SUPERSALUD - Resolución 0180- 2014

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD RE SOL UC IÓN NÚME RO QOO18ODE 2014 ( 1 7 ENE. 2014 "Por la cual se conforman los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" EL SUPER INTENDENTE NACIONAL DE SALUD En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el Artículo 115 de la Ley 489 de 1998, numeral 1 º del Artículo 7° del Decreto 2462 de 2013, y CONSI DERANDO: Que los incisos 2º y 3º del artículo 115 de la Ley 489 de 1998, establecen que el representante legal de la entidad podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas, determinando en su acto de conformación, las tareas que deberán cumplir, las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento. Que el Decreto 2462 de 2013, modificó la estructura la Superintendencia Nacional de Salud y determinó las funciones que ejercerán las dependencias. Que el artículo 8º del Decreto 2489 de 2006, "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional y se dictan otras disposiciones," dispone que la integración de los grupos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con

orden nacional y se dictan otras disposiciones," dispone que la integración de los grupos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente. Que el artículo 15 del Decreto 1029 de 2013, establece que: "Los empleados de los Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, las Empresas Sociales del Estado y las Unidades Administrativas Especiales que tengan planta global y que tengan a su cargo la coordinación o supervisión de grupos internos de trabajo, creados mediante resolución de/jefe del organismo respectivo, percibirán mensualmente un veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignación básica mensual del empleo que estén desempeñando, durante el tiempo en que ejerzan tales funciones. Dicho valor no constituye factor salarial para ningún efecto legal." Y el inciso tercero de este mismo artículo preceptúa: "Este reconocimiento se efectuará siempre y cuando el empleado no pertenezca a los niveles Directivo o Asesor." (subrayado por fuera del texto). Que en consideración a lo anterior, por necesidades del servicio y con el propósito de desarrollar las funciones en forma más eficiente y eficaz, se hace necesario crear los grupos internos de trabajo en la Entidad. Que en mérito de lo expuesto,RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 HOJA No. 2

Continuación Resolución: ·Por la cual se conforman /os grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador"

RESUELVE:

Continuación Resolución: ·Por la cual se conforman /os grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" RESUELVE: ARTÍCULO 1°.- Crear, organizar y conformar en las dependencias que se relacionan a continuación los siguientes grupos internos de trabajo:

1. Secretaria General 1.1 Grupo de Talento Humano. 1.2 Grupo de Notificaciones.

2. Subdirección Financiera: 2.1 Grupo de Presupuesto. 2.2Grupo de Tesorería. 2.3Grupo de Contabilidad. 2.4Grupo de Cartera.

3. Subdirección Administrativa: 3.1 Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 3.2Grupo de Recursos Físicos. 3.3 Grupo de Gestión Documental. 3.4Grupo de Correspondencia.

4. Oficina Aseso ra Jurídica: 4.1 Grupo de Defensa Judicial 4.2Grupo de Conceptos, Derechos de Petición y Apoyo Legislativo. 4.3Grupo de Cobro Persuasivo y Jurisdicción Coactiva. 4.4Grupo de Tutelas PARAGRAFO.- Cada uno de los grupos creados en el presente artículo, tendrá un coordinador, quien será el responsable de dirigir, proponer, controlar, organizar, ejecutar, supervisar, avalar y efectuar el seguimiento de las funciones asignadas a cada uno . . ARTÍCULO 2º.- El grupo interno de trabajo de Talento Humano de la Secretaria General desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión para el desarrollo del Talento Humano.

2. Responder por los trámites relacionados con las novedades de personal,

General desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la gestión para el desarrollo del Talento Humano.

2. Responder por los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas (vacaciones, licencias, prestaciones; primas

técnicas, etc), carrera administrativa, selección e ingreso, retiro del servicio y demás eventos y situaciones que correspondan a la administración del talento humano.

3. Liquidar y tramitar adecuadamente la nomina, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos económicos del personal, así como los documentos a que haya lugar, de conformidad con las disposiciones que rigen la materia.

4. Proyectar para firma del funcionario competente, en forma confiable y

oportuna, los actos administrativos y demás documentos relacionados con lasRESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 3

Continuación Resolución: ·por la cual se conforman los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" novedades de personal, llevando registro y archivo de las diferentes situaciones administrativas.

