SUPERSOLIDARIA - Circular externa 84 de 2025

CIRCULAR EXTERNA No. 84

PARA: REPRESENTANTES LEGALES, MIEMBROS DE LOS ÓRGANOS

DE ADMINISTRACIÓN, DE CONTROL SOCIAL Y REVISORES

FISCALES DE LAS ORGANIZACIONES DE ECONOMÍA

SOLIDARIA DE TERCER NIVEL DE SUPERVISIÓN

DIFERENTES A FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES

MUTUALISTAS.

DE: MARÍA JOSÉ NAVARRO MUÑOZ - SUPERINTENDENTA DE LA

ECONOMÍA SOLIDARIA

ASUNTO: MODIFICACIÓN PARCIAL DEL NUMERAL 6.2.2. DEL

CAPÍTULO I, DEL TÍTULO II DE LA CIRCULAR BÁSICA

CONTABLE Y FINANCIERA RELATIVO A LA PERIODICIDAD

DEL REPORTE DE LOS FORMATOS DEL FORM ULARIO

OFICIAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FECHA: Bogotá D.C., 25 de junio de 2025

300 - Circular Externa No. 84 Página 1 de 5

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El tercer nivel de supervisión representa casi el 80% del sector vigilado por la Superintendencia de la Economía Solidaria, con más de 3.300 empresas solidarias. Este nivel está conformado por organizaciones que poseen una gran heterogeneidad en términos de tamaño, objeto social, madurez organizacion al y capacidad operativa. A ello se suma que muchas de ellas presentan debilidades en

Este nivel está conformado por organizaciones que poseen una gran heterogeneidad en términos de tamaño, objeto social, madurez organizacion al y capacidad operativa. A ello se suma que muchas de ellas presentan debilidades en la calidad de la información reportada, escasa comprensión de sus obligaciones normativas y limitaciones técnicas o administrativas para cumplir con los requerimientos de la supervisión. En virtud de lo anterior, se han identificado una serie de barreras que abarcan: (i) debilidad institucional para ejercer la supervisión; (ii) ausencia de sistematización de la información y los procedimientos relativos a las OES; (iii) f oco de la supervisión en empresas alguna vez registradas, y (iv) falta de un enfoque basado en el manejo del riesgo. En este contexto, la Superintendencia de Economía Solidaria debe concentrar los mayores esfuerzos en las empresas que representan un riesgo sistémico para el sector y que puedan generar un mayor impacto afecte a otras entidades, a los asociados, al mercado, e incluso a la economía en general.300 - Circular Externa No. 84 Página 2 de 5

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Asimismo, debe procurar un tratamiento justo, proporcionado y coherente de las empresas supervisadas, dentro de una relación costo - beneficio. La labor de supervisión en este nivel debe, por tanto, combinar una vigilancia pedagógica, basada en el acompañamiento y la corrección oportuna, con

empresas supervisadas, dentro de una relación costo - beneficio. La labor de supervisión en este nivel debe, por tanto, combinar una vigilancia pedagógica, basada en el acompañamiento y la corrección oportuna, con mecanismos eficaces de control para evitar la desnaturalizaci ón del modelo solidario y una gestión de riesgos acorde con el tamaño de las organizaciones. La modificación propone un nuevo régimen de reportes socioeconómicos, que tiene como objetivo abordar la problemática descrita, entendiendo que para los niveles 1 y 2, la supervisión debe tener la mayor cobertura, mientras que para las de 3 nivel, debe basarse en alertamientos específicos, con el fin de garantizar una supervisión adecuada y eficiente. La Superintendencia de la Economía Solidaria estableció, a través de la Circular Básica y Contable Financiera la periodicidad del reporte de información de las empresas solidarias de tercer nivel de supervisión de manera semestral, lo que representa una carga operativa y administrativa para las entid ades, tal como se observa, por ejemplo, en el Informe de Rendición de Cuentas de Construcción de Paz de entidades nacionales, donde se identificaron algunos retos por parte de las organizaciones solidarias supervisadas: dificultades de acceso a internet y herramientas digitales, organizaciones que siguen operando sin cumplir con los requisitos legales y administrativos y desconfianza hacia las instituciones del Estado. Así mismo, se evidenciaron: dificultades en la gestión de procesos administrativos, contables y de ofimática. Esto se refleja en la dificultad para elaborar informes financieros, llevar registros contables, usar herramientas tecnológicas y cargar la información al SICSES. Aunado a lo anterior, las empresas solidarias del tercer nivel de superv isión

contables y de ofimática. Esto se refleja en la dificultad para elaborar informes financieros, llevar registros contables, usar herramientas tecnológicas y cargar la información al SICSES. Aunado a lo anterior, las empresas solidarias del tercer nivel de superv isión manifestaron que les resulta difícil cumplir con los requisitos de rendición de cuentas establecidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria. Esto se debe, en parte, a la complejidad del sistema SICSES y a la información (formatos) que se de ben diligenciar. Finalmente, se informó que existe una alta rotación de las personas encargadas de llevar la contabilidad de estas cooperativas, lo que dificulta la continuidad de los procesos y afecta la rendición de cuentas en el SICSES.300 - Circular Externa No. 84 Página 3 de 5

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Lo antes mencionado, evidencia las dificultades para garantizar el cumplimento del actual régimen de reportes socioeconómicos, a lo que se añade que, si bien en la actualidad la Superintendencia recibe reportes de información semestrales por parte de las empresas solidarias supervisadas de tercer nivel, los mismos, suponen un reto en su procesamiento y análisis, razón por la cual el Decreto 2159 de 1999, hoy incorporado en el Título 11 de la Parte 11 del Decreto 1068 de 2015, Decreto

un reto en su procesamiento y análisis, razón por la cual el Decreto 2159 de 1999, hoy incorporado en el Título 11 de la Parte 11 del Decreto 1068 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público , establece que la verificación de los parámetros correspondientes a este nivel por parte de la Superintendencia se realizará en forma selectiva de acuerdo con la metodología definida por la entidad. Modificación al num eral 6.2.2. del Capítulo I del Título II de la Circular Básica Contable y Financiera. Modificación parcial del numeral 6.2.2. del Capítulo I, del Título II de la Circular Básica Contable y Financiera relativo a la periodicidad del reporte de los formatos del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas.’

