SUPERSUBSIDIO - Procedimiento doctrina

Proceso: GESTIÓN JURÍDICA.

Procedimiento DOCTRINA.

Código: PR-GJU-020

Versión: 1

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CLASE DE COPIA: CONTROLADA

1. OBJETIVO Emitir conceptos jurídicos sobre asuntos consultados por el Despacho, dependencias de la Entidad, sujetos vigilados y comunidad en general para la interpretación, manejo y alcance de las normas del subsidio familiar.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la recepción de la consulta por parte de la Oficina Asesora Jurídica y finaliza con la respuesta y la publicación de la respuesta a la petición en la página web de la Entidad en los casos en que sea procedente.

3. DEFINICIONES

Base de datos: Herramienta para recopilar y organizar información.

Concepto Jurídico: Acto de la administración mediante el cual, la oficina asesora jurídica se pronuncia sobre una solicitud de consulta elevada en ejercicio del derecho de petición , o por requerimiento de las propias dependencias de la Superintendencia del Subsidio Familiar.

Competencia: Atribución legal para hacer algo. Es el poder que se desprende de la ley para ejecutar determinados actos.

Derecho de petición: Es un derecho fundamental que puede ejercer toda persona para presentar solicitudes respetuosas ante las autoridades o entidades, ya sea por motivos de interés general o particular, de formular consultas o de obtener información y documentos.

Abreviaciones: • Jefe la Oficina Asesora Jurídica: Jefe OAJ • Oficina Asesora de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: OTIC

particular, de formular consultas o de obtener información y documentos.

Abreviaciones: • Jefe la Oficina Asesora Jurídica: Jefe OAJ • Oficina Asesora de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: OTIC • Secretaría General – Grupo Interno de Gestión Documental y Notificaciones: SG – GIGDN

4. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA Recepción de la petición de consulta o del requerimiento Recibir la solicitud de petición o requerimiento por parte de la SG – GIGDN. Funcionario designado Base de datos de requerimientos internos, peticiones, derechos de petición y consulta Asignación de la solicitud de petición o requerimiento Asignar la solicitud de petición o requerimiento al funcionario designado. Jefe OAJ o profesional designadoProceso: GESTIÓN JURÍDICA. Procedimiento DOCTRINA.

Código: PR-GJU-020

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ACTIVIDAD CÓMO SE HACE CARGO

RESPONSABLE

DOCUMENTO QUE GENERA Revisión de la competencia para atender la solicitud de petición o requerimiento Verificar sí la OAJ tiene la competencia para conocer y resolver la solicitud de emisión de concepto jurídico. En caso de que carezca de competencia, la consulta se remite al competente de conformidad con el Decreto 2595 de 2012 y el artículo 21 de la ley 1755 de 2015 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.

competencia, la consulta se remite al competente de conformidad con el Decreto 2595 de 2012 y el artículo 21 de la ley 1755 de 2015 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.

En este evento se dará por concluido el procedimiento en esta actividad. Profesional designado Oficio de remisión Proyección de la respuesta a la solicitud de petición o requerimiento Proyectar la respuesta a la solicitud de petición o requerimiento para firma de la Jefe OAJ. Profesional designado Proyecto de respuesta a la solicitud de petición o requerimiento Revisión y firma del proyecto de respuesta a la solicitud de petición o requerimiento Revisar y suscribir el proyecto de respuesta a la solicitud de petición o requerimiento Jefe OAJ Respuesta a la solicitud de petición o requerimiento suscrita Radicación y comunicación de la respuesta a la solicitud de petición o requerimiento Radicar y enviar la respuesta a la solicitud de petición o requerimiento a través del gestor documental establecido por la Entidad para tal fin. Profesional designado Profesional designado Oficio de respuesta

Acta de envío generada por el gestor documental Remisión para publicación de la respuesta a la solicitud de petición Remitir a la Oficina Asesora de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones las respuestas a las peticiones para su publicación. Correo electrónico o memorando de solicitud de publicación en página web. Publicación de la respuesta a la

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones las respuestas a las peticiones para su publicación. Correo electrónico o memorando de solicitud de publicación en página web. Publicación de la respuesta a la solicitud de petición Publicar en la página web las respuestas a las peticiones formuladas ante la Superintendencia del Subsidio Familiar. OTIC Publicación en página web de la Entidad

FIN DE LAS ACTIVIDADES

5. CONDICIONES DE LAS ACTIVIDADES El Centro de Información de la Entidad C.D.I. de la Superintendencia del Subsidio Familiar o quien haga sus veces debe trasladar a la Oficina Asesora Jurídica consultas y derechos de petición.Proceso: GESTIÓN JURÍDICA.

Procedimiento DOCTRINA.

Código: PR-GJU-020

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6. MARCO LEGAL

➢ Constitución Política de 1991, arts. artículos 15 y 23 ➢ Ley 734 de 2002. ➢ Ley 1755 de 2015. ➢ Decreto 1166 de 2016.

7. FORMATOS

Plantilla de Word extraída de plataforma tecnología institucional.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formatos asociados al proceso.

9 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN 1 26 / jun / 2023 Se crea nuevo documento basado en el procedimiento Elaboración de Conceptos, PR-GJU-004, el cual se inactivó.

10. APROBACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre:

1 26 / jun / 2023 Se crea nuevo documento basado en el procedimiento Elaboración de Conceptos, PR-GJU-004, el cual se inactivó.

10. APROBACIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Paola Andrea Gómez Díaz.

Cargo: Profesional EspecializadaO.A.J.

Fecha: 26 / jun / 2023

Nombre: Santiago Esteban Palmarini

Palacio.

Cargo: Profesional EspecializadoO.A.J.

Fecha: 26 / jun / 2023

Nombre: Grety Patricia López Albán.

Cargo: Jefe Oficina Asesora

Jurídica.

Fecha: 26 / jun / 2023