5. Participar en la preparación del proyecto de presupuesto para los gastos de personal en coordinación con la Subdirección Financiera según las pautas y lineamientos impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. Custodiar y mantener actualizado el archivo de las historias laborales de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad, manteniendo la reserva de los documentos que reposan en las mismas.

7. Expedir y suscribir las certificaciones de tiempo de servicio, funciones y para el trámite de bonos pensionales de los funcionario y exfuncionarios de la

documentos que reposan en las mismas.

7. Expedir y suscribir las certificaciones de tiempo de servicio, funciones y para el trámite de bonos pensionales de los funcionario y exfuncionarios de la Superintendencia Nacional de Salud que sean solicitadas, cuyas hojas de vida reposan en los archivos de la Entidad.

8. Expedir las certificaciones sobre la ausencia o insuficiencia de personal de planta que se requiera, con el fin de dar cumplimiento a los trámites de contratación, de conformidad con las disposiciones legales.

9. Elaborar los estudios pertinentes para la asignación de prima técnica, de acuerdo con la normativa vigente, y proyectar los correspondientes actos administrativos de reconocimiento. 1 O. Mantener actualizada la información correspondiente al sistema único de administración de personal - SUIP - y al sistema para el control y seguimiento de la declaración de bienes y rentas de los servidores públicos - SIGEC - y realizar su mantenimiento de acuerdo a los requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública o la entidad que desarrolle esta actividad.

11. Coordinar con la Comisión Nacional del Servicio Civil las actividades necesarias para adelantar las convocatorias a concursos de méritos de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

12. Desarrollar las funciones y obligaciones establecidas para la carrera administrativa específica de la Superintendencia dando cumplimiento a las disposiciones que regulan la materia. 13.Elaborar, organizar, diseñar, coordinar y ejecutar los programas y planes estratégicos de bienestar social e incentivos, capacitación, salud ocupacional, evaluación del desempeño y selección del personal al servicio de la Superintendencia, en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes

estratégicos de bienestar social e incentivos, capacitación, salud ocupacional, evaluación del desempeño y selección del personal al servicio de la Superintendencia, en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes

14. Preparar y presentar a las Directivas el Plan de Incentivos Institucionales y velar por el correcto cumplimiento del Sistema de Estímulos e Incentivos para el Talento Humano al servicio de la Entidad. 15.Responder por la oportuna y adecuada aplicación del sistema de evaluación y calificación de desempeño. 16.Describir, valorar y redefinir perfiles de cargos y habilidades del personal, así como mantener actualizado el Manual de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales de la Entidad, de conformidad con la planta de

cargos vigente y normas que regulen la materia.RESOLUCION NUMERO Ü Q() 18 0 DE 2014 __ HOJA No. 4

Continuación Resolución: ·Por la cual se conforman los gropos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador17.El aborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública. 18.Estudiar, analizar y determinar de manera clara y concreta les perfiles de los empleos que deberán ser provistos mediante proceso de selección por méritos. 19.Atender oportunamente los requerimientos que hagan a la Superintendencia las autoridades administrativas y judiciales, en asuntos de carácter laboral, respecto de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad. 20.Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.

20.Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 21.Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.

22. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el grupo.

23. Presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados. 24.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes. 25.Notificar los actos administrativos expedidos por el grupo de Talento Humano.

26. Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 3°.- Asignar al Grupo de Trabajo de Talento Humano los funcionarios que se relacionan a continuación:

1. José Héctor Tamayo Serna e.e. 10.235.075

2. Elizabeth Ardila Guzmán e.e. 51.684.993

3. Flor Ángela Riaño Niño e.e. 40.031.107

4. German Eduardo Pinzón Cruz e.e. 79.749.090

5. Oiga Clemencia Hernández Márquez e.e. 52.191.553

6. Diana Lucena Giraldo Calderón e.e. 41.907.084

7. Néstor Hernando Arias Sánchez

C. C. 16.798.529

8. Carlos Eduardo Caceres Bustamante e.e. 19.598.973

6. Diana Lucena Giraldo Calderón e.e. 41.907.084

7. Néstor Hernando Arias Sánchez

C. C. 16.798.529

8. Carlos Eduardo Caceres Bustamante e.e. 19.598.973

9. Karol Loryn Vásquez Mock

e.e. 52.193.653RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 5

Continuación Resolución: ·Por la cual se confonnan los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" 10.José Armando Calderón Contreras e.e. 11.322.018

