SUPERSUBSIDIO - Procedimiento defensa judicial V1

Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

Código: PR-GJU-019

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CLASE DE COPIA: CONTROLADA

1. OBJETIVO

Ejercer la representación externa de la Superintendencia del Subsidio Familiar de manera técnica y oportuna para salvaguardar los intereses de la entidad.

2. ALCANCE

El procedimiento inicia con la recepción de la notificación o presentación de la demanda judicial, acción de tutela o convocatoria a conciliación extrajudicial, continúa con el ejercicio de representación externa y la defensa técnica, termina con una decisión judicial ejecutoriada que pone fin a la actuación procesal.

3. DEFINICIONES

ACCION DE TUTELA: Es un mecanismo con el que cuentan las personas para acudir a los jueces en busca de la protección inmediata de sus derechos fundamentales.

ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO: Mecanismo judicial que tiene toda persona para acudir ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo para hacer efectivo el cumplimiento de normas aplicables con fuerza material de Ley o actos administrativos. En caso de prosperar la acción, la sentencia ordenará a la autoridad renuente el cumplimiento del deber omitido.

ACCIÓN DE REPETICIÓN: La acción de repetición es una acción civil de carácter patrimonial que deberá ejercerse en contra del servidor o exservidor público que como consecuencia de su conducta dolosa o gravemente culposa haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto. La misma acción se ejercitará

dolosa o gravemente culposa haya dado reconocimiento indemnizatorio por parte del Estado, proveniente de una condena, conciliación u otra forma de terminación de un conflicto. La misma acción se ejercitará contra el particular que investido de una función pública haya ocasionado, en forma dolosa o gravemente culposa, la reparación patrimonial (Ley 678 de 2001).

ACTO ADMINISTRATIVO: Declaración de voluntad de un órgano de la Administración P ública, ejecutivo y ejecutorio, que crea, modifica o extingue situaciones jurídicas particulares y concretas . Es uno de los medios a través del cual se cumple la actividad administrativa.

ALEGATOS DE CONCLUSIÓN: Etapa procesal que antecede a la sentencia, por medio de la cual, las partes a través de sus apoderados exponen al juez en forma razonada y fundamentada, cuáles son los argumentos que este ha de tener en cuenta al momento de resolver el litigio.

ANDJE: Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

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CALIFICACIÓN DEL RIESGO PROCESAL: Determinación del riesgo de pérdida de un proceso en contra de la entidad mediante la aplicación de una metodología técnica. La calificación del riesgo procesal es responsabilidad del apoderado de cada proceso.

CDP: Es el documento expedido por el funcionario responsable de presupuesto o quien desempeñe estas funciones, mediante el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de afectación y suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o

funciones, mediante el cual se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible, libre de afectación y suficiente para respaldar los actos administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto o se hace uso de la apropiación presupuestal. Este documento afecta preliminarmente el presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectúa el correspondiente registro presupuestal.

COMITÉ DE CONC ILIACIÓN: es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad, y tiene a su cargo la decisión sobre la procedencia de la concili ación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control vigentes, evitando lesionar el patrimonio público.

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL EN ASUNTOS DE LO CONTE NCIOSO ADMINISTRATIVO: la conciliación extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo es un mecanismo de solución de los conflictos entre los particulares y el Estado, que debe, obligatoriamente, adelantarse ante un agente del ministerio público como requisito de procedibilidad, antes de presentar una demanda por los medios de control de nulidad y restablecimiento del derecho, de reparación directa o sobre controversias contractuales, ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo, en asun tos de naturaleza conciliable.

CONCILIACIÓN: mecanismo alternativo para solucionar conflictos, a través del cual las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero.

CONDENA: Decisión que se impone a través de una autoridad judicial expresada a través de una

resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero.

CONDENA: Decisión que se impone a través de una autoridad judicial expresada a través de una sentencia en la que se define una penalización patrimonial o la obligación de cumplir un mandato y/o dejar de hacer-hacer una acción.

CONTINGENTE JUDICIAL: Obligación pecuniaria sometida a condición, que p uede generar un impacto adverso representativo sobre las finanzas de la entidad.

DAÑO ANTIJURÍDICO: perjuicio provocado a una persona que no tiene el deber jurídico de soportarlo.

