SUPERSALUD - Circular Externa 000019 DE 2020

PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 fi

GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud fl-· • FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN CIRCULAR EXTERNA NÚMlf 6 b o J 9 DE 2020

PARA: DIRECCIONES DE SALUD DEPARTAMENTALES, DISTRITALES Y

MUNICIPALES, ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD DEL

REGIMEN CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO, ENTIDADES

ADAPTADAS DE SALUD, ENTIDADES PERTENECIENTES A LOS

REGIMENES ESPECIALES Y DE EXCEPCIÓN E INSTITUCIONES

PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD (ESPECIFICAMENTE

LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO).

DE: SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD ASUNTO: DEROGA LA CIRCULAR 09 DE 2015 Y MODIFICA LA CIRCULAR 0001 B DE 2020 RESPECTO DE LA SOLICITUD Y REPORTE DE

INFORMACIÓN.

FECHA: 2 3 DIC 2020

l. ANTECEDENTES La Superintendencia Nacional de Salud en uso de las atribuciones otorgadas por el literal a) del articulo 40 de la Ley 1122 de 2007 y el numeral 3º del articulo 121 de la Ley 1438 de 2011 y en concordancia con el articulo 74 de la Ley 1438 de 2011, profirió la Circular Externa 009 de 2015, mediante la cual se requiere la presentación de información periódica a los Gerentes o Directores de Empresas Sociales del Estado que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones.

1. No sean objeto de evaluación por parte de la Junta Directiva por encontrarse incursos en lo expuesto por inciso 2° del articulo 3° de la Ley 743 de 2013, emanada del

de las siguientes situaciones.

1. No sean objeto de evaluación por parte de la Junta Directiva por encontrarse incursos en lo expuesto por inciso 2° del articulo 3° de la Ley 743 de 2013, emanada del

Ministerio de Salud y Protección Social.

2. No se encuentren en propiedad o como titulares del empleo.

Para efectos de inspección y vigilancia, esta Superintendencia verificará la 1nformac16n a que se refiere las Circular Externa 009 de 2015, en las diferentes fuentes donde las Empresas Sociales del Estado deben realizar reportes Por otra parte y con el fin de asegurar la prestación efectiva de los servicios de salud a la población en el territorio colombiano, de acuerdo con las competencias de los actores del Sistema y con fundamento en los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y el Instituto Nacional de Salud, esta Superintendencia expidió la Circular 018 de 2020, la cual como se indicó por tratarse de un proceso que actualmente presenta constantes ajustes, respecto de los cuales se han desarrollado plataformas tecnológicas como el aplicativo de medición de indicadores PRASS del Ministerio de Salud y Protección Social, que brindan información objeto de solicitud en el marco de la Circular 001 B de 2020. Es por lo anterior que esta Superintendencia realizó la revisión de la información solicitada a través de las Circulares Externas 009 de 2015 y 0018 de 2020, y se realizan las siguientes precisiones:

11. INSTRUCCIONES PRIMERA: Las Empresas Sociales del Estado deberán reportar la información de los contratos realizados mediante el archivo técnico FT026 - Contratación. en el aplicativo nRVCC, a través del siguiente enlace https·//nrvcc.suoersaiud.goy col. Este reporte se

PRIMERA: Las Empresas Sociales del Estado deberán reportar la información de los contratos realizados mediante el archivo técnico FT026 - Contratación. en el aplicativo nRVCC, a través del siguiente enlace https·//nrvcc.suoersaiud.goy col. Este reporte se realizará con periodicidad trimestral.

El primer reporte debe realizarse con corte al 31 de diciembre correspondiente a los años 1 2019 y 2020. En este reporte se debe incluir toda la contratación que realizó la ESE tfi.fi tuvo vigencia durante los anos 2019 y 2020. Los reportes posteriores deberán confi .L todos los contratos que hayan estado activos durante el trimestre de reporte. J,PROCESO ADMINISTRACI ÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 Supersalud fi GESTIÓN DOCUMENTA L FORMA TO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN Para efectos de reportar la información sel\alada las entidades deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas para el carg ue y reporte de la información: a. Nombre del archivo: NITDVPPANNOFFFFFEXT, la sintaxis que compone el nombre del archivo debe estar unida, sin caracteres de separación y en et orden mencionado.

