SUPERSALUD - Resolución 1187 de 2012

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD 1187 RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2012 (—14MaY0 2012 2

Por medio de la cual se modifican unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución No. 0280 del 5 de marzo de 2009. EL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el artículo 269 de la Constitución Política, el artículo 4 de la Ley 87 de 1993, el artículo 2 del Decreto 1537 de 2001, el artículo 8 del Decreto 1018 de 2007 y el artículo 3 del Código Contencioso Administrativo, demás normas concordantes y complementarias y, CONSIDERANDO Que para el logro de la misión y objetivos de la Superintendencia Nacional de Salud, es necesario contar con procesos y procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y operativo, dentro de los principios de economía, imparcialidad, eficacia, moralidad, transparencia y celeridad, orientados al logro de los objetivos institucionales. La Superintendencia Nacional de Salud con el fin de brindar una oportuna respuesta a los requerimientos de sus vigilados y usuarios, debe determinar y desarrollar procedimientos ágiles y confiables que permitan la optimización del funcionamiento de la Entidad y la calidad del servicio al cliente. La Oficina Asesora de Planeación de esta Superintendencia, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1018 de 2007, asesoró en la documentación de los procesos y procedimientos desarrollados por cada una las dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud.

artículo 10 del Decreto 1018 de 2007, asesoró en la documentación de los procesos y procedimientos desarrollados por cada una las dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud. Con el fin de mantener altos niveles de eficiencia en la institución, se hace necesario implementar y mejorar continuamente el Manual de Procesos y Procedimientos de la Superintendencia Nacional de Salud mediante un sistema que garantice su permanente actualización. El adecuado ejercicio del Control Interno en la Superintendencia Nacional de Salud requiere de los Manuales de Procesos y Procedimientos formalizados y actualizados. Para garantizar la continuidad en el cumplimiento de las funciones de la Superintendencia Nacional de Salud, es obligación y responsabilidad de todos los funcionarios de la entidad, aplicar en toda su extensión y en forma estricta el Manual de Procesos y procedimientos adoptado. Ahora bien, mediante el Decreto 1018 de 2007, se modificó la estructura administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud y se le adicionaron nuevas funciones. z Por su parte, la Ley 1438 de 2011, reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud, disponiendo los mecanismos que fortalecerán a la institución, permitiéndole la «kesconcentración y la delegación de funciones a nivelRESOLUCIÓN NÚMERO 1 01187 pe 2012. HOJA No. 2 Por medio de la cual se modifican unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución No. 0280 del 5 de marzo de 2009. departamental o distrital. Consecuencia de lo expuesto, este Despacho considera oportuno modificar unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución 280 del 4 de marzo de 2009,

la Resolución No. 0280 del 5 de marzo de 2009. departamental o distrital. Consecuencia de lo expuesto, este Despacho considera oportuno modificar unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución 280 del 4 de marzo de 2009, resaltando que los procesos y procedimientos que se modifican, fueron aprobados Mediante Comité de Alta Dirección No. 13 de fecha 16 de abril de 2012.

RESUELVE: + ARTÍCULO PRIMERO: MODIFICAR el numeral 5.2.4 Autoliguidación del 0.4% de los Recursos del Régimen Subsidiado, el cual quedará así:

PROCEDIMIENTO TASA CONTRIBUTIVA

Y 04% DEL REGIMEN SUBSIDIADO A | CÓDIGO

FAVOR DE LA SUPERINTENDENCIA | PT-GAFI-5201

NACIONAL DE SALUD

Supersalud|?: PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA Y | VERSIÓN FINANCIERA 05 5.2.4 Autoliquidación del 0.4% de los Recursos del Raimen Subsidiado e Secretario Hoja de Excel 1 Sua j dá General, Registro en el presupuesto y | Registro A A iniarión Coordinador Proceso contable presupuestal y Fi , de Grupo contable inanciera Registró Contable en Cuentas Secretaría s 99 AS pd medida qe Hoja de Excel Coneral Secretario recibe el da se registra en Registro > Grupo dé General, presupuesto y por causación presupuestal y S=. e Coordinador se registra tanto el ingreso Administración contable en el nanelera de Grupo como la cuenta por cobrar, Sa AU: retirando dicho valor de cuentas de orden.

ARTÍCULO SEGUNDO: MODIFICAR el numeral 5.2.6 Recaudo de la Tasa y 0.4% del

retirando dicho valor de cuentas de orden.

ARTÍCULO SEGUNDO: MODIFICAR el numeral 5.2.6 Recaudo de la Tasa y 0.4% del Régimen Subsidiado, el cual quedará así: 5.2.6 Recaudo de la Tasa y 0.4% del Régimen Subsidiado.

