SUPERSALUD - Circular externa 2024151000000007-5 de 2024

GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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17-07-2024

PARA: TODAS LAS ENTIDADES SOMETIDAS A INSPECCIÓN, VIGILANCIA

Y CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

DE: SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

ASUNTO: POR LA CUAL SE HACEN ADICIONES Y MODIFICACIONES A

LA CIRCULAR EXTERNA 047 DE 2007 – INSTRUCCIONES GENERALES

Y REMISIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA LA INSPECCIÓN,

VIGILANCIA Y CONTROL

FECHA: 17-07-2024

I. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES .

La Ley 1122 de 2007 creó el Sistema de Inspección, Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud designándolo en cabeza de la Superintendencia Nacional de Salud en su artículo 36, y señaló en el artículo 37 que para el cumplimiento de esas atribuciones, la entidad ejercerá sus funciones teniendo como base los siguientes ejes del sistema: El financiamiento, el aseguramiento, la prestación de servicios de atención en salud pública, la atención al usuario y participación social, las acciones y medidas especiales, la información y la focalización de los subsidios en salud. La Circular Externa 047 de noviembre de 2007 (Circular Única), fue expedida con la finalidad de reunir en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones que la Superintendencia Nacional de Salud emite,

en salud. La Circular Externa 047 de noviembre de 2007 (Circular Única), fue expedida con la finalidad de reunir en un solo cuerpo normativo todas las instrucciones que la Superintendencia Nacional de Salud emite, así como facilitar a los destinatarios de su misión de inspección, vigilancia y control, el cumplimiento, comprensión y consulta de las instrucciones expedidas por la Entidad y proporcionar a sus funcionarios un instrumento jurídico unificado y coherente que determine con precisión las reglas aplicables a las situaciones concretas que se inscriben dentro de su ámbito de competencia. Posteriormente con la expedición de la Circular Externa 016 de 2016 se hicieron adiciones, modificaciones y eliminaciones a la Circular Externa 047 de 2007 y se establecieron instrucciones para el reporte de información financiera para efectos de supervisión de todos los vigilados. Asimismo, con la Circular Externa 006 de 2018 se modificó el Título VI de la Circular Externa 047 de noviembre de 2007 “Fondo de Solidaridad y Garantía – FOSYGA”, por el título VI “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud – ADRES”, y lo relacionado con la información objeto de reporte por

parte de la ADRES en el título XI – Anexos Técnicos. A su vez mediante la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que adicionó a las Circulares Externas 016 de 2016 y 047 de 2007, se impartieron instrucciones a los Gestores Farmacéuticos y Operadores Página 1 de 28 1 Supersaludfi 1 1 1 1GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2024151000000007-5 Logísticos de Tecnologías en Salud sobre el reporte de información financiera. En concordancia con lo anterior, y dado que se identificaron oportunidades de mejora que facilitan y fortalecen las acciones de Inspección y Vigilancia de esta Superintendencia, se hace necesario realizar la actualización de algunos de los anexos técnicos financieros para el reporte de información de todos los vigilados.

II. ADICIONES PRIMERA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo VI “Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud – ADRES”, del título XI de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007:  FT001 – Catálogo de Información Financiera  FT003 – Cuentas por Cobrar – Deudores  FT004 – Detalle de Pasivos por Tercero Los anteriores archivos deberán ser reportados con periodicidad trimestral, en formato XML y firmados digitalmente por representante legal, revisor fiscal y contador público, de acuerdo con la estructura relacionada en la sección IV. Anexos Técnicos de la presente circular.

Los anteriores archivos deberán ser reportados con periodicidad trimestral, en formato XML y firmados digitalmente por representante legal, revisor fiscal y contador público, de acuerdo con la estructura relacionada en la sección IV. Anexos Técnicos de la presente circular. Para el archivo tipo FT001, la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) deberá reportar con el catálogo AT FT001 – 08, de manera acumulada y deberá realizarlo 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre del año, el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente. El primer reporte de estos anexos técnicos se realizará a partir del corte a junio de 2024.

