SUPERSUBSIDIO - Circular 1 de 2010

sl SUPERINTENDENCIA —— BICENTENARIO DEL SUBSIDIO FAMILIAR ama "Imparcialidad" "Es no conceder preferencias o privilegios indebidos para favorecer a alguien en particular” 0001 Circular Externa No:

Dependencia: 0140

Destino: DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALES

Y CONTADORES.

De: Superintendente del Subsidio Familiar

Asunto: FORMATOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA

INFORMACION ESTADISTICA - VIGENCIA 2010

Fecha: 18/01/2010

Apreciados Señores: En cumplimiento de las funciones de seguimiento y conforme a lo establecido en el numeral 8 del artículo 55 de la Ley 21 de 1982, las entidades vigiladas por la Superintendencia del Subsidio Familiar deben presentar ante la Superintendencia del Subsidio Familiar los informes generales o periódicos que se le solicitan sobre las actividades desarrolladas.

Con base en lo anterior y con el fin de cuantificar las empresas afiliadas al sistema del subsidio familiar y la población total cubierta, así como, obtener información relacionada con los servicios prestados por cada una de las Corporaciones, el recurso humano con el que cuentan para estas actividades, y la infraestructura utilizada para la prestación de dichos servicios, se anexa a esta Circular los diferentes formatos establecidos para facilitar la labor de captura de datos por parte de las Cajas y contribuir al eficiente procesamiento por parte de esta Entidad. Es muy importante dar cumplimiento a las fechas establecidas en esta Circular y responder en los formatos adjuntos, toda vez, que esta entidad debe dar prioridad a los compromisos con el Gobierno Nacional para la actualización mensual del Sistema de Gestión para la Gobernabilidad del Gobierno -SIGOBresponder en los formatos adjuntos, toda vez, que esta entidad debe dar prioridad a los compromisos con el Gobierno Nacional para la actualización mensual del Sistema de Gestión para la Gobernabilidad del Gobierno -SIGOBCentro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777 Calle 45 A 4 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia www.ssf.gov.co - e-mail: ssfldssf.gov.co0061 18 ENE. 2010 =

1. FORMATOS MENSUALES DE POBLACIÓN.

Está compuesto por 6 cuadros, de la siguiente forma:

1. Variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar (37 Ítems)

2. Afiliados según actividad económica de las empresas

3. Afiliados por tipo sector de las empresas

4. Afiliados según tamaño de las empresas

5. Afiliados por nivel de ingreso

6. Personas a cargo por rangos de edad Se anexan a estos formatos, las definiciones de cada una de las variables con los soportes jurídicos o legales.

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 10 DEL MES SIGUIENTE

AL QUE SE REFIERE LA INFORMACION.

2. FORMATOS TRIMESTRALES DE SERVICIOS SOCIALES.

Está compuesto por 14 cuadros, de la siguiente forma: Subsidio en Especie Servicio de Salud

1. Adulto mayor y discapacitados

2. Programas de Bienestar y Educación Familiar

Servicio de Nutrición Servicio de Educación Formal Educ. para el Trabajo, el Desarrollo Humano y Educación Informal Servicio de Cultura Guarderías Programas de Vivienda — Soluciones Entregadas

Servicio de Nutrición Servicio de Educación Formal Educ. para el Trabajo, el Desarrollo Humano y Educación Informal Servicio de Cultura Guarderías Programas de Vivienda — Soluciones Entregadas

0. Servicio de Subsidio de Fondo de Vivienda — Recursos del Estado 1 Servicio de Crédito de Mypymes para Industrias Familiares

A. Otros Créditos

Servicio de Crédito en Servicios Sociales Servicio de Recreación y Turismo Social Servicio de Biblioteca Se anexan a estos formatos, las definiciones de variables con los soportes jurídicos o legales y las tablas que deben ser utilizadas en cada uno de ellos.

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:

TRIMESTRE ENERO A MARZO EL 20 DE ABRIL LU TRIMESTRE DE ABRIL A JUNIO EL 20 DE JULIO Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777 Calle 45 A ++ 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia www.ssf.gov.co - e-mail: ssfdssf.gov.coBus, 1 8 ENE. 2010

TRIMESTRE DE JULIO A SEPTIEMBRE EL 20 DE OCTUBRE TRIMESTRE DE OCTUBRE A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE

3. FORMATOS SEMESTRALES DE RECURSO HUMANO Está compuesto por 3 cuadros, así: Recurso Humano Personal de Planta (A término fijo)

Recurso Humano Personal de Planta (A término Indefinido) Recurso Humano por Prestación de Servicios

EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:

Recurso Humano Personal de Planta (A término fijo) Recurso Humano Personal de Planta (A término Indefinido) Recurso Humano por Prestación de Servicios EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA: SEMESTRE ENERO A JUNIO EL 20 DE JULIOSEMESTRE DE JULIO A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL SIGUIENTE AÑO

4. FORMATOS ANUALES:

INFRAESTRUCTURA: Está compuesto por 11 cuadros, así: Vinculación EPS/ARS y cobertura geográfica en salud Infraestructura en Biblioteca Infraestructura recreación y cultura

Concesiones en Mercadeo Infraestructura en Mercadeo Infraestructura en salud Infraest. Centros Salud Ocupacional, Adulto Mayor y Discapacitados Infraestructura Educación Formal — Centro Educativo — Capacidad Total Infraest. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano e Informal O 10. Gestión de Recursos de Cooperación y Proyectos de Intervención Social

11. Infraestructura Admón. de los Jardines Sociales (FONIÑEZ) EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 28 DE FEBRERO DEL AÑO

SIGUIENTE A LA VIGENCIA REPORTADA.

NOTAS IMPORTANTES:

1. Ajustarse a los formatos, no cambiar su estructura y diligenciarlo completamente incluyendo la parte de identificación de la Caja.

2. En los formatos DE POBLACIÓN relacionados con datos financieros enviar las ES cifras EN PESOS y en los formatos de servicios sociales en MILES DE PESOS.

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777

ES cifras EN PESOS y en los formatos de servicios sociales en MILES DE PESOS. Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777 Calle 45 A + 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia www.ssf.gov.co - e-mail: ssfilssf.gov.coe 0004 18 ENE. 2010

3. Estricto cumplimiento con las fechas establecidas en la presente Circular.

4. Responder obligatoriamente las diferentes validaciones que se envíen dentro de los plazos establecidos.

5. Las respuestas deben ser enviadas en documento físico debidamente firmado y en medio electrónico. 3.Formatostrimestralesservsociales2010.xks 4.Definicionesytablasservsoc2010.doc 5. Formatossemestralesrecursohumano2010. xls 6.definicionestecursohumano2010.dac Solicito por consiguiente, el cumplimiento oportuno a esta solicitud.

Cordialmente, aura a Robe TA GNECCO ARREGOCES SUPERINTENDENTE Anexos :0 Folios :1 e Por: Zoilo Urbina Consecutivo : 239 Contreras, Maria Nancy Calle Benitez Copla interna a: CENTRO DE DOCUMENTACION E INFORMACION - CDI Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777 Calle 45 A + 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombia www.ssf.gov.co - e-mail: ssfldssf.gov.coENVIO CIRCULAR EXTERNA N2 0001 DEL 18 DE ENERO DE 2010

GRUPO DE

www.ssf.gov.co - e-mail: ssfldssf.gov.coENVIO CIRCULAR EXTERNA N2 0001 DEL 18 DE ENERO DE 2010 GRUPO DE Centro de Documentacion e Informacion para: FUNCIONAR 18/01/2010 04:41 p.m. [0 paa 0001. pdf