SUPERSERVICIOS-Resolución 20231000510115

COLOMBIA

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POTENDCEILA A

VIDA Suoerservicios Super,ntednedS eenrcvliac ios PúbliDcoomsl c11iarios llllllll l l llll l l lll ll llll l llll l ll ll1 l l 11 111111111 111 2'0231000510115

GD-F-0V.0282

Pági1nd ae3 RESOLUCINÓoN. S SPD2023100051D0E1L12 59 /08/2023 "Polrac uaslea ctuayls ieza ad opetlPa r ogradmeGa e stiDóonc umen-PtGaDld el a SuperintenddeSe enrcviiaPc úibolsi Dcoomsi ciliarios." ELS UPERINTENDENTE DES ERVICIPOÚSB LICODSO MICILIARIOS En ejercicio de las facultades señaladas en el numeral 15 del artículo 79 de la Ley 142 de 1994, y numeral 11 del artículo 8 decreto 1369 de 2020 y CONSIDERANDO: Que el artículo 21 de la Ley 594 del 2000, establece que las Entidades Públicas deberán elaborar un Programa de Gestión de Documentos, pudiendo contemplar el uso de las tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberá observarse los principios y procesos archivísticos. Que el artículo 15 de la Ley 1712 del 2014 "Ley de Transparencia y del derecho a la información pública nacional", señala que los sujetos obligados deberán adoptar un Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos.

Que el artículo 17 ibídem, establece que para asegurar que los sistemas de información electrónica sean efectivamente una herramienta para promover el acceso a la información pública, los sujetos obligados deben asegurar que estos se encuentren alineados con los distintos procedimientos y articulados con los lineamientos establecidos por el Programa de Gestión Documenta de la entidad. laS upersercvoinc,iporso cmeoetnli Sd ias tedmeGa e stAinótni soblooirsnn voai ctoan olceolrsi neamideinrteocsyt,e r lci acnedasel denunceinae sls iguileinnthkel: t os-s/u/pwewrws ervgiocvci oo/sA te-yn-csieoiornsv-i-laca-ciuiad/apdeatni-cquieosin-aerseclamos­ sugreencias-denuncias-y-felicitacjones Estdeo cumeensttsoáu sccroifnli or mmeac ánaiuctao rmiezdaidaaRn etseo luNcoi2.ó0 n2 010000d5e07 0d3 e1d 5i ciedmeb2lr0 e2 0 Sedper incipal. DirecTceirórni toriales BogoDt.áCC .a rr1e8rn ar 8o4.- 35 Diago9n2#a 1 l7A - 42E,d ifiBcriíocC keenltlpe irs3,o. Códipgoos t1a1l0:2 21 Códipgoos t1a1l0:2 21 PBX6 0( 16)9 31 00F5a.6x 0 ( 16)9 310 59 BarranCqaurirl5el9rna ar. o7 .513C4ó.d ipgoos t0a8l0:0 01

sspd@superservicios.gov.co BucaramCaanrgra3e.4rN ao5 .4 - 92C.ó dipgoosl :t6 a80003 Líndeeaa tenc6i0(ó 16n)9 310 0B6o gotá. CalCia.l2 l6Ne o rntreo6 B. i -s1 9C.ó dipgoos t7a6l0:0 46 Língeraa tnuaictia0o 1n8 a0l09 010 30 5 MedelAlvíenn.ci adla3l 3ne r o7.4B - 253C.ó dipgoos t0a5l0:0 31 NI:T8 00.250.984.6 MonteCraírar.7en rrao4 .3 -2C5ó.d ipgoos t0a5l0:0 31 www.superservicios.gov.co NeivCaa.l1 l1en r5o-. 6 2C.ó dipgoos t2a3l0:0 01 RADS Página 2 de 3 Que el artículo 2.8.2.5.1O del Decreto 1080 del 2015, establece que todas las entidades del Estado deben formular un Programa de Gestión Documental - PGD, a corto, mediano y a largo plazo, como parte del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción Anual. Que el artículo 2.8.2.5.11 ibídem, determina que el Programa de Gestión Documental -PGD debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada una de las entidades de orden nacional, así como la implementación y seguimiento al PGD es responsabilidad del área de archivo de la entidad en coordinación con la Oficia de Control Interno

o quien haga sus veces. Que el parágrafo del artículo 2.8.2.1.14. ibídem, dispone para la entidad del orden nacional que las funciones del Comité Interno de Archivo serán cumplidas por el por el Comité Desarrollo Administrativo, cuya función "es asesorar a la alta dirección de la entidad en materia archivística y de gestión documental, definir las políticas, los programas de trabajo y los planes relativos a la función archivística institucional, de conformidad con la Ley 594 de 2000 y demás normas reglamentarias". Que el artículo 2.2.22.3.8 del Decreto 1499 de 2017, establece que en cada una de las entidades del orden nacional o territorial se debe integrar un "Comité Institucional de Gestión y Desempeño" encargado de orientar la implementación y operación del Modelo Integral de Planeación y Gestión - MIPG, dentro del cual se incluye la política de Gestión Documental. Que, en consecuencia, de lo anterior, el Comité Interno de Archivo que trata el artículo 2.8.2.1.14 del Decreto 1080 de 2015, quedo integrado al Comité Institucional de Gestión y Desempeño. Que por medio la Resolución 20221000826265 del 12 de septiembre del 2022 "Poerlc uasle creealC omiItnés titudceGi eosntaiyló Dne sempedñelo a S uperintednedS eenrcviiac ios PúbliDcoomsi cilyis aedr eiroosug naar esolusce icoónfnor"m,ó el equipo de trabajo temático para la Política de Gestión Documental, el cual es el responsable de adelantar políticas,

