SUPERTRANSPORTE - Circular 014 de 2015

y Ordn Superintendenciade PuertosyTransporte todosporun Repúblicade Colombia WZ NUEVO PAÍS ooooom/,

CIRCULAR INTERNA No.

I PAZ EQUIDAD

13HMIWÍ

PARA: SUPERINTENDENTES DELEGADOS DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

TERRESTRE AUTOMOTOR; DE CONCESIONES E

INFRAESTRUCTURA; DE PUERTOS, OFICINAS ASESORAS

JURÍDICA, PLANEACIÓN, COORDINADORES FINANCIERO, DE

RECAUDO, DE TALENTO HUMANO Y DE CONTRATACIÓN.

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE ACTOS

ADMINISTRATIVOS A LA COORDINACIÓN DEL GRUPO DE

NOTIFICACIONES.

Apreciados ServidoresPúblicos: En virtud a lodispuestoen lasLeyes 527 de 1999, 962 de 2005, 1437 de 2011, 1564 de 2012, Decreto 019 de 2012, las Resoluciones 7850 de 2009 y 5532 de 2012 expedidas por la Superintendenciay la Sentencia C-1076 de 2002 de la Corte Constitucional, y con el objeto de optimizar lasfunciones de numerar, fechar, comunicar, notificar osolicitarla publicaciónde los actos administrativosexpedidos por esta Superintendencia,se hace necesarioacatar las siguientesinstrucciones administrativasalrealizarlaentregade losactosadministrativosa laCoordinacióndel

Grupo de Notificaciones:

1. Verificarque losepígrafesque están en cada página del acto administrativo

coincidan con el contenido del acto administrativo.El epígrafedeberá expresar con claridad quese está resolviendo (ej. Por el cual resuelve un recurso de apelación)

2. En la parteresolutivade cada actoadministrativodeberá mencionarse que recursos proceden contra el acto, de no proceder,deberámanifestarse.

3. Revisarque ladireccióna la cual se ordenasurtireltrámitede notificación, coincida con la dirección denotificaciónjudicialo fiscalregistradaen elRÚES de la Cámara de Comercio.

4. Cuando se tratede notificación aempresas, se requiereincluiren el acto administrativoelNIT de la respectivaempresa con sucorrespondientedígitode verificación,a efecto de realizar el cruce dedatos de lasempresas que tienen autorizadala notificaciónelectrónica.

5. Tener en cuenta en la revisión del proyecto de acto administrativo, la normatividadaplicablepara efectuar lanotificación,esto es, elDecreto01 de!

Calle63 No. 9A-45 - PBX: 35267 00 -BogotáD.C www.supertransporte.qov.co Línea Atención alCiudadano 01 8000 915615 fin.RFfi.nfi.Vfi.1n.Son.9M1« , , -,,. &«Superintendenciade Puertos y Transporte 9^HSr Repúblicade Colombia £f Lltíríady Orden 00G0001/, UHