SUPERSUBSIDIO - Circular externa 0019 de 2008

SUPERINTENDENCIADEL SUBSIDIO FAMILIAR w 00139Circular Externa No:Dependencia: 3000Destino: CONSEJOS DIRECTIVOS, DIRECTORESADMINISTRATIVOS, — REVISORES FISCALES YCONTADORES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓNFAMILIAR.De: Superintendente del Subsidio FamiliarAsunto: PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLEFINANCIERA Y DE ACTIVIDADES DEL PRIMERSEMESTRE DE 2008 Con el fin de facilitar el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 1% de laResolución No. 0062 del 10 de febrero de 2006, que estableció como fecha máximael 31 de agosto para la presentación de la información contable-financiera y deactividades por el semestre terminado en 30 de junio, a continuación me permitoremitirles los formatos, anexos y documentos ajustados al Plan Único de Cuentascontenido en la Resolución No. 0271 del 3 de agosto de 2005, los cuales deben serdiligenciados y reportados ante esta Superintendencia en miles ($000) de pesos:I. ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS.1.1. Balance General Consolidado (Activo, Pasivo, Patrimonio e IndicesFinancieros) 1.2. Estado Consolidado de Ingresos y Egresos, e informativo de Aportes paraTerceros.1.3. Estado de Cambios en el Patrimonio.1.4. Estado de Origen y Aplicación de Recursos:A). Estado de Cambios en la Situación Financiera.

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww, ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co0019 24 JUL 2008B). Estado de Cambios en el Capital de Trabajo.C). Estado de Flujo se Efectivo.1.5. Estado de Pérdidas y Ganancias de Mercadeo (Por actividades y Consolidado).1.6. Estado de Resultados proyectos de Construcción y Venta de Vivienda.1.7. Relación de Ingresos no Operacionales por cuenta y centro de Costos.1.8. Relación de Gastos no Operacionales por cuenta y centros de Costos.1.9. Anexo Inversiones Temporales y a Largo Plazo.1.10. Anexo Inversiones por Fondos con Destinación Específica.1.11. Estado de Resultados de Salud (EPS-S, EPS, IPS).NOTA. Para efectos del procesamiento uniforme y la consolidación de la informaciónpor parte de esta Superintendencia, les reiteramos que las cifras deben registrarseen miles de pesos ($000).II. ASPECTOS LEGALES - ADMINISTRATIVOS.Es indispensable se remita la siguiente información complementaria:2.1. Información sobre el manejo administrativo - operativo de los programasdesarrollados directamente y de aquellas Instituciones en las cuales tenganparticipación, con base en la Ley 100 de 1993, E.P.S-S, E.P.S. 1.P.S y A.F.P.2.2. Notas a los Estados Financieros , de conformidad con las normas técnicassobre revelaciones dispuestas en

los artículos 113 a 121 del Capítulo 111 del DecretoReglamentario 2649 de 1993, de manera completa y en su orden.2.3. Otros aspectos de interés. Siempre que sea relevante, deberá incluirse en lasnotas a los Estados Financieros aquellos hechos económicos ocurridos conposterioridad a la fecha de corte, antes o después, que puedan afectar la situaciónfinanciera, los resultados, las perspectivas y la viabilidad o continuidad de laCorporación.2.4. Copia del Acta del Consejo Directivo de la sesión en que haya sido tratado yevaluado el segundo Informe Trimestral de Gestión, con observancia de losnumerales 6° y 8° del artículo 54 y el 50 de la Ley 21 de 1982 o en su defecto, -Copia del Acto Administrativo donde se aprueben los Estados Financieros con corte a30 de junio.2.5. La información contable - financiera debe enviarse Certificada por el DirectorAdministrativo y el Contador y Dictaminada por el Revisor Fiscal de la Corporación(artículos 33 Decreto 2649 de 1993, Ley 222 de 1995).Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 0180009101-10 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ss/.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.coL0013—- 2 4 JUL 2008

2.6. El informe Semestral o Intermedio de la Revisoria Fiscal (artículo 26 Decreto2649/93 y 38 Ley 222/95) es de presentación improrrogable a esta fecha.El Revisor Fiscal debe considerar el adecuado cumplimiento a lo señalado en la Ley43 de 1990, el artículo 49 de la Ley 21 de 1982, las disposiciones profesionales delConsejo Técnico de la Contaduría y la Circular Externa No. 0014 del 6 de mayo de1998 emitida por esta Superintendencia.2.7. Por considerarse de importancia, para verificar el cumplimiento de lanormatividad sobre los libros oficiales, se solicita fotocopia de los folios del LibroMayor y Balances por el mes de junio de 2008.III. OTRAS CONSIDERACIONES Y FORMA DE PRESENTACIÓN.3.1. Una vez diligenciada la información de conformidad con el presenteinstructivo, deberá ser totalmente revisada para el envío en forma correcta,completa y oportuna por parte de la Corporación, considerando el amplio plazovigente desde los registros hasta la fecha máxima de presentación (artículo 56Decreto 2649 de 1993).3.2. Para efecto de diligenciamiento y presentación de los formatos antesdefinidos y la información general, deberán utilizar la tecnología de correoelectrónico implementada por esta Superintendencia.3.3. La información financiera y de actividades solicitada, debe presentarseademás en C.D. en formato de Excel y en forma impresa, con las firmas autógrafasdel Director Administrativo, Contador y Revisor Fiscal.3.4. De las celdas que conforman los cuadros de Excel, algunas están protegidas ylas que carecen de seguridad son las disponibles para digitar la información. Por lotanto, para que la información sea cargada a la base de datos, se requiere laremisión del mismo archivo.

FORMATO ESTADOS FINANCIEROS JUNIO2008.xls

Cordialmente, WreW wesig Wh Luro ARREGOCES Anexos :0 Folios :1 Por: John Albert Zapata Consecutivo : 5223PuertoCopia interna a: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 34587777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssfgov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co