SUPERSALUD - Circular Externa 014 de 2016

,-?)· .PROCESO ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03 GESTIÓN DOCUMENTAL Supersalud fi··. f-- --

FORMATO CIRCULAR EXTERNA h GC0014

VERSIÓN

C I RCULAR EXTERNA NÚMERO ¡ 1 DE ¡ O 4 OCT 2016

PARA: EMP'RicSAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS,

ENTIDADES qUE ADMINISTRAN REGÍMENES DE SALUD ESPECIALES Y DE

EXCEPCION, NSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD,

TRANSPORT ' ESPECIAL DE PACIENTES, GENERADORES DE RECURSOS

DEL SECTOR • ALUD, COLJUEGOS Y FOSYGA

DE: SUPERIN ,ENDENTE NACIONAL DE SALUD ASUNTO: Pu13;l1cAc1óN ESTADOS FINANCIERos A 31 DE DICIEMBRE 201s fJ FECHA: o 41 OCT 2016 1 CONSIDERACIONES Atendiendo la1 portancia que reviste la publicidad de información financiera, en cumplimiento 1 1 los artículos 34, 36, 38 y 41 de la Ley 222 de 1995 y el numeral 23, del artícu 21, del Decreto 2462 de 2013, mediante la presente circular la Superintenderl ia Nacional de Salud ordena e imparte instrucciones sobre la publicación de estados financieros a 31 diciembre de 2015 a las Empresas Administrador:a de Planes de Beneficios (EAPB), las Entidades que Administran Regímenes dlf alud Especiales y de Excepción, las Instituciones Prestadoras de Servicios De B lud (IPS), los prestadores de servicios de salud habilitados para el Transporte ¡· pecial de Pacientes, las entidades Generadoras de Recursos del

Regímenes dlf alud Especiales y de Excepción, las Instituciones Prestadoras de Servicios De B lud (IPS), los prestadores de servicios de salud habilitados para el Transporte ¡· pecial de Pacientes, las entidades Generadoras de Recursos del sector salud, l --Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar (COLJU GOS), y el Fondo de Solidaridad y Garantía del Sistema General de Seguridad (lficial en Salud (FOSYGA}. , .. ' ' 1

INSTRUCCIONES

1 PRIMERA. Lais\1entidades a las que les aplica la presente circular deben publicar una copia de Balance General, Estado de Resultados o Estado de actividad Económica y$_ cial, según aplique, con corte a 31 diciembre de 2015, junto con sus notas fina • ieras y dictamen del Revisor Fiscal (en caso que aplique). Esta publicación efi rá sujeta a control posterior por parte de la Superintendencia Nacional de Sfi d. Adiciona/mente, esta pubtícación debe incluir las cifras comparativas con respecto a dic·i bre del año inmediatamente anterior. SEGUNDA. u,, fiublicación debe realizarse a más tardar el 31 de octubre de 2016 página web 4flfial de la entidad. Las Empresas Sociales del Estado pueden realizar la put,1:teación a través de la página web oficial del municipio donde se encuentre ubicjda la sede principal La publicación también podrá realizarse a través de en un;:;medio de amp!ia divulgación nacional. i' TERCERA. Lai ·_ublicación debe cumplir con los siguientes aspectos: a. Encabezar o que tenga como mínimo la razón socia! de la entidad, Número

través de en un;:;medio de amp!ia divulgación nacional. i' TERCERA. Lai ·_ublicación debe cumplir con los siguientes aspectos: a. Encabezar o que tenga como mínimo la razón socia! de la entidad, Número de ldent)f ación Tributaria (NIT), nombre del estado financiero (Batanee General!·, stado de actividad Económíca y Social o Estado de Resultados), expresiólh ¡tle !as cifras, el grado de redondeo practicado, la fecha de cierre y la fecpa de publicación; indicando que son estados financieros O,:)·

1PROCESO i ADMINSTRACIÓN DE LA CÓDIGO GDFL03

Supersalud fi

GE STIÓN DOCUM ENTAL

FORMATO CIRCULAR Exr¡;iNti'n1.1

VERSIÓN comparativos a 31 diciembre de 2014 y 2015. Adicionalmente, para lPS, Transporte Especial de Pacientes y generadores de recursos, debe incluir el municipio/distrito y departamento, en texto, donde se encuentra ubicada la sede principal de la entidad. b. La información debe presentarse a nivel de cuatro (4) dígitos, identificando el código y la descripción del concepto. c. No está permitida la publicación en archivo plano o en otro formato que no permita su lectura. d. Firma del representante legal. e. Firma del Contador Público de la Entidad. f. Firma del Revisor Fiscal, para las entidades que aplique. g. Incluir la expresión "VIGILADO SUPERSALUD". CUARTA. Adicionalmente, las entidades deben tener a disposición de esta Superintendencia las evidencias de la publicación e informar a través del formulario web, disponible en el link http://goo.gl/4V1vuc, la fecha y el sitio de

CUARTA. Adicionalmente, las entidades deben tener a disposición de esta Superintendencia las evidencias de la publicación e informar a través del formulario web, disponible en el link http://goo.gl/4V1vuc, la fecha y el sitio de publicación de los estados financieros. QUINTA. Sanciones. La inobservancia e incumplimiento de las instrucciones consignadas en la presente circular, de conformidad con lo establecido en los artículos 130, numerales 7 y 12, y 131 de la Ley 1438 de 2011, dará lugar al inicio de procesos administrativos sancionatorios. SEXTA. Derogatoria y Vigencia. La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su publicación y deroga cualquier otra circular o instrucciones que le resulten contrarias. 1 Dado en Bogotá, D.C. a los O 4 OCT 2016

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,

NORMANJULIOMUfü}Z-MYÑOZ SUPERINTENDENTe-NlÍCIONAL DE SALUD Proyectó Daniel Andres Pinzón Fonseca -Jefe Oficina de Metodologias de Superv1s1on y A fi ali s de R1esgJs. (¿} Reviso lbette Patnc1a Guzman Guerrero - Directora De lnspecc1on y v1g1lanc1a Para EAP fi (.) Carlos A Hernandez C1fuentes - Director De !nspecc1on y V1g1fancia Para PSS ( \P' X1mena del Socorro Osono SánchezDirectora De Inspección y v1g1lanc1a Para Entidades Territorial_;fi Julio A Periuela Saldaría - Director De !nspecc1ón y V fi anc1a Para Entrdades del Orden Nac1onafi Francisco Morales Falla -Jefe Oficina Asesora Jundt

Julio A Periuela Saldaría - Director De !nspecc1ón y V fi anc1a Para Entrdades del Orden Nac1onafi Francisco Morales Falla -Jefe Oficina Asesora Jundt Aprobo Eva Kathenne Carrascal Cantillo - Supenntendente D egada para la Superv1s1on lnst1tuc1onal FJ)s)