SUPERSOLIDARIA - Circular Externa 2 de 2002

CCiirrccuullaarrees s AAññoo 22000022

CCIIRRCCUULLAARR EEXXTTEERRNNAA NNo.o . 00000022

PPAARRA: A : RREEPPRREESSEENNTTAANNTETSE S LLEEGGAALELSE,S , MMIIEEMMBBRROOS S DDEE LLOOSS ÒORRGGAANNOOS S DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN YY VVIIGGIILLAANNCICAI,A , RREEVVIISSOORREES S FFIISSCCAALLEES S YY AASSOOCCIIAADDOOS S DDEE LLAASS EENNTTIIDDAADDEES S SSOOMMEETTIIDDAAS S AA LLAA SSUUPPEERRVVISISIIÓÓNN DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA

DDEE LLAA EECCOONNOOMMÍAÍA SSOOLLIIDDAARIRAI.A .

DDEE: :

EELLVVIIAA MMAARRIAIA MMEEJÍJIAA FFEERRNNAANNDDEEZ Z

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNTTEE DDEE EECCOONNOOMMIAIA SSOOLLIIDDAARRIAIA

AASSUUNNTOT:O :

IINNSSTTRRUUCCCCIIOONNEES S SSOOBBRREE AASSAAMMBBLLEEAAS S GGEENNEERRAALLESE S FFEECCHHA:A : 1166 EENNEERROO 22000022

AApprreecciiaaddoos s sseeññoorerse:s : EEssttaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia iimmpparatrete llaass ssiigguuiieenntetes s iinnssttrruucccciioonnees s qquuee ddeebbeerráánn tteenneerrssee eenn ccuueenntata

ppaarraa llaa rreeaalliizzaacciióónn ddee aassaammbbleleasa s ggeenneeraraleles s ddee llaass eennttiiddaaddees s vviiggiillaaddaas,s , eelleecccciióónn ddee ddeelleeggaaddoso,s , eelleecccciióónn ddee óórrggaannoos s ddee aaddmminiinsisttrraacciióónn yy vviiggiillaanncicai,a , pprreesseennttaacciióónn ddee ppllaanncchhaas s ppaarraa pprroovveeeer r eessooss ccaarrggoos s yy aapplliiccaacciióónn ddeel l ssiisstteemmaa ddee ccuuoocciieenntete eelleeccttoorraal l ppaarraa llaa eelleecccciióónn ddee llooss mmiissmmoso.s . EEl l aaccttaa ddee llaa rreeuunniióónn rreessppeeccttiivvaa ddeebbeerráá ccoonntteennere,r , ccoommoo mmíínniimmo,o , eenn ssuu ccuueerrppo:o : nnúúmmereoro ddee aaccttaa; ; ttiippoo ddee aassaammbbleleaa ((oorrddiinnaaririaa oo eexxttrraaoorrddininarairai)a;) ; ffeecchha,a , hhoorraa yy lluuggaarr ddee llaa rreeuunniióón;n ; ffoorrmmaa yy aanntteellaacciióónn ddee llaa ccoonnvvoocactaotroiraia yy óórrggaannoo qquuee ccoonnvvooccaa ddee aaccuueerrddoo ccoonn llooss eessttaattuuttoos;s ; nnúúmmereoro

ddee aassoocciiaaddoos s ccoonnvvooccaaddoos s yy nnúúmmereoro ddee aassoocciiaaddoos s oo ddeelleeggaaddoos s aassiisstteenntetes;s ; ccoonnssttaanncciaia ddeel l qquuóórruumm ddeelliibbeerraatotoriroio; ; oorrddeenn ddeel l ddííaa; ; aassuunnttoos s ttrraattaaddoos;s ; nnoommbrbarammieinetnotso s eeffeeccttuuaaddoos s bbajao jo eell ssiisstteemmaa ddee eelleecccciióónn eessttaabblleecciiddoo eenn llooss eessttaattuuttoos;s ; ddeecciissiioonnees s aaddooppttaaddaas s yy eell nnúúmmereoro ddee vvoottooss aa ffaavvoor,r , eenn ccoonntrtar,a , eenn bbllaannccoo oo nnuulloos;s ; ccoonnssttaanncciaias s pprreesseennttaaddaas s ppoorr llooss aassiisstteenntetes;s ; ffeecchhaa yy hhoorraa ddee llaa ccllaauussuurar,a , eennttrree oottrroos.s . PPaarraa ttooddoo ttiippoo ddee aassaammblbelae,a , llaa jjuunnttaa ddee vviiggiillaanncciiaa oo eell óórrggaannoo qquuee hhaaggaa ssuuss vveeccees,s , ddeebbeerráá vveerriiffiiccaar r eell lliissttaaddoo ddee aassoocciiaaddoos s hháábbilileess ee iinnhháábbililees s yy ppuubbliliccaar r llaa lliissttaa ddee eessttooss úúllttiimmoos s ddee

ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llooss eessttaattuuttoos.s . DDiicchhaa lliissttaa ddeebbeerráá sseerr ssuussccrirtitaa ppoorr llooss mmiieemmbrborso s ddee ddiicchhoo óórrggaannoo yy eenn eellllaa ssee ddeejjaarráá ccoonnssttaanncciaia ddee llaa ffeecchhaa ddee ppuubblliiccaaccióión.n . SSii aallggúúnn mmiieemmbrboro ddeel l rreeffeerriiddoo óÓrrggaannoo ddee vviiggiillaanncciiaa nnoo eessttáá ddee aaccuueerrddoo ccoonn eell lliissttaaddoo ddee aassoocciiaaddoos s hháábbilileess oo iinnhháábbilieles,s , ddeebbeerráá ddeejjaarr ccoonnssttaanncciaia eenn ttaall sseennttiiddoo ccoonn llaass oobbsseerrvvaacciioonnees s qquuee tteennggaa ssoobbrree eell ppaarrttiiccuulalra.r . CCuuaannddoo llaa aassaammbbleleaa ssee rreeaalliiccee ppoor r eell ssiisstteemmaa ddee ddeelleeggaaddoso,s , ddeebbeerráá aalllleeggaarrssee aa eessttaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia eell rreeggllaammeenntoto ppaarraa ssuu eelleecccciióónn yy llaass aaccttaass ddee eessccrruuttiinniioo ccoorrrreessppoonnddieienntetes s aa llaa mmiissmma.a .

llaa mmiissmma.a . CCuuaannddoo eenn llaa aassaammbbleleaa ssee aapprruueebbee uunnaa rreeffoorrmmaa eessttaattuuttaarriiaa oo ssee eelliijjaann mmiieemmbrborso s ddee llooss óórrggaannoos s ddee aaddmminiinsisttrraacciióónn yy vviiggiillaanncciai,a , eess pprreecciissoo ddeejjaarr ccoonnssttaanncciaia eenn eell aaccttaa ssoobbrree eell nnúúmmereoro ddee aassoocciiaaddoos s pprreesseenntetes s eenn eell mmoommenetnoto ddee ssoommeteetre r aa aapprroobbaacciióónn llaa rreeffoorrmmaa eessttaattuuttaarriiaa oo eenn eell mmoommenetnot o ddee llaa eelleecccciióónn; ; nnúúmmereoro ddee vvoottoos s oobbtteenniiddoos s ppoorr llaa lliissttaa oo ccaannddiiddaatoto ((ddeeppeennddiieennddoo ddeel l ssiisstteemmaa ddee eelleecccciióón)n;) ; nnúúmmereoro ddee ccaarrggoos s aa pprroovveeere,r , ddiissccrriimmiinnaannddoo ssii ssee ttrraattaa ddee ssuupplleenntetes s oo pprriinncciippaaleles s ppoorr ccaaddaa óórrggaannoo yy ppeerriiooddoo ppaarraa eell ccuuaal l

