presente una novedad."

V. ADICIONES

1. Adiciónese el Anexo Técnico Archivo Tipo GT004 -Alianza o Asocia ción de Usuarios., a los capítulos: (i) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, (ii) Entidades Adaptadas al Sistema, (iii) Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, (iv) Empresas de Medicina Prepagada, (v) Servicio de Ambulancia Prepagado, (vi) Regímenes de Excepción y Especiales (vii) Prestadores de Servicios de Salud, al Título XI - Anexos

Técnicos.

ARCHIVO TIPO GT004

Alia nza o asociación de Usuarios

de Excepción y Especiales (vii) Prestadores de Servicios de Salud, al Título XI - Anexos Técnicos.

ARCHIVO TIPO GT004

Alia nza o asociación de Usuarios • TIPO DE EN TIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, Empresas de Medicina Prepagada, Servicio de Ambulancia Prepagado, Regímenes de Excepción y Especiales, Prestadores de Servicios de Salud • PERIODICIDAD: Anual o cuando exista alguna modificación.

FECHA DE CORTE: Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 de febrero del siguiente año, o cuando exista la modificación

Elemento GT004 # Identificador Atributos Descripción Longitud Registro máxima permitido 1 nombreAsociacion Nombre de la Registre el 100 Texto Alianza o nombre de la asociación de asociación o Usuarios alianza de usuarios 2 nivelTerritorial Nivel Territorial Registre el nivel 1 Numérico territorial de la alianza o asociación que aplique. 1 := Nacional 2:= Departamental 3:= Municipal 4:= Local 5:= Otro 3 municipio Municipio Registre el código 5 Texto / ;:. del Municipio donde se Jfi /'\ 1 ' 1

1PROCESO ADM INS TR AC IÓN DE LA CÓDIGO GDFL 03

Supersaludfi

GE STI ÓN DO CUME NT AL

FORMATO C I RC UL AR EXTffioo o 2

VE RSI ÓN 1

Eleme nto GT004 # Iden tificador Atributos Descripción Longi tud Regis tro

Supersaludfi

GE STI ÓN DO CUME NT AL

FORMATO C I RC UL AR EXTffioo o 2

VE RSI ÓN 1

Eleme nto GT004 # Iden tificador Atributos Descripción Longi tud Regis tro máxima permitido encuent ra ubicada la asociación o alian za de usu arios 4 fecha Convocatoria Fecha de Regi stre la fecha 8 Fecha con convocatoria a de ini cio de la formato la convocatoria a la AAAAMMDD conformación conformación de la asociación de usuar ios 5 fecha Formacion Fecha de Registre la fecha 8 Fecha con conform ación de conformación formato de la alia nza o AAAAMMDD asociación de usuar ios 6 nombr eCont actoEntidad Nom bre de Nom bre(s) y 10 0 Texto contacto en la apellid o(s) de la Entidad persona de la Entidad responsable del contacto con la al ianza o asociación de usuar ios 7 telefonoCont actoEntidad Teléfono de Nú mero de 10 Nu mérico contacto en la teléfono celul ar de Entidad la persona de la Entidad responsable del contacto con la ali anza o asociación de usuar ios 8 correoContact oEntidad Correo Dirección de 50 Alfanumér ico electrón ico de correo ele ctrón ico contacto en la (e-mail) del Entidad contacto de la Entidad con la ali anza o asociación de usuar ios 9 nom breCo ntactoAI ianza Nom bre de Nom bre(s) y 10 0 Texto contacto en la apell ido(s) del \ al ianza o president e de la

Entidad con la ali anza o asociación de usuar ios 9 nom breCo ntactoAI ianza Nom bre de Nom bre(s) y 10 0 Texto contacto en la apell ido(s) del \ al ianza o president e de la asociación de alian za o fi ·fi usuar ios asociación de fifi ' 1 1 - ' 1 '. - - •· 1•ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 fi PROC ESO GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud (fji------+-----------+-----+--------a FOR MATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1 Element o # Ide ntificador 10 telefonoCo ntactoAlianza 11 correoCo ntactoAlia nza 12 lin kPa gina GT004 Atributos Descripción usu arios con la Entidad Teléfono Nú mero de cel ular de teléfono fijo o contacto en la cel ular del alianza o presidente de la asociación de ali anza o usuar ios asociación de usuar ios con la entidad Dir ección de Correo correo electr ón ico electr ón ico de (e-m ail) del contacto en la preside nte de la ali anza o ali anza o asociación de asociación de usu arios usuar ios con la entidad Registre URL específica de la Link de la información relacionada con la página web ali anza o ins titucional asociación de usuarios que se reporta.

VI. SANCIO NES Longi tud Reg istro máxima permitido 10 Nu mérico 50 Alfanu mérico 15 0 Alfanumér ico

usuarios que se reporta.

VI. SANCIO NES Longi tud Reg istro máxima permitido 10 Nu mérico 50 Alfanu mérico 15 0 Alfanumér ico La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones emitidas en la presente Circular Externa, de conformidad con lo establecido en el numeral 17 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el artículo 3 de la Ley 1949 de 2019, el artículo 131 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el artículo 2 de la Ley 1949 de 2019 y el artículo 4 de la Ley 1949 de 2019 que adiciona los artículos 130A, 1308 y 130C , dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios, sin perjuicio de las demás responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y las sanciones que puedan impone;.,Rtro/, autoridades judiciales y/o administrativas. fi fiPR OCESO ADM INS TR AC IÓN DE LA CÓDIGO GD FL 03

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