NITDVPPANNOFFFFF.EXT Donde NIT: Número de identificación tributaria de la entidad que reporta DV Dígito de venficación PP: Periodo de corte de la información reportada ANNO: Ano de corte de la información reportada FFFFF: Número de archivo EXT: Extensión del archivo de texto (txt)

b. Delimitado por Pipeline (1) c. Firmado digitalmente por Representante Legal d. La información debe remitirse de manera completa e En formato txt

ARCHIVO TIPO FT026

Contratación TIPO DE ENTIDAD A LA QUE AP LICA: Empresas Sociales del Estado - ESE

c. Firmado digitalmente por Representante Legal d. La información debe remitirse de manera completa e En formato txt

ARCHIVO TIPO FT026

Contratación TIPO DE ENTIDAD A LA QUE AP LICA: Empresas Sociales del Estado - ESE PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 dlas calendario después de la fecha de corte. Para el reporte de corte 31 de diciembre se debe realizar a más tardar el 20 de febrero del at\o siguiente al corte

Elemenlo FT021 1 Longitud Registro t ldenllflcllclar Atributo DNcrfpclón Múlma Permitido Dillgencie aial es el objeto del contrato 1 = Servicios Personales ln<iractos 2:= Suministro de lnSUITIOS Elementos de Oficina 3.- Medicomer,to3 y Metcrial Médloo Quirúrgico 4 ,. Compra equipo bioméd,co y 1 objeto Objeto del contrato Dlaposmvos Med1COS 2 Numérico 5·= Mantenimiento Hospilalano 8 = Recolección de Re51duos 7·= Aseo y V1gllanc:la 8 = Alquiler de vehlcolos 9 = Alquiler de Bienes Muebles e Inmuebles 10:= Servicios Públicos 11: =Otros Gastos Administrativos 12:=0tros Gastos Operativos Naturaleza del Diligencie la naturaleza del contratista 2 naturaleza Contrabata 1 = Persona Natural 1 Numéfico 2 = Persona Jurldica Tipo de documento de ldentJficaaón del Contratista 3 bpoldContratista Tipode NI = NIT 2 Texto Identificación ce· = Cédula de ciudadanla

2 = Persona Jurldica Tipo de documento de ldentJficaaón del Contratista 3 bpoldContratista Tipode NI = NIT 2 Texto Identificación ce· = Cédula de ciudadanla CE. = Cédula de extranjerla OT = Otro 4 ldContratJsta ldenllficadón del Número de ident11icación del 18 Altanuménc:o contratista contratista Digito verificación Número del dlgito de verificación del 5 dVContratista contrabsta 1 Numérico del contrali91a Escnba o cuando no aplique 6 contratista Nombre del Escnl>a los Apen1dos y nombre o la 100 Alfanumérico Contratista Razón social del contratista -PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 GESTIÓN DOCUMENTAL fi

Supersalud fl-· • FORMATO CIRCULAR EXTERNA VERSIÓN 1

Elemento FT026 # Identificador Atributo O..firlpclón Longitud Registro Mhima Permitido Numérico 7 fechalniCIO Fecha ln1e10 Esaiba la fecha de inicio del contrato 8 Fecha con Contrato formato MMMMDD Numérico 8 fechaFinal Fecha Terminación Escriba la fecha de terminaaón del 8 Fecha con Contrato contrato formato AAAAMMDD 9 valorContrato Valor Valor total del Contrato 15 Numérico 10 valorCausado Valor Causado del Escriba el valor causado del contrato a 15 Numérico Contrato la fecha de reporte 11 valorPagado Valor Pagado del Valor cancelado durante el ano 15 Numérico Contrato Registre si el contrato tuvo 12 modificadon Modificación al modificaciones 1 Numénco Contrato 1:= Si 2:= No SI el contrato tuvo alguna modificación con respecto al inicial, diligenoa según corresponda·

Registre si el contrato tuvo 12 modificadon Modificación al modificaciones 1 Numénco Contrato 1:= Si 2:= No SI el contrato tuvo alguna modificación con respecto al inicial, diligenoa según corresponda· 13 tlpoModificacion Tipo de Modificación o· • No tuvo modlfiCIICIOO 1 Numérico 1 : = Prórroga 2:= Otrosl 3:=AdlciOn ldentificacion del Número de identificación del 14 1dlnterventor Interventor y/o Interventor y/o Supervisor 16 Alfanumérico Supervisor Nombre del Escriba los Apellido& y nombre o la 15 interventor Interventor y/o Razón social del supervisor y/o 100 Alfanumérico Supervisor interventor ClasIficaci6n del estado en que se encuentra el contrato, 14tgún las opciones dadas: 16 estado Es1ado del Contrato 1 = Suscrito 1 1 Numérico 2:= En Ejecución 3.= Ejecutado sin liquidar 4: .. Liquidado 5:= SU•"end1do SEGUNDA: Modifíquese la instrucción octava de la Circular Externa 018 de 2020, la cual quedará asl: "OCTAVA: Las EPS, Entidades Adaptadas de Salud, Entidades pertenecientes a los Regimenes Especial y de Excepción deberán reportar mediante la plataforma NRVCC, durante la emergencia sanitaria por COVID-19 establecida por las autoridades competentes, el seguimiento a los casos de COVID-19 de acuerdo con el anexo técnico· PT024 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las EAPB• TERCERA: Modiflquese la instrucción novena de la Circular Externa 018 de 2020, la cual quedará así:

