SUPERSERVICIOS-Circular externa 20141000000034

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GD-F-V0.184

PágiInd ae3

CIRCULEAXRT ERNNoA. 20141000000034 o.e.,

Bogotá 25/07/2014 PARA

EMPRESAPSR ESTADORDAES S ERVICIPOUSB LICODSO MICILIARIOS

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VIGILADPAOSR LA SUPERINTENDEDNEC SIEAR VICIPOBSL ICOS

DOMICILIARIOS

Ú DE SUPERINTENDEDNES CEIRAV ICIPOBSL ICODSO MICILIARIOS y ASUNTO Direcetnrm iazt erdiega e stidóonc umentoarlg anizadceai rócnh iqvuoes y debecnu mplliares m presapse rsonvaisg ilapdoarls aS uperintendencia deS erviciPoúsb licDoosm icili-aSruipoesr servicios "por medio la cual Tenieenndc ou enqtuaee lá mbidteao p licdaecl iaLó en5y 9 4d e2 000, de se dicta la General de Archivos y se dictan otras disposiciones", Ley cobiaj laaA dministración Públeincs au ds iferneinvteealsse ciso, m aol aisn stitupcriiovnaqedusaec s u mplfeunn ciones públiycq ausea,t ravdéels o Dse cre2t5o7sy82 60d9e 2 01e2l,G obieNrancoi osneañlaq luóe

debeex isctoiorr dineanctilróaeens n tiddaedoler sd enna ciopnaarlla,ac orreocrtgaa nización del oasr chiylv ?Iop sr otecdcepilaó tnr imdoonciuom ednetplaa lís seh, a cnee cesgaarriaon tizar quel aesm presvaisg ilpaodrla asS uperintednedS eenrvciicaPi úobsl iDcoomsi ciliarios, cumpllaacn i tandoar mateincv uaa,n stero e fiael raae d ecuoardgaa nizyac coinótdnre ol lo s documedneta orsc hiinvdoe, pendiednetsleo mpeonertntee elc uaslee ncuentren. Respedcetl oa rse glya psr incgiepnieorsa qlueers e gullaafn u ncairócnh ivícsutyfioic na , esenceisea ldl e d ispodnede orc umentoarcgiaónni qzuaesd eaa,r ecupepraarbuals eod el a mismaad ministdrela ocosir ógna,n idsemc oosn tdreoElls taldoocs,i udadyac noomsfo u ente dei nformahciisótnól raiS cuap,e rservmiecdiioasen tsetc ai rcuhlaacrre e ferean lcaisa responsabyi loibdlaidgeascq iuoesn oebsre elp artitciuelnaleran es m presvaisg ildaed as, conformciodlna odd i spueensl tanoso rmsaesñ alaadsaís:, o.e., Carr1e8Nr .a6-4º - 35B.og otá Colom-bCiódai gpoo st1a1l0:2 21

NIT8:0 0.250.984.6 Lindeeaa t en(ciJ1ó6 n9 310 0B6og otá Lingeraa tnuaictiao0 n18a 0l09 010 30 5 www.superservici-sossp.dg@osvu.pceor servlcios.gov.co Pági2dn ea3 20141000000034

1. Obligatdoercliu emdpaldi mdiele ann otrom atsiovbiGrdeeas dt Dioócnu mental Lasp ersonnaatsu ryaj luersí dciucyiaans s pecvciigóinly,ac nocnitcaro orlr esap eosntdae Superintednadrecánuncm ipal,i mail eaLn et5yo9 d4e 2 00'0Le,y General deA rchivos• ys us normraesg lamenetnla ocr oinacse,r anl iade onctuem enrtealcaicóinco onlnaap d rae stdaec ión losse rvipcúibolysil caio nsf ormraecpioórtanal daeasn tiddaecd oenst ersotla tal.