SEGUNDA: Adiciónense los anexos técnicos al capítulo IV “Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud”, del título XI de los anexos técnicos, de la Circular Externa 047 de 2007, por lo que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza pública deberán reportar los siguientes archivos tipo en formato .PDF:  FP001 – Conjunto Completo de Estados Financieros y

Revelaciones  FP002 – Certificación de Estados Financieros  FP003 – Dictamen Revisor Fiscal

PERIODICIDAD: Anual

FECHA DE CORTE: Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: Abril 10 del siguiente año AT Nombre del archivo Detalle del archivo

FP001 NITDVPPANNOFP001.PD

F Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones Página 2 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

AT Nombre del archivo Detalle del archivo

FP001 NITDVPPANNOFP001.PD

F Conjunto Completo de Estados Financieros y Revelaciones Página 2 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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FP002 NITDVPPANNOFP002.PD

F Certificación Estados Financieros

FP003 NITDVPPANNOFP003.PD

F Dictamen de Revisor Fiscal Elaborados por la persona jurídica como un todo y además para el programa de salud o actividad exclusiva objeto de inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud El reporte de estos anexos técnicos, deben ser reportados en formato .PDF, no es permitido enviar el documento con fotos o imágenes escaneadas.

III. MODIFICACIONES TERCERA: Modifíquense los anexos técnicos de la Circular Externa 016 de 2016 y sus modificatorias, para todos los vigilados que se relacionan en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular

los cuales quedarán así: a. FT003 – Cuentas por Cobrar – Deudores b. FT004 – Detalle de Pasivos por tercero c. FT006 – Bancos y Carteras Colectivas d. FT009 – Activos y Pasivos en Moneda Extranjera e. FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud Asimismo, se modifica la periodicidad para el reporte de los Gestores

Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud Asimismo, se modifica la periodicidad para el reporte de los Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud de los anexos técnicos mencionados.

CUARTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT004 – Cuentas por Pagar – Acreedores de la Circular Externa 016 de 2016 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT004 – Detalle de Pasivos por tercero”, y se incluyen los campos 18 y 19 que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

QUINTA: Se modifica para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT018 - Datos para el cálculo de Ia posición de Liquidez de la Circular Externa 004 de 2018 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT018 – Datos para el Cálculo del Riesgo de Liquidez”, y se incluye el campo 25 que se relaciona en el numeral IV.

Anexos Técnicos de la presente Circular.

SEXTA: Modifíquese para todos los vigilados el nombre del anexo técnico Archivo Tipo FT025 - Reporte de Facturación Radicada por PSS

a entidades del aseguramiento en salud de la Circular Externa 014 de 2020 y sus modificatorias, el cual quedará así: “FT025 – Reporte de Facturación Radicada por IPS, Gestores Farmacéuticos y Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud a entidades del aseguramiento en salud”, que se relaciona en el numeral IV. Anexos Técnicos de la presente Circular.

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SÉPTIMA: En línea con el numeral V. Periodo de transición de la presente Circular, se modifica el parágrafo 2 de la instrucción tercera de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, el cual quedará así: “PARÁGRAFO 2: Los dos primeros reportes trimestrales del archivo FT001 de la vigencia 2024, con corte a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre) se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024”.

