SUPERSUBSIDIO - Circular 1 de 2007

Circular Externa No: HP 00 01

Dependencia: 0140

Destino: DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALES

Y CONTADORES.

De: Superintendente del Subsidio Familiar

Asunto: FORMATOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA

INFORMACION ESTADISTICA 2007

Fecha: 11/01/2007

Uno de los principales propósitos de la Superintendencia del Subsidio Familiar es la de obtener información de las diferentes actividades que desarrollan las Cajas de Compensación Familiar conforme a las normas vigentes, para ello, se realizaron algunos ajustes a los formatos y a las tablas que actualmente nos permiten la descripción eficiente de la población afiliada y los servicios prestados por cada una de estas Corporaciones. De otra parte, teniendo en cuenta el ajuste en algunas variables y las diferentes fechas establecidas para su envío a esta Superintendencia, se anexan a esta Carta Circular los formatos, con el fin de facilitar la labor de captura de datos por parte de las cajas y contribuir al eficiente procesamiento por parte de esta Entidad. Es preciso aclarar, que el proyecto relacionado con el MODULO | — POBLACIÓN, sobre el cual se adelantan adecuaciones por parte de la Oficina de Sistemas, será aplicado una vez termine el proceso de ajuste en la malla validadora y sea implantado oficialmente. En consecuencia a continuación se puntualizan los diferentes formatos con las fechas Jn para su respectivo envío: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano. Linea Gratuita Nacional DIS000910110 y Bogotá 3487777 Calle 4F A 5 9-46 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia

Jn para su respectivo envío: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano. Linea Gratuita Nacional DIS000910110 y Bogotá 3487777

Calle 4F A 5 9-46 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia www.ssgov.co - e-mail: ssfassgov.coE 0001 11 ENE. 2007

1. FORMATOS MENSUALES DE POBLACIÓN.

Está compuesto por 6 cuadros, de la siguiente forma: Variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar (41 items) Afiliados según actividad económica de las empresas Afiliados por tipo sector de las empresas Afiliados según tamaño de las empresas Afiliados por nivel de ingreso Personas a cargo por rangos de edad Se anexan a estos formatos, las definiciones de cada una de las variables con los soportes jurídicos o legales.

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 20 DEL MES SIGUIENTE AL QUE SE REFIERE LA INFORMACIÓN A EXCEPCION DEL MES DE DICIEMBRE QUE

VENCE EL 15 DE ENERO DE CADA ANO.

2. FORMATOS TRIMESTRALES DE SERVICIOS SOCIALES.

Está compuesto por 15 cuadros, de la siguiente forma: Subsidio en Especie Servicio de Salud Adulto mayor y discapacitados Servicio de Nutrición Servicio de Educación Formal Servicio de Educación No Formal e Informal Servicio de Cultura Guarderías Programas de Vivienda — Soluciones Entregadas

10. Servicio de Subsidio de Fondo de Vivienda — Recursos del Estado 11. — Servicio de Crédito de Mypymes para Industrias Familiares

12. Servicio de Crédito en Servicios Sociales 13. — Servicio de Recreación y Turismo Social 14. — Servicio de Biblioteca

11. — Servicio de Crédito de Mypymes para Industrias Familiares

12. Servicio de Crédito en Servicios Sociales 13. — Servicio de Recreación y Turismo Social 14. — Servicio de Biblioteca 15. — Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria Se anexan a estos formatos, las definiciones de variables con los soportes jurídicos o legales y las tablas que deben ser utilizadas en cada uno de ellos. y Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 0ISO00B IQ TO y Bogotá FABTTTT

Calle 43 A 7 9-46 Fac 3487804 Bogotá DC. Colombia www.ssÍgov.co - e-mail: ssfalssfgor.coR 0001 11 ENE. 2007

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:

TRIMESTRE ENERO A MARZO EL 20 DE ABRIL

TRIMESTRE DE ABRIL A JUNIO EL 20 DE JULIO TRIMESTRE DE JULIO A SEPTIEMBRE EL 20 DE OCTUBRE z TRIMESTRE DE OCTUBRE A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL ANO SIGUIENTE

3. FORMATOS SEMESTRALES DE RECURSO HUMANO

Está compuesto por 3 cuadros, asi:

1. Recurso Humano Personal de Planta ( A término fijo)

2. Recurso Humano Personal de Planta ( A término Indefinido)

3. Recurso Humano por Prestación de Servicios

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA: SEMESTRE ENERO A JUNIO EL 20 DE JULIO SEMESTRE DE JULIO A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL SIGUIENTE AñO

4. FORMATOS ANUALES:

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA: SEMESTRE ENERO A JUNIO EL 20 DE JULIO SEMESTRE DE JULIO A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL SIGUIENTE AñO

4. FORMATOS ANUALES:

Esta compuesto por 9 cuadros, asi:

1. Vinculación EPS/ARS y cobertura geográfica en salud

2. Infraestructura recreación utilización recurso cama en centros vacacionales y vacacionales/recreacionales 3 Infraestructura recreación y cultura á Concesiones en Mercadeo

5. Infraestructura en Mercadeo

6. Infraestructura en salud

7 Infraestructura Centros Salud Ocupacional, Adulto Mayor y Discapacitados 8 Infraestructura Educación Formal — Centro Educativo — Capacidad Total

9. Infraestructura Educación No Formal e Informal — Capacidad Total

10. Infraestructura en Biblioteca EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 28 DE FEBRERO DEL AÑO

SIGUIENTE A LA VIGENCIA REPORTADA.

NOTAS IMPORTANTES: 1 Ajustarse a los formatos, mo cambiar su estructura y diligenciarlo completamente incluyendo la parte de identificación de la Caja. 2 En los formatos relacionados con datos financieros, enviar las cifras EN MILES DE PESOS 9 Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777

Calle 45 A 2 9-46 Fax 3487504 Bogotá D.C., Colombia We ww.ss£gor co - email: ssfalssfgov.coe 0001 1 1 ENE. 2007

3. Estricto cumplimiento con las fechas establecidas en la presente Circular.

4. Responder obligatoriamente las diferentes validaciones que se envien dentro

We ww.ss£gor co - email: ssfalssfgov.coe 0001 1 1 ENE. 2007

3. Estricto cumplimiento con las fechas establecidas en la presente Circular.

4. Responder obligatoriamente las diferentes validaciones que se envien dentro de los plazos establecidos, definicionesytablasservsoc2¿D07 doc 1.formatomensualespoblacion20077REVW] xl 2 formatostimestralesservsocióles ¿2007/[REW)]xls 8] Gal 3 formatossemestralesrecursohumano2007/REW] xls 4. formatosanualesinfraestructura2007/[REW] xls definiciondewariablesP082007 doc ANI A. y - ¡FLOR NA GNECCO ARREGOCES pe)

Anexos 0 Folios :1 Par: Maria Nancy Calle Consecutivo : 25d

Benitez Capia interna a: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano. Linea Gratuita Nacional 018000910170 v Epgotó JASTIFT

Calle 43 A 9-46 Fax 3487804 Bogotá D.C.. Colombia www,ssfgov.co - e-mail ssfalssfgov.co