SUPERSALUD - Circular externa 2023150000000013-5 de 2023

GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

CIRCULAR EXTERNA

VERSIÓN 1

FECHA 29/05/2023

CIRCULAR EXTERNA 2023150000000013-5 DE 2023

15-09-2023

PARA: ENTIDADES SUJETAS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD.

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: POR LA CUAL SE MODIFICAN TEMPORALMENTE LOS TÉRMINOS

Y CONDICIONES PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN DE ALGUNOS

ARCHIVOS TIPO.

FECHA: 15-09-2023

I. CONSIDERACIONES La Ley 1122 de 2007 en el artículo 37 numeral 6 incluye la información como uno de los ejes del Sistema de Inspección, Vigilancia y Control para el ejercicio de las funciones atribuidas en la Superintendencia Nacional de Salud, señalando que éste consiste en “ Vigilar que los actores del Sistema garanticen la producción de los datos con calidad, cobertura, pertinencia, oportunidad, fluidez y transparencia .” P or su parte, la Ley 1438 de 2011 en los artículos 114 y 116 indica que “Es una obligación de las Entidades Promotoras de Salud, los prestadores de servicios de salud, de las direcciones territoriales de salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma confiable, oportuna

salud, las empresas farmacéuticas, las cajas de compensación, las administradoras de riesgos profesionales y los demás agentes del sistema, proveer la información solicitada de forma confiable, oportuna y clara dentro de los plazos que se establezcan en el reglamento, con el objetivo de elaborar los indicadores .” (…) y “ Los obligados a reportar que no cumplan con el reporte oportuno, confiable, suficiente y con la calidad mínima aceptable de la información necesaria para la operación del sistema de monitoreo, de los sistemas de información del sector salud, o de las prestaciones de salud (Registros Individuales de Prestación de Servicios), serán reportados ante las autoridades competentes para que impongan las sanciones a que hubiera lugar. En el caso de las Entidades Promotoras de Salud y prestadores de servicios de salud podrá dar lugar a la suspensión de giros, la revocatoria de la certificación de habilitación .” (…) Por tanto, los vigilados de la Superintendencia tienen a su cargo realizar los reportes de información en los términos y condiciones establecidos por el ente supervisor, debiendo tener en cuenta la periodicidad específica como los medios o canales dispuestos para el cargue respectivo. En este orden de ideas, la Superintendencia Nacional de Salud tiene contratado con la firma IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S. el servicio de nube privada, de conformidad con el acuerdo marco vigente establecido entre dicha empresa y Colombia Compra Eficiente. El 12 de septiembre de 2023, IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S. emitió

nube privada, de conformidad con el acuerdo marco vigente establecido entre dicha empresa y Colombia Compra Eficiente. El 12 de septiembre de 2023, IFX NETWORKS COLOMBIA S.A.S. emitió comunicado de prensa manifestando que “… el día de hoy a las 5:50 a.m. (GMT-5), la nube del proveedor multinacional para servicios de telecomunicaciones, IFX NETWORKS, con operaciones en 17 países de la región, sufrió un ataque de ciberseguridad externo tipo Ramsonware, afectando a algunos de sus máquinas virtuales .” P ágina 1 de 4 1 Supersalud 1g 1 1 1 1GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2023150000000013-5 El 13 de septiembre de 2023, la Superintendencia Nacional de Salud informó a sus grupos de interés, vigilados y usuarios en general que desde las 6:00 a. m. del martes 12 de igual mes y año, se presentaron fallas en la disponibilidad de servicios tecnológicos, lo cual impide acceder al portal web de la Superintendencia y a algunos de sus aplicativos de uso externo e interno. En la misma fecha, la Superintendencia participó en la instalación del Puesto de Mando Unificado adelantado entre el Equipo de Respuesta a Incidentes de Seguridad - CSIRT de la Presidencia de la República,

En la misma fecha, la Superintendencia participó en la instalación del Puesto de Mando Unificado adelantado entre el Equipo de Respuesta a Incidentes de Seguridad - CSIRT de la Presidencia de la República, Ministerio de Salud y Protección Social, el grupo de Respuesta a Emergencias Cibernéticas de Colombia – COLCERT y otras entidades afectadas con el ataque cibernético. En este contexto, es necesario que la Superintendencia Nacional de Salud imparta instrucciones para algunos reportes de información que deben efectuarse a través del Sistema de Recepción, Validación y Cargue – NRVCC.

II. INSTRUCCIONES De conformidad con lo expuesto, esta Superintendencia, en ejercicio de las facultades previstas en el artículo 7 numeral 2 del Decreto 1080 de 2021, imparte las siguientes INSTRUCCIONES : PRIMERA : MODIFICAR el plazo de reporte de los archivos tipo relacionados en la tabla “ARCHIVO TIPO”, cuya fecha de corte corresponde al 31 de agosto de 2023 y las fechas de reportes se encuentran establecidas entre los 10 días hábiles o los 20 primeros días

calendario de septiembre de 2023, así:

FECHA DE CORTE FECHA DE REPORTE

HABITUAL

NUEVA FECHA DE REPORTE Agosto 31 de 2023 10 primeros días hábiles del mes 13 de octubre de 2023 Agosto 31 de 2023 20 días calendario del mes 20 de octubre de 2023

