SUPERSUBSIDIO - Circular externa 0016 de 2008

Circular Externa No: 0016Dependencia: 0140Destino: DIRECTORES ADMINISTRATIVOS, REVISORESFISCALES Y CONTADORES DE LAS CAJAS DECOMPENSACION FAMILIARDe: Superintendente del Subsidio FamiliarAsunto: MODIFICACION FORMATOS Y FECHAS PARA ELDILIGENCIAMIENTO Y ENVIO DE LA INFORMACIONESTADISTICA VIGENCIA 2008

Apreciados (as) señores (as):Con el fin de dar cumplimiento a las fechas establecidas por el Gobierno nacionalpara la actualización mensual del Sistema de Gestión para la Gobernabilidad delGobierno -SIGOB-, se realizaron algunos ajustes a los formatos relacionados conlas variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar.Por lo anterior, se hace necesario cambiar las fechas de entrega fijadas en laCircular No. 003 de febrero de 2008 relacionadas con los formatos de población,continuando vigentes las estipuladas para el envío de los formatos trimestrales deservicios sociales.De otra parte, y por ajustes se hace necesario modificar los formatos relacionadoscon los siguientes servicios sociales: Subsidio en Especie; Salud; Educación para elTrabajo y el Desarrollo Humano y Educación Informal; Vivienda — Soluciones yFondo de Subsidio de Vivienda — Recursos del Estado.En el Manual de Especificaciones Técnicas, para el servicio de Educación para elTrabajo y el Desarrollo Humano y Educación Informal se tenían establecidos 242 formatos los cuales quedan reemplazados por el que se anexa a la presenteCentro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssfgov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co2016 24 SN. 2008

Circular.Teniendo en cuenta el ajuste en algunas variables y las diferentes fechas para suenvío a esta Superintendencia, se anexan a esta Carta Circular los formatos, con elfin de facilitar la labor de captura de datos por parte de las Cajas y contribuir aleficiente procesamiento por parte de esta Entidad.En consecuencia a continuación se puntualizan los diferentes formatos con lasfechas establecidas para su respectivo envío:1. FORMATOS MENSUALES DE POBLACIÓN.Está compuesto por 6 cuadros, de la siguiente forma:Variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar (28 items)Afiliados según actividad económica de las empresasAfiliados por tipo sector de las empresasAfiliados según tamaño de las empresasAfiliados por nivel de ingresoPersonas a cargo por rangos de edadEL REPORTE DE ESTOS FORMATOS VENCE EL 10 DEL MES SIGUIENTE ALQUE SE REFIERE LA INFORMACION.

2. FORMATOS MENSUALES DE ASPECTOS FINANCIEROS.Variables trazadoras del Sistema del Subsidio Familiar (13 items)EL REPORTE DE ESTE FORMATO VENCE EL 20 DEL MES SIGUIENTE AL QUESE REFIERE LA INFORMACIÓN A EXCEPCION DEL MES DE DICIEMBRE QUEVENCE EL 15 DE ENERO DE CADA AÑO.

3. FORMATOS TRIMESTRALES DE SERVICIOS SOCIALES (MODIFICADOS).Subsidio en EspecieServicio Salud6. Servicio de Educación para el trabajo y el Desarrollo Humano y EducaciónInformal9, Programa de Vivienda — Soluciones10. Fondo de Vivienda con Recursos del EstadoEL REPORTE DE ESTOS FORMATO LOS CUALES SE INTEGRAN AL MANUALDE ESPECIFICACIONES TECNICAS, VENCE DE LA SIGUIENTE MANERA:TRIMESTRE DE ENERO A MARZO: EL 20 DE ABRIL

