SUPERSOLIDARIA - Circular Externa 2 de 2014

Rupiblica de Colombia e PROSPERIDAD SMinuisteprioe de rHacsienoda ly Oridditdo Paúblrico ia RID Superintendencia de la Economía Solidaria E PARA TODOS

CIRCULAR EXTERNA No. 002

PARA: REPRESENTANTES LEGALES, MIEMBROS DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN Y REVISORES FISCALES DE ORGANIZACIONES DE

LA ECONOMIA SOLIDARIA DE: SUPERINTENDENTE ASUNTO: Modificación de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008

FECHA: Bogotá D.C., Enero 24 de 2014

A A Corresponde a la Superintendencia de la Economía Solidaria establecer los reportes socioeconómicos periódicos u ocasionales que las entidades sometidas a su supervisión deben presentar, así como solicitar a las mismas cualquier información de naturaleza jurídica, administrativa, contable o financiera sobre el desarrollo de sus actividades. Para el reporte del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas a 31 de diciembre de 2013 se debe realizar directamente a esta Superintendencia a través del portal web: www.supersolidaria.gov.co. Para lo cual se hace necesario incluir las siguientes modificaciones al CAPITULO XIl - PRESENTACION DE INFORMACION de la Circular Contable y Financiera No. 004 de 2008, así:

1. Se ajusta el numeral 2.1. FORMULARIO OFICIAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS, el cual quedará de la siguiente manera: 2.1. Medio de Reporte La Superintendencia de la Economía Solidaria será la encargada de efectuar la distribución del software de reporte así como sus actualizaciones, para tal efecto ha dispuesto a partir de la fecha en su portal web: www.supersolidargiova..co en el link: Descarga software Sigcoop

versión 8.5, el módulo de reporte del formulario oficial de rendición de cuentas. En tal sentido, las entidades de economía solidaria vigiladas por esta Superintendencia deberán tener en cuenta lo siguiente: HICGOP poo, Onaae a ,enA .. ” 2 Por unas entidades solidarias confiables Carrera 7 No. 31-10 Piso 11. PBX (1) 4895009. FAX — Extensión 125 Linea gratuita 018000 511737 www.supersolidaria.gov.co Correo electrónico: cauWsupersolidaria.gov.co 150 9001

NIT: 830.053.043 5 Bogotá D.C., Colombia y(

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. SERA le 0 11 ed a Q - «bicontec CEA cano le aernetianaÍ Código GP 006-1 Código SC 57731 Circular Extema No. 002 - 2014 Página 2 de 3 e Sila entidad vigilada no posee el software lo puede descargar en el link del portal web de la Superintendencia de la Economía Solidaria: versión completa 8.5. e Sila entidad posee una versión anterior de este software y desea actualizarlo, lo puede descargar en el portal web de la Superintendencia de la Economía: actualización Sigcoop 8.5. Las organizaciones solidarias vigiladas deberán remitir el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas, únicamente vía Internet, al correo electrónico efinancierosOsupersolidaria.gov.co. El día siguiente hábil podrá descargar el certificado de constancia de recepción la información a través del portal web de la Superintendencia www. supersolidaria. gov.Co.

Para el reporte de información, se debe tener en cuenta lo siguiente.

TIPODE DESCRIPCIÓN

ORGANIZACIÓN SOLIDARIA 1 Cooperativas especializadas de ahorro y crédito 2 Cooperativas multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito 3 Cooperativas especializadas diferentes de ahorro y crédito 4 Cooperativas multiactivas o integrales sin sección de ahorro y crédito 5 Instituciones auxiliares del cooperativismo 6 Organismos de segundo grado 7 Organismos de tercer grado 8 Fondos de empleados 9 Asociaciones mutualistas 10 Cooperativas de aporte y crédito 11 Cooperativas de trabajo asociado La presentación del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas sin las formalidades y términos exigidos, se entenderá como no presentada. La información del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas debe ser fiel copia de lo consignado en los libros de contabilidad y reflejar plenamente los hechos económicos de la organización solidaria, por tanto, la responsabilidad de la calidad de la información reportada recae sobre el representante legal, el contador y el revisor fiscal. Cuando por algún motivo fuere necesaria la retransmisión de esta información, las organizaciones solidarias deberán solicitar a la Superintendencia, previamente y por escrito, la autorización de retransmisión e indicar las razones de la solicitud. Se debe detallar en archivo de excel adjunto, las cifras nuevas comparadas con las transmitidas, la variación, su justificación y la causa de ello. Una vez autorizada la retransmisión, deberán enviar la información completa (con todos los formatos a reportar) por los medios señalados en este capitulo. En el caso de necesitar información o soporte técnico, las entidades vigiladas la podrán

realizar por los siguientes medios: SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA Por unas entidades solidarias confiables Circular Externa No. 002 - 2014 Página 3 de 3

Vía Internet: Correo electrónico preguntascapturador(Osupersolidaria.gov.co Google talk preguntascapturadorOsupersolidaria.gov.co (esta modalidad de chat opera tanto para dispositivos móviles como aplicaciones google de escritorio); Skype con la cuenta: capturadorsupersolidaria Vía telefónica: Línea 4895009 extensiones 10401, 10402, 10403 y 60006

La presente circular se expide con fundamento en las facultades consagradas en los numerales 2, 3 y 22 del artículo 36 de la Ley 454 de 1998. Las normas establecidas en la presente circular deberán ser cumplidas en lo pertinente por todas las organizaciones de la economía solidaria vigiladas por esta Superintendencia, de conformidad con los objetivos y finalidades previstos en el artículo 35 de la Ley 454 de 1998. La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial Cordialmente,

OLGA LUCIA L ERRERA

Superintendente An Es A > SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA Por unas entidades solidarias confiables