SUPERSUBSIDIO - Circular externa 00007 de 2025

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FO-COP-004 V2

Por favor cite este número para hacer referencia a esta Circular:

Circular Externa No: 2025-00007

Destino : DIRECTORE(A)S ADMINISTRATIVOS DE CAJAS DE

COMPENSACIÓN FAMILIAR

De : Sandra Viviana Cadena Martinez

Asunto: REQUERIMIENTO PARA IMPLEMENTACIÓN Y USO DEL

APLICATIVO SOFIA

Estimado(a)s Doctore(a)s, reciban un cordial saludo,

La Superintendencia del Subsidio Familiar en adelante SuperSubsidio, en desarrollo d e los sistemas de información utilizados para el ejercicio de su misionalidad, puso al servicio de las Cajas de Compensación Familiar CCF la herramienta tecnológica denominada SOFIA, la cual tiene como propósito fortalecer la calidad de los datos q ue reportan a la entidad.

SOFIA fue desarrollado basado en la herramienta LEILA, diseñada por el Departamento Nacional de Planeación (DNP), y permite detectar eficientemente registros duplicados, datos nulos o atípicos, mejorando sustancialmente la precisión de la información reportada, coadyuvando a la calidad de los datos del Sistema del Subsidio Familiar.

Por ello, resulta de importancia recordar la pertinencia de su implementación y uso, si se tiene en cuenta que le permite a las CCF, validar y depurar la calidad de los datos

reportada, coadyuvando a la calidad de los datos del Sistema del Subsidio Familiar.

Por ello, resulta de importancia recordar la pertinencia de su implementación y uso, si se tiene en cuenta que le permite a las CCF, validar y depurar la calidad de los datos antes de su reporte oficial a la SuperSubsidio a través de SIMON, contribuyendo así a prevenir reprocesos tanto para las CCF como para las Superintendencias Delegadas de la entidad, siendo este su valor agregado.

Ese orden, con el fin de verificar las Cajas de Compensación Familiar que se encuentran haciendo uso de la herramienta, la entidad realizó una encuesta a través de Microsoft Forms sobre el uso del aplicativo, arrojando lo siguientes resultados:

Identificador 0Cmr 145t rjVh Q3kK v6nb sDQR RdY= La validez de este documento se puede verificar en https://gtss.ssf.gov.co/SedeElectronica Documento firmado digitalmente Copia en papel auténtica de documento electrónico.________________________________________________________________________________ SuperSubsidio

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Del análisis de los resultados obtenidos en la encuesta sobre el uso del aplicativo SOFIA, se evidencia de las 42 Cajas de Compensación Familiar, que: • Solo 25 de ellas se encuentran haciendo uso del aplicativo SOFIA, correspondiente al 60% que ya la utilizan activamente para la validación y depuración de sus datos antes del cargue en el sistema SIMON, y,

• Solo 25 de ellas se encuentran haciendo uso del aplicativo SOFIA, correspondiente al 60% que ya la utilizan activamente para la validación y depuración de sus datos antes del cargue en el sistema SIMON, y,

• 17 correspondiente al 40%, aún no lo utilizan para la validación de sus datos.

El hecho de que 17 Cajas de Compensación Familiar aún no hayan implementado el uso del aplicativo, evidencia la necesidad de fortalecer las estrategias de acompañamiento, capacitación y seguimiento por parte de la Superintendencia, con el fin de lograr una adopción total y uniforme en el corto plazo. 17 CCF 40% POR

IMPLEMENTAR

25 CCF 60% IMPLEMENTACIÓN IMPLEMENTACIÓN APLICATIVO SOFIA Identificador 0Cmr 145t rjVh Q3kK v6nb sDQR RdY= La validez de este documento se puede verificar en https://gtss.ssf.gov.co/SedeElectronica Documento firmado digitalmente Copia en papel auténtica de documento electrónico.________________________________________________________________________________ SuperSubsidio

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Teniendo en cuenta que se ha evidenciado que la totalidad de las CCF aún no hacen uso regular del aplicativo, esta Superintendencia establece un plazo máximo de un (1) mes contado a partir de publicación de la presente Circular Externa para que se normalice la instalación y utilización de SOFIA, previo al cargue de los datos en las estructuras de SIMON.

mes contado a partir de publicación de la presente Circular Externa para que se normalice la instalación y utilización de SOFIA, previo al cargue de los datos en las estructuras de SIMON.

El objetivo de este ejercicio es que todos los datos sean validados mediante esta herramienta.

Las 17 Cajas de Compensación Familiar que deberán implementar y hacer uso del aplicativo SOFIA son:

Caja de Compensación Familiar Caja de Compensación Familiar del Sur del Tolima CAFASUR Caja de Compensación Familiar de Arauca COMFIAR Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO Caja de Compensación Familiar del Valle del Cauca COMFENALCO VALLE DE LA GENTE Caja de Compensación Familiar de la Guajira COMFAGUAJIRA Caja de Compensación Familiar de Fenalco del Tolima COMFENALCO Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano COMFAORIENTE Caja de Compensación Familiar CAJACOPI BARRANQUILLA Caja de Compensación Familiar del Amazonas CAFAMAZ Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca COMFACUNDI Caja de Compensación Familiar del Huila COMFAMILIAR Huila Caja de Compensación Familiar del Tolima COMFATOLIMA Caja de Compensación Familiar COMFAMILIAR Del Atlántico Caja de Compensación Familiar del Casanare COMFACASANARE Caja de Compensación Familiar del Cesar COMFACESAR Caja de Compensación Familiar del Chocó Caja de Compensación Familiar del Putumayo COMFAMILIAR Putumayo

En caso de requerir soporte técnico o acompañamiento para la instalación, agradecemos

Caja de Compensación Familiar del Chocó Caja de Compensación Familiar del Putumayo COMFAMILIAR Putumayo

En caso de requerir soporte técnico o acompañamiento para la instalación, agradecemos realizar la solicitud por medio de la creación de un caso en GLPI , manifestando la Identificador 0Cmr 145t rjVh Q3kK v6nb sDQR RdY= La validez de este documento se puede verificar en https://gtss.ssf.gov.co/SedeElectronica Documento firmado digitalmente Copia en papel auténtica de documento electrónico.________________________________________________________________________________ SuperSubsidio

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FO-COP-004 V2 necesidad del acompañamiento en la instalación por parte de la Oficina de Tecnol ogías de la Información y las Comunicaciones, con el fin de generar el espacio virtual que permita garantizar la instalación del aplicativo. Agradecemos su atención y disposición en el cumplimiento de esta directriz que garantizará la calidad de la información que gestiona la Superintendencia.

Cordialmente,

SANDRA VIVIANA CADENA MARTÍNEZ

Superintendente del Subsidio Familiar

Proyectó: Fanny Quintero – Contratista OTIC Revisó: Bruce Vargas Vargas - Jefe Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Nohelia Del Carmen Zawady Palacio - Jefe Oficina Asesora Jurídica Ihovanna Glenia León Vargas - Abogada Contratista, Despacho

Nohelia Del Carmen Zawady Palacio - Jefe Oficina Asesora Jurídica Ihovanna Glenia León Vargas - Abogada Contratista, Despacho

Identificador 0Cmr 145t rjVh Q3kK v6nb sDQR RdY= La validez de este documento se puede verificar en https://gtss.ssf.gov.co/SedeElectronica Documento firmado digitalmente Copia en papel auténtica de documento electrónico.