DECISIÓN JURÍDICA: Es la manifestación de voluntad de la administración, que utiliza argumentos de derecho para sustentarla.

DEMANDA: Es el escrito que se presenta ante un juez de la república o autoridad administrativa con funciones de administración de justicia, con la finalidad de iniciar un trámite para reclamar un derecho o resolver un conflicto.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

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ETAPA PROBATORIA: Segmento del proceso en que el juez ordena la práctica de las pruebas solicitadas por los apoderados de las partes o por él, en cumplimiento de la función oficiosa que en esta materia le asiste. Esta etapa es fundamental por cuanto dependiendo del valor y alcance que tengan dichas pruebas, dependerá en gran medida la orientación del fallo judicial.

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, sin importar el tipo de información que contenga.

pruebas, dependerá en gran medida la orientación del fallo judicial.

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO: Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, sin importar el tipo de información que contenga.

IMPUGNACIÓN: Acción y documento mediante el cual se establecen las razones de inconformidad frente a una sentencia de primera instancia con el fin de que sea revisada por el superior funcional de que emitió el fallo.

INDEXACIÓN: Es la operación mediante la cual se actualiza a valor presente una suma de dinero, aplicando para cada caso en particular el Índice de Precios al Consumidor - IPC publicado por el DANE.

NOTIFICACIÓN: Forma de dar publicidad a una decisión.

NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA : Modalidad de notificación que puede ser utilizada por las autoridades, consistente en el envío del acto correspondiente usando el medio electrónico que autorice el interesado.

NOTIFICACIÓN EN ESTRADOS: Forma de notif icación de las decisiones que se adopten en audiencia pública.

NOTIFICACIÓN PERSONAL: Modalidad de notificación consistente en poner en conocimiento de un acto directamente al interesado o a su apoderado.

NOTIFICACIÓN POR AVISO: Forma de notificación que procede cuando no se puede hacer la notificación personal al cabo de los cinco (5) días del envío de la citación, consistente en un aviso enviado a la dirección, al número de fax o al correo electrónico que figuren en el expediente, acompañado de copia íntegra del acto administrativo.

NOTIFICACION: Es el medio por el cual se da a conocer al contribuyente las decisiones que toma la Administración con el fin de que interponga los recursos que contra ellas proceden o acate su cumplimiento.

copia íntegra del acto administrativo.

NOTIFICACION: Es el medio por el cual se da a conocer al contribuyente las decisiones que toma la Administración con el fin de que interponga los recursos que contra ellas proceden o acate su cumplimiento.

OAJ: Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia del Subsidio Familiar.

PAGOS: Erogaciones por concepto de obligaciones adquiridas frente a terceros, derivadas de sentencias y acuerdos conciliatorios.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

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PRETENSIONES DETERMINADAS : Aquellas por las cuales se solicita e l reconocimiento de un derecho que ha sido perfectamente establecido en la solicitud de conciliación o en la demanda.

PRETENSIONES INDETERMINADAS: Aquellas por las cuales se solicita el reconocimiento de un derecho que no ha sido perfectamente establecido en la solicitud de conciliación o en la demanda.

PRETENSIONES QUE INCLUYEN PRESTACIONES PERIÓDICAS: Aquellas por las cuales se solicita el reconocimiento y pago de prestaciones periódicas.

PROBABILIDAD DE PÉRDIDA DE UN PROCESO: Valoración porcentual der ivada de la calificación del riesgo procesal que indica en mayor o menor proporción la tasa de éxito o fracaso futuro de un proceso en contra de la entidad.

PROVISIÓN CONTABLE: Obligación que se deriva de las actuaciones propias de la entidad que constituyen pasivos sobre los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. Se encuentra prevista en el artículo 1° de la Ley 448 de 1998.

constituyen pasivos sobre los que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. Se encuentra prevista en el artículo 1° de la Ley 448 de 1998.

PPDA: Política de Prevención del Daño Antijurídico.

RECURSO DE REPOSICIÓN: Medio de impugnación que concede la ley a las partes para solicitar ante quién decidió, la revocatoria o modificación de una situación jurídica.

RECURSO DE APELACIÓN: Medio de impugnación en el que se solicita al superior jerárquico de quien adoptó la decisión, la revisión de aquella.

SENTENCIA: Acto que contiene la decisión proferida por un juez y a través de la cual se pone fin a la contienda o litigio en que han debatido las partes sus derechos y pretensiones.

SISTEMA eKOQUI: Sistema de Información de la Actividad Litigiosa y de la G estión Jurídica del Estado, y cuya finalidad es registrar y administrar la información sobre la actividad litigiosa del Estado, a nivel nacional e internacional, de acuerdo con los lineamientos, apoyo y soporte de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado – ANDJE.

TASA DE CONDENA ESPERADA DE PRETENSIONES: Valoración económica realizada por el apoderado de la entidad de las pretensiones solicitadas, teniendo en cuenta los criterios técnicos y jurisprudenciales necesarios para estimar el monto de la posible condena en caso de pérdida.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

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4. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

4.1. Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE

GENERA

Identificación de la actividad litigiosa y/o riesgos

1. Realizar un estudio integral de las principales causas de litigiosidad de la entidad, tomando como insumo: sentencias o laudos condenatorios, solicitudes de conciliación extrajudicial, reclamaciones administrativas, derechos de petición y/o mapa de riesgos.

2. Registrar el análisis de litigiosidad y/o riesgo, en el aplicativo de formulación, implementación y seguimiento de la PPDA remitido por la ANDJE.

Secretario técnico

Funcionario y/o colaborador delegado por la OAJ Documento de identificación de principales causas de litigiosidad.

Aplicativo formulación, implementación y seguimiento de la PPDA de la ANDJE.

Citación de reunión al Comité de Conciliación y Defensa Judicial

Citar al Comité de Conciliación y Defensa Judicial, para presentar el documento de identificación de las principales causas de litigiosidad.

Secretario técnico

Correo electrónico de citación

Analizar, discutir y aprobar la PPDA

Judicial, para presentar el documento de identificación de las principales causas de litigiosidad.

Secretario técnico

Correo electrónico de citación

Analizar, discutir y aprobar la PPDA

1. Presentar el documento de identificación de principales causas de litigiosidad, para estudio y

Secretario técnico

Comité de Conciliación

Aplicativo de formulación, implementación y seguimiento de la

PPDA de la ANDJE.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

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4.1. Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA análisis de los miembros del Comité de Conciliación.

2. Diligenciar el aplicativo de formulación, implementación y seguimiento de la PPDA de acuerdo con las principales causas de litigiosidad presentadas por el secretario técnico del Comité de

Conciliación.

3. Establecer el plan de acción y aprobar el proyecto de PPDA.

Nota: El Comité se reunirá las veces que sean necesarias para diligenciar el aplicativo contentivo de la PPDA e igualmente, invitará -cuando lo considere necesarioa los líderes de las dependencias sobre las cuales recaen las medidas adoptadas en la PPDA, para que realicen sus aportes.

invitará -cuando lo considere necesarioa los líderes de las dependencias sobre las cuales recaen las medidas adoptadas en la PPDA, para que realicen sus aportes.

Acta de Comité de Conciliación.

Envío del proyecto de PPDA a la ANDJE

Enviar al enlace designado por la ANDJE, el aplicativo con el proyecto de formulación, implementación y seguimiento de la PPDA, para su revisión y visto bueno.

Secretario técnico

Correo electrónico de envío del aplicativo de formulación, implementación y seguimiento de la

PPDAProceso: GESTIÓN JURÍDICA

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4.1. Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA En caso de existir correcciones y/o reparos frente al aplicativo, se citará nuevamente al Comité de Conciliación para proceder de conformidad. Elaboración de la resolución que adopta la PPDA.

Una vez recibida la carta de aprobación de la PPDA por parte de la ANDJE, el Secretario Técnico del Comité elaborará el proyecto de resolución que adopta la PPDA, la cual deberá tener el visto bueno de el/la jefe de la OAJ y el asesor designado por el despacho del superintendente.

Comité elaborará el proyecto de resolución que adopta la PPDA, la cual deberá tener el visto bueno de el/la jefe de la OAJ y el asesor designado por el despacho del superintendente.

Secretario técnico

Proyecto de resolución que adopta la PPDA Adoptar la PPDA

Una vez el proyecto de resolución que adopta la PPDA cuenta con los respectivos vistos buenos, el Superintendente del Subsidio Familiar procederá a su firma y publicación.

