SUPERTRANSPORTE - Circular 01 de 2009

© © Superintendencia de Puertos y Transporte Republica de Colombia

CIRCULAR INTERNA NÚMEROS gDOD1 DE 19 FEB 2009

Para: Jefes de Proceso De: Superintendente de Puertos y Transporte (e) Asunto: Adopción de Tablas de Retención Documental El artículo 24 de la Ley 594 de 2000' establece la obligatoriedad para las entidades . Públicas de elaborar y adoptar de las Tablas de Retención Documental. En lo “referente a la Superintendencia de Puertos y Transporte, dichas tablas fueron elaboradas y aprobadas por el Archivo General de la Nación.

Considerando que es deber del Superintendente de Puertos y Transporte, en los « términos del Decreto 1016 de 2000, artículo 7, numeral 18%, emitir “..Jas instrucciones intemas que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la entidad”, nuevamente, los requiero para que adopten las Tablas de Retención Documenta! tanto fisica como electrónicamente en cada una de las dependencias. Asimismo, reitero que, de ser necesario, soliciten por escrito a la Oficina Asesora de Planeación la asesoría o el apoyo que requieran al efecto y envien las sugerencias acerca de modificaciones a las mismas a mas tardar el 25 de febrero de 2009 al correo electrónico planeacisn@supertransporte.gov.os Cordialmente,

CARMEN ANTONIA MARTÍN BACCI

Proyectó: Alfredo PoloQ.

CaDocuments and SattingswemperalEscritarioWMis documentosiz00AlCircularesvidopción Tablas Retención

Documentaldoc LEY 594 DE 2000, Art, 24, Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidadas del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retanción documenta! Decrelo 1018 de 2000, Art. 7, Num, 18, Expedir los actos administrativos que como jefe de organismo le corresponda conforme lo establecen las disposiciones legales, así como los reglamentos e instrucciones internas que sean necesarios para al cabal funcionamiento de la entidad.

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