ccoorrrreessppoonnddee llaa eelleecccciióón.n . UUnnaa vveezz ccoonncclluuiiddaa llaa aassaammbbleleaa yy eellaabboorraaddaa eell aaccttaa, , ééssttaa ddeebbee sseerr ffiirrmmaaddaa ppoorr qquuiieennees s hhaayyaann aaccttuuaaddoo ccoommoo pprreessiiddeenntete yy sseeccrreettaarriioo yy ppoorr ttooddoos s llooss aassoocciiaaddoos s eelleeggiiddoos s ccoommoo iinntteeggrraanntteess ddee llaa ccoommisisiióónn ppaarraa llaa aapprroobbaacciióónn ddeel l aaccttaa. . LLaass aaccttaass ccoorrrreessppoonnddieienntetes s aa rreeuunniioonnees s ddee aassaammbbleleaa ggeenneerarla l yy ddeel l ccoonnsseejojo ddee aaddmminiinsitstrraacciióónn sseerráánn sseennttaaddasa,s , ddeennttrroo ddeel l mmeennoro r ttiieemmppoo ppoossiibblel,e , eenn llooss lliibbrrooss rreessppeecctitivvoso.s . EEnn ttooddoo ccaassoo, , eessttooss lliibbrrooss ddeebbeerráánn sseerr iinnssccrriittooss aannttee llaass ccoorrrreessppoonnddieienntetes s ccáámmaraaras s ddee ccoommerecricoi.o . LLoo

aanntteerriioor,r , ssiinn ppeerrjjuuiicciioo ddee lloo ddiissppuueessttoo eenn llaass nnoorrmmasa s lleeggaalleess rreessppeeccttoo ddee llaa oobblliiggaacciióónn ddee iinnssccrriibbirir eenn llaa ccáámmaarara ddee ccoommerecricoio ddeetteerrmmiinnaaddoos s aaccttooss yy ddooccuummenetnotso,s , yy ddeel l eennvvííoo aa eessttaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia ddee eessttooss úúllttiimmoos s ppaarraa eell ccoonntrtrool l ddee lleeggaalliiddaadd ppoossteteriroiro,r , eenn llooss ccaassooss yy ddeennttrroo ddee llooss ttéérrmmiinnoos s eessttaabblleecciiddoos s eenn llaass rreessoolluucciioonnees s yy cciirrccuullaarreess eexxppeeddiiddaas s ppoorr llaa mmiissmma.a . PPaarraa ttooddooss llooss eeffeeccttoos,s , llaass ccooppiiaass ddee llaass aaccttaass qquuee ssee pprreesseenntteenn aannttee llaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia ddee llaa EEccoonnoommíaí a SSoolliiddaarirai,a , ddeebbeerráánn sseerr, , iinnddeeffeeccttiibblleemmenetnet,e , ffoottooccooppiaias s ttoommaaddasa s ddeel l lliibbrroo iinnssccrriittoo

eenn ccáámmaarara ddee ccoommerecricoio oo eexxttrraaccttoos s ddee llaa ppaarrttee ppeerrttiinneenntet;e ; eenn aammbboos s ccaassoos,s , cceerrttiiffiiccaaddooss ppoorr eell sseeccrreettaarriioo ddee llaa rreeuunniióónn oo, , eenn ssuu ddeeffeecctot,o , ppoorr eell rreepprreesseennttaanntete lleeggaal.l . SSi i eell ssiisstteemmaa ddee eelleecccciióónn aaddooppttaaddo,o , sseeggúúnn llooss eessttaattuuttoos,s , eess eell ddee lliissttaass oo ppllaanncchhaas s ssee aapplliiccaarráá eell ccuuoocciieenntete eelleeccttoorarla,l , eenn llooss ttéérrmmiinnoos s pprreevviissttoos s eenn eell aarrttííccuulloo 119977 ddeel l CCóóddiiggoo ddee CCoommerecricoi,o , ppoor r rreemmiissiióónn ddeel l aarrttííccuulloo 115588 ddee llaa LLeeyy 7799 ddee 11998888, , eell ccuuaal l eenn llaa ppaarrttee ppeerrttiinneenntet,e , ddiissppoonne:e : ""......EEssttee ssee ddeetteerrmmiinnaarárá ddiivviiddiieennddoo eell nnúúmmereoro ttoottaal l ddee llooss vvoottooss vváálliiddoos s eemmititiiddoos s ppoorr eell ddee llaass