Asimismo, se modifica la instrucción quinta de la Circular Externa 2024151000000004-5 de 2024 que aplica para los Gestores Farmacéuticos, la cual quedará así: “QUINTA: Para los archivos tipo FT003, FT004, FT006, FT009 y FT025, los dos primeros reportes trimestrales de la vigencia 2024, corresponderán a los cortes a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de

“QUINTA: Para los archivos tipo FT003, FT004, FT006, FT009 y FT025, los dos primeros reportes trimestrales de la vigencia 2024, corresponderán a los cortes a 31 de marzo (primer trimestre) y 30 de junio (segundo trimestre). Estos se realizarán con fecha máxima de reporte el 09 de agosto del 2024 y deben ser reportados de manera separada según naturaleza y descripción de cada uno de los archivos. En adelante se debe reportar cada archivo tipo de forma acumulada (acumulado de lo corrido en la vigencia) de forma trimestral, los 20 días calendario después de la fecha de corte, en formato .XML o .TXT según corresponda, y firmados digitalmente por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal (cuando aplique)”.

IV. ANEXOS TÉCNICOS OCTAVA: Los anexos técnicos – Archivos Tipo, que deberán diligenciar al momento de efectuar el envío de la información financiera, de acuerdo con el tipo de vigilado, la fecha de corte y fecha

máxima del reporte son:

1. Anexo Técnico Archivo Tipo FT001 – Catálogo Información

Financiera

ARCHIVO TIPO FT001

Catálogo Información Financiera TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la

Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada,

Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

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FECHA 29/05/2023 2024151000000007-5  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y

Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Operadores de Lotería, Concesionarios de Apuestas Permanentes - Chance, Juegos Hípicos. Que no Página 5 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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FECHA 29/05/2023 2024151000000007-5 se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Importadores de licores, vinos, aperitivos y similares; importadores de cervezas y sifones; e importadores de cigarrillos y tabaco elaborado PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Juegos Localizados, Juegos Novedosos, Juegos Promocionales que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Productores de Licores Vinos

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Productores de Licores Vinos Aperitivos y Similares, Productores de Cervezas y Sifones, Concesionarios de Licores. Que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Abril 10 del año siguiente. Elemento FT001 # Identificador Atribut os Descripción Longit ud máxim a Registro permitido 1 codigoConcept o Código del concept o Corresponde al código del concepto al nivel más desagregado, en el cual se encuentra registrado el saldo contable. A excepción de las IPS que pertenecen a los grupos C2, D1, D2 y D3 quienes deben reportar el código del concepto a 6 dígitos. Estos códigos se encuentran en las siguientes Tablas de Referencia relacionadas en la Tabla de Catálogos

Conceptos Financieros: ATFT001-01: Conceptos Financieros

Grupo 1 ATFT001-02: Conceptos Financieros Grupo 2 ATFT001-03: Conceptos Financieros Grupo 3

Conceptos Financieros: ATFT001-01: Conceptos Financieros

Grupo 1 ATFT001-02: Conceptos Financieros Grupo 2 ATFT001-03: Conceptos Financieros Grupo 3 AT FT001-04: PUC Resolución 724 de 10 Numérico Ver Tabla de Catálogos Código Conceptos Financieros Reportar únicamente los códigos que presenten saldo diferente a cero (0) Página 6 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2024151000000007-5 Elemento FT001 # Identificador Atribut os Descripción Longit ud máxim a Registro permitido 2008 y sus modificatorias (EAPB) AT FT001-05: PUC Resolución 1474 de 2009 y sus modificatorias (IPS) AT FT001-06: Resolución 117 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-07: Resolución 139 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-08: Resolución 620 de 2015 y sus modificatorias AT FT001-09: Resolución 356 de 2007 y sus modificatorias AT FT001-10: Decreto 2650 de 1993 y sus modificatorias 2 claseConcepto Clase de concept o Escriba la clase de cuenta 1:= Corriente 2:= No corriente 3:= No aplica 1 Numérico 3 valor Valor Valor correspondiente al saldo contable que presente a la fecha de corte 18 Numérico diferente a cero

Escriba la clase de cuenta 1:= Corriente 2:= No corriente 3:= No aplica 1 Numérico 3 valor Valor Valor correspondiente al saldo contable que presente a la fecha de corte 18 Numérico diferente a cero Página 7 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2. Anexo Técnico Archivo Tipo FT003 – Cuentas por CobrarDeudores

ARCHIVO TIPO FT003

Cuentas por Cobrar – Deudores  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo, Entidades Adaptadas al Sistema, Entidades Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado incluyendo a las EPSI.