Despacho del Superintendente del Subsidio Familiar.

Resolución que adopta la PPDA Divulgar la PPDA e iniciar su implementación

Socializar PPDA al interior de la entidad e iniciar la ejecución del plan de acción.

Secretario técnico

Comunicaciones

Intranet y/o página web de la entidad

Elaboración del informe de seguimiento a la implementación de la PPDA

Realizar el informe de seguimiento a la PPDA, asegurando que se implementen las medidas y

Dependencias sobre las cuales recaen el plan de acción de la PPDA

Oficio de envío a la ANDJE.

Modulo gestión de políticas de prevenciónProceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4.1. Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA:

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4.1. Política de Prevención del Daño Antijurídico - PPDA:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA mecanismos propuestos en el plan de acción.

El informe deberá enviarse a la ANDJE a más tardar el 28 de febrero de cada año. Adicionalmente, se deberá diligenciar el módulo de gestión de políticas de prevención del daño antijurídico de eKOGUI.

Secretario técnico

Rol formulador de política en eKOGUI del daño antijurídico de eKOGUI.

4.2. Conciliación prejudicial:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA Recepción de la solicitud de conciliación extrajudicial por parte del convocante. Recibir y clasificar la solicitud para dar traslado a la Oficina Jurídica -OAJ

Funcionario del Centro Documental de InformaciónCDI Solicitud de audiencia extrajudicial enviada por el convocante. Envío de la solicitud de conciliación extrajudicial Realizar el envío a través del gestor documental a la Oficina jurídica Funcionario del CDI Envío de radicado Reparto de la solicitud de conciliación Realizar el reparto a través del gestor documental al funcionario designado por

del gestor documental a la Oficina jurídica Funcionario del CDI Envío de radicado Reparto de la solicitud de conciliación Realizar el reparto a través del gestor documental al funcionario designado por el jefe de la OAJ.

Funcionario designado para el reparto de la OAJ Base de información de reparto Solicitud de antecedentes administrativos Solicitar (en caso de requerirlo) vía memorando los antecedentes administrativos al jefe o coordinador de la(s) correspondiente(s) dependencia(s) de la entidad involucrada(s) en Funcionario responsable

Funcionario del área requerida Correo electrónico o memorando.

Carpeta compartida de

la OAJ.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA

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4.2. Conciliación prejudicial:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA las situaciones relacionadas con la solicitud de conciliación extrajudicial.

El funcionario responsable creará la carpeta digital del caso que reposará en la carpeta compartida de la OAJ.

Notificación del auto admisorio de la solicitud de conciliación extrajudicial Recibir de la Procuraduría el auto admisorio de la solicitud de conciliación. En la providencia se consigna la fecha en que se llevará a cabo la audiencia de conciliación.

conciliación extrajudicial Recibir de la Procuraduría el auto admisorio de la solicitud de conciliación. En la providencia se consigna la fecha en que se llevará a cabo la audiencia de conciliación. Funcionario del CDI Notificación de auto admisorio de solicitud de conciliación de la Procuraduría Envío del auto admisorio de la solicitud de conciliación extrajudicial Realizar el envío al funcionario designado del reparto en la OAJ Funcionario del CDI Envío de radicado Envío de la solicitud de conciliación Realizar el reparto a través del gestor documental al funcionario que será designado como apoderado por el jefe de la OAJ. Funcionario designado para el reparto de la OAJ Base de información de reparto Registro del expediente Registrar la solicitud de conciliación extrajudicial en la plataforma eKOGUI Funcionario designado como apoderado Registro en la plataforma eKOGUI Estudio del caso Elaborar una ficha técnica de estudio del caso preliminar y socializar al jefe de la OAJ, para su revisión y visto bueno.

Funcionario designado como apoderado

Jefe de la OAJ Ficha técnica de estudioProceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4.2. Conciliación prejudicial:

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4.2. Conciliación prejudicial:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA Elaboración y diligenciamiento de ficha técnica para Comité de Conciliación en el sistema EKOGUI Registrar en el módulo de conciliación extrajudicial del aplicativo eKOGUI la información de la ficha preliminar aprobada por el jefe de la OAJ.

