SUPERTRANSPORTE - Circular 00002 de 2020

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CIRCULAR INTERNA No.| Fecha: D0002 — 02 ENE 200Para: : Superintendentes Delegados, Jefes de Oficina, Secretaria General, Directores,Funcionarios y Contratistas de la Superintendencia de Transporte.De: Superintendente de TransporteAsunto: Inicio numeración sistema Vigía. El 28 de septiembre de 2016 se pusieron en desarrollo nuevas funcionalidades en el sistema VIGÍA,con la fi nalidad de que la numeración y gestión documental de la Superintendencia de Transporte serealizara a través de este sistema. No obstante lo anterior, y con el objetivo de optimizar los recursosde la entidad, se consideró necesaria la existencia de una fase de implementación y de estabilizacióndel VIGÍA, época durante la cual habría una coexistencia entre dicho sistema y el sistema ORFEO enla gestión documental de la entidad.|Producto de lo anterior, mediante las Resoluciones 53022 de 2016, 1133 de 2017 y 75380 de 2017,la Superintendencia de Transporte estableció que la numeración en el sistema VIGÍA empezará en unnúmero distinto a la del sistema ORFEO; con el objetivo de evitar la existencia de documentos oficialesidentificados con números idénticos.|Teniendo en cuenta que a la fecha persisten los motivos y razones por las cuales se estableció lamedida referenciada en el párrafo inmediatamente anterior, se hace necesario que para la vigencia2020 la numeración de las comunicaciones que emita el Sistema VIGÍA inicie con la siguientenumeración: |; Tipo Inicio Secuencia deDocumental Documento| Salida 200.000Entrada 1' Memorandos 100.000| [Resoluciones 100.000

En cuanto a la numeración de los documentos emitidos a través del sistema ORFEO, con excepciónde las circulares que emita la entidad, estos iniciarán en el número 1 y se computarán de formaconsecutiva. | El futuro15-DIF-20 es de todosV1. 21/102019

Oficina Administrativa: Calle 63 No. 9A-45, Bogota D.CCorrespondencia: Calle 37 No. 288-21, Bogotá D.CLinea Atención al Ciudadano: 01 8000 915615

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Portal web: www.supertransporte.gov.co—Q Oficina Administrativa: Calle 63 No. 9A-45, Bogotá D.Csas En el caso de las circulares, la numeración iniciará en 1 y se realizará de forma completamenteindependiente a la de los demás documentos o actos administrativos que emita la Superintendenciade Transporte a través del sistema Orfeo. Si se llegará a dar el caso de que una circular fuera a seremitida a través del sistema VIGÍA; la numeración del mismo corresponderá al inmediatamentesiguiente al utilizado en la última circular emitida.Finalmente, una vez implementado el aplicativo misional “VIGÍA” de forma integral, el sistema ORFEO,almacenará el histórico de la gestión de la Superintendencia, para su consulta.

Cordialmente, 00002 0 2 ENE 2070 Ebola‘Cannon Ligid Valderrama Rojas Proyectó: Santiago Villegas MolinaProfesional UniversitarioRevisó: María Pierina González FallaSecretaria General \,/ 15-DIF-20V4. 211102019 El futuroGobiernoes de todosde Colombia