SUPERSUBSIDIO - Circular externa 0001 de 2010

Sl SUPERINTENDENCIA BICENTENARIODEL SUBSIDIO FAMILIAR "moza"Imparcialidad""Es no conceder preferencias o prizilegios indebidospara favorecer a alguienen particular" 0001Circular Externa No:Dependencia: 0140Destino: DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALESY CONTADORES.De: Superintendente del Subsidio FamiliarAsunto: FORMATOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LAINFORMACION ESTADISTICA - VIGENCIA 2010Fecha: 18/01/2010

Apreciados Señores: En cumplimiento de las funciones de seguimiento y conforme a lo establecido en elnumeral 8 del artículo 55 de la Ley 21 de 1982, las entidades vigiladas por laSuperintendencia del Subsidio Familiar deben presentar ante la Superintendencia delSubsidio Familiar los informes generales o periódicos que se le solicitan sobre lasactividades desarrolladas.Con base en lo anterior y con el fin de cuantificar las empresas afiliadas al sistema delsubsidio familiar y la población total cubierta, así como, obtener informaciónrelacionada con los servicios prestados por cada una de las Corporaciones, el recursohumano con el que cuentan para estas actividades, y la infraestructura utilizada para laprestación de dichos servicios, se anexa a esta Circular los diferentes formatosestablecidos para facilitar la labor de captura de datos' por parte de las Cajas ycontribuir al eficiente procesamiento por parte de esta Entidad.Es muy importante dar cumplimiento a las fechas establecidas en esta Circular yresponder en los formatos adjuntos, toda vez, que esta entidad debe dar prioridad a loscompromisos con el Gobierno Nacional para la actualización mensual del Sistema deGestión para la Gobernabilidad del Gobierno -SIGOBCentro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co0003 18 ENE. 2010 <

1. FORMATOS MENSUALES DE POBLACION.Esta compuesto por 6 cuadros, de la siguiente forma:1. Variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar (37 items)2. Afiliados según actividad económica de las empresas3. Afiliados por tipo sector de las empresas4, Afiliados según tamaño de las empresas5. Afiliados por nivel de ingreso6. Personas a cargo por rangos de edadSe anexan a estos formatos, las definiciones de cada una de las variables con lossoportes jurídicos o legales.EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 10 DEL MES SIGUIENTEAL QUE SE REFIERE LA INFORMACIÓN.

2. FORMATOS TRIMESTRALES DE SERVICIOS SOCIALES.Está compuesto por 14 cuadros, de la siguiente forma:1. Subsidio en Especie2. Servicio de Salud1. Adulto mayor y discapacitados2. Programas de Bienestar y Educación Familiar4. Servicio de Nutrición5. Servicio de Educación Formal6. Educ. para el Trabajo, el Desarrollo Humano y Educación Informal0 7. Servicio de Cultura8. Guarderías9. Programas de Vivienda — Soluciones Entregadas10. Servicio de Subsidio de Fondo de Vivienda — Recursos del Estado11. Servicio de Crédito de Mypymes para Industrias FamiliaresA. Otros Créditos12. Servicio de Crédito en Servicios Sociales13. Servicio de Recreación y Turismo Social14. Servicio de BibliotecaSe anexan a estos formatos, las definiciones de variables con los soportes jurídicos olegales y las tablas que deben ser utilizadas en cada uno de ellos.EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:TRIMESTRE ENERO A MARZO EL 20 DE ABRILTRIMESTRE DE ABRIL A JUNIO EL 20 DE JULIO

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.coTRIMESTRE DE JULIO A SEPTIEMBRE EL 20 DE OCTUBRETRIMESTRE DE OCTUBRE A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTE3. FORMATOS SEMESTRALES DE RECURSO HUMANOEstá compuesto por 3 cuadros, así:Recurso Humano Personal de Planta (A término fijo)Recurso Humano Personal de Planta (A término Indefinido)Recurso Humano por Prestación de ServiciosEL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:SEMESTRE ENERO A JUNIO EL 20 DE JULIOSEMESTRE DE JULIO A DICIEMBRE EL 20 DE ENERO DEL SIGUIENTE AÑO4. FORMATOS ANUALES:INFRAESTRUCTURA:Está compuesto por 11 cuadros, así:Vinculación EPS/ARS y cobertura geográfica en saludInfraestructura en BibliotecaInfraestructura recreación y culturaConcesiones en MercadeoInfraestructura en MercadeoInfraestructura en saludInfraest. Centros Salud Ocupacional, Adulto Mayor y DiscapacitadosInfraestructura Educación Formal— Centro Educativo— Capacidad TotalInfraest. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano e Informal@ 10. Gestión de Recursos de Cooperación y Proyectos de Intervención Social11. Infraestructura Admón. de los Jardines Sociales (FONIÑEZ)

OAONAARWN> EL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 28 DE FEBRERO DEL ANOSIGUIENTE A LA VIGENCIA REPORTADA.

NOTAS IMPORTANTES:

1. Ajustarse a los formatos, no cambiar su estructura y diligenciarlocompletamente incluyendo la parte de identificación de la Caja.2. En los formatos DE POBLACIÓN relacionados con datos financieros enviar lasES cifras EN PESOSy en los formatos de servicios sociales en MILES DE PESOS.

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.coe

3. Estricto cumplimiento con las fechas establecidas en la presente Circular.4. Responder obligatoriamente las diferentes validaciones que se envíen dentrode los plazos establecidos.5. Las respuestas deben ser enviadas en documento físico debidamente firmadoy en medio electrónico. oblacion207 0 xls 2. Definiciondevariabl Poblac2010.doc 3.Formatostrimestralesservsociales2010.xts 4 Definicionesytablasservsoc2010.doc 5. Formatossemestralesrecursohumano2010. xls 6.definicionesrecursohumano2010. doc Solicito por consiguiente, el cumplimiento oportuno a esta solicitud.

Cordialmente, VarioEaleone TA GNECCO ARREGOCESSUPERINTENDENTEAnexos :0 Folios :1 o Por: Zoilo Urbina Consecutivo : 239Contreras, Maria Nancy CaileBenitezCopia interna a: © CENTRO DE DOCUMENTACION E INFORMACION - CDI Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf-gov.coENVIO CIRCULAR EXTERNA N2 0001 DEL 18 DE ENERO DE 2010GRUPO DECentro de Documentacion e Informacion para: FUNCIONAR 18/01/2010 04:41 p.m.los 0001.pat