ppeerrssoonnaas s qquuee hhaayyaann ddee eelleeggiirrsse.e . EEl l eessccrruuttiinniioo ssee ccoommeennzazraárá ppoor r llaa lliissttaa qquuee hhuubbieierere oobbtteenniiddoo mmaayyoro r nnúúmmereoro ddee vvoottooss yy aassí í eenn oorrddeenn ddeesscceennddenetnet.e . DDee ccaaddaa lliissttaa ssee ddeeccllaarraarráánn eelleeggiiddoos s ttaannttooss nnoommbrberse s ccuuaanntatas s vveeccees s qquueeppaa eell ccuuoocciieenntete eenn eell nnúúmmereoro ddee vvoottoos s eemmititiiddoos s ppoorr llaa mmiissmma,a , yy ssii qquueeddaarreenn ppuueessttoos s ppoorr pprroovveeere,r , ééssttooss ccoorrrreessppoonnddeerráánn aa llooss rreessiidduuoos s mmáás s aallttoos,s , eessccrruuttáánnddoololos s eenn eell mmiissmmoo oorrddeenn ddeesscceennddenetnet.e . EEnn ccaassoo ddee eemmppataete ddee llooss rreessiidduuoos s ddeecciiddiriráá llaa ssuueertret.e . ""LLoos s vvoottoos s eenn bbllaannccoo ssóólloo ssee ccoommpputuataráránn ppaarraa ddeetteerrmmiinnaar r eell ccuuoocciieenntete eelleeccttoorarla.l . CCuuaannddoo llooss

ssuupplleenntetes s ffuueerreenn nnuumméréircicoos s ppooddrráánn rreeeemmpplalazzara r aa llooss pprriinncciippaaleles s eelleeggiiddoos s ddee llaa mmiissmma a lliissttaa.. ""LLaas s ppeerrssoonnaas s eelleeggiiddaas s nnoo ppooddrráánn sseerr rreeeemmppllaazzaaddasa s eenn eelleecccciioonnees s ppaarrcciaialeles,s , ssiinn pprroocceeddeer r aa nnuueevvaa eelleecccciióónn poporr eell ssiisstteemmaa ddeel l ccuuoocciieenntete eelleecctotroarla, l, aa mmeennoso s ququee llaass vvaaccaanntetes s ssee prporovveeaann > ppoor r uunnaanniimmidiadda"d." . LLaas s lliissttaass ddeebbeenn ccoonntteenneer r iigguuaal l nnúúmmereoro ddee ccaannddiiddaatotos s aall ddee ccaarrggoos s aa pprroovveeeer r ((pprriinncciippaallees s yy ssuupplleenntetse)s,) , eess ddeecciri,r , ssii ssoonn cciinnccoo llooss ccaarrggoos s aa pprroovveeere,r , llaass lliissttaass ddeebbeenn ccoonntteenneer r iigguuaal l nnúúmmereoro ddee ccaannddiiddaattoos s yy ssii eell nnúúmmereoro ddee pprriinncciippaaleles s yy ssuupplleenntetes s eess ddiiffeerreenntet,e , llaa eelleecccciióónn

ddeebbee hhaacceerrssee ppoorr sseeppaarraaddoo ((eejjeemmplpol:o : 77 pprriinncciippaaleles s 33 ssuupplleenntetse)s.) . LLoos s ccaannddiiddaatotos s nnoo ppooddrráánn aappaarreecceer r eenn mmáás s ddee uunnaa lliissttaa ppuuees s ddee hhaacceerlrloo aassí í ssee eessttaarrííaa vvuullnneerraannddoo eell ddeerreecchhoo ddee iigguuaallddaadd ddee ooppoorrttuunniiddaaddees s ddee llooss ddeemmásá s aassoocciiaaddoos s ppaarraa aassppiirraarr aa uunn ccaarrggoo eenn uunnoo ddee eessooss óórrggaannoso.s . EEnn eessttee ssiisstteemmaa ssee ddeebbeenn tteenneerr eenn ccuueenntata eenn ffoorrmmaa eexxaacctata llooss ""ddeecciimmalaelse"s," , eenn eell ccaassoo qquuee ssee pprreesseennteten,n , ttaannttoo aall oobbtteenneer r eell rreessuullttaaddoo ddeel l ccuuoocciieenntete eelleeccttoorarla,l , aassí í ccoommoo ppaarraa llaass ppeerrssoonnaas s eelleeggiiddaass ppoorr ""ccuuoocciieenntete" " oo ppoorr ""rreessiidduuoo"," , eenn llaa ffoorrmmaa pprreevvisisttaa eenn eell cciittaaddoo aarrttííccuulloo 119977 ddeel l