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co9016 24 JUN, 2008

TRIMESTRE DE ABRIL A JUNIO: EL 20 DE JULIOTRIMESTRE DE JULIO A SEPTIEMBRE: EL 20 DE OCTUBRE _TRIMESTRE OCTUBRE DICIEMBRE: EL 20 DE ENERO DEL AÑO SIGUIENTENOTAS IMPORTANTES:1. Ajustarse a los formatos, no cambiar su estructura y diligenciarlocompletamente incluyendo la parte de identificación de la Caja.2. En los formatos relacionados con datos financieros, enviar las cifrasEN MILES DE PESOS3. Estricto cumplimiento con las fechas establecidas en la presenteCircular.4. Responder obligatoriamente las diferentes validaciones que seenvíen dentro de los plazos establecidos. 1 Fommatomensualespoblacion2008.ds 2. FORMA TOFINANCIERO2008 xis Modificación de Formatos1,2,6,9410 serv soc 2008. xls Por lo anterior, recomiendo ajustar sus procedimientos para obtener estainformación en forma oportuna y de igual manera, expresarles mi agradecimientopor su comprensión y cumplimiento.

Cordialmente, Tis We lu 2FLOR MODESTA GNECCO ARREGOCESAnexos :0 Folios : 1 Por: ZUC/MNCB/CRM Consecutivo : 4378

Copia interna a: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogota 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssfgov.co - e-mail: ssf@ssf. gov.co0016 2 4 JUN. 2008

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIARREPORTES ESTADISTICOS MENSUALES1. VARIABLES TRAZADORAS DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

NOMBRE DE LA CAJACODIGO CAJAMES INFORMADO AÑO | | |ODL G VARIABLE BENEFICIAR. NO BENEFIC.1 {TOTAL EMPRESAS AFILIADAS (Empleadores) |2 {Empresas afiliadas con beneficio de exencion (1) |3 [TOTAL TRABAJADORES AFILIADOS DEPENDIENTES4 [Trabajadores afiliados que residen en el sector rural (2)5 trabajadores afiliados (de empresas con beneficio de exención) (2)6 {TOTAL PERSONAS A CARGO AFILIADO DEPENDIENTE7 |personas a cargo de afiliados que causan exencion (3)8 |TOTAL PERSONAS A CARGO AFIL. DEPEND. RECIBIERON EFECT.SUBSIDIO (9+10)9 |Con cuota particular10 [Con cuota de referencia11 [TOTAL CONYUGES DEL AFILIADO DEPENDIENTE12 |Cónyuges de afiliados que causan exencion (4)13 [AFILIADOS FACULTATIVOS E INDEPENDIENTES (Circular externa 008/95)14 [Personas a cargo del afiliado facultativo15 |Conyuges del afiliado facultativo16 [AFILIADOS PENSIONADOS17 [Personas a cargo del afiliado pensionado18 [Cónyuges afiliado pensionadoAFILIADOS VOLUNTARIOS (Incluye trabajadores de empleadores no19 [obligados a cotizar a las CCF, trab independientes y los desempleados -cotizan 0.6%)20 |Personas a cargo del afiliado voluntario21 |Cényuges afiliado voluntario22 [COBERTURA POR FIDELIDAD |23 |Personas a cargo24 |Cónyuges afiliado25 [AFILIADOS SECTOR AGROPECUARIO (5)26 |Personas a cargo del afiliado del sector agropecuario (6)27 Personas a cargo del afiliado del sector agropecuarioque recibieron subsidioefectivamente (7)28 |Cónyuges afiliado del sector agropecuario (8)

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

NOMBRE REVISOR FISCAL No.MATRICULA

Vo.Bo./ FIRMA REVISOR FISCAL Nota: Fecha limite de radicación vence el 10 del mes siguiente al que se refiere la información. (1): Incluidos en el numeral 1, total de empresas afiliadas(2) y (5): Incluidos en el numeral 3, total de trabajadores afiliados dependientes(3) y (6): Incluidos en el numeral 6: Total personas a cargo afiliado dependientelo y (8): incluidos en el numeral 11 : Total conyuges del afiliado dependiente(7): Incluidos en el numeral 8: Total Personas a cargo afil. Depen. Recibieron efec. Subsidio NO DILIGENCIAR LA PARTE SOMBREADA File:formatomensualespoblacion2007(REV)-hoja10976 25 wm ous

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REPORTES ESTADISTICOS MENSUALES

