SUPERSALUD - Resolución 1872 de 2015

REPÚBLICA DE COLOMBIA

Libertad y Orden SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD RESOLUCIÓN NÚMERO 001872 DE 2015 (30 SEP 20% ) “Por medio de la cual se modifica el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia fiscal del año 2015." EL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD, En uso de sus facultades legales, en particular las conferidas por el artículo 36 del Decreto número 775 de 2005, el artículo 7 del Decreto número 2462 de 2013, y CONSIDERANDO Que el Decreto número 775 de 2005 estableció como deber de cada Superintendente aprobar para cada vigencia fiscal, el Plan Anual de Gestión para el año siguiente, definiendo mecanismos de participación de todos los servidores públicos de la entidad para su elaboración y consolidación. Que en cumplimiento a lo anterior, se elaboró el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud para la vigencia 2015, con la participación de servidores públicos del Despacho del señor Superintendente, la Secretaría General, las Superintendencias Delegadas, las Oficinas Asesoras y demás Oficinas, siendo consolidado por la Oficina Asesora de Planeación, con el fin de obtener un instrumento de planeación, que incluyera los objetivos, metas, actividades e indicadores de la entidad, permitiendo hacer seguimiento y evaluación a la gestión misional y administrativa de la entidad. Que el Decreto número 2462 de 2013, por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud, establece las funciones específicas para cada una de las nuevas dependencias, en concordancia con los objetivos señalados en el artículo

entidad. Que el Decreto número 2462 de 2013, por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud, establece las funciones específicas para cada una de las nuevas dependencias, en concordancia con los objetivos señalados en el artículo 39 de la Ley 1122 de 2007. Que la Superintendencia Nacional de Salud, mediante Resolución número 1038 de 2013, modificada posteriormente mediante Resolución número 000293 de 2014, conformó el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, como “instancia en donde se discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrollo administrativo a nivel institucional.” Que mediante Resolución número 2526 de 2014, se aprobó el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia Fiscal 2015, estableciendo queResoLución NUMERO 01872 pe 2015 HOJANO. 2 En Continuación de la resolución, “Por medio de la cual se modifica el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia fiscal del año 2015.” “las modificaciones a cualquier componente del Plan Anual de Gestión 2015 obedecerán a cambios de política institucional o sectorial, no disponibilidad presupuestal comprobada, acciones externas a la gobernabilidad de la entidad y tendrán que ser debidamente justificadas técnicamente y direccionadas únicamente por la(el) Secretaria(o) General, los (las) Superintendentes Delgados(as), Jefe de Oficina Asesora, Jefe de Oficina, o quien haga sus veces, a través de memorando interno dirigido a la (el) jefe de la Oficina Asesora de Planeación, con 30 días de anticipación al inicio del periodo modificado para presentarlos al Comité Institucional

interno dirigido a la (el) jefe de la Oficina Asesora de Planeación, con 30 días de anticipación al inicio del periodo modificado para presentarlos al Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.” Que a través de comunicaciones oficiales que reposan en el sistema de información elevadas por parte de la Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional, la Oficina de Metodologías de supervisión y análisis de riesgo, la Oficina Asesora Jurídica, la Delegada para la Protección al Usuario y la Secretaría General, se presentaron solicitudes de modificación del Plan Anual de Gestión para la presente vigencia, con el objeto de mejorar la ejecución presupuestal. Que en concordancia con lo previsto en la Resolución número 2526 de 2014, artículo 5%, parágrafo 1”, las modificaciones del Plan Anual de Gestión 2015, serán aprobadas por el Superintendente Nacional de Salud, previa presentación ante el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo para su conocimiento y recomendación, respecto de su adopción. Que en mérito de lo expuesto, es necesario modificar el Plan Anual de Gestión de la entidad actualizando el anexo correspondiente en virtud de la recomendación presentada por el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, en su sesión No. 19 del día 28 de septiembre de 2015. Que en virtud a lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. Modificar el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud para la vigencia 2015, de conformidad con el contenido del documento anexo a la presente resolución. PARÁGRAFO 1. La modificación adoptada en el presente acto administrativo fue objeto de verificación y recomendación, en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo

presente resolución. PARÁGRAFO 1. La modificación adoptada en el presente acto administrativo fue objeto de verificación y recomendación, en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la entidad celebrado el día 28 de septiembre de 2015 según Acta número 19 del citado Comité, la cual hace parte integrante del presente acto administrativo. PARÁGRAFO 2. Las modificaciones que requieran aval del Departamento Nacional de Planeación, quedarán sujetas al pronunciamiento realizado por dicha entidad, y se entenderán adoptadas a partir del recibo de su autorización. Ante la negativa del Departamento Nacional de Planeación respecto de alguna de las modificaciones solicitadas a la ficha de cualquiera de estos proyectos, la versión adoptada mediante Resolución 1371 de 2015, producirá plenos efectos jurídicos.ResoLución NuMERO 001872 pe 2015 HoJANo. 3 ME Continuación de la resolución, “Por medio de la cual se modifica el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia fiscal del año 2015.” ARTÍCULO 2. La Oficina Asesora de Planeación mantendrá un ejemplar del Plan Anual de Gestión 2015 en copia dura y entregará al Despacho del Señor Superintendente, la Secretaría General, las Superintendencias Delegadas, las Oficinas Asesoras y las demás Oficinas una copia del contenido en medio magnético para su conocimiento y cumplimiento. Igualmente, la Oficina de Tecnología de la Información publicará en la Intranet y en el sitio Web de la entidad un ícono denominado Plan Anual de Gestión 2015, para que pueda ser consultado y conocido por cada uno de los servidores públicos de la Superintendencia Nacional de Salud y la Ciudadanía.

sitio Web de la entidad un ícono denominado Plan Anual de Gestión 2015, para que pueda ser consultado y conocido por cada uno de los servidores públicos de la Superintendencia Nacional de Salud y la Ciudadanía. ARTÍCULO 3. Corresponde al (la) Secretario(a) General, a los(as) Superintendentes Delegados, los(as) Jefes de Oficinas Asesoras y los(as) Jefes de Oficina impartir de forma oportuna la orientación e instrucciones necesarias para la ejecución y cumplimiento por parte de los servidores públicos a su cargo, del Plan Anual de Gestión 2015 de la Superintendencia Nacional de Salud. ARTÍCULO 4. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias. Dada en Bogotá D.C., 3 0 SEP 2015

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

NORMAN JULIO MUÑOZ MUÑOZ

Superintendente_Naetoríal de Salud

Proyectó: Fernand ntilla

Ases: Revisó: Olga Mireya Morales Torres

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Aprobó: Chaid Franco Gómez

Secretario GeneralEva Katherine Carrascal María Fernanda De la Ossa Archila Ivhon Flórez Pedraza Oswaldo Bonilla Rincón Marianella Sierra Saa Javier Villareal Villaquiran Claudia Vásquez Ortegón Olga Mireya Morales Torres Guillermo Cadena Ronderos Chaid Franco Gómez

INVITADOS

Juan David Lemus Mónica Adriana Flórez Libia Bohórquez Villamizar Sandra Camargo Bendeck Giselle Vesga Reyes Carlos Castañeda Adriana Marina Rojas

Chaid Franco Gómez

INVITADOS

Juan David Lemus Mónica Adriana Flórez Libia Bohórquez Villamizar Sandra Camargo Bendeck Giselle Vesga Reyes Carlos Castañeda Adriana Marina Rojas Lina Centeno Dávila Fernando A Mantilla Gonzalez. Douglas Taborda Oscar Rincón Javier Baquero Niño Jorge Leonardo Bustos Víctor Grosso Alejandro Pulido

PROCESO Dri o e CÓDIGO ASFTOG

supersalud/2) FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1

| DEPENDENCIA: Secretaría General — Oficina Asesora de Planeación

ACTA N 19

LUGAR: Sala de Juntas Secretaría General - SNS FECHA: 28/09/2015

MIEMBROS DEL COMITÉ CARGOS

Superintendente Delegada para la Supervisión Institucional Superintendente Delegada de Procesos Administrativos En Representación de la Superintendente Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación. Superintendente Delegado para la Supervisión de Riesgos. En Representación del Superintendente Delegado para la Protección al Usuario y la Participación Ciudadana. Superintendente Delegado para las Medidas Especiales. Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional. Jefe Oficina Asesora de Planeación Jefe Oficina de Tecnologías de la Información Secretario General Jefe de Oficina de Control Interno Despacho Superintendente Nacional de Salud Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos. Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales. Oficina de Supervisión y Análisis de Riesgos Subdirector Financiero — Secretaría General