ARTÍCULO 4°.- Asignar las funciones de Coordinador del Grupo de Talento Humano de la Secretaria General de la Superintendencia Nacional de Salud, a la Señora Oiga Clemencia Hernández Márquez identificada con la cédula de ciudadanía 52.191.553, quien desempeña el cargo de Profesional Especializado Código 2028 Grado 17 de la planta global de la Superintendencia Nacional de Salud. ARTÍCULO 5°.- El grupo interno de trabajo de Notificaciones de la Secretaría General desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por las diferentes dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud, facultadas para ello, de conformidad con lo establecido las normas legales vigentes, salvo los relacionados con el Grupo de Talento Humano, el Grupo de Cobro Coactivo de la Oficina Asesora Jurídica y el Grupo de Contratación de Bienes y

Servicios.

2. Coordinar el envío de las citaciones y comunicaciones con el Grupo de

Correspondencia.

3. Mantener actualizada la base de datos y/o sistema de información que se

de la Oficina Asesora Jurídica y el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.

2. Coordinar el envío de las citaciones y comunicaciones con el Grupo de

Correspondencia.

3. Mantener actualizada la base de datos y/o sistema de información que se implemente, y que contenga todo el proceso de notificación con los respectivos controles que permitan evaluar su oportunidad.

4. Remitir las constancias de ejecutoria en forma oportuna a las dependencias solicitantes, y devolver los respectivos soportes.

5. Expedir las certificaciones que requieran los órganos jurisdiccionales y demás autoridades y/o interesados, cuando a ello haya lugar.

6. Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.

7. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.

8. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo.

9. Presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados. 10.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes.

11. Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 6°.- Asignar al Grupo de Notificaciones los funcionarios que se relacionan a continuación:RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 6

sus funciones. ARTÍCULO 6°.- Asignar al Grupo de Notificaciones los funcionarios que se relacionan a continuación:RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 6

Continuación Resolución: ·Por fa cual se confonnan los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador'

1. Luz Nidia Sánchez Martínez e.e. 51.969.850

2. Franklin Darío Ramírez Coral e.e. 98.557.773

3. Amparo García De Suárez e.e. 41.712.538

4. Sandra Patricia Caicedo Barrera .· e.e. 66.862.557

ARTÍCULO 7°.- Asignar las funciones de Coordinador del Grupo de Notificaciones de la Secretaria General de la Superintendencia Nacional de Salud, a la Señora Luz Nídia Sánchez Martínez identificada con la cédula de ciudadanía 51.969.850, quien desempeña el cargo de Profesional Universitario Código 2044 Grado 01 de la planta global de la Superintendencia Nacional de Salud. ARTÍCULO 8°.- El grupo interno de trabajo de presupuesto de la Subdirección Financiera desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Planear, proyectar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las operaciones presupuestales de la Superintendencia Nacional de Salud, con base en las normas del Estatuto Orgánico de Presupuesto, de la Ley Anual de Presupuesto, el Decreto de liquidación y demás disposiciones.

2. Colaborar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Econór:nicos, en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, de

Presupuesto, el Decreto de liquidación y demás disposiciones.

2. Colaborar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Econór:nicos, en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, de acuerdo con las normas establecidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

3. Suministrar la información que requiera la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la Contraloría General de la República y demás autoridades y/o entes de control.

4. Expedir y suscribir los certificados de Disponibilidad Presupuesta!, previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes.

5. Expedir el registro presupuesta!, previa verificación de los requisitos legales.

6. Proyectar los traslados y modificaciones presupuestales y adelantar las gestiones ante la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, requeridas para su aprobación.

7. Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuesta!, elaborar y presentar periódicamente los informes, con destino a los entes de control, directivos y por solicitudes realizadas.

8. Adelantar los trámites correspondientes para la aprobación de cupo de vigencias futuras para amparar los procesos contractuales que así lo requieran.