La integridad y veracidad de la información y de los hechos consignados en las fichas, son responsabilidad del abogado que elabore la ficha respectiva

Una vez registrada la ficha técnica, se procederá a enviar al secretario técnico del Comité de Conciliación para su aprobación.

Funcionario designado como apoderado Registro eKOGUI Revisión y aprobación de la ficha por parte del secretario técnico del Comité de Conciliación Una vez enviada la ficha técnica por el apoderado, el secretario técnico la revisará y aprobará, para posteriormente citar a los miembros del Comité de Conciliación.

Secretario técnico del comité de conciliación Registro plataforma eKOGUI Citación a Comité de Conciliación Citar a comité de Conciliación dentro de los quince días siguientes al recibo de la petición de conciliación.

Secretario técnico

conciliación Registro plataforma eKOGUI Citación a Comité de Conciliación Citar a comité de Conciliación dentro de los quince días siguientes al recibo de la petición de conciliación.

Secretario técnico del comité de conciliación Citación plataforma eKOGUI – Correo electrónico de citación Reunión del Comité de conciliación Llevar a cabo la reunión de acuerdo con la programación. El funcionario asignado procederá a sustentar el Funcionario a cargo Jefe OAJ

Acta del Comité de conciliaciónProceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4.2. Conciliación prejudicial:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA caso; y los miembros permanentes del comité de conciliación tomarán la decisión a que haya lugar Secretario técnico del comité de conciliación

Integrantes del comité de conciliación Elaboración del acta del Comité de Conciliación y constancia secretarial Elaborar el acta de Comité de Conciliación y su respectiva constancia secretarial, para su posterior envío al funcionario que funge como apoderado responsable del caso.

Secretario técnico del comité de conciliación Acta de Comité de Conciliación y Constancia secretarial Elaboración del poder para la representación

como apoderado responsable del caso.

Secretario técnico del comité de conciliación Acta de Comité de Conciliación y Constancia secretarial Elaboración del poder para la representación Elaborar el poder especial en la plataforma de gestión documental vigente, para suscripción por parte del jefe de la OAJ.

Funcionario designado como apoderado

Poder Radicación de documentos ante la procuraduría Remitir a la Procuraduría que asumió el caso, el poder junto con los respectivos anexos y soportes, en el plazo establecido en el auto admisorio.

Nota. El acta de comité de conciliación se remitirá de manera concomitante al apoderado del convocante.

Funcionario designado como apoderado Correo electrónico Participar en la audiencia de conciliación extrajudicial Asistir a la audiencia de conciliación en la fecha prevista en el auto admisorio de la solicitud.

Funcionario designado como apoderado

Jefe OAJ Acta de audiencia y constanciaProceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4.2. Conciliación prejudicial:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA El jefe de la OAJ o el funcionario designado asistirá a la audiencia de conciliación en la fecha prevista.

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA El jefe de la OAJ o el funcionario designado asistirá a la audiencia de conciliación en la fecha prevista.

Registro y cierre en la plataforma eKOGUI en los casos en que la conciliación se declare fallida Cargar en la plataforma eKOGUI el acta de audiencia y la respectiva constancia en la plataforma EKOGUI para su finalización y archivo.

Funcionario designado como apoderado

Revisar en consulta de procesos de la Rama Judicial el juez a quien le correspondió la aprobación de la conciliación que se llevó a cabo en la procuraduría.

Realizar el proceso interno en la entidad si en el acuerdo conciliatorio si generó el pago de sumas de dinero Nota: ver procedimiento previsto para el pago de sentencias ejecutoriadas.

Funcionario designado como apoderado

4.3. Acciones y procesos judiciales en contra de la entidad:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA Recepción del traslado del escrito de demanda. Recibir y clasificar la solicitud para realizar la entrega de la correspondencia al funcionario designado por el jefe de la OAJ.

Funcionario designado del reparto en la OAJ Traslado de escrito de demanda Elaboración del poder Elaborar el poder para la

correspondencia al funcionario designado por el jefe de la OAJ.

Funcionario designado del reparto en la OAJ Traslado de escrito de demanda Elaboración del poder Elaborar el poder para la representación judicial de la entidad y luego proceder a registrarlo en la plataforma documental Funcionario designado como apoderado

PoderProceso: GESTIÓN JURÍDICA

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4.3. Acciones y procesos judiciales en contra de la entidad:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA vigente, para la suscripción del jefe de la OAJ.

