SUPERTRANSPORTE - Anexo técnico PESV - Anexo técnico 1455 - Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV))

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V1, 24may -2023 Anexo técnico Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

El presente documento tiene el propósito de definir los aspectos técnicos, tecnológicos y operativos relacionados con el Procedimiento Institucional para la verificación y seguimiento de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial (PI/PESV) que tiene como fi nalidad el recolectar, consolidar, estandarizar el reporte de información para que de manera ágil, segura, confiable y oportuna permita la verificación del diseño e implementación o actualización del PESV y su posterior seguimiento mediante inspecciones y actividades de autogestión.

Para tal efecto, la Superintendencia de Transporte desarrollará, implementará y dispondrá del módulo PECCIT, el cual hace parte del Sistema Inteligente Nacional de Supervisión al Transporte (SINST – VIGIA 2). En este módulo, los sujetos obligados legalmente deberán registrar, cargar los soportes/evidencias, mantener actualizada la información y documentación necesaria para la verificación y seguimiento por parte de la Superintendencia de Transporte de los PESV en cumplimiento de los parámetros dispuestos po r el Ministerio de Transporte en la Resolución 20223040040595 del 12 de julio 2022 o aquella que la modifique.

1. Consideraciones técnicas, tecnológicas y operativas del PESV

(a) Reporte de la información en el módulo PESV: los sujetos obligados deberán ingresar al siguiente enlace web: (https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2, para reportar y mantener la información actualizada, así como realizar los siguientes procesos:

obligados deberán ingresar al siguiente enlace web: (https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2, para reportar y mantener la información actualizada, así como realizar los siguientes procesos:

a. Registrar y mantener la info rmación referente al PESV y formulario primero actualizada a través del PESV b. Cargar los datos numéricos de los indicadores y las evidencias que soporten el cumplimiento de la implementación del PESV en los tiempos definidos.

c. Atender los requerimientos solicitados por los funcionarios de la Superintendencia de Transporte sobre la información registrada en el PESV. (b) Manual de usuario del módulo PESV : los sujetos obligados deberán revisar y leer el manual de usuario el cual estará disponible y podrá ser consultado en el siguiente enlace web:Página 2 de 8

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(https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2.

(c) Diccionario de datos del módulo PESV: Los sujetos obligados que opten por reportar y mantener actualizada la información a través de servicios web deberán tener en cuenta el diccionario de datos definido la Superintendencia de Transporte que podrá ser consultado en el siguiente enlace web: (https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2.

(d) Atención de incidentes y/o inquietudes sobre el módulo

enlace web: (https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2.

(d) Atención de incidentes y/o inquietudes sobre el módulo PESV: Los sujetos obligados podrán reportar incidentes y/o inquietudes relacionadas con el PESV, para lo cual, el sistema contará con dicha funcionalidad y podrá accederse desde el siguiente enlace web: (https://www.supertransporte.gov.co/) en la sección Supertransporte Digital / SINST – VIGIA 2.

d) Servicios Web del módulo PESV: los su jetos obligados podrán implementar de manera alternativa la inte roperabilidad entre sus sistemas de información con el PESV. Para tal fin la Superintendencia de Transporte desarrolla rá, i mplementará y desplegará u n me canismo seguro de intercambio de información a través de servicios web en aras de permitir la integración, registro y actualización de los datos en el PESV.

Por lo tan to, los proveedore s t ecnológicos asp irantes a recibir la autorización por parte de la Superintendencia de Transporte deberán dar cumplimento a lo dispuesto en el parágrafo 6 del Artículo 7.4 Sistema Inteligente Nacional de Supervisión al Transporte (SINST – VIGIA 2) de la resolución 12173 de 2024.

2. Periodicidad del reporte de los indicadores y evidencias 2.1. indicadores periódicos y acumulado anual

A. Siniestros viales Datos Solicitados Periodicidad Fatalidades Trimestral y acumulado anual Heridos graves Trimestral y acumulado anual Heridos leves Trimestral y acumulado anual

A. Siniestros viales Datos Solicitados Periodicidad Fatalidades Trimestral y acumulado anual Heridos graves Trimestral y acumulado anual Heridos leves Trimestral y acumulado anual Choques simples Trimestral y acumulado anual Kilómetros recorridos Trimestral y acumulado anualPágina 3 de 8

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Costos directos de fatalidades Trimestral y acumulado anual Costos indirectos de fatalidades Trimestral y acumulado anual Costos directos heridos graves Trimestral y acumulado anual Costos indirectos heridos graves Trimestral y acumulado anual Costos directos heridos leves Trimestral y acumulado anual Costos indirectos heridos leves Trimestral y acumulado anual Costos directos choques simples Trimestral y acumulado anual Costos indirectos choques simples Trimestral y acumulado anual