9. Realizar el seguimiento y control de las actividades de cierre de vigencia, constituir las reservas presupuestales correspondientes y adelantar las acciones de seguimiento a las diferentes dependencias para la ejecución y

cancelación de las mismas, conforme a los requisitos legales.RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 7

constituir las reservas presupuestales correspondientes y adelantar las acciones de seguimiento a las diferentes dependencias para la ejecución y cancelación de las mismas, conforme a los requisitos legales.RESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 7

Continuación Resolución: ·Por la cual se conforman los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud. se asignan funciones y coordinador" 1 O. Implementar y coordinar las actividades de carácter administrativo relacionadas con el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF, a fin de garantizar la operatividad en relación con el proceso financiero, manteniendo permanente, coordinación con la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 11.Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 12.Coordinar con la. Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.

13. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo. 14.Presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados. 15.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes. 16.Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 9°.- Asignar al Grupo de Presupuesto de la Subdirección Financiera a

y sus componentes. 16.Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones. ARTÍCULO 9°.- Asignar al Grupo de Presupuesto de la Subdirección Financiera a los funcionarios que se relacionan a continuación:

1. Amanda Pineda Alfonso e.e. 52.049.753

2. Sonia Adriana Fernández Garzón e.e. 35.466.119

3. Martha Lucia Guevara Laverde e.e. 35.466.611

4. José David Cadena Vásquez e.e. 85.441.618

ARTÍCULO 10°.- Asignar las funciones de Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Subdirección Financiera de la Secretaria General de la Superintendencia Nacional de Salud, a la Señora Amanda Pineda Alfonso identificada con la cédula de ciudadanía 52.049.753, quien desempeña el cargo de Profesional Universitario Código 2028 Grado 23 de la planta global de la Superintendencia Nacional de Salud. ARTÍCULO 11°.- El grupo interno de trabajo de Tesorería de la Subdirección Financiera desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Responder por todos los asuntos asociados con la gestión de tesorería de la Superintendencia Nacional de Salud según las normas y procedimientos establecidos. Generar los controles necesarios para que los dineros y títulos valores a cargo de la Superintendencia se encuentren debidamente custodiados.

2. Proyectar el Programa Anual de Caja -P.A.C.- y realizar la reprogramación mensual del mismo, según los compromisos registrados, modificaciones y

valores a cargo de la Superintendencia se encuentren debidamente custodiados.

2. Proyectar el Programa Anual de Caja -P.A.C.- y realizar la reprogramación mensual del mismo, según los compromisos registrados, modificaciones y

traslados, teniendo en cuenta la Ley Orgánica de Presupuesto, susRESOLUCION NUMERO 000180 DE 2014 __ HOJA No. 8

Continuación Resolución: •Por la cual se conforman los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" disposiciones, demás normas vigentes sobre la materia y lineamientos del

Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

3. Mantener actualizados los saldos de las cuentas corrientes y de las inversiones TES, discriminados por vigencia y recurso.

4. Gestionar y efectuar el pago oportuno de las obligaciones financieras tanto de la vigencia fiscal como del rezago presupuesta!.

5. Realizar la declaración y pago oportuno de las retenciones de impuestos; así como la seguridad social integral y otros que se d.eriven del pago de las obligaciones, y emitir las certificaciones a las que haya lugar.

6. Constituir al cierre de cada vigencia fiscal las cuentas por pagar.

7. Cumplir con las órdenes impartidas por autoridades competentes, para hacer efectivos los embargos a funcionarios de la entidad.

8. Elaborar el Boletín diario de caja y bancos, con los soportes de cada operación.

9. Expedir las certificaciones que sobre pagos realizados y estados de cuenta que soliciten los organismos de control del Estado, las Entidades de seguridad social y Grupos internos de trabajo de la entidad. 10.Elaborar los certificados de devengos de los funcionarios y exfuncionarios

9. Expedir las certificaciones que sobre pagos realizados y estados de cuenta que soliciten los organismos de control del Estado, las Entidades de seguridad social y Grupos internos de trabajo de la entidad. 10.Elaborar los certificados de devengos de los funcionarios y exfuncionarios para la obtención del bono pensiona!, cuyas hojas de vida reposen en los archivos de la Entidad.

11. Responder por la correcta organización y archivo de los documentos soportes de la operaciones de ingresos y egresos del Grupo de Tesorería. 12. lmplantar y coordinar las actividades de carácter técnico y administrativo relacionadas con el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, a fin de garantizar la efectividad de sus operaciones en relación con el proceso de pagos e ingr_esos, manteniendo permanentemente coordinación con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 13.Coordinar con el Grupo de Contabilidad la validación del archivo de los pagos y retenciones practicadas en el año gravable inmediatamente anterior, en coordinación con la Subdirección Financiera, para la correcta y oportuna presentación de la información exógena solicitada por la DIAN y la SHD en los términos y plazos establecidos para el efecto. 14.Responder por la confiabilidad, análisis, estudio y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo, para la firma del Superintendente y del

Secretario General de la Superintendencia.