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: Los primeros 10 días hábiles del mes siguiente a la fecha de corte. Para el cierre del año (diciembre 31), el reporte se hará los primeros 10 días hábiles de febrero del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Empresas de Medicina Prepagada,

Servicio de Ambulancia Prepagado PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte. Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral

año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Regímenes de Excepción y Especiales.

PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES) PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo B (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Corresponde a la periodicidad con la que reporta su Entidad Administradora de Planes de Beneficios (EAPB).  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo

 TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupo C1 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan).

PERIODICIDAD: Mensual FECHA DE CORTE: Último día de cada mes FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año, el reporte se hará hasta Febrero 20 del año siguiente.

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FECHA 29/05/2023 2024151000000007-5  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que no se encuentren obligadas a aplicar el Régimen de Contabilidad Pública emitido por la Contaduría General de la Nación – Grupos C2, D1, D2 y D3 (C.E. 20211700000005-5 de 2021 y normas que la modifiquen o sustituyan) y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD: Semestral

FECHA DE CORTE: Junio 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: Julio 20, Febrero 20 del año siguiente  TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: Gestores Farmacéuticos y

Operadores Logísticos de Tecnologías en Salud PERIODICIDAD: Trimestral FECHA DE CORTE: Marzo 31, Junio 30, Septiembre 30 y Diciembre 31

FECHA DEL REPORTE: 20 días calendario después de la fecha de corte.

Para el cierre de año (diciembre 31), el reporte se hará hasta el 20 de febrero del año siguiente. Elemento FT003 # Identificador Atributos Descripción Longitud máxima Registro permitido 1 lineaNegocio Línea de negocio reportante Escriba la línea de negocio acreedora de la obligación (reportante): 1: = Aseguramiento obligatorio o ADRES 2: = Aseguramiento voluntario 3: = Prestación de servicios 4: = Gestoría Farmacéutica 5: = Operación Logística de Tecnologías en Salud. Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 1 1 Numérico 2 tipoIdDeudor Tipo identificació n del Deudor Tipo de documento de identificación del deudor NI: = NIT CC: = Cédula de ciudadanía CE: = Cédula de extranjería PT: = Permiso de Protección Temporal DE: = Documento Extranjero OT: = Otra 2 Texto 3 idDeudor Número de identificació n del Deudor Número de identificación del deudor 17 Alfanuméric o 4 dvDeudor Digito verificación Deudor Número del dígito de verificación del deudor Escriba 0 cuando no aplica 1 Numérico 5 nombreDeudor Nombre del Deudor Razón social o nombres y apellidos del deudor 150 Texto 6 codigoMunicipio Código municipio

verificación del deudor Escriba 0 cuando no aplica 1 Numérico 5 nombreDeudor Nombre del Deudor Razón social o nombres y apellidos del deudor 150 Texto 6 codigoMunicipio Código municipio Corresponde al Código del municipio del domicilio principal del deudor, Tabla de División Político-Administrativa – DANE 5 Alfanuméric o 7 conceptoDeudores Concepto de deudores Corresponde con el concepto que dio origen a la cuenta por 2 Numérico Página 9 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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2024151000000007-5 Elemento FT003 # Identificador Atributos Descripción Longitud máxima Registro permitido cobrar al deudor. Corresponde al número de concepto de acuerdo con el siguiente listado: 2:= Planes adicionales de Salud 3:= Recobros No UPC (No incluye Presupuestos máximos) 4:= Prestaciones Económicas (Licencias de maternidad y paternidad e incapacidades de origen común) 6:= Reclamaciones (ECAT) 7:= Otros