B. Administrativo Datos Solicitados Periodicidad Cantidad de riesgos identificados al inicio del año Anual Cantidad de riesgos identificados al final del año Anual Cantidad de riesgos con valoración alta identificados al final del año Anual Número total de metas definidas PESV por trimestre Trimestral y acumulado anual Número de metas alcanzadas o logradas en el PESV por trimestre Trimestral y acumulado anual Actividades programadas a partir del plan anual de trabajo PESV Trimestral y

acumulado anual Número de metas alcanzadas o logradas en el PESV por trimestre Trimestral y acumulado anual Actividades programadas a partir del plan anual de trabajo PESV Trimestral y acumulado anual Actividades ejecutadas a partir del plan anual de trabajo PESV Trimestral y acumulado anual Capacitaciones en seguridad vial programadas Trimestral y acumulado anual Capacitaciones en seguridad vial ejecutadas Trimestral y acumulado anual Colaboradores capacitados en seguridad vial Trimestral y acumulado anual Colaboradores de la organización Trimestral y acumulado anual No conformidades identificadas y analizadas AnualPágina 4 de 8

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No conformidades gestionadas y cerradas Anual

C. Funcionamiento Datos Solicitados Periodicidad Número de excesos en la jornada diaria de trabajo de los conductores (eventos en los que los conductores han superado el tiempo máximo permitido en la legislación) por mes Mensualidad y acumulado anual Total de días trabajados por todos los conductores Mensualidad y acumulado anual Número diario de desplazamientos laborales con exceso de velocidad (casos en los que se superó el límite definido por la organización) por mes Mensualidad y acumulado anual Número total de desplazamientos laborales Mensualidad y acumulado anual

los que se superó el límite definido por la organización) por mes Mensualidad y acumulado anual Número total de desplazamientos laborales Mensualidad y acumulado anual

D. Vehículos Datos Solicitados Periodicidad Vehículos propios incluidos en el programa de gestión de la velocidad Mensualidad y acumulado anual Número de vehículos propios utilizados para desplazamientos laborales en el mes Mensualidad y acumulado anual Vehículos de contratistas incluidos en el programa de gestión de la velocidad Mensualidad y acumulado anual Número de vehículos de contratistas utilizados para desplazamientos laborales en el mes Mensualidad y acumulado anual Vehículos de terceros incluidos en el programa de gestión de la velocidad Mensualidad y acumulado anual Número de vehículos de terceros utilizados para desplazamientos laborales en el mes Mensualidad y acumulado anual Número de vehículos inspeccionados diariamente Mensualidad y acumulado anual Número de vehículos que operan diariamente Mensualidad y acumulado anual Número total de actividades de Mantenimiento preventivo programadas por trimestre Trimestral y acumulado anual Número de actividades de mantenimiento preventivo ejecutadas por trimestre Trimestral y acumulado anual

2.2 EvidenciasPágina 5 de 8

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A. Siniestros viales

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A. Siniestros viales Datos Solicitados Periodicidad Registro de vehículos siniestrados, con mínimo los siguientes campos: Fecha del siniestro, nivel de pérdida (fatalidad, heridos graves, heridos leves o choque simple), número de personas implicadas por cada nivel, placa del vehículo implicado de la empresa, nombre del conductor implicado de la empresa, identificación del conductor implicado de la empresa, consecutivo del Informe Policial de Accidentes de Tránsito

(IPAT) en el RNAT del RUNT, nombre del organismo de tránsito o autoridad que elaboró el IPAT, fecha del comité donde fue analizado Mensual Copia de las actas de reunión del comité PESV, donde conste la investigación interna de los siniestros viales Trimestral Evidencia de la divulgación de las lecciones aprendidas diferentes a capacitaciones y certificación del área de RRHH, donde conste la retroalimentación de los implicados Trimestral Certificación suscrita por el Representante legal sobre la señalización, puestos de control, GPS, y demás gastos realizados durante la implementación de medidas para reducir la accidentalidad Trimestral Detalle de cuentas a nivel de terceros de los costos directos e indirectos ocasionados por los accidentes (reparaciones, demandas pagas, etc.) con mínimo los siguientes campos: Fecha movimiento contable, código cuenta, número de comprobante, nombre e identificación del tercero, detalle o concepto, saldo

costos directos e indirectos ocasionados por los accidentes (reparaciones, demandas pagas, etc.) con mínimo los siguientes campos: Fecha movimiento contable, código cuenta, número de comprobante, nombre e identificación del tercero, detalle o concepto, saldo inicial, movimiento débito, movimiento crédito, saldo final Trimestral Copia del informe jurídico de los procesos en contra de la empresa por todo tipo de siniestros viales, incluyendo accidentes derivados de desplazamientos laborales y monto del fondo para accidentes (si existe) Trimestral Detalle de las provisiones derivadas de las demandas por accidentes, con mínimo los siguientes datos: Código cuenta, código interno o TrimestralPágina 6 de 8

