SUPERSUBSIDIO - Circular externa 0022 de 2009

BICENTENARIO, 11810-2000 4 "EL SERVICIO”"Es desarrollar relaciones duraderas, escuchandocon interés y respeto a cada unode los compañeros de trabajoy acada persona que ingresea nuestra entidad." Circular Externa No: 0 0 2 aDependencia: 3000

Destino: CONSEJOS DIRECTIVOS, DIRECTORESADMINISTRATIVOS, REVISORES FISCALES — YCONTADORES DE LAS CAJAS DE COMPENSACIÓNFAMILIAR De: Superintendente del Subsidio Familiar Asunto: PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLEFINANCIERA Y DE ACTIVIDADES DEL PRIMER SEMESTREDE 2009. ,

Fecha: 03/08/2009

Con el fin de facilitar el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 1° de la ResoluciónNo. 0062 del 10 de febrero de 2006, que estableció como fecha máxima el 31 deagosto para la presentación de la información contable-financiera y de actividades por elsemestre terminado en 30 de junio, a continuación me permito remitirles los formatos,anexos y documentos ajustados al Plan Único de Cuentas contenido en las ResolucionesNo. 0271 del 3 de agosto de 2005 y 0246 del 22 de mayo de 2008, los cuales deben serdiligenciados ante esta Superintendencia en miles ($000) de pesos:

1. ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS. 1.1. Balance General Consolidado (Activo, Pasivo, Patrimonio e Índices Financieros) 1.2. Estado Consolidado de Ingresos y Egresos, e informativo de Aportes paraTerceros,

Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Línea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 4 # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssfgov.co - e-mail: ssf@Gssf.gav.coo 9024 03 Aco, 2005 1.3. Estado de Cambios en el Patrimonio, 1.4, Estado de Origen y Aplicación de Recursos: A) Estado de Cambios en la Situación Financiera.B) Estado de Cambios en el Capital de Trabajo.C) Estado de Flujos de Efectivo, 1.5, Estado de Pérdidas y Ganancias de Mercadeo (por actividades y Consolidado). 1.6. Estado de Resultados de los programas de construcción de vivienda propia. 1.7. Relación de Ingresos no Operacionales por cuenta y centro de Costos. 1.8. Relación de Gastos no Operacionales por cuenta y centro de Costos, 1.9. Anexo Inversiones Temporales y a Largo Plazo. 3.10. Anexo Inversiones por Fondos con Destinación Específica. 1.11. Estado de Resultados de Salud (EPS-S, EPS-C, IPS). NOTA IMPORTANTE. Es oportuno reiterarles que para el procesamiento uniforme y laconsolidación de la información por parte de esta Superintendencia, las cifrasreportadas deben registrarse en Miles de pesos ($000).

II. ASPECTOS LEGALES - ADMINISTRATIVOS.

Es indispensable se remita la siguiente información complementaria: 2.1. Información sobre el manejo administrativo - operativo de los programasdesarrollados directamente y de aquellas Instituciones en las cuales tenganparticipación, con base en la Ley 100 de 1993, EPS-S, EPS-C, IPS. 2.2. Información sobre el manejo administrativo - operativo de los Convenios deCooperación Nacional e Internacional suscritos. Aquellas Cajas de Compensación Familiar que tienen establecidos Convenios deCooperación ya sea Nacional e Internacional, deben incluir en las notas a los estadosfinancieros, revelación sobre hechos ocurridos durante el periodo a reportar y laafectación o no en las respectivas cuentas de balance y de resultádo. Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf gov.co. 0020 2.3. Notas a los Estados Financieros, de conformidad con las normas técnicas sobrerevelaciones dispuestas en los artículos 113 a 121 del Capítulo HI del DecretoReglamentario 2649 de 1993, de manera completa y en su orden. 2.4. Otros aspectos de interés. Siempre que sea relevante, deberá incluirse en lasnotas a los Estados Financieros aquellos hechos económicos ocurridos con posterioridada la fecha de corte, antes o después, que puedan afectar la situación financiera, losresultados, las perspectivas y la viabilidad o continuidad de la Corporación.

2.5. Copia del Acta del Consejo Directivo de la sesión en que haya sido tratado yevaluado el segundo Informe Trimestral de Gestión, con observancia de los numerales6° y 8° del artículo 54 y el 50 de la Ley 21 de 1982 o en su defecto, Copia del ActoAdministrativo donde se aprueben los Estados Financieros con corte a 30 de junio. 2.6. La información contable - financiera debe enviarse Certificada por el DirectorAdministrativo y el Contador que la preparo y Dictaminada por el Revisor Fiscal de laCorporación (artículos 33 Decreto 2649 de 1993, Ley 222 de 1995). 2.7. El informe semestral o Intermedio de la Revisoria Fiscal (artículo 26 Decreto2649/93 y 38 Ley 222/95) es de presentación improrrogable a esta fecha. El Revisor Fiscal debe considerar el adecuado cumplimiento a lo señalado en la Ley 43de 1990, el artículo 49 de la Ley 21 de 1982, las disposiciones profesionales del ConsejoTécnico de la Contaduría y la Circular Externa No. 0014 del 6 de mayo de 1998 emitidapor esta Superintendencia. 2.8. Por considerarse de importancia, para verificar el cumplimiento de lanormatividad sobre los libros oficiales, se solicita fotocopia de los folios del Libro Mayory Balances por el mes de junio de 2009,

III. OTRAS CONSIDERACIONES Y FORMA DE PRESENTACIÓN. 3.1. Una vez diligenciada la información de conformidad con el presente instructivo,deberá ser totalmente revisada para el envío en forma correcta, completa y oportunapor parte de la Corporación, considerando el amplio plazo vigente desde los registroshasta la fecha máxima de presentación (artículo 56 Decreto 2649 de 1993).

3.2. Para efecto de diligenciamiento y presentación de los formatos antes definidos yla información general, deberán utilizar la tecnología de correo electrónicoimplementada por esta Superintendencia. 3.3. La información financiera y de actividades solicitada, debe presentarse ademásen C.D en formato de Excel y en forma impresa, con las firmas autógrafas del DirectorAdministrativo, Contador y Revisor Fiscal. Centro de Atención ¢ Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogotá 3487777Calle 45 A # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3457804 Bogotá D.C., Colombiawww.ssfgov.ce - e-mail: ssf@ssfgov.co Im an002 9 03 Ago, 2009 3.4. Los formatos establecidos para el reporte de la información han cambiado,algunos se alimentarén de forma automática y otros requerirán del diligenciamientomanual, por lo tanto los mismos no deben ser manipulados en otros libros o formatosde excel ya que perderían la secuencia con que fueron creados. 3.5. De las celdas que conforman los cuadros de Excel, algunas se encuentranprotegidas y las que carecen de seguridad son las disponibles para digitar lainformación. Por lo tanto, para que la información sea cargada a la base de datos, serequiere la remisión del mismo archivo; FEFJUNIO-2009.xlsx Cordialmente, Ao O AN A\ i \Ao Yi a cu \ .FLOR MODESTA GNECCO ARREGOCES Anexos 0 Folios 31 Por: John Albert Zapata Consecutive : 4520PuertoCopia interna a: Centro de Atención e Interacción con el Ciudadano, Linea Gratuita Nacional 018000910110 y Bogota 3487777Calle 45 4 # 9-46 Conmutador: 3487800 Fax 3487804 Bogotá D.C., ColombiaWu W.ssf.gov.co - e-mail: ssf@ssf.gov.co