Despacho Superintendente Nacional de Salud Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos. Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales. Oficina de Supervisión y Análisis de Riesgos Subdirector Financiero — Secretaría General Subdirectora Administrativa — Secretaría General Coordinadora Gestión Documental — Secretaría General Asesor Secretaría General Asesor Secretaría General Profesional Oficina Asesora de Planeación Profesional Oficina Asesora de Planeación Profesional Oficina Asesora de Planeación Profesional Oficina Asesora de Planeación Profesional Oficina Asesora de Planeación o 77

Página 1 de 8 ersión: 01PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SaBIgo ASFTOS supersal ud Y FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 4

TEMAS A TRATAR: La sesión del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo fue convocada para el lunes 28 de Septiembre de 2015, mediante el Memorando NURC: 3-2015-018705. El orden del día puesto a consideración del Comité

fue el siguiente:

1. Seguimiento compromisos sesión No 18:

1. Implementación Ley 1755 de 2015, Ley 1712 y Decreto 103 de 2015 ii Adopción Resolución 001583 de 2015.

2. Informe de seguimiento Gobierno en Línea — Ley 1712 de Transparencia. (Oficina Asesora de

Planeación)

3. Propuesta Resolución Grupo de Apoyo Gobierno en Línea. (Oficina Asesora de Planeación)

4. Modificaciones PAG. (SDSI, SDPUPA, OAJ, SG-SA-GD)

5. Seguimiento Ejecución Presupuestal (Funcionamiento — Inversión) (Oficina de Planeación4. Modificaciones PAG. (SDSI, SDPUPA, OAJ, SG-SA-GD)

5. Seguimiento Ejecución Presupuestal (Funcionamiento — Inversión) (Oficina de PlaneaciónSubdirección FinancieraSeguimiento Proyectos de Inversión 2015 con corte agosto.

Seguimiento Proyecto Gestión Documental. (Subdirección Administrativa) Seguimiento Plan Anual de Contratación- (Subdirección Administrativa) Presentación Plan Estratégico Sectorial 2015 — 2018 (Oficina Asesora de Planeación) Cronograma formulación, consolidación y aprobación PAG 2016. (Oficina Asesora de Planeación)

10. Seguimiento Comité de ética y SIG. (Oficina Asesora de Planeación) DESARROLLO: Al inicio de la sesión se presentaron tres (3) comunicaciones relacionadas con la delegación de Asistencia a la sesión del Comité las cuales correspondieron a la Superintendente Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación (Ver Anexo 13), al Superintendente Delegado para la Supervisión de Riesgos (NURC: 32015-019101, Anexo 12), y al Superintendente Delegado para la Protección al Usuario y la Participación Ciudadana (Anexo 11).

De forma posterior, y en cumplimiento a lo previsto en el artículo tercero de la Resolución 0293 de 2014 se verificó el Quórum Deliberatorio y Decisorio encontrando que asistieron diez (10) miembros del Comité. Adicionalmente se contó con la participación de la Asesora Giselle Vesga, delegada por el Jefe de la Oficina de Supervisión y Análisis de Riesgos como asistente (Ver Anexo 14) a esta sesión. Seguidamente, el orden

Adicionalmente se contó con la participación de la Asesora Giselle Vesga, delegada por el Jefe de la Oficina de Supervisión y Análisis de Riesgos como asistente (Ver Anexo 14) a esta sesión. Seguidamente, el orden del día fue puesto a consideración de los miembros asistentes siendo aprobado de forma unánime. La sesión inició con las palabras de agradecimiento por parte del señor Secretario General a la Doctora Olga Mireya Morales en su calidad de Jefe de la Oficina Asesora de Planeación ante su retiro de la entidad por el cumplimiento de requisitos para su pensión. De igual manera comunicó a los asistentes que la Doctora Mónica Adriana Flórez asumirá la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación por instrucciones precisas del Superintendente Nacional de Salud. l'Sin embargo, el señor delegado Oswaldo Bonilla Rincón, estuvo presente en la sesión.