8:= SOAT

9:= ARL 10:= UPC Régimen Contributivo 11:= UPC Régimen Subsidiado 12:= Presupuestos máximos 13:= Gestoría Farmacéutica. 14:= Operación Logística de Tecnologías en Salud. 15:= Embargos Judiciales 16= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS 17= Compra de Cartera 18:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 19:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS

16= Reintegros o Restitución de recursos al SGSSS 17= Compra de Cartera 18:= Giro previo del Proceso auditor de recobros de EPS 19:= Giro previo del Proceso auditor de reclamaciones de IPS Para el caso de ADRES se debe seleccionar la opción 15 al 19 8 tipoDeuda Tipo de

Deuda Escriba: 1:= Activo no financieroAnticipo 2:= Instrumento financiero 1 Numérico 9 medicionPosterior Medición posterior seleccionad a Medición posterior seleccionada como política contable para el instrumento financiero 1: = Precio de la Transacción / Valor Nominal / Costo 2: = Costo Amortizado 3: = Valor Razonable 4: = Valor Razonable con cambios en el ORI

5 := Valor Presente Pagos Futuros 6: = No aplica (Ejemplo: Anticipos) 1 Numérico 10 cxcPendientesRadic ar Cuentas por cobrar pendientes de radicar Las cuentas por cobrar pendientes por radicar corresponden a facturas emitidas, pero no radicadas en la entidad deudora por la prestación de un servicio. 15 Numérico 11 cxcNoVencidas Cuentas por cobrar no vencidas Las cuentas por cobrar no vencidas corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que están dentro de los términos de vencimiento 15 Numérico Página 10 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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términos de vencimiento 15 Numérico Página 10 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

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FECHA 29/05/2023

2024151000000007-5 Elemento FT003 # Identificador Atributos Descripción Longitud máxima Registro permitido establecidos (vigentes). 12 cxcMora30Dias Cuentas por cobrar en mora 1-30 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 1 a 30 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido. 15 Numérico 13 cxcMora60Dias Cuentas por cobrar en mora 31-60 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 31 a 60 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido. 15 Numérico 14 cxcMora90Dias Cuentas por cobrar en mora 61-90 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 61 a 90 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido 15 Numérico 15 cxcMora180Dias Cuentas por cobrar en mora 91180 días

encuentran vencidas de 61 a 90 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido 15 Numérico 15 cxcMora180Dias Cuentas por cobrar en mora 91180 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 91 a 180 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido 15 Numérico 16 cxcMora360Dias Cuentas por cobrar en mora 181360 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas de 181 a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido 15 Numérico 17 cxcMoraMayor360Di as Cuentas por cobrar en mora mayor a 360 días Las cuentas por cobrar en mora corresponden a facturación radicada que se encuentra pendiente de pago y que se encuentran vencidas mayor a 360 días de acuerdo con los términos de vencimiento establecido 15 Numérico 18 deterioro30Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 1-30 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de

cobrar en mora 1-30 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 1 a 30 días de acuerdo con el plazo establecido. 15 Numérico 19 deterioro60Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 31-60 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 31 a 60 15 Numérico Página 11 de 28GESTIÓN JURÍDICA CÓDIGO GJFT09

CIRCULAR EXTERNA

VERSIÓN 1

FECHA 29/05/2023

2024151000000007-5 Elemento FT003 # Identificador Atributos Descripción Longitud máxima Registro permitido días de acuerdo con el plazo establecido. 20 deterioro90Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 61-90 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 61 a 90 días de acuerdo con el plazo establecido. 15 Numérico 21 deterioro180Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 91180 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las

establecido. 15 Numérico 21 deterioro180Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 91180 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se debe registrar con signo negativo según la edad de la mora de la cuenta: 91 a 180 días de acuerdo con el plazo establecido. 15 Numérico 22 deterioro360Dias Deterioro Cuentas por cobrar en mora 181360 días Es la pérdida de valor que sufre un activo de acuerdo con las políticas contables de la entidad. El valor se