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numeración del proceso, fecha de demanda, descripción de la demanda, probabilidad de pérdida

B. Administrativo Datos Solicitados Periodicidad Certificación del Representante Legal donde se describa el mecanismo empleado para la medición de los riesgos Anual Evidencia de los controles implementados para minimizar los riesgos identificados al final del año Anual Copia del informe presentado trimestralmente por el líder PESV al comité sobre la ejecución de los planes y los avances respecto a las metas Trimestral Certificación suscrita por el Contador y Revisor Fiscal (si aplica) de los recursos empleados trimestralmente para el desarrollo del plan anual de trabajo PESV, con el detalle de la destinación de estos

Trimestral Certificación suscrita por el Contador y Revisor Fiscal (si aplica) de los recursos empleados trimestralmente para el desarrollo del plan anual de trabajo PESV, con el detalle de la destinación de estos Trimestral Listado unificado de asistentes a capacitaciones, con mínimo los siguientes campos: nombre de los asistentes, identificación, fecha capacitación y temática dictada Trimestral Evidencias (listados de asistencia, imágenes, videos, etc.) de las actividades de capacitación adelantadas a los conductores Trimestral Listado unificado de colaboradores de la organización, con mínimo los siguientes campos: nombre, identificación, teléfono, correo electrónico y cargo Trimestral Copia del informe del líder del PESV sobre las acciones correctivas y oportunidades de mejora implementadas conforme a la auditoría realizada en la vigencia anterior Anual

C. Funcionamiento

Datos Solicitados Periodicidad Certificación del Representante Legal donde consten los límites de velocidad definidos para desplazamientos laborales en las diferentes sedes que posee la organización, desagregados por departamento, ciudad y recorrido (origendestino) MensualPágina 7 de 8

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Copia del informe mensual presentado por el líder del PESV al comité sobre el total de desplazamientos laborales realizados, las multas impuestas por exceso de velocidad, llamados de atención dentro de las instalaciones y las mediciones realizadas Mensual

líder del PESV al comité sobre el total de desplazamientos laborales realizados, las multas impuestas por exceso de velocidad, llamados de atención dentro de las instalaciones y las mediciones realizadas Mensual Listado de rutas de desplazamientos laborales con mínimo los siguientes campos: origen y destino según Divipol a nivel de municipios, solicitando registrar el punto, vereda o barrio de referencia; así como los kilómetros de cada ruta registrada y la frecuencia de uso trimestral por cada ruta Trimestral Control horario aplicado a todo el personal con la siguiente información: nombre completo, identificación, cargo, tipo de vinculación (contrato directo, prestación de servicios u honorarios, outsourcing, proveedor, practicante), rol (administrativo / opera tivo), fecha de medición, hora entrada, hora salida Mensual

D. Vehículo Datos Solicitados Periodicidad Copia del informe mensual presentado por el líder del PESV al comité sobre el programa de gestión de velocidad y las mediciones realizadas Mensual Cantidad de desplazamientos laborales realizados en vehículos Mensual Cantidad de desplazamientos laborales realizados en vehículos que fueron medidos Mensual Relación de infracciones por tipo o código de infracción a las normas de tránsito de los conductores de la organización, que contenga como mínimo: fecha, nombre del conductor, identificación del conductor, placa del vehículo, código por el cual se impuso la multa, departamento y ciudad de la infracción, organismo o autoridad que impuso la multa, estado del proceso contravencional o pago de la multa Mensual Llamados de atención dentro de las instalaciones

Mensual

multa, departamento y ciudad de la infracción, organismo o autoridad que impuso la multa, estado del proceso contravencional o pago de la multa Mensual Llamados de atención dentro de las instalaciones Mensual Relación Excel de los vehículos a MensualPágina 8 de 8

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los cuales fue realizada la inspección preoperativa, con mínimo los siguientes datos: fecha, placa, conductor, identificación, persona que realizó la verificación por parte de la empresa, identificación y cargo, aprobó o no aprobó Copia de los formatos empleados para las inspecciones diarias de vehículos, seleccionados en forma aleatoria para el 10% del parque automotor, siempre y cuando sea mayor a 10 vehículos Mensual Cantidad de vehículos que reportaron fallas durante el mes Mensual Relación de mantenimientos preventivos ejecutados para el 10% del parque automotor, seleccionado en forma aleatoria, siempre y cuando sea mayor a 10 vehículos, con mínimo los siguientes datos: fecha, placa, tipo de mantenimiento (preventivo / correctivo), establecimiento o centro especializado donde se realizó la intervención, NIT, nombre de la persona que realizó el mantenimiento, identificación y rol (conductor/ mecánico/ lng. Mecánico) Trimestral