2. AFILIADOS SEGUN ACTIVIDAD ECONOMICA DE LAS EMPRESAS NUMERODETIPO DE ACTIVIDAD NUMERO DE EMPRESAS TRABAJADORESAFILIADAS AFILIADOS1.Agricultura, ganadería, caza,silvicultura, avicultura, apicultura2. Pesca3. Explotación de minas y canteras4. Industria manufacturera5. Suministro de electricidad, gas, agua,vapor y agua caliente46. Construcción7. Comercio al por mayor y al por menor,Jreparación de vehículos, motocicletas,efectos personales, enseres domésticos8. Hoteles y restaurantes9. Transportes, almacenamiento y¡comunicaciones10. Intermediación financiera11. Actividad inmobiliaria, empresarial yde alquiler12. Administración pública y defensa;seguridad social de afiliación obligatoria13. Educación14. Servicios sociales y de salud15. Otras actividades de servicios¡comunitarios sociales y personales16. Hogares privados con serviciodoméstico17. Organizaciones, órganosextraterriotoriales18. Otras y las no especificadasTOTAL Numérico sin decimales Numérico sin decimalesFile:formatomensualespoblacion2007(REV)-hoja2NOTA: CLASIFICAR UNICAMENTE LOS TRABAJADORES DEPENDIENTES0016 24 JUN. 2008

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REPORTES ESTADISTICOS MENSUALES

3. AFILIADOS POR TIPO DE SECTOR DE LAS EMPRESAS NUMERO DETIPO DE SECTOR AS TRABAJADORESAFILIADOS1. Oficial2. Privado3. MixtoTOTAL Numérico sin decimales Numérico sin decimalesFile:formatomensualespoblacion2007(REV)-hoja3NOTA: CLASIFICAR UNICAMENTE LOS TRAJADORES DEPENDIENTES DE EMPRESASCON Y SIN EXENCION0016 24 JUN 2008

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REPORTES ESTADISTICOS MENSUALES

4. AFILIADOS SEGÚN TAMAÑO DE LAS EMPRESAS NUMERO DETRABAJADORESAFILIADOSTAMAÑO DE LA NUMERO DE EMPRESASEMPRESA AFILIADAS1. De 1 a 4 trabajadores2. De 5 a 9 trabajadores3. De 10 a 19 trabajadores4. De 20 a 49 trabajadores5. De 50 a 199 trabajadoresl6. Mas de 200 trabajadoresTOTAL Numérico sin decimales Numérico sin decimalesFile:formatomensualespoblacion2007(REV)-hoja4NOTA: CLASIFICAR UNICAMENTE LOS TRABAJADORES DEPENDIENTES0016 24 JUN. 2008

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIARREPORTES ESTADISTICOS MENSUALES

5. AFILIADOS POR NIVEL DE INGRESO TOTALTIPOS DE NIVEL SALARIAL BENEFICIARIOS NO BENEFICIARIOS4. Hasta 1 salario minimo2. Mas de 1 hasta 2 salariosÍmínimosPs de 2 hasta 3 satariosmínimos4, Más de 3 hasta 4 salariosmínimos5. Más de 4 salarios mínimos

TOTAL Numérico sin decimales Numérico sin decimalesFile: formatomensualespoblacion2007(REV)hoja5Numérico sin decimales CAR UNICAMENTE LOS TRABAJADORES DEPENDIENTESNOTA: CLASIFINO DILIGENCIAR LA PARTE SOMBREADAMINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR 0018

REPORTES ESTADISTICOS MENSUALES

6. PERSONAS A CARGO POR RANGOS DE EDADNota: En este formato se deben relacionar las personas a cargo de los trabajadores y NO los trabajadores 24 JN 2008 afiliados PP ee RANGOS DE EDAD TRABAJADORES DEPENDIENTES | ariiaDos AFILIADOS | AFILIADOS OBeneficiarios No beneficiarios FACULTATIVOS [PENSIONADOS] VOLUNTARIOS FIDELIDAD

1. Menos de 1 año2. De 1a5 años

3. De 6 a 10 años

4. De 11 a 15 años

5. De 16 a 18 años

6. De 19 a 23 años

7. De 24 a 45 años

8. De 46 a 60 años

9. Mas de 60 años TOTAL Numérico sin decimales | Numérico sin decimales | Numérico sin decimales; Numérico sin Numérico sin Numérico sindecimales, decimales decimalesJFile-formatomensualespoblacian2007(REV)-hoja60016