Mesas de trabajo Realizar mesas de trabajo (de ser necesario), con el jefe de la OAJ y otras áreas de la entidad, para el análisis de los criterios jurídicos a adoptar en el ejercicio de la defensa judicial de la entidad.

Funcionario designado como apoderado

Jefe OAJ Acta de mesas de trabajo y entregables Contestación de la demanda y de medidas cautelares (cuando aplique)

Elaborar la contestación de la demanda, proponer excepciones y medidas cautelares (de ser el caso).

Nota: el profesional deberá realizar, de ser el caso, un estudio de fondo frente a la procedencia del llamamiento en garantía, con fines de repetición.

Ver los términos de la Ley

cautelares (de ser el caso).

Nota: el profesional deberá realizar, de ser el caso, un estudio de fondo frente a la procedencia del llamamiento en garantía, con fines de repetición.

Ver los términos de la Ley 678 de 2001 y el inciso segundo del artículo 142 de la Ley 1437 de 2011. Así mismo, con lo relacionado a la procedencia de las excepciones.

Nota 2. En los asuntos de simple nulidad previstos en el artículo 137 del CPACA no procederá su análisis ante el comité de conciliación, por tratarse Funcionario designado como apoderado

Jefe de la oficina jurídica. Contestación de la demanda con las respectivas pruebas y anexos.

Contestación de las medidas cautelares (cuando aplique)Proceso: GESTIÓN JURÍDICA Procedimiento DEFENSA JUDICIAL

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4.3. Acciones y procesos judiciales en contra de la entidad:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA del debate de asuntos de mera legalidad y en los cuales el juzgador puede aplicar la figura de la sentencia anticipada prevista en el artículo 182 A del CPACA sin necesidad de surtir el trámite de la audiencia inicial.

Elaboración de ficha de estudio preliminar Previo a la programación de la audiencia inicial, el apoderado deberá realizar

necesidad de surtir el trámite de la audiencia inicial.

Elaboración de ficha de estudio preliminar Previo a la programación de la audiencia inicial, el apoderado deberá realizar el estudio correspondiente del caso precedido de una ficha técnica preliminar de estudio del caso, la cual se deberá socializar al jefe de la OAJ.

Funcionario designado como apoderado

Jefe de la OAJ Correo electrónico Elaboración y diligenciamiento de la ficha en la plataforma eKOGUI Registrar en el módulo de procesos judiciales del aplicativo eKOGUI la información de la ficha preliminar aprobada por el jefe de la OAJ.

La integridad y veracidad de la información y de los hechos consignados en las fichas, son responsabilidad del abogado que elabore la ficha respectiva.

Una vez registrada la ficha técnica, se envía a la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación, Funcionario designado como apoderado

Ficha técnica en plataforma eKOGUI o la designada por la

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4.3. Acciones y procesos judiciales en contra de la entidad:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA junto con la presentación del caso en Power Point.

4.3. Acciones y procesos judiciales en contra de la entidad:

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA junto con la presentación del caso en Power Point.

Citación a Comité de Conciliación Citar a comité de Conciliación en los casos de ser viable la proposición de una formula conciliatoria

Secretario técnico del comité de conciliación Citación plataforma eKOGUI – Correo electrónico de citación Reunión del Comité de conciliación Asistir al comité de conciliación de acuerdo con la programación. En la reunión, el funcionario asignado sustentará el caso, efectuando la recomendación de conciliar.

Funcionario designado como apoderado

Jefe OAJ

Secretario Técnico del Comité de Conciliación

Integrantes del comité Acta del Comité de conciliación

Elaboración del acta del Comité de Conciliación y constancia secretarial Elaborar el acta de Comité de Conciliación y su respectiva constancia secretarial, para su posterior envío al funcionario que funge como apoderado responsable del caso. Secretario técnico del comité de conciliación Acta de Comité de Conciliación y Constancia secretarial Radicación de constancia secretarial

El apoderado asignado al caso procederá a radicar digitalmente ante el despacho judicial la constancia secretarial del

Conciliación y Constancia secretarial Radicación de constancia secretarial

El apoderado asignado al caso procederá a radicar digitalmente ante el d