2. Aspecgteonse raat leenesen cr u enta Parealc orrfeucntcoi onayom rigeanntiodz eal coiasór nc hilvoopssr ,e staddeos reervsi cios públidcoomsi cidleibaerrciáoonns t caornp ersoindaólnp eaors aua dministdroatdcaeir ó n, espacsiuofsi ciye andteecsu apdaorlsaa c onservadceli aód no cumentya ecsitóanb lecer mecanidsems oesg uryi rdeasdp adleld aod ocumentaatceinódnil,ea nnsdo or mqausee l

ArchGievnoe dreal laN acieósnt aballer zecsap ecto. Ladse cissioobnlreaoes r ganizcalcaisóinf,ci ocnasceiróvnea,lc iimóinny,ac cuisótndo edl iaa documentparcoidóupnco ilrdae a m preysq au es eoab jedteeo s tnao rmatidveibdesaredár, respalpdoearldC ao midteAé r chqiuvpeo a,r eale fecsteho a ycar eaedlco u,ae lsu nó rgano diredceta ilvntoio v cerle apdaort aaf li dne,c onforcmoilndo da ids pueenes ltD oe cr2e5t7o8 de2 012. Laa plicdaece isótnnao rmateisvtiaddriaárd i agl iaed laa boraadcoipócenii ,óm np lementación de· 1soisg uiiennsttersu maerncthiovsí esnttoritecr oeoslsr, :e glamienntteodrsean roc heilv o, ProgrdaemG ae stDioócnu melnatTsaa lb,l daesR etenDcoicóunm eynl toaCslu adrdoes ClasifDioccaucmieóannst cíao lm,eo s tablpercoecre dimnioernmtaolsip zaaredaluo ssod e nuevtaesc noleongg eísatsdi oócnu melnaet lailm,i nyta rcainósnf edroecnucmieanst ales.

3. Elaboryaa cpiróonb adceii nósnt rumentos

Dea cuecrodenolD ecr2e5t7od8 e2 01e2lA, r chGievnoe dreal laN aciaót nr adveéSlsi stema NaciodneA arlc hicvuoesnc toadn i feriennstteasan sceisaoesrn ea los r dteenr rictoomsrooi na l loCso nseDjeopsa rtamyeD nítsatlredisetA arlcehsiyl v ooAssr chiGveonse rTaelrersi toriales, quieanseess oervaanl,ú aapnr,u eyb raena lsiezgauni mai leondsti of eriennsttersu mentos archivaítsetnidcieoelson ,rd droee ns peacq tuipeve ort eneczacdeaam presa.

4. Presendteal coiisnó snt ruaml eanestn otsi ddaecd oenst rol Independiednetl eamrsee nstpeo nsabqiuleli adL aedy5e 9s4d e2 00y0 susn ormas reglameensttaarbilpaeascr laeae nsm prepsraess taddeso errvaiscp iúobsld iocmoisc ielni arios cuanat toi emppoasrl aa e laborparceisóenn,t ya acpilóinc acdielo onisen ss trumentos archivaílAs rtcihcGioevsno e dreal laN aciaót nr adveél sai sn stadnecSlii asst Neamcai odnea l Architvaonslt,ooe s n tdeesc ontcroomllo,a S uperintepnodderrnáecnai laei,nzc aura lquier

momenvtios idteia nss pecccoinótynrv ,oi lg iloa snocliiaic niftoarrm paacrivaóe nr iefli car cumplimdiele ann otrom atiavtiednaddie,elc n odnoti rnotled gegr easlt qiuóeens trae aliza.

5. Documentdaecl iaósen m presparse staddeos rearvsi cpiúobsl iscuopsr imidas, liquiodf audsaiso nadas Cuandsoes uprimlainq,u iod feuns ioenmepnr esparse staddeos rearvsi cpiúobsl icos domicivliigairlpiaooldrsaaS su persesrveidc eiboeisrm,áp lemuennp tlaadrnee ntrdeegl ao s SuperintdeeSn edrveinPccúiiboals Di ocmoisc iliarios

www.superservi-csisopsd.@gsouvp.ecros ervicios.gov.co 20141000000034 PágiJdn eJa documehnitsotsó yr diecl oassse riqeuser espalloddsee nr ecdheol soe sm pleayd os ciudadtaanlcoeossm,e o x pedileanbtoernsaó lmeisnd,ao sc,u menctoanctiyaód bnels lee rvicio, al ae ntiqduaeeds taed scorv iitnac uelnea oldr ad teenr rrietsopreicatli vo. LaS uperseirnvciocripeoonss ru alsra áb odreie nss pevcicgiiólynca onnctieraclo u lm,p limiento del ocsá nonneosr matrievloasc icoonlnao dasos sp ecdteoo rsg aniazracchiióvnpí osrt ica, partdeel opsr estadores.

Atentamente;

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