SUPERSUBSIDIO - Resolución 0006 de 2026

SuperSubsidio

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL TRABAJO

SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR

RESOLUCIÓN NÚMERO (006 DE 2026

C gene ZU “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” LA SUPERINTENDENTE DEL SUBSIDIO FAMILIAR La Superintendente del Subsidio Familiar, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto No. 2595 de 2012, la Resolución SSF No. 0129 de 2014 y demás normas que regulan la estructura orgánica y funcional de la Entidad, expide el presente acto administrativo, en virtud de las siguientes: CONSIDERACIONES Que, el artículo 209 de la Constitución Política establece que "La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado”; Que, el artículo 269 de la Constitución Política dispone que "En las entidades públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley, la cual podrá establecer excepciones y autorizar la contratación de dichos servicios con empresas privadas colombianas”, disposición que refuerza la obligación de fortalecer los mecanismos de control y

conformidad con lo que disponga la ley, la cual podrá establecer excepciones y autorizar la contratación de dichos servicios con empresas privadas colombianas”, disposición que refuerza la obligación de fortalecer los mecanismos de control y autorregulación en el ejercicio de la gestión pública; Que, mediante la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, se expidió el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, cuyo objeto es disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales; Que, el artículo 25 de la Ley 80 de 1993, al desarrollar el principio de economía, establece en su numeral 9° que “En los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que se señalen en las correspondientes normas sobre su organización y funcionamiento”, disposición que fundamenta la creación de instancias técnicas internas de apoyo y asesoría en materia contractual; Que, el artículo 5 de la Ley 489 de 1998 dispone que los organismos y entidades administrativas deberán ejercer con exclusividad las potestades y atribuciones inherentes a sus competencias, observando los principios de coordinación, concurrencia y subsidiariedad consagrados en el artículo 288 de la Constitución Política, garantizando así la correcta distribución de funciones dentro de la Rama Ejecutiva; Que, el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) modificó el artículo 32 de la Ley 489 de 1998, estableciendo que todas las entidades y organismos SuperSubsidio Página | 1

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artículo 32 de la Ley 489 de 1998, estableciendo que todas las entidades y organismos SuperSubsidio Página | 1

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coSuperSubsidio RESOLUCIÓN NÚMERO 0006 __ DEL 0 2 ENE 2026 “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” de la Administración Pública deben desarrollar su gestión acorde con los principios de democracia participativa y democratización de la gestión pública, promoviendo la transparencia en el ejercicio de la función administrativa y la participación ciudadana en el control y evaluación de ta gestión pública; Que, en el marco de estos principios constitucionales y legales, la Superintendencia del Subsidio Familiar, como Entidad Pública del Orden Nacional, tiene la función de inspección, vigilancia y control del Sistema del Subsidio Familiar, y debe garantizar que los procesos contractuales que adelante se desarrollen con transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva, conforme a la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015; Que, mediante la Resolución No. 0119 del 31 de enero de 2014, la Superintendencia del Subsidio Familiar creó el Comité Asesor de Contratación, definiendo sus funciones, objetivos, integración y funcionamiento. Dicho comité , fue posteriormente ajustado

del Subsidio Familiar creó el Comité Asesor de Contratación, definiendo sus funciones, objetivos, integración y funcionamiento. Dicho comité , fue posteriormente ajustado mediante las Resoluciones Nos, 0768 y 0978 de 2017, de acuerdo con las necesidades institucionales y las exigencias del marco normativo vigente; Que, con ocasión de los cambios normativos y en atención a los principios de transparencia, economía y responsabilidad que rigen la contratación estatal, la Entidad consideró necesario derogar las citadas resoluciones y expedir la Resolución No. 0816 del 28 de diciembre de 2021, por medio de la cual se adoptó el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación, con el fin de precisar su integración, funciones y lineamientos de funcionamiento; Que, el Decreto 2595 de 2012, por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia del Subsidio Familiar, y la Resolución No. 0129 de 2014, mediante la cual se desarrolla su estructura interna, asignaron al Grupo de Gestión Contractual la función de coordinar, planear, ejecutar y hacer seguimiento a las etapas precontractual, contractual y poscontractual, así como de implementar mecanismos de control y mejora continua en los procesos de adquisición de bienes y servicios; Que, en desarrollo del principio de mejora continua y en atención a las transformaciones institucionales implementadas con ocasión del nuevo Manual de Contratación, Supervisión y Buenas Prácticas en la Gestión Contractual, se hace necesario actualizar el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación, con el propósito de fortalecer su papel como instancia interdisciplinaria de análisis, recomendación y orientación en materia contractual, garantizando coherencia con los