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIARREPORTES ESTADISTICOS MENSUALESVARIABLES TRAZADORAS DEL SISTEMA DEL SUBSIDIO FAMILIAR£, ASPECTOS FINANCIEROS 24 JUN. 2008 NOMBRE DE LA CAJACODIGO CAJAMES INFORMADO AÑO| |] |VARIABLE BENEFICIAR. NO BENEFIC.ODIG1 [TOTAL APORTES2 |Aportes de empresas 4%3 lAportes afiliados independientes o facultativos4 ¡Aportes pensionados5 [Aportes afiliados voluntarios (0.6%)6 [TOTAL SUBSIDIO EN DINERO PAGADO EFECTIVAMENTE7 )Subsidio dinero pagado efectivamente con cuota particular8 |Subsidio dinero pagado efectivamente con cuota de referencia9 [Subsidio en dinero pagado a las personas beneficiarias del 15% adicional10 [Subsidio en dinero pagado con cuota de transferencia11 ¡CUOTA MONETARIA12 [Cuota ordinaria o particular13 ¡Cuota de referencia

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Vo.Bo./ NOMBRE REVISOR FISCAL No.MATRICULA FIRMA REVISOR FISCAL Nota: Fecha límite de radicación vence el 20 del mes siguiente al que se refiere la información a excepción del mes dediciembre que vence el 15 de enero de cada año. (2) y (5): Incluidos en el numeral 3, total de trabajadores afiliados dependientes(3) y (6): Incluidos en el numeral 6: Total personas a cargo afiliado dependiente(4) y (8): Incluidos en el numeral 11 : Total conyuges del afiliado dependienteKZ): Incluidos en el numeral 8: Total Personas a cargo afil. Depen. Recibieron efec, Subsidio

(1): Incluidos en el numeral 1, total de empresas afiliadas NO DILIGENCIAR LA PARTE SOMBREADA File:formatomensualespoblacion2007(REV)-hoja1MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

REPORTES ESTADISTICOS TRIMESTRALESCOBERTURAS EN SERVICIOS SOCIALES

1. SUBSIDIO EN ESPECIENombre de la C.C.F.:Código de la C.C.F.:Trimestre:Año:

0016 SUBSIDIO EN ESPECIE POR SERVICIO(Ver artículo 16 del Decreto 784 de 1989)Nombre Número dePersonasVALOR SUBSIDIO(Miles de Pesos) SALUD (POS) (Tabla No. 1)SALUD (NO POS) (1)EDUCACION FORMAL[EDUCACION PARA EL TRABAJO Y El DESARROLLO HUMANOEN INFORMALSERVICIO DE RECREACIÓNSERVICIO DE MERCADEOOTROS (ESPECIFICAR)(2)TOTAL Registro númericoRegistro númericoNota 1: Se deben reportar en el primer trimestre el total de personas (se refiere a los beneficiarios) ypara los tres (3) trimestres siguientes registrar únicamente LAS PERSONAS NUEVAS QUE VAYANPRESENTANDO EN CADA UNO DE LOS TRIMESTRES. El valor del subsidio es el acumulado deltrimestre.Nota 2: No relacionar este servicio conjuntamente con el servicio de Nutrición OBSERVACIONES: (1) Cuando no se hallan el la lista de médicamentos del P.O.S y la caja tenga el programa aprobado (Cuenta conrecursos presupuestales)(2): Es necesaria su especificación