A Página 2 de 8 Versión: 01ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA ; PROCESO INTEGRADOR émón CÓDIGO ASFTOG

a) Supersalud a FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1

1. Seguimiento compromisos sesión No 18:

1. Implementación Ley 1755 de 2015, Ley 1712 y Decreto 103 de 2015

Como seguimiento a los compromisos de la sesión del 28 de Julio de 2015, la Jefe de la Oficina de Planeación Olga Mireya Morales, habló de la Ley 1755 referente a Derechos de Petición, y su proceso de implementación de la mano con el grupo de Rendición de Cuentas. Adicionalmente se informó a los asistentes el resultado de la autoevaluación de la rendición de cuentas encontrando la necesidad de publicar el informe de Peticiones,

de la mano con el grupo de Rendición de Cuentas. Adicionalmente se informó a los asistentes el resultado de la autoevaluación de la rendición de cuentas encontrando la necesidad de publicar el informe de Peticiones, Quejas y Reclamos de acuerdo a las disposiciones de la citada Ley, asunto llevado a cabo? una vez se contó con la revisión por parte del Superintendente Nacional de Salud. ii. Adopción Resolución 001583 de 2015. Se comunicó a los asistentes la adopción de la Resolución 1583 del 24 de agosto de 2015, “Por la cual se adiciona una función al Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de la Superintendencia Nacional de Salud”., destacando que dicha disposición va encaminada a institucionalizar el espacio destinado a la toma de decisiones éticas en el Marco del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, como mecanismo de Transparencia y Gobernanza en la Gestión Institucional. (Ver Anexo 1)

2. Informe de seguimiento Gobierno en Línea - Ley 1712 de Transparencia. (Oficina Asesora de Planeación) El funcionario Javier Baquero Profesional Oficina Asesora de Planeación, adelantó la presentación de Seguimiento a Gobierno en Línea, enfocado al cumplimiento de lo previsto sobre el particular en la Ley 1712 de 2014 y demás normas concordantes, indicando entre otros, los retos que tiene la entidad para mejorar su desempeño en estas mediciones frente a los organismos de Control. (Ver Anexo 2). Señalo que la Presidencia de la Republica realiza seguimiento a la implementación de la norma en las entidades, y que producto de las visitas realizadas, existe un compromiso de llegar al cien por ciento de los componentes activo (lo que se

de la Republica realiza seguimiento a la implementación de la norma en las entidades, y que producto de las visitas realizadas, existe un compromiso de llegar al cien por ciento de los componentes activo (lo que se divulga por la entidad) y pasivo (el ciudadano activa tramite). Señaló que existe un Grupo de Trabajo informal que pretende dar aplicabilidad y ejecutar al interior de la entidad el contenido de la Ley 1712 de 2014, y sus Decretos Reglamentarios (Decreto 103 de 2015 “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1712 de 2014”, y Decreto 1081 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República. En tal sentido, se han iniciado labores encaminadas a dar Cumplimiento al Artículo 2.1.1.2.1.4. En los componentes de Transparencia Activa (índice de Reserva y Clasificación de información, esquema de publicación, Activos de Información, y programa de Gestión Documental), y Transparencia Pasiva (Relación de Costos, BackOffice, Procesos y Procedimientos, Respuestas acertadas a los ciudadanos, Generación de Políticas de Manejo de Documentos Electrónicos, entre otros).

Palin a: 2 Si bien el informe fue publicado, se indicó posteriormente por parte de la Oficina de Planeación, la fecesidad de complementar el citado informe en términos de traslados, trazabilidad y tiempos de respuesta.