necesario actualizar el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación, con el propósito de fortalecer su papel como instancia interdisciplinaria de análisis, recomendación y orientación en materia contractual, garantizando coherencia con los procedimientos internos, la política de control interno y el sistema de gestión institucional; Que, la Superintendencia del Subsidio Familiar, en su calidad de organismo técnico de inspección, vigilancia y control, debe asegurar que los procesos de contratación se desarrollen bajo criterios de planeación, eficacia, eficiencia y transparencia, articulados con el Sistema de Gestión Contractual que corresponda, de acuerdo con la alineación que se realice con la Gestión Documental y Digital, que permite la trazabilidad documental y el seguimiento de las actuaciones administrativas; Que, el Comité Asesor de Contratación, como órgano adscrito al Despacho de la Superintendente del Subsidio Familiar, constituye un espacio de análisis técnico, SuperSubsidio Página | 2 Dirección: Carrera 69 No. 25B - 44, Pisos 3,4y7 Edificio World Business Port Conmutador: (+57) (601) 348 78 00

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coSuperSubsidio 9986 0 2 ENE 2026 RESOLUCIÓN NÚMERO DEL, “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” jurídico, financiero y administrativo que orienta la gestión contractual de la Entidad mediante la formulación de recomendaciones al Ordenador del Gasto - Secretaria

No. 0816 de 2021” jurídico, financiero y administrativo que orienta la gestión contractual de la Entidad mediante la formulación de recomendaciones al Ordenador del Gasto - Secretaria General, con el fin de garantizar la aplicación uniforme de la normativa, la optimización de los recursos públicos, la mitigación de riesgos y la transparencia en la toma de decisiones; Que, en cumplimiento de su finalidad, el Comité tiene a su cargo analizar y recomendar la estandarización de políticas en los procesos de selección de contratistas; revisar y aprobar los estudios previos y pliegos definitivos de los procesos de convocatoria pública y de contratación directa cuyo presupuesto supere el equivalente a cien (100) salarios mínimos mensuales legales vigentes; asesorar y orientar al Ordenador del Gasto - Secretaria General en la toma de decisiones durante las etapas precontractual, contractual y poscontractual; emitir recomendaciones sobre modificaciones, adiciones, prórrogas y evaluaciones contractuales; recomendar la adjudicación o declaratoria de desierto de los procesos de selección; analizar la pertinencia de iniciar trámites sancionatorios o de afectación de garantías; y recomendar la liquidación de contratos y convenios suscritos por la Entidad cuando así lo solicite el Ordenador del Gasto — Secretaria General o el Supervisor del contrato; Que, en todo caso, los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión no serán sometidos a consideración del Comité Asesor de Contratación, de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación vigente; Que, en concordancia con los principios de planeación, economía, eficacia, responsabilidad y selección objetiva, se hace necesario expedir un nuevo Reglamento

conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación vigente; Que, en concordancia con los principios de planeación, economía, eficacia, responsabilidad y selección objetiva, se hace necesario expedir un nuevo Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación que regule su integración, funciones, sesiones, quórum decisorio, mecanismos de convocatoria y reglas de funcionamiento, con el fin de garantizar su operatividad, su carácter consultivo y su función asesora en todas las etapas del ciclo contractual. Que, en mérito de lo expuesto, este Despacho: RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO: La presente Resolución tiene por objeto actualizar el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar, con el fin de definir su estructura, funciones, mecanismos de funcionamiento y demás disposiciones necesarias para garantizar su adecuado desempeño dentro del marco normativo aplicable a la gestión contractual de la Entidad. El Comité Asesor de Contratación es un órgano interno de carácter permanente, adscrito al Despacho de la Superintendente del Subsidio Familiar, encargado de apoyar la gestión contractual del Ordenador del Gasto-Secretaria General. Su función principal consiste en analizar y recomendar la conveniencia de suscribir contratos o convenios, promoviendo el cumplimiento de los principios que rigen la contratación estatal, en especial los de planeación, eficacia, transparencia, economía, promoción de la competencia y selección objetiva. SuperSubsidio Página | 3

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coSuperSubsidio 9006 RESOLUCIÓN NÚMERO DEL. U Z ENE 2UZb6 “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” ARTÍCULO SEGUNDO. NATURALEZA: El Comité Asesor de Contratación es un órgano consultivo de carácter permanente, cuya finalidad es actuar como instancia de consulta, análisis, orientación y recomendación en los asuntos relacionados con la gestión contractual de la Entidad, en las etapas precontractual, contractual y poscontractual. En ejercicio de sus funciones, el Comité emitirá recomendaciones de carácter técnico, jurídico, financiero y administrativo, las cuales se regirán según lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

Su actuación comprende el análisis y recomendaciones en aspectos jurídicos, técnicos, financieros y administrativos de los procesos de contratación, con el propósito de fortalecer la planeación, la transparencia, la eficiencia, la eficacia y el control en la gestión contractual que adelante la Superintendencia del Subsidio Familiar.

ARTÍCULO TERCERO. PRINCIPIOS: El Comité Asesor de Contratación orientará su actuación conforme a los siguientes principios rectores:

gestión contractual que adelante la Superintendencia del Subsidio Familiar.

ARTÍCULO TERCERO. PRINCIPIOS: El Comité Asesor de Contratación orientará su actuación conforme a los siguientes principios rectores:

1. Planeación: garantizar que las decisiones y recomendaciones se sustenten en estudios, análisis y documentos técnicos que respalden la adecuada preparación de los procesos contractuales.

2. Transparencia: asegurar que la información relacionada con los procesos de contratación sea clara, verificable y accesible, promoviendo la confianza y la rendición de cuentas.

3. Eficiencia y economía: procurar la optimización de los recursos públicos, evitando duplicidades, reprocesos y sobrecostos, en beneficio del interés general.

4. Selección objetiva: velar porque las recomendaciones del Comité se basen en criterios técnicos, jurídicos y financieros debidamente sustentados, evitando cualquier forma de subjetividad o discriminación.

5. Competencia: fomentar la pluralidad de oferentes y la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación.

6. Responsabilidad: responder por las actuaciones, decisiones y recomendaciones emitidas en el marco de sus competencias.

7. Legalidad: actuar en estricto cumplimiento de la Constitución, la ley, el régimen de contratación estatal y las normas internas de la Entidad.

ARTÍCULO CUARTO. INTEGRACIÓN: El Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar estará integrado por los siguientes miembros

invitados con voz y voto:

1. El(la) Superintendente del Subsidio Familiar, o su delegado.

2. El(la) Superintendente Delegado Para la Gestión.

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invitados con voz y voto:

1. El(la) Superintendente del Subsidio Familiar, o su delegado.

2. El(la) Superintendente Delegado Para la Gestión.

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coSuperSubsidio RESOLUCIÓN NÚMERO 0006 DEL 0 2 ENE 2026 “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021”

3. El(la) Superintendente Delegado para la Responsabilidad y las Medidas

Especiales.

4. El(la) Superintendente Delegado para Estudios Especiales y la Evaluación de

Proyectos.