15. Establecer y conservar canales de comunicación con las Entidades del sistema bancario con las cuales la Superintendencia maneja sus cuentas a fin de garantizar la óptima operación del sistema y el flujo e intercambio de

Secretario General de la Superintendencia.

15. Establecer y conservar canales de comunicación con las Entidades del sistema bancario con las cuales la Superintendencia maneja sus cuentas a fin de garantizar la óptima operación del sistema y el flujo e intercambio de información que sirva de soporte y respaldo en el manejo de los recursos de la

Entidad.RESOLUCION NUMERO 00018 0 DE 2014 HOJA No. 9

Continuación Resolución: "Por la cual se confonnan los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" 16.Proyectar y presentar los informes requeridos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contraloría General de la Republica y demás entidades de control, en los temas relacionados con la gestión a cargo del Grupo. 17.Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 18.Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.

19. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo. 20.Presentar los informes propios de su gestión y los que le sean solicitados. 21.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes.

22. Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

21.Apoyar la implementación y sostenibilidad del Sistema de Gestión Institucional y sus componentes.

22. Las demás que le sean asignadas al grupo de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

ARTÍCULO 12°.- Asignar al Grupo de Tesorería de la Subdirección Financiera a los funcionarios que se relacionan a continuación:

1. Laura Elena Puentes Cortés e.e. 41.059.437

2. Alejandro Serrano Roa e.e. 80.424.824

3. Francy Adelfa Esperanza Triana Blanco e.e. 21.176.341

4. Nabis Nelly Narvaez Palmera e.e. 1.081.785.923

5. Bertha Jenny Guerrero Pineda e.e. 39.651.556

ARTÍCULO 13°.-Asignar las funciones de Coordinador del Grupo de Tesorería de la Subdirección Financiera de la Secretaria General de la Superintendencia Nacional de Salud, a la Señora Laura El ena Puentes Cortés identificada con la cédula de ciudadanía 41.059. 437, quien desempeña el cargo de Asesor Código 10 20 Grado 1 O de la planta global de las Superintendencias Delegadas ARTÍCULO 14°.- El grupo interno de trabajo de contabilidad de la Subdirección Financiera desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Planear, organizar, supervisar y controlar la gestión contable de la

Superintendencia Nacional de Salud.

2. Adelantar las acciones requeridas para que la contabilidad de la Superintendencia se ajuste a las normas que sobre la materia expida la Contaduría General de la Nación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través del SIIF Nación.

2. Adelantar las acciones requeridas para que la contabilidad de la Superintendencia se ajuste a las normas que sobre la materia expida la Contaduría General de la Nación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través del SIIF Nación.

3. Elaborar y presentar los estados financieros e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, elRESOLUCION NUMERO 000 180 DE 2014 __ HOJA No. 10

Continuación Resolución: ·Por Is cual se confonnsn los grupos internos de trabajo de la Superintendencia Nacional de Salud, se asignan funciones y coordinador" Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran, con la oportunidad y calidad requerida.

4. Coordinar con las diferentes áreas de la Superintendencia Nacional de Salud los procedimientos que se deben implementar para el cabal cumplimiento de los objetivos contables de la Entidad.

5. Efectuar conciliaciones y verificaciones contables que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.

6. Gestionar la permanente depuración de la información contable de la Entidad, de tal manera que atienda a los objetivos, características cualitativas y principios de la contabilidad pública.

7. Liquidar en los pagos a contratistas, de acuerdo a la normatividad vigente, los impuestos nacionales y distritales requeridos. 8. ·Responder por la correcta organización y archivo de los documentos soportes del movimiento presupuesta!.

9. Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o

impuestos nacionales y distritales requeridos. 8. ·Responder por la correcta organización y archivo de los documentos soportes del movimiento presupuesta!.

9. Adelantar los trámites precontractuales para la adquisición de bienes y/o servicios necesarios para la gestión de las funciones asignadas al Grupo, en coordinación con el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. 10 .Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la actualización de los procesos y procedimientos conforme a las normas legales vigentes y las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grup