La modificación tiene por objetivo cambiar la periodicidad en el reporte de los formatos del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas que deben presentar las empresas solidarias del tercer nivel de supervisión diferentes a las pertenecientes al Subsector de Ahorro y Crédito (Fondos de Empleados y Asociaciones Mutualistas)

Lo anterior sin perjuicio de la potestad establecida en el artículo 7° del Decreto 2159 de 1999, hoy incorporado en el artículo 2.11.1.7. del Decreto 1068 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público en el cual se señala que, el(la) Superintendente(a) de la Economía Solidaria ejercerá todas las funciones que se le asignan en el artículo 36 de la Ley 454 de 1998 para todos los niveles de supervisión, en el momento y periodicidad que considere conveniente,

funciones que se le asignan en el artículo 36 de la Ley 454 de 1998 para todos los niveles de supervisión, en el momento y periodicidad que considere conveniente, para facilitar la operación de las entidades de los tres niveles de supervisión, que se definen en dicho decreto.

Sustento jurídico De conformidad con el numeral 2° del artículo 36 de la Ley 454 de 1998 corresponde a la Superintendencia de la Economía Solidaria establecer los reportes socioeconómicos que debe n realizar las organizaciones solidarias sometidas a su supervisión, como se indica a continuación:300 - Circular Externa No. 84 Página 4 de 5

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“ARTÍCULO 36.- Funciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Son facultades de la Superintendencia de la Economía Solidaria para el logro de sus objetivos: (…)

2. Establecer el régimen de reportes socioeconómicos periódicos u ocasionales que las entidades sometidas a su supervisión deben presentarle, así como solicitar a las mismas, a sus administradores, representantes legales o revisores fiscales, cuando resulte necesario, cualquier información de naturaleza jurídica, administrativa, contable o financiera sobre el desarrollo de sus actividades (…)” Finalmente, se tiene como sustento jurídico para e l ejercicio de la facultad señalada, sobre la periodicidad de reporte de los formatos del Formulario Oficial de

de naturaleza jurídica, administrativa, contable o financiera sobre el desarrollo de sus actividades (…)” Finalmente, se tiene como sustento jurídico para e l ejercicio de la facultad señalada, sobre la periodicidad de reporte de los formatos del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas que deben presentar las empresas solidarias pertenecientes al tercer nivel de supervisión, lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.11.1.6. del Decreto 1068 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público, en el cual hoy se incorpora el parágrafo 2° del artículo 6 del Decreto 2159 de 1999, que indica que la periodicidad de los reportes que deben enviar las empresas solidarias del tercer nivel de supervisión es anual, tal como se señala a continuación: “ARTÍCULO 6º. Tercer nivel de supervisión. El tercer nivel de supervisión se aplicará a las entidades de la economía solidaria que no se encuentren dentro de los parámetros de los dos primeros niveles de supervisión y cumplan, a criterio de la Superintendencia de la Economía Solidaria, con las características señaladas en el artículo 6º de la Ley 454 de

1998. (...) PARÁGRAFO 2º. La periodicidad de los reportes que deben enviar las organizaciones solidarias de este nivel de supervisión es anual, y la información será enviada en los formatos que para el efecto determine la Superintendencia de la Economía Solidaria” (Negrilla propia)300 - Circular Externa No. 84 Página 5 de 5

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Superintendencia de la Economía Solidaria” (Negrilla propia)300 - Circular Externa No. 84 Página 5 de 5

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Por lo anterior, esta Superintendencia, en ejercicio de las faculta des legales conferidas en el numeral 2 del artículo 36 de la Ley 454 de 1998, imparte las siguientes instrucciones:

PRIMERA: MODIFICAR parcialmente el numeral 6.2.2. del capítulo I, del título II de la Circular Básica Contable y Financiera relativo a la periodicidad del reporte de los formatos del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas , como se indica en el anexo.

SEGUNDA: Conforme a lo previsto en el inciso primero del artículo 65 de la Ley 1437 de 2011, la presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación en

el Diario Oficial.

Cordialmente,

MARÍA JOSE NAVARRO MUÑOZ

Superintendenta de la Economía Solidaria

Proyectó: DIANA PATRICIA CABRERA ERAZO – Intendenta de Cooperativas y Otras Organizaciones JHANIELA JIMÉNEZ GUTIÉRREZ – Superintendenta Delegada para la Supervisión del Ahorro y la Forma Asociativa Solidaria

Revisó: BEATRIZ LEONELA LIZCANO CASTRO – Superintendenta Delegada para la Supervisión de la Actividad Financiera en el Cooperativismo

RAIZA POSADA COTES – Jefa Oficina Asesora Jurídica LAURA SOFIA PRADA CARDOSO – Asesora Despacho Adjuntos: Anexo técnico Hoja modificatoria Matriz agenda regulatoria Concepto viabilidad jurídica