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LE Página 3 de 8 Versión: 01ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA , | PROCESO HTEGRADO DESEEnan CÓDIGO ASFTOG supersalud be FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1 Igualmente invito a las áreas para coadyuvaren el cumplimiento de los Compromisos Institucionales en materia de Transparencia y manejo de información. Resaltó la importancia de la conexidad del tema con el Programa de Gestión Documental y la necesidad de Lineamientos para la Implementación de Documentos y Expedientes Electrónicos. Frente a este punto el Señor Secretario General reiteró que el SUPERCOR no permite asegurar la implementación de Expedientes Electrónicos, por lo cual aún no existe posibilidad real de implementar estos requerimientos pese a que ya se cuenta con Iniciativas junto con la Oficina de Tecnologías de la Información para superar estas debilidades en la siguiente vigencia. La Jefe de la Oficina Asesora de Planeación Olga Mireya Morales Torres, recomendó que se vayan definiendo políticas y cronogramas que permitan superar las necesidades de la entidad en los términos de Gestión Documental mediante sistemas de información, que soporten tecnológicamente y en forma integral las necesidades en la materia, ya que se trata de compromisos a mediano plazo que exigen recursos financieros y el compromiso institucional en todos sus niveles. En este punto, la Jefe de la Oficina de Planeación, comentó además de los acercamientos con el Ministerio de Salud y Protección Social para generar mecanismos de interoperabilidad entre los Sistemas de Información Institucionales y el SISPRO. La Delegada para la Supervisión Institucional Eva Katherine Carrascal, aclaró que si bien se ha trabajado con el Ministerio en esta materia, hay información solicitada por la Superintendencia

Institucionales y el SISPRO. La Delegada para la Supervisión Institucional Eva Katherine Carrascal, aclaró que si bien se ha trabajado con el Ministerio en esta materia, hay información solicitada por la Superintendencia Nacional de Salud que requiere mayor grado de especificidad, y que sea procesable ante la naturaleza de los diferentes y variados requerimientos de información que se efectúan en el trabajo cotidiano. Por su parte, el Delegado para la Supervisión de Riesgos Oswaldo Bonilla Rincón, habló de la necesidad de estructurar Sistemas de Información que repliquen la información del Ministerio a efectos de realizar análisis desde la Superintendencia. Sin embargo, el Jefe Oficina de Tecnologías de la Información Ingeniero Guillermo Cadena ilustró a los asistentes sobre la restricción técnica que tiene la entidad en términos de infraestructura, indicando que por lo menos hasta marzo del 2016 se podrá contar con una capacidad instalada para ajustar la interoperabilidad con el SISPRO. Entre tanto, manifestó que se trabajará mediante soluciones contingentes como la adquisición de discos duros y memorias para el manejo de información.

3. Propuesta Resolución Grupo de Apoyo Gobierno en Línea. (Oficina Asesora de Planeación) De forma breve se indicó que se está trabajando en la Resolución que formalizará el Grupo de Apoyo a la estrategia Gobierno en Línea a efectos de facilitar la implementación de esta iniciativa en las dependencias de la entidad. (Ver Anexo 3)

4. Modificaciones PAG. (SDSI, SDPUPA, OAJ, OMSAR, SG-SA-GD) El Ingeniero Oscar Rincón Profesional Oficina Asesora de Planeación, presentó la relación de solicitudes de Modificación al Plan Anual de Gestión allegadas a la Oficina Asesora de Planeación, así: por parte de la

El Ingeniero Oscar Rincón Profesional Oficina Asesora de Planeación, presentó la relación de solicitudes de Modificación al Plan Anual de Gestión allegadas a la Oficina Asesora de Planeación, así: por parte de la Oficina Asesora Jurídica NURC 3-2015-018256, La Delegada para la Protección al Usuario y Participación Ciudadana, con NURC 3-2015-018522, La Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos, con NURC 3-2015-018524, La Delegada para la Supervisión Institucional, mediante NURC 3-2015-017558 y la Secretaría General — Grupo de Gestión Documental con el NURC 3-2015-019033. (Ver Anexos 4.1 y 4.2) Asa mismo, refirió que la modificación se enmarca en las disposiciones normativas correspo Página 4 de 8 Versión: 01ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA . PROCESO INTEGRADO DE GESTIÓN CODIGO ASFTOS A supersalud. FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 4 recomendando a los miembros del Comité en lo posible no presentar nuevas solicitudes de modificación. Estas modificaciones salvo en el caso de la Oficina Asesora Jurídica, fueron presentadas y sustentadas por las áreas respectivas. Culminada la presentación, los miembros del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo recomiendan de forma unánime, adoptar las modificaciones al Plan Anual de Gestión por parte del señor Superintendente Nacional de Salud, Doctor Norman Julio Muñoz.

5. Seguimiento Ejecución Presupuestal (Funcionamiento -— Inversión) (Oficina de PlaneaciónSubdirección FinancieraSeguimiento Proyectos de Inversión 2015 con corte agosto.