el anexo técnico· PT024 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las EAPB• TERCERA: Modiflquese la instrucción novena de la Circular Externa 018 de 2020, la cual quedará así: "NOVENA: Las Direcciones de Salud Departament,-les y Distritales deberán reportar mediante la plataforma NRVCC, durante la emergencia sanítaria por COVID-19 establecida por las autondades competentes, información correspondiente con la capacidad de detección y seguimiento a los casos de COVIO19 de acuerdo con el anexo técnico: PT027 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las Entidadfi / Territoriales• fi 'UPROCESO ADMINISTRACLÓN DE LA CÓDIGO GD FL03 fil GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud r,/ FORMATO CIRCULAR EXTERNA VER SIÓN CUARTA: Elimínese el reporte de los anexos técnicos PT017 - Reporte de pruebas diagnósticas por laboratorio, PT025 - Seguimiento a los de casos de COVID-19 en las EAPB, PT026 - Reporte diano de pruebas diagnósticas para COVID-19 en la EAPB y PT028 - Listado de laboratorios que procesan muestras para la detección de antlgenos de

SARS-CoV-2 (COVIO-19).

QUINTA: El reporte de los anexos técnicos PT018 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en trabajadores de la salud por parte de la ARL, PT024 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las EAPB y PT027 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las Entidades Territoriales se deberá realizar a más tardar el

detección de casos de COVID-19 en las EAPB y PT027 - Seguimiento a la detección de casos de COVID-19 en las Entidades Territoriales se deberá realizar a más tardar el segundo día hábil siguiente a la fecha de corte (15 y 30 o 31 de cada mes según día de finalización del mes a reportar).

SEXTA: Las entidades Promotoras de salud y Adaptadas de salud deberán reportar los s1gu1entes anexos técnicos con corte a diciembre 31 y enero 31 en los primeros cinco (5) días hábiles de febrero de 2021.

FT001 - Catalogo de información Financiera FT003 - Cuentas por cobrar FT004 - Cuentas por Pagar - Acreedores FT005 - Relación Causación de Costos, Gastos y Pagos Realizados FT006 - Bancos y Carteras Colectivas FT007 - Control de Inversiones Inscritas en el Mercado de Valores de Colombia

111. SANCIONES La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones emitidas en la presente Circular Externa, de conformidad con lo establecido en los artículos 114 y 116, los numerales 8, 11, 12, 17 y 19 del artículo 130 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el articulo 3 de la Ley 1949 de 2019, el artículo 131 de la Ley 1438 de 2011 modificado por el articulo 2 de la Ley 1949 de 2019 y el artículo 4 de la Ley 1949 de 2019 que adiciona los artículos 130A, 1308 y 130C, dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios, sin perjuicio de las demás responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y

y 130C, dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios, sin perjuicio de las demás responsabilidades disciplinarias, fiscales, penales o civiles que puedan derivarse y las sanciones que puedan 1mp9ner otras autoridades judiciales y/o administrativas.

IV. DEROGATORIA Y VIGENCIA La presente Circular Externa nge a partir de la fecha de su publicación y deroga la Circular Externa 009 de abril 29 de 2015 y, modifica parcialmente la Circular Externa 018 de 2020 ,. de la Superintendencia Nacional de Salud.

Dada en Bogotá, D.C., a los 2 3 DIC 2020

PÚBfiESEYCUMP : :fi fi\a. . fi--jéM\\fi fi ANDREA CM I ELLANUS GtlERRA Asesora del Despacho encargada de las funciones del Superintendente Nacional de Salud Elaboró· Carolina Emilse Bri¡aldo Vega -Oiracción de lfin y Vigilancia pa-a PSS Nataff Mosquera Narviez -Olrecdón de lnspecaón y Vtgffancia para Entidadn de Orden Tenitonal Ana Paola Cipagauta - Ofic,na de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos Diana Julietll Dfaz Castellanos --Of1C1n1 de Metodologfas de Supervisión y Anfiltsls de Riesgos

Revisó Mirla Constanza . Gómez R0]IIS. Asesor. Supenntendente Delegada para fa Supe fi I lnshtuclonat Luz Adrtana Zuluaga Satdlí - o,rwctora para la Supervisión de RHtSgos en Salud

. Gómez R0]IIS. Asesor. Supenntendente Delegada para fa Supe fi I lnshtuclonat Luz Adrtana Zuluaga Satdlí - o,rwctora para la Supervisión de RHtSgos en Salud Dantef Andr&s P1nr.6n Fonseca • Jefe de Oficina de Metodofogf■s de Supervisión y A lisis de Riesgo Carlos Ovalle - Jefe Oflcjna de Tecnologfas de la lnfomiaci6n e de los Angeles Meu Rodriguer. - Jefe Oficina Asesora Jurtdlca Oswafdo Bonilla Roncón - Supenntendente Delegado para la Supervfsl6n lnsbtuaonal rigo M6rquer. M6n¡uez - Supenoiendente Delegado para la Supervisión de Rie&gas fianell• Sierra SH - Delegada para la ProteccJ6n al Usuano fi oan1e1 Mares P1nzon P'onseca - Jete ae onana ae Meto<101og1as ae :,upervision y AnatJSJS oe l'\1959-q 1