NUEVA FECHA DE REPORTE Agosto 31 de 2023 10 primeros días hábiles del mes 13 de octubre de 2023 Agosto 31 de 2023 20 días calendario del mes 20 de octubre de 2023 Los demás reportes deberán seguirse efectuando con los cortes y periodicidad establecida en la Circular Única. ARCHIVO TIPO FT022 - Avance proceso de conciliación y depuración FT023 - Link de Consulta del Proceso FT024 - Cuentas radicadas por concepto NO UPC AT 202 - Premios Pagados en el mes AT 205 - Reporte transferencias AT 207 - Declaración derechos de explotación concesionario AT 210 - Reporte transferencias AT 212 - Operadores autorizados AT 213 - Recaudo operadores AT 214 - Reporte transferencias entidades territoriales AT 218 - Reserva técnica para pago de premios AT 219 - Premios No Reclamados AT 276 - Reporte transferencias AT 277 - Reporte transferencias juegos AT 241 - Liquidación Página 2 de 4GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2023150000000013-5 FT001 – Catálogo información financiera FT003 - Cuentas por Cobrar – Deudores FT004 - Cuentas por Pagar - Acreedores FT005 - Relación Causación de Costos, Gastos y Pagos Realizados FT006 - Bancos y Carteras Colectivas FT007 - Control de Inversiones Inscritas en el Mercado de Valores

de Colombia FT008 - Inversiones - Otros Títulos FT011 - Condiciones financieras FT017 - Detalle facturas pagadas en el mes de reporte FT018 - Datos para el cálculo de la posición de Liquidez FT022 - Avance proceso de conciliación y depuración FT023 - Link de Consulta del Proceso FT024 - Cuentas radicadas por concepto NO UPC FT025 - Reporte de facturación radicada por PSS a entidades del aseguramiento en salud FT027 - Pagos de facturas por atenciones en salud (Nota: que no se encuentren en liquidación) PT029 - Inventario Autorizaciones Expedidas por la Entidad (Nota: que no se encuentren en liquidación) GT005 - Inventario de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias radicadas GT006 - Respuesta de Peticiones, Quejas, Reclamos y Denuncias SEGUNDA : MODIFICAR temporalmente el canal de reporte de los archivos tipo AT200, AT201, AT203 y AT204 que se realiza a través del Sistema de Recepción, Validación y Cargue – NRVCC, efectuando la remisión de la información con la periodicidad establecida en la Circular Única al correo electrónico SNSloterias@supersalud.gov.co, en archivo extensión .txt.p7z ó .txt.firm, firmado digitalmente.

TERCERA : REALIZAR los reportes de información a esta Superintendencia en las fechas de corte y con la periodicidad que establece la Circular Única, una vez superada la contingencia.

Tratándose de las operadoras de Lotería, éstas deberán realizar el cargue de los archivos tipo AT200, AT201, AT203 y AT204 enviados al

establece la Circular Única, una vez superada la contingencia. Tratándose de las operadoras de Lotería, éstas deberán realizar el cargue de los archivos tipo AT200, AT201, AT203 y AT204 enviados al correo electrónico SNSloterias@supersalud.gov.co , en el Sistema de Recepción, Validación y Cargue – NRVCC.

III. VIGENCIA La presente Circular Externa rige a partir de la fecha de su expedición.

Publíquese en el diario oficial y en la web de la Superintendencia Nacional de Salud. Dada en Bogotá D.C., a los 15 días del mes 09 de 2023.

Firmado electrónicamente por: Ulahi Dan Beltrán López

ULAHI DAN BELTRÁN LÓPEZ Superintendente Nacional de Salud Página 3 de 4GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2023150000000013-5

Proyectó: Dirección de Innovación y Desarrollo Oficina de liquidaciones Superintendencia Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Administradores y Recaudadores de Recursos del SGSSS (E) Revisó: Sergio David Sotelo Bustos - Directora de Innovación y Desarrollo (E)

Eliecer Enrique Polo Castro - Director Jurídico (E)

Edwin Alejandro Acevedo Garcia – Asesor Despacho del Superintendente Nacional de Salud Omar Hernan Guaje Miranda – Director de Inspección Vigilancia Entidades de Aseguramiento Claudia Patricia Sanchez Bravo – Directora de Medidas Especiales para EPS y Entidades Adaptadas Yulieth Lopez Retamoso – Directora de Inspección y Vigilancia para Prestadores de Servicios de Salud (E) Martha Yolima Pasachoa Moreno - Dirección de Medidas Especiales para Prestadores de Servicios de Salud (E) Jose Manual Suarez Delgado – Jefe Oficina de liquidaciones (E) Elsa Patricia Lozano Guarnizo - Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Administradores y Recaudadores de Recursos del SGSSS (E) Nohora Marcela Acosta Orjuela – Subdirectora de metodologías e instrumentos de supervisión Aprobó: Beatriz Eugenia Gómez Consuegra – Delegada para Prestadores de Servicios en Salud Elsa Patricia Lozano Guarnizo - Delegada para Entidades Territoriales y Generadores, Administradores y Recaudadores de Recursos del SGSSS (E) Maria Isabel Ángel Echeverry – Delegada para Entidades de Aseguramiento en Salud Jose Manual Suarez Delgado – Jefe Oficina de liquidaciones (E) Eliecer Enrique Polo Castro - Director Jurídico (E) Sergio David Sotelo Bustos - Directora de Innovación y Desarrollo (E) Página 4 de 4