5. El(la) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

6. El(la) Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.

7. El(la) Coordinador(a) del Grupo de Gestión Financiera.

PARÁGRAFO: La delegación, solo será permitida para el(la) Superintendente del Subsidio Familiar, para los demás miembros, no podrán delegar su participación. 4.1. Deberán asistir al Comité con voz, pero sin voto, los siguientes miembros:

1. El (la) Ordenador del Gasto - Secretaria General, quien lo presidirá.

2. El(la) Coordinador(a) del Grupo de Gestión Contractual, quien ejercerá la

1. El (la) Ordenador del Gasto - Secretaria General, quien lo presidirá.

2. El(la) Coordinador(a) del Grupo de Gestión Contractual, quien ejercerá la

Secretaría Técnica del Comité.

3. El(la) Jefe de la Oficina de Control Interno. 4. — El(la) Jefe o Coordinador de la Oficina Gestora.

5. El Supervisor del contrato, cuando el Comité estudie temas relacionados con incumplimiento contractual, cláusulas excepcionales y/o imposición de multas.

6. Los demás que se consideren necesarios para el cabal cumplimiento de las funciones del comité. 4.2. Invitados Asistirán en condición de invitados ocasionales, con voz, pero sin voto, los servidores públicos o contratistas, con el fin de que expongan temas que sean objeto de análisis por parte del Comité Asesor de Contratación, o aquellos que por la naturaleza de los asuntos a tratar deban asistir, según lo determine el área responsable, especialmente, los supervisores e interventores, si a ello hubiere lugar.

PARÁGRAFO PRIMERO: Hará parte del Comité, en calidad de invitado permanente, con voz, pero sin voto, el(la) Jefe de la Oficina de Control Interno, quien participará en las sesiones con el propósito de verificar la observancia de los principios de transparencia, responsabilidad, moralidad administrativa y selección objetiva en la compra pública. En desarrollo de esta función, podrá formular y presentar alertas tempranas debidamente documentadas sobre riesgos reiterados, hallazgos, debilidades de control o posibles actuaciones que contrarien dichos principios, con el fin de prevenir desviaciones en las deliberaciones y recomendaciones que se emitan.

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debilidades de control o posibles actuaciones que contrarien dichos principios, con el fin de prevenir desviaciones en las deliberaciones y recomendaciones que se emitan. SuperSubsidio Página | 5

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E SuperSubsidio 0006 0 2 ENE 2026 RESOLUCIÓN NÚMERO DEL, “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” PARÁGRAFO SEGUNDO: Comité podrá solicitar aclaraciones, conceptos u opiniones a los asesores o dependencias competentes de la Entidad sobre los procesos contractuales sometidos a su consideración. Cuando lo estime necesario, dichos asesores podrán ser invitados a las sesiones del Comité para exponer sus observaciones o análisis técnicos. ARTÍCULO QUINTO. FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN: Las funciones atribuidas al Comité Asesor de Contratación se circunscriben, primordialmente en asesorar al Ordenador del Gasto - Secretaria General, o a quien se le haya delegado dicha función, en el adelantamiento de los procesos contractuales que realice la Superintendencia del Subsidio Familiar a fin de propender por el cumplimiento de los requisitos previstos en la normatividad vigente. El Ordenador del Gasto — Secretaria General, o a quien se le haya delegado dicha

que realice la Superintendencia del Subsidio Familiar a fin de propender por el cumplimiento de los requisitos previstos en la normatividad vigente. El Ordenador del Gasto — Secretaria General, o a quien se le haya delegado dicha función, en forma motivada podrá apartarse de las recomendaciones de este Comité, en el evento en el cual no acoja la recomendación efectuada, debe justificar su decisión. El carácter asesor del Comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. Son funciones del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar, las siguientes:

1. Asesorar o proponer las políticas, lineamientos, procedimientos, criterios, estrategias y demás aspectos que orienten la gestión contractual de la Entidad en cada una de sus etapas, dentro del marco legal vigente y en armonía con el Manual

de Contratación, Supervisión y Buenas Prácticas en la Gestión Contractual.

2. Revisar los procesos de contratación que sean presentados por la Secretaría Técnica, a su consideración, conforme a los umbrales y criterios establecidos en el Manual de Contratación de la Entidad, exceptuando aquellos procesos que se adelanten bajo la modalidad de contratación directa cuya causal corresponda a la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.

