SUPERSALUD - Resolución 20219100100155726 de 2021

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

RESOLUCIÓN NÚMERO 20219100100155726 DE 2021

Por la cual se crea el Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión LA SECRETARIA GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, los numerales 33, 34 y 38 del artículo 7º del Decreto 1080 de 2021 y conforme la delegación contenida en el numeral 12 del artículo 2 de la Resolución 20218000013040-6 de 2021 y CONSIDERANDO Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 dispuso que los representantes legales de la Entidad podrán crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. Que, para la creación y organización de grupos internos de trabajo se debe fijar en el acto administrativo correspondiente las tareas, responsabilidades y funciones necesarias para su funcionamiento. Que el artículo 8º del Decreto 2489 de 2006, 1 dispone que la integración de los grupos de trabajo no podrá ser inferior a cuatro (4) empleados destinados a cumplir las funciones que determine el acto de creación, las cuales estarán relacionadas con el área de la cual dependen jerárquicamente. Que el Decreto 1080 del 10 de septiembre de 2021, publicado en el Diario Oficial 51.793 de la misma fecha , modificó la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud y determinó las funciones que ejercerán sus dependencias Que, en atención a los planes y programas a cargo del Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas, así como por el

de Salud y determinó las funciones que ejercerán sus dependencias Que, en atención a los planes y programas a cargo del Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas, así como por el volumen de actividades de responsabilidad de esta Dependencia, se requiere la creación del siguiente Grupo Interno de Trabajo: 1 Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas 1. 1 Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO 1. Crear, organizar, conformar y asignar funciones al siguiente Grupo 1 Decreto 2489 de 2009 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del Orden Nacional y se dictan otras disposiciones”.RESOLUCIÓN NÚMERO 2021910010015572-6 DE 2021 HOJA No. 2

Continuación de la resolución, Por la cual se crea el Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión Interno de Trabajo en el Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas: 1 Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas 1. 1 Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión PARÁGRAFO – El Grupo Interno de Trabajo señalado, tendrá un coordinador, quien

será el responsable de dirigir, proponer, gestionar, controlar, organizar, ejecutar, supervisar, avalar y efectuar el seguimiento de las funciones asignadas al grupo que coordina de conformidad con el acto administrativo que reglamente la materia. ARTICULO 2. Funciones Transversales al grupo creado por la presente resolución.

1. Coordinar la actualización de la documentación del sistema integrado de gestión y sus componentes, así como de los planes, programas, políticas, sistemas y subsistemas a que haya lugar en lo de su competencia, conforme a las normas legales vigentes, las necesidades de la institución y la estructuración de indicadores de gestión, que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del grupo.

2. Ejercer la supervisión de los contratos y convenios, cuando haya sido designado de conformidad con la Ley, y el manual de contratación y supervisión de la Entidad.

3. Responder por la correcta organización y archivo de los documentos soporte derivados de la operación del grupo interno de trabajo.

4. Tramitar de manera oportuna los documentos asignados y generados a través del SGDEA.

5. Presentar los informes propios de su gestión internos y externos, así como los que le sean solicitados.

6. Responder por la confiabilidad, análisis, estudio y objetividad de la información, soportes, actos administrativos como demás documentos elaborados y/o proyectados por el Grupo.

7. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos de gestión y corrupción relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo.

información, soportes, actos administrativos como demás documentos elaborados y/o proyectados por el Grupo.

7. Identificar, medir y controlar los riesgos operativos de gestión y corrupción relacionados con los procesos que se desarrollan en el Grupo.

8. Atender la realización de los ejercicios de auditoría interna y externa de todo tipo sobre la gestión del área.

ARTÍCULO 3. Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión. El Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión, adscrito al Despacho del Superintendente Delegado de Investigaciones Administrativas, desarrollará las funciones que se relacionan a continuación:

1. Gestionar el flujo de gestión de los expedientes administrativos y los proyectos de actos administrativos relacionados con las investigaciones que se adelanten en la Delegada y sus Direcciones, incluyendo el reparto de estos a la Dirección de Investigaciones competente, así como aquellos expedientes que sean remitidos para la firma del Superintendente Delegado o del Superintendente Nacional de Salud, cuando aplique.