5. Seguimiento Ejecución Presupuestal (Funcionamiento -— Inversión) (Oficina de PlaneaciónSubdirección FinancieraSeguimiento Proyectos de Inversión 2015 con corte agosto.

El Subdirector Financiero Carlos Castañeda, presentó el balance de la ejecución presupuestal en materia de funcionamiento, el cual se encuentra en un 54% indicando un avance del 14% frente al reporte del mes de Julio de 2015 (41%), tal y como se observa en la siguiente tabla:

DESCRIPCION

FUNCIONAMIENTO

1. GASTOS DEPERSONAL - o 328200000 os 67. 202904 34.475.532.

Gastos de personal e inherentes Nómina 33.734.000. 000 58.115,399,904 29 212,112 e 50% F Servicios Personales Indirectos 7.594.200.000 7.561.703.000 - 5.263.420.899 70% Impuestos y Multas 5.000.000 5.000.000 536.000 11% F - r y Adquisición de Bienes y Servicios 10:479,100.000 11.938.730.478 10.979.718.717 92%

3. TRANSFERENCIAS CORRIENTES - : 00.000. 6.931.866.6 472.405.97 % Cuota de Auditaje Contranal 190.000.000 E 190.000.000 ' 167.028.892 á 28% F F Sentencias y Conciliaciones 597.000.000 , 597.000.000 305,377.040 . 51% Otras Transferencias Previo Concepto DGPPN 31.953.400.000 A 6.112.369.618 E o 0% Fondo de Contingencias de las Entidades Estatales 32.497.000 E 0%

Otras Transferencias Previo Concepto DGPPN 31.953.400.000 A 6.112.369.618 E o 0% Fondo de Contingencias de las Entidades Estatales 32.497.000 E 0%

Fuente: Ver Anexo 5

Con respecto al Presupuesto de Inversión, el Profesional Oficina Asesora de Planeación Víctor Grosso, presentó el balance en la ejecución de los proyectos de Inversión de la entidad, indicando su evolución por proyecto, por área responsable y a través de una relación de Pareto. (Ver Anexo 5.2). Como resultado de esta presentación se concluye que a 31 de Agosto de 2015, la institución presenta un nivel de ejecución presupuestal de los recursos de inversión del 40.33% con respecto a los compromisos, a de u»8.17% con respecto a las obligaciones.

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Supersalud Y. FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1

El citado informe concluye que en la ejecución presupuestal de inversión hay 4 proyectos por encima de lo esperado frente a las metas anuales con corte a Agosto 31, estimada en un (66.67%). Estos Proyectos son i) Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad (99.97%), li) Sistema Nacional de Inspección, Vigilancia y Control (79,45%), 1ii) Capacitación y Formación del Talento Humano (99,98%) y iv) Sistema de Gestión Documental (67,66%). Finalmente, solicitó a los miembros del Comité y cada uno de los jefes de las dependencias para que adelanten con celeridad las actividades orientadas a ejecutar oportunamente el plan de contratación 2015, de

(67,66%). Finalmente, solicitó a los miembros del Comité y cada uno de los jefes de las dependencias para que adelanten con celeridad las actividades orientadas a ejecutar oportunamente el plan de contratación 2015, de tal manera que se puedan comprometer los recursos de inversión en el tiempo programado para así alcanzar los niveles de ejecución esperados.

6. Seguimiento Proyecto Gestión Documental. (Subdirección Administrativa) La descripción de los principales aspectos asociados a la Gestión Documental se recoge en el Anexo 6, estos temas fueron descritos brevemente por la Subdirectora Administrativa Adriana Marina Rojas, quien señalo las vicisitudes presentadas en desarrollo de diferentes contratos con la firma COLVATEL, para lo cual se está trabajando en un cambio de estrategia en la custodia y administración directa del Archivo Central de la Supersalud. A su vez, informó que existen acercamientos con el proveedor Servicios Postales Nacionales a efectos de gestionar el Archivo de Gestión Institucional, tentativamente a partir de enero de 2016. Para este efecto se adelantará un Corte a 30 de diciembre de 2015 en lo referente a la Organización Documental que viene efectuando COLVATEL. En relación al Archivo Central se espera que en esta semana fínalice el Traslado de 2500 cajas custodiadas por TÁNDEM.