CCóóddiiggoo ddee CCoommerecricoi.o . EEnn ttaall vviirrttuudd, , nnoo eessttáánn ppeerrmmitiitiddaas s llaass aapprrooxxiimmaacciioonnese s ccuuaannddoo llaa cciiffrraa ccoonnttiieennee ddeecciimmalaelse,s , ppoorr eexxcceessoo oo ppoorr ddeeffeecctoto, , ppuuees,s , rreeiitteerraammoso,s , eenn eessttee ssiisstteemmaa ssiieemmpprere ssee mmaannejeajann cciiffrraass eexxaacctatsa,s , iinncclluuiiddooss llooss ddeecciimmalaelse,s , ppoorr eejjeemmplpol,o , 1100,,44 -- 9922,,88 -- 1144,,22. . NNoo eessttáá ppoor r ddeemmásá s rreeccoorrddaar r qquuee llaass aassaammbbleleaas s ggeenneeraraleles s ddee aassoocciiaaddoos s nnoo ppuueeddeenn sseerr ssuussppeennddididaas s eenn ssuuss ddeelliibbeerraacciioonnees s ppoorr mmáás s ddee ttrreess ((33)) ddííaass hháábbilieles,s , ppuuees s aall ssuussppeenndderelralas s ppoorr uunn llaappssoo ssuuppeerriioor r ssuuss ddeecciissiioonnees s sseerráánn iinneeffiiccaaccees s ddee pplleennoo ddeerreecchhoo ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo

ddiissppuueessttoo eenn llooss aarrttííccuullooss 118866 yy 119900 ddeel l CCóóddiiggoo ddee CCoommerecricoi,o , sseeggúúnn rreemmiissiióónn ddeel l aarrttííccuulloo 115588 ddee llaa LLeeyy 7799 ddee 1199888.8 . IIgguuaallmmenetnet,e , eenn eell eevveennttoo ddee rreeaalliizzaarrssee uunnaa aassaammbbleleaa ggeenneerarla l eexxttrraaoorrddininarairai,a , ééssttaa ssóólloo ppooddrráá ttrraattaarr llooss aassuunnttoos s ppaarraa llooss ccuuaalleess ffuuee ccoonnvvooccaaddaa yy llooss qquuee ssee ddeerriivveenn eessttrriiccttaammeenntete ddee eelllloos.s . EEnn eell ccaassoo ddee llaass ccooooppereartaitvivasa,s , eell mmoommenetnoto hhaassttaa eell ccuuaal l ppuueeddeenn hhaabbililiittaarrssee llooss aassoocciiaaddoos s ppaarraa eeffeeccttooss ddee ppooddeer r aassiissttiirr aa llaass rreeuunniioonnees s ddee aassaammbbleleaa ggeennerearla,l , eenn llooss ttéérrmmiinnoos s pprreevviissttooss eenn eell aarrttííccuulloo 2277 ddee llaa LLeeyy 7799 ddee 11998888, , ssee ddeetteerrmmiinnaarárá ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo qquuee