2. Realizar el reparto y asignación de la correspondencia que llegue de manera interna o externa a la Delegatura para Investigaciones Administrativas y sus

Direcciones, para su oportuno trámite.RESOLUCIÓN NÚMERO 2021910010015572-6 DE 2021 HOJA No. 3

Continuación de la resolución, Por la cual se crea el Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión

3. Remitir mediante el sistema de gestión documental los actos administrativos firmados electrónicamente por el Superintendente Delegado para

Continuación de la resolución, Por la cual se crea el Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión

3. Remitir mediante el sistema de gestión documental los actos administrativos firmados electrónicamente por el Superintendente Delegado para Investigaciones Administrativas y los Directores, para los efectos de realizar la correcta y oportuna notificación o comunicación de los mismos según corresponda.

4. Remitir de manera oportuna en el marco de los acuerdos de nivel de servicios suscritos, los recursos de apelación al Despacho del señor Superintendente

Nacional de Salud.

5. Remitir de manera oportuna en el marco de los acuerdos de nivel de servicios suscritos, las sanciones debidamente ejecutoriadas al Grupo de Cobro Coactivo o el que haga sus veces en la Superintendencia Nacional de Salud

6. Realizar el seguimiento a los procesos de notificación de los actos administrativos expedidos por la Delegatura para Investigaciones Administrativas y sus Direcciones, respecto de los riesgos asociados a los términos de notificación y caducidad.

7. Solicitar a la Dirección Administrativa la expedición de la constancia de ejecutoria de los actos administrativos de materias de competencia de la Delegatura y sus Direcciones, en condiciones de oportunidad, calidad y dentro de los términos dispuestos por la normativa y los procedimientos de la

Entidad.

8. Llevar el registro mensual de los actos administrativos expedidos por la Delegatura para Investigaciones Administrativas y sus Direcciones.

9. Atender los derechos de petición de personas naturales y jurídicas, así como

Entidad.

8. Llevar el registro mensual de los actos administrativos expedidos por la Delegatura para Investigaciones Administrativas y sus Direcciones.

9. Atender los derechos de petición de personas naturales y jurídicas, así como las solicitudes de información y/o documentos que eleven otras Dependencias, Entidades y Entes de Control, en relación con los asuntos de competencia de la Delegada y sus Direcciones. 10.Desempeñar las demás funciones y asuntos que le sean asignados por la autoridad competente o la normatividad vigente, de acuerdo con la necesidad del servicio para la operación de la dependencia y de la Superintendencia

Nacional de Salud. ARTICULO 4. Comunicación. Comunicar la presente resolución a los siguientes: Dependencia Correo electrónico

DESPACHO SUPERINTENDENTE DELEGADO DE

INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS andres.mora@supersalud.gov.co

DIRECCION DE INVESTIGACIONES PARA OPERADORES

LOGÍSTICOS, GESTORES FARMACEUTICOS, ENTES

TERRITORIALES, GENERADORES, RECAUDADORES Y

ADMINISTRADORES DE RECURSOS DEL SGSSS

juan.trujillo@supersalud.gov.co ADMINISTRADOR SUPERARGO requerimientossuperargo@supersalud.gov.co RFSOLUCIONES rfsoluciones@supersalud.gov.co SOPORTE OTI soporte.oti@supersalud.gov.co DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO talentohumano@supersalud.gov.co

ARTÍCULO 6. Publicación. La presente resolución se publicará en la página web y la intranet de la Entidad. ARTÍCULO 7. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en Bogotá D.C., a los 12 días del mes de 11 de 2021.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASERESOLUCIÓN NÚMERO 2021910010015572-6 DE 2021 HOJA No. 4

Continuación de la resolución, Por la cual se crea el Grupo de Secretaría de Investigaciones Administrativas y Archivo de Gestión Ginna Fernanda Rojas Puertas Secretaria General Proyectó: Yusef Abdel Morad Pérez – Coordinador Administración del Talento Humano V°B°: César Augusto Moreno Castro – Director de Talento Humano

Aprobó: Ginna Fernanda Rojas Puertas – Secretaria General