Give dis rte de los Pa a Aurá Coordinadora | Bancos y remite al Grupo de Cuenta Diario 9 Administración Financiera Revisa, registra y actualiza en el archivo correspondiente los valores recaudados durante el Grupo de : ; > . sá =S Profesional día, determinando la razón Administración ¡al de | tidad Base de Datos Anondiera Asignado socia e la entida que realiza el pago, número de ó NIT, el valor de la contribución, el valor de los intereses, losRESOLUCIÓN NÚMERO 0 6 1 1 87 DE 2012. HOJA No. 3 Por medio de la cua+se modifican unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución No. 0280 del 5 de marzo de 2009. así saldos de acreedores, como el sector al cual pertenece. Listado con Grupo de a Elabora e imprime el listado | visto bueno edil » Profesional os o. 3 Administración Asionedo diario para conciliar con el| del Financiera 9 reporte de Pagaduría. Coordinador del Grupo Establecen los cruces necesarios para determinar diferencias y conciliarlas (Procedimiento + m . Grupo de | Ranciónano recaudo y seguimiento al pago

Financiera 9 reporte de Pagaduría. Coordinador del Grupo Establecen los cruces necesarios para determinar diferencias y conciliarlas (Procedimiento + m . Grupo de | Ranciónano recaudo y seguimiento al pago o 0 . de tasa y del 0,4%, del Régimen Administración asignado ed de : ; E e oe Subsidiado); si no las hay, el jefe | Planilla de pl Financiera y | Técnico a de E . de Grupo entrega el listado al | conciliación Grupo de | Administrativo « . Pavaduría Pagaduría profesional de presupuesto, contabilidad y al Coordinador, la base de datos actualizada diariamente, en medio magnético Realiza los registros correspondientes en el libro | - Grupo de resupuestal de ingresos als ln be pe. En Profesional presa ng Y | del profesional 5 Administración ebnadó verifica el saldo acumulado de Financiera 9 para establecer conciliación i la Pagaduría. Archiva los ia con " archivados. listados. Grupo _ de POSTOR! Identificación de morosos según | nsorme de $ Administración ; fecha de vencimiento pago - : ásignado mMOrosos Financiera oportuno Grupo de : Elabora informe mensuales del | Informe de E ER Profesional . ce 7 Administración etarado valor recaudado para Min | elección de Financiera 9 hacienda Ingresos ARTÍCULO TERCERO: Los demás artículos de la Resolución No. 280 del 5 de marzo de 2009, continúan vigentes.

ARTÍCULO CUARTO: La Oficina Asesora de Planeación mantendrá Un ejemplar del manual de Procesos y Procedimientos en copia dura y entregará una copia del Manual de Procesos y Procedimientos al Despacho del Superintendente Nacional de

ARTÍCULO CUARTO: La Oficina Asesora de Planeación mantendrá Un ejemplar del manual de Procesos y Procedimientos en copia dura y entregará una copia del Manual de Procesos y Procedimientos al Despacho del Superintendente Nacional de Salud, a la Secretaría General, a las Superintendencias Delegados, a las Direcciones Generales, a las Oficinas Asesoras, a la Oficina de Tecnología de la Información y a la Oficina de Control Interno de esta Superintendencia.

PARÁGRAFO: La Oficina de Tecnología de la Información instalará en la intranet de la Entidad, un icono del Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad, para su a y conocimiento de cada uno de los servidores públicos y contratistas de la

Superintendencia Nacional de Salud.

ARTÍCULO QUINTO: Corresponde a la Secretaría General, a los Superintendentes Delegados, a los Jefes de Oficina, a los Directores y a los Coordinadores, impartir de forma oportuna la orientación necesaria para el conocimiento y cumplimiento por parte de los servidores públicos a su cargo, de los procesos y procedimientos en el Manual que se modifica y adopta con el presente acto administrativo.

AResoLuciÓN NÚMERO 001187 pe 2012. HOJA No. 4 Por medio de la cual se modifican unos Procedimientos del artículo segundo de la Resolución No. 0280 del 5 de marzo de 2009.

ARTÍCULO SEXTO: El manejo de la actualización del Manual de Procesos y Procedimientos estará a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, la cual estará encargada de decidir las solicitudes de las dependencias de esta Superintendencia, que se eleven en tal sentido.

Procedimientos estará a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, la cual estará encargada de decidir las solicitudes de las dependencias de esta Superintendencia, que se eleven en tal sentido.

ARTÍCULO SÉPTIMO: El incumplimiento de lo establecido en la presente resolución será sancionable conforme a las normas disciplinarias vigentes.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente resolución rige a partir de su publicación en el Diario

Oficial.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE + 1 4 MAYO 2012

Dada en Bogotá, D.C, al

CONRADÓ ADOLFO GÓMEZ VÉLEZ

_ SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD sa

Proyectó: Diego Alberto Grisales Man y

Revisó: Sandra Monroy Ap __

Oficina Asesora Jurídica