Finalmente informa a los miembros asistentes que las modificaciones al Plan Anual de Gestión referentes a Gestión Documental Obedecen a reajustes orientados a amparar cada uno de los cambios expuestos anteriormente.

7. Seguimiento Plan Anual de Contratación- (Subdirección Administrativa) Con respecto al Plan de Contratación se presentó el informe de los contratos suscritos y en proceso, tal y como

se resume en la siguiente tabla:

anteriormente.

7. Seguimiento Plan Anual de Contratación- (Subdirección Administrativa) Con respecto al Plan de Contratación se presentó el informe de los contratos suscritos y en proceso, tal y como se resume en la siguiente tabla: En proceso de o, Procesos sn ,, Saldosin: ,, Presupuesto ,, contratación ” iniciar ejecutar DEPENDENCIA Contratado % ; aplazado Oficina Asesora de Planeacion 195.304.866 132%] 184.058.073 | 30% 236.021.653 614.384.592

Oficina de Comunicaciones Estralégicas 2.300.607.470 | 44% 2.804.000.000 | 53% » 0%| 160.483.739] 3% - 0% 5.265.091.209 Olicina de Metodologías de Supenisión y Análisis de Riesgos — | 1.087.250.000 [92% fol Bno00000l 4% “77480481| 4% ET RETETY Olicinade Tecnologías de la Informacion A A25 950.175 [32%] 30129352671 23%| 3931:152580| 30%| 1890.335762 | 15% 0% 12960.374.384 Olicina Juridica 766:529:535 |23% 48.150.000 | TA 1 WAl 2459755018 | 75% 0 TENE Superintendencia Delegada de Procesos Administrativos 1.808.332.136 | 79% - 0% - 0%| 469.916,382 | 21% - 10% 2.278.248.518

A a pu Funcion UBRRARTA Lo ogtdt 17a 20.515.860 | 2% - | ol 600.233.976 | 71% - Dom] 1127799781 Conciliación Superintendencia Delegada pare la Proteccion alUsuamo yla | <a losl —— ssemooo00 | el 13333338) 02%| 5019360] 1% - | 0% 7:266.927.395 Participacion Ciudadana ERES o po : o AE E Superintendencia Delegada para la Supenisión de Riesgos 1075250000 [38% ol 502050000] 10%) 1.283519.868 | 45% 0% 2B60919868 Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales 436.613.333 |72% 71.000.000 | 12% 45.296.619] T%| 53.390.048 | 9% - | 0% 606.300.000 Superintendencia Delegada Supenision Insifucional 932063507 [18% TLSG0D00 |03%] 57591585] 0.3%] 063292688 | 8%] 1823000000 [18%| — 11897.07.780 Secretaria General 10977320521 [78% 93.000.000 | 1%] E53432507| 5%] 41532918 |0,3%] 2215382085 [18%] AIMOBE8.031

OTAL PLAN DE CONTRATACIO 9,834.040.790 6.8 9.200 02.090.044 8.187,191.694 4.098 08 y) 6,486.99

Fuente: Ver Anexo 7

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supersalud'”. FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1

Fuente: Ver Anexo 7

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supersalud'”. FORMATO FORMATO ACTA VERSIÓN 1

8. Presentación Plan Estratégico Sectorial 2015 — 2018 (Oficina Asesora de Planeación) El ingeniero Óscar Rincón Profesional Oficina Asesora de Planeación, presentó la generalidad del Plan Estratégico Sectorial, el cual se viene concretando bajo el liderazgo del Ministerio de Salud y Protección Social.

Queda como compromiso reiterar el envío de este documento a cada una de las áreas. (Ver Anexo 8). Señaló que a la fecha se encuentra pendiente la citación al Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo por parte del Ministro de Salud y Protección Social a fin de aprobar el Plan Estratégico Sectorial enmarcado en las disposiciones del Plan Nacional de Desarrollo 2014 — 2018. Se adjunta documento de Plan Estratégico Sectorial 2015-2018 (Ver Anexo 8). Este documento ya se remitió a la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Salud y Protección Social, con copia al Doctor William Jimenez. El citado documento fue trabajado con cada una de las áreas de la entidad y enviado