2 4 JUN. 2008MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

REPORTES ESTADISTICOS TRIMESTRALESCOBERTURAS EN SERVICIOS SOCIALES

2. SERVICIO DE SALUDNombre de la C.C.F.:Código de la C.C.F.:Trimestre:Año: 16 24 JUN 2008

OBJETIVO: Precisar en forma independiente las activdades (1) en salud en IPS realizadas con y sin manejo deinfraestructura física por las cajas, igualmente precisar las actiidades de EPS - S Con manejo de . . ACTIVIDADES TOTAL: Sin manejo de SUB - TOTAL .TIPO DE PROGRAMA wipes (2)(4) Infraestructura (3) |ACTIVIDADES (A) e Ss A) . Medicina General. Pediatria123. Medicina Especializada4. Odontologia General5. Odontopediatría{6. Laboratorio Clínico7. Rayos X8. Urgencias9. Hospitalización10. Salud ocupacional11, Otras actividades curativas12. Otras actividades preventivas13. Otras actividadesTOTAL ACTIVIDADESRegistro númericoRegistro númericoRegistro númericoRegistro númericoRegistro númerico(1): Se refiere a los programas que incluyen más de una actividad por persona.(2): Incluye actividades en infraestructura propia, arrendada, comodato y coadministración, no incluye(3): Incluye actividades realizadas por convenio(4): Incluye las actividades del régimen contributivo[Nota: Se debe registrar el acumulado de las actividades que se realizaron en el trimestre reportado.MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIARREPORTES ESTADÍSTICOS TRIMESTRALESCOBERTURAS EN SERVICIOS SOCIALES6. SERVICIO EDUCATIVO PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO YEDUCACION INFORMAL

Nombre de la C.C.F.: Código de la C.C.F.:Trimestre:Año: OBJETIVO: Determinar el número de personas en cada programa, con sus respectivas edades y categorías TIPO DE PROGRAMA RANGO DE EDAD CATEGORIA PERSONAS TOTALTabla 5 Tabla 6 Tabla 4 Númerico sin decimales Nota: Reportar en el primer trimestre el total de personas atendidas y para los tres (3) trimestres siguientes registrarúnicamente LAS PERSONAS NUEVAS QUE VAYAN PRESENTANDO EN CADA UNO DE LOS TRIMESTRESSE MODIFICO LA TABLA No 5DECRETO No 2888 JULIO 31 DE 2008 ART. 11

TABLA 51. Programas de Formación Laboral: Duración mínima de 600 horas2. Programas de Formación Académica: Duración mínima de 160 horas3. Programas de Educación Informal: Duración inferior a 160 horas001

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REPORTES ESTADISTICOS TRIMESTRALESCOBERTURAS EN SERVICIOS SOCIALES

9. PROGRAMAS DE VIVIENDA - SOLUCIONESNombre de laC.C.F.:Código de la C.C.F.:Trimestre:Año: OBJETIVO: Determinar el resultado de ejecución de los programas de viviendaemprendidos directamente por las cajas de compensación familiar precisando el número desoluciones entregadas en el período, según el plan de vivienda.

MODALIDAD No. de soluciones entregadas en el trimestre TOTALA.Tabla #8 24 JUN 2008MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIALSUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR Nombre de la C.C.F.:Código de la C.C.F.:Trimestre:Año:

0016 REPORTES ESTADISTICOS TRIMESTRALESCOBERTURAS EN SERVICIOS SOCIALES10. SERVICIO DE FONDO DE SUBSIDIO DE VIVIENDA - RECURSOS DEL ESTADO 28 JUN. 2008 autorizados 0 pagados OBJETIVO: Determinar ef resultado de {a ejecución del encargo de gestión, establecida entre el gobierno y la unión tempora! de las C.C.F., de acuerdo a losparámetros establecidos en contrato, en cuánto al número de hogares (postulantes), al número y valor de subsidios asignados y al número y el valor total de los PLAN TIPO DE RECURSOSNúmero deHogares ASIGNADOSAUTORIZADOS O PAGADOSValor(Miles depesos)Número Valor{Miles depesos)Número

1. VIVIENDA NUEVA Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasSubtotal

2. CONSTRUCCION EN SITIOPROPIO Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasoSubtotal

3. MEJORAMIENTO DE VIVIENDA Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelas—Subtotal—_

4. VIVIENDA USADA Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasSubtotal SUB-TOTAL Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasSubtotal

5. ARRENDAMIENTO Bolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasSubtotal TOTAL aBolsa ordinariaEsfuerzo territorialBolsa única nacionalAtentados terroristasFamilias desplazadasDesastres naturalesEspecie y complementarioBolsa Unica de mejoramientoBolsa para ConcejalesTutelasGran TotalNúmero de hogares: Se refiere al número de postulantesa Balan nara CM annalalas