eessttaabblleezzccaann llooss eessttaattuuttooss oo rreeggllaammenetnotso.s . SSii eenn ddiicchhaa nnoorrmmataitivviiddaadd iinntteerrnnaa nnoo ssee rreegguullaa eexxpprreessaammenetnet e aa qquuéé ffeecchhaa ddeebbeenn eessttaarr aall ddííaa ccoonn ssuuss oobblliiggaacciioonnees s llooss aassoocciiaaddoso,s , ppoorr aapplliiccaacciióónn ddeel l aarrttííccuulloo 2277 ddeel l DDeeccreretoto 11448811 ddee 11998899, , ééssttaa sseerráá llaa ffeecchhaa ddee llaa ccoonnvvocoactaotroirai,a , sseeggúúnn llaa rreemmiissiióónn pprreevvisisttaa eenn eell cciittaaddoo aarrttííccuulloo 115588 ddee llaa LLeeyy 7799 ddee 1199888.8 . AAhhoorara bbiieenn, , eenn vviirrttuudd ddeel l pprriinncciippiioo ddee iinnffoorrmmaacciióónn aa llooss aassoocciiaaddoso,s , rreessuultltaa iigguuaallmmeentnete ccoonnvveennieientnete qquuee ssee iinnffoorrmmee aa ttooddooss eellllooss llaa ffeecchhaa eenn qquuee ssee vvaa aa ccoonnvvooccara r aa aassaammblbelae,a , ccoonn

eell ffiinn ddee ffaacciilliittaarr ssuu ppaarrttiicciippaacciióónn eenn llaa mmiissmma.a . DDee iigguuaal l mmaanenrear,a , ssee rreeccoommiieennddaa aa llaass eennttiiddaaddees s ssuuppeerrvviissaaddasa,s , aajjuussttaarr ssuuss eessttaattuuttooss eenn eell sseennttiiddoo ddee eessttaabblleecceer r eenn nnúúmmereoros s aabbssoolluuttoos s llaass mmaayoyroíraísa s mmíínniimmasa s rreeqquueerriiddaas s ppaarraa llaa ttoommaa ddee ddeecciissiioonnese,s , eessppeecciiaallmmenetnet,e , ccuuaannddoo llooss ccuueerrppoos s pplluurraallees s ddee aaddmmininisisttrraacciióónn yy vviiggiillaanncciiaa eessttáánn iinntteeggrraaddoos s ppoorr nnúúmmereoros s iimmpparaerse.s . PPoor r eejjeemmplpol,o , ssii uunn ccoonnsseejjoo ddee aaddmmininisisttrraacciióónn oo jjuunnttaa ddiirreeccttiivvaa eessttáá ccoonnffoorrmmaaddoo ppoorr ssiieettee ((77)) mmiieemmbrborso,s , eenn lluuggaarr ddee eessttaabblleecceer r qquuee eell qquuóórruumm ddeelliibbeerraattoorriioo eess ""llaa mmititaadd mmáás s uunnoo ddee llooss mmiieemmbrborso"s," , lloo qquuee ccoorrrreessppoonnddeerrííaa

mmaatteemmátáiticcaammenetnet e aa 44,,55 yy ppoorr aapprrooxxiimmaacciióónn aa 55 ddee eellllooss, , rreessuultltaa mmáás s ccoonnvveenineinetnet,e , ppaarraa eevviittaarr iinntteerrpprreettaacciioonnees s eeqquuiivvooccaadadsa,s , eessttaabblleecceer r eell nnúúmmereoro eexxaaccttoo ccoonn eell ccuuaal l ssee ddeebbeenn aapprroobbaar r llaass ddeecciissiioonnees s ,, ppoorr eejjeemmplpol,o , 44 óó 55, , sseeggúúnn lloo qquuee ccoonnssiiddeerere aaddeeccuuaaddoo llaa eennttiiddaadd rreessppeecctitviva.a . LLaas s aanntteerriioorreess iinnssttrruucccciioonnees s ddeebbeerráánn sseerr oobbsseerrvvaaddaas s ppoorr ttooddaass llaass vviiggiillaaddaas s aall mmoommenetnoto ddee rreeaalliizzaarr llaass ddiiffeerreennttees s rreeuunniioonnees s ddee aassaammbbleleaa ggeenneerarla l yyaa sseeaann oorrddiinnaaririaass oo eexxttrraaoorrddininarairaisa,s , ssoo ppeennaa ddee iinnccuurrrirrir eenn llaass ssaanncciioonnees s pprreevvisisttaass eenn llaa LLeeyy 445544 ddee 11999988. .

CCoordrdiaila l SSaalluuddo,o , EELLVVIIAA MMEEJÍJÍAA FFEERRNNÁÁNNDDEEZ Z SSuuppeerriinntteennddeentnete ddee llaa EEccoonnoommíaí a SSoolliiddaarriiaa