3. Impartir y adoptar lineamientos, criterios y directrices para las distintas etapas de los procesos contractuales que adelante la Entidad, en concordancia con los principios de planeación, economía y transparencia.

4. Recomendar, hacer observaciones y orientar al Ordenador del Gasto - Secretaria General, cuando éste Jo requiera, en la toma de decisiones en materia

principios de planeación, economía y transparencia.

4. Recomendar, hacer observaciones y orientar al Ordenador del Gasto - Secretaria General, cuando éste Jo requiera, en la toma de decisiones en materia precontractual, contractual y poscontractual, con el fin de garantizar la selección objetiva, la eficiencia administrativa y la adecuada ejecución contractual.

5. Analizar y emitir recomendación respecto de las solicitudes de adición, prórroga, aclaración, suspensión o modificación de contratos y/o convenios cuyo trámite inicial haya sido conocido por el Comité, previo concepto técnico, jurídico o financiero del área responsable, cuando el valor de la adición supere el monto correspondiente a la menor cuantía vigente.

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.co= ed i 0006 0 2 ENE 2026 RESOLUCION NUMERO “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021”

6. Analizar y aprobar las modificaciones a los pliegos de condiciones o invitaciones definitivas de los procesos sometidos al Comité, siempre que impliquen cambios en los requisitos habilitantes, puntajes o criterios de evaluación. Las modificaciones de carácter aclaratorio o aquellas que versen sobre el cronograma del proceso podrán efectuarse sin necesidad de someterse nuevamente al Comité.

en los requisitos habilitantes, puntajes o criterios de evaluación. Las modificaciones de carácter aclaratorio o aquellas que versen sobre el cronograma del proceso podrán efectuarse sin necesidad de someterse nuevamente al Comité.

7. Emitir recomendaciones sobre las acciones preventivas o correctivas que permitan mejorar la planeación, ejecución y control de los contratos y convenios de la Entidad, promoviendo la gestión eficiente del gasto público.

8. Las demás que, por la complejidad técnica, financiera o jurídica del asunto, requieran la revisión y asesoría del Comité, o que sean sugeridas por el (la)

Presidente(a) del Comité. PARÁGRAFO PRIMERO. Las indicaciones, orientaciones u observaciones que formule el Comité Asesor de Contratación tendrán carácter de recomendaciones o sugerencias al Ordenador del Gasto — Secretaria General y, por tanto, no afectarán, ni limitarán su competencia para dirigir los procesos de contratación, seleccionar la oferta más favorable, declarar desiertos los procesos o aprobar los estudios, documentos previos y pliegos de condiciones. PARÁGRAFO SEGUNDO. Los miembros del Comité deberán participar en las sesiones de manera activa, objetiva y responsable, garantizando la observancia de los principios de moralidad, imparcialidad, transparencia y responsabilidad en las decisiones y recomendaciones contractuales de la Entidad.

ARTÍCULO SEXTO. EXCEPCIONES: Salvo requerimiento expreso de la Ordenación del Gasto, no serán sometidos a su consideración los siguientes asuntos:

1. Procesos de selección cuyo valor no supere la menor cuantía de la Entidad en la respectiva vigencia.

2. Procesos de contratación directa cuya causal corresponda a la prestación de

1. Procesos de selección cuyo valor no supere la menor cuantía de la Entidad en la respectiva vigencia.

2. Procesos de contratación directa cuya causal corresponda a la prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión.

3. Prórrogas o modificaciones sin cuantía económica.

4. Contratos o convenios interadministrativos que no superen la menor cuantía de la

Entidad.

5. Convenios de cooperación nacional o internacional cuyo valor no supere la menor cuantía.

6. Contratos artísticos o culturales que, por su naturaleza, no requieran evaluación técnica o económica.

7. Contratos de actividades científicas o académicas que sean acordes con el objeto misional de la Entidad.

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coG SuperSubsidio 0006 DEL 0 2 ENE 2026 RESOLUCION NUMERO “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” ARTÍCULO SÉPTIMO. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ: Son funciones del Presidente del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio

Familiar, las siguientes:

1. Presidir y orientar las sesiones del Comité, garantizando el adecuado desarrollo de las deliberaciones y el cumplimiento del orden del día establecido.

del Presidente del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar, las siguientes:

1. Presidir y orientar las sesiones del Comité, garantizando el adecuado desarrollo de las deliberaciones y el cumplimiento del orden del día establecido.