propuestas y estrategias para la implementación, seguimiento y sostenibilidad de las políticas competentes a la normatividad vigente. Que por medio la Resolución Nº SSPD 20211000096895 del 21 de abril 2021 "Poerlc uasle reglamelnaftsua nnc idoeneleq su itpeom átriecsop ondseal baPl oel ídteiG ceas tDioócnu mental, definpiodreo lC omiItnés titudceGi eosntaiyló D ne sempesñe oes"ta,bl eció dentro de sus funciones la aprobación de los planes y programas de gestión documental con miras a proteger los documentos contra diferentes riesgos. Que el Programa de Gestión Documental - PGD actual fue adoptado por medio la Resolución Nº SSPD 20201000019425 del 8 de junio de 2020 "Porl a cuasle a ctuayl iszeaa doptealP rogradmeaG estiDóonc umen-tPaGlD del a SuperintedneSd eernvciiPcaúi bolsiD coomsi cilEil Garrupio odes G"es.tió n Documental identifica la necesidad de su actualización, de acuerdo a la expedición del Decreto 1369 del 18 de octubre de 2020 "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Servicios Públicos" y dado que se cumplió con el proceso de su implementación durante las vigencias 2020 al 2023. De acuerdo a lo anterior, se actualiza el instrumento con base a la normatividad archivística colombiana vigente, articulado con los planes, ectos y demás necesidades identificadas en la entidad. fi SuperintednedS eenrcviiPacú ibolsiD coomsi ciliarios

www.superservic-isossp.dg@osvu.pceor servicios.gov.co RADS Página 3d e 3 Quee nl as esIdoenle quitpeom átriecsop onsdaebl laPe o lítdiecG ae stiDóonc umental convocealdd ía2a 9 d ea gosdteo2l 0 23e,lG rupdoe G estiDóonc umenytC aolr respondencia preseanc toón siderealPc rioógnr admeGa e stiDóonc umen-tPaGlDd el aS uperintedned encia ServiPcúibolsi Dcoomsi cileinac ruimopsl,i mdieealnr ttoí c2u.l8o. 2.d1e.Dl1e 6c re1t0o8 d0e l 2015s,i enadpor obapdoorl omsi embrdoesel q uitpeom áttiocdova e zq uec umplceon l os criteerxiiogsip doolrsa dsi sposilceigoanqleuesels a r egulan. Quee la rtic2u.l8o. 5d.e2Dl.e ,c re1t0o8 d0e 2 015e,s tablqeuceee l P rogradmeaG estión Documendteablse,e ard optpaodmroe didoea ctaod ministor daotciuvmoee nqtuoi vadlee nte acuercdoone lr égimleenga alsl u jeotbol igado. Quee,n v irdtueld oe xpuesto, RESUELVE: Artíc1u.Al doo pciAódno.p tealPr r ogradmeGa e stiDóonc umen-tPaGlD c,o moi nstrumento

archivdíesl taSi ucpoe rintednedS eenrcviiaPc úibolsi Dcoomsi cileinae rlmi aorscd,oe l ag estión documental. Artíc2u.Il mop lementEalPc rioógnr.ad meGa e stiDóonc umen-tPaGlD s,e i mplemeennt ará laS uperintedndeSe enrcviiaPc úibolsi Dcoomsi cileinatr oidoalssa, ds e pendenyc girausp os interdneot sr abeanje ol d esarrsoilsltoe mádteli ocpsor ocesdoels a g estidóonc umental, encaminaad loaps l anifipcraoccieósna,m imeannteojy,o o rganizdaecl iadó onc umentación producyir deaci bdiedsads,eu o righeans stuad estfiinnopa alr,fa a cisluiu tsaocr,o nservya ción preservdaeca icóune rcdoone lc ronogreasmtaa blpeacrieadl ol o. Artíc3u.Pl uob licaOcridóennl.aa pr u blicdaecplir óens eanctteao d ministernea ltD iivaor io Oficyi aeln lap áginwae bd e laS uperintenddee Snecrivai cPiúobsl iDcoomsi ciliarios www.superserviceinco usm.pgloivm.idceeoln ,ote os tableecnei lda or tíc2u.l8o. 2.d5e.l1 2., Decre1t0o8d 0e 2 015. Artic4u.Ll aop r esernetseo lurciigaóep n a rdteil raf echdaes ue xpediycd ieórno tgoad olso s

actyod se mádsi sposiqcuieol nese esac no ntrarias. CÚMPLASE DA OGAC OLLAZOS Superinte rv1cPiúobsl iDcoomsi ciliarios \16 fi ProyeVcitaónB:eu ys t-oCso ntraGtriuspdtoeGa e stDioócnu meynC toarlr espondencia ✓• ReviKsaót:h AerriiGanas i t-áPnr ofesEisopneacli aGlriuzpdaoeGd eos tDioócnu meynC toarlr espondne 'ncla.fi ReviLsuóiE:sr neBsetrod uBgáoezP rofesUinoinvaelr GsriutpdaoerG ieos tDioócnu meynC to fia filo ndenfic1

ReviMsaóu: r idceJ ieos Aúrsa q-uCeo ordiGnraudpdooerG estDioócnu mentalp ondefinc.i ReviLsiónA:on drRéasm óSni l-vPar ofesEisopneacli aSleiczrae1dtaoea nreyfirresra AproJbaói:Er dou aCrrdios taRnocdhroí- gDuierze Acdtmoy,irtn rat fivo AproAbnód:r Geuaa uqZuaem br-aSneoc reGteanreira...r¡--a l SuperintednedS eenrcviiPacú ibolsiD coomsi ciliarios

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