Aceptar o no las recomendaciones de los miembros del Comité, con voz y voto. Aprobar y suscribir las actas en las que consten las deliberaciones, conclusiones y recomendaciones del Comité, una vez elaborada por la Secretaría Técnica. Dirimir los empates que se presenten en la adopción de decisiones o recomendaciones, conforme a lo dispuesto en el reglamento interno y en la presente resolución. Sin perjuicio de las recomendaciones emitidas por el Comité, la competencia decisoria en materia contractual corresponderá exclusivamente al Presidente en concordancia con la normatividad vigente y el Manual de Contratación, Supervisión y Buenas Prácticas en la Gestión Contractual. Ejercer las demás funciones que sean inherentes a su calidad de Presidente(a) del Comité o que le sean asignadas por la Superintendente del Subsidio Familiar, en el marco de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. ARTÍCULO OCTAVO. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN: La Secretaría Técnica del Comité Asesor de Contratación será ejercida por el(la) Coordinador(a) del Grupo de Gestión Contractual o por quien el Presidente del Comité designe, y tendrá las siguientes funciones:

1. Recibir, registrar y atender de manera oportuna y de conformidad con lo dispuesto en el reglamento interno y las instrucciones del Presidente del Comité, las solicitudes o requerimientos relacionados con los trámites contractuales.

1. Recibir, registrar y atender de manera oportuna y de conformidad con lo dispuesto en el reglamento interno y las instrucciones del Presidente del Comité, las solicitudes o requerimientos relacionados con los trámites contractuales.

Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité, de conformidad con lo dispuesto en el reglamento interno y las instrucciones del Presidente del Comité. En consecuencia, deberá informar oportunamente a los Miembros del Comité sobre cualquier cambio en la programación de las sesiones. Elaborar y remitir el orden del día de cada sesión, junto con los documentos y soportes necesarios para el estudio de los temas a tratar. Preparar y coordinar las sesiones del Comité, verificando que los responsables de los procesos de contratación presenten los informes, estudios y documentos requeridos para su análisis y deliberación. Elaborar las actas de cada sesión, en las que se dejará constancia de los temas tratados, observaciones, votaciones, conclusiones y recomendaciones formuladas, sometiéndolas a la aprobación del Presidente. SuperSubsidio Página | 8

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Correo institucional: ssf@ssf.gov.coSuperSubsidio 0006 0 2 ENE 2026 RESOLUCIÓN NÚMERO DEL, “Por medio de la cual se actualiza el Reglamento Interno del Comité Asesor de Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” Coordinar la consolidación de la ficha técnica de cada proceso sometido a

Contratación de la Superintendencia del Subsidio Familiar y se deroga la Resolución No. 0816 de 2021” Coordinar la consolidación de la ficha técnica de cada proceso sometido a revisión, asegurando que contenga la descripción clara, precisa y actualizada del objeto, modalidad, presupuesto, cronograma, documentos de soporte y demás aspectos relevantes. Verificar la suficiencia y completitud de la documentación soporte de los procesos que serán analizados por el Comité, requiriendo la información faltante a las dependencias responsables cuando sea necesario. Custodiar, archivar y conservar las actas, fichas técnicas y demás documentos derivados de las sesiones, garantizando la trazabilidad, control y archivo digital de la información en la herramienta establecida por la entidad, del sistema de Gestión de la Calidad. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el (la) Presidente (a) del Comité o que se deriven de las disposiciones legales, reglamentarias o institucionales aplicables. ARTÍCULO NOVENO. FUNCIONAMIENTO Y REGULACIÓN INTERNA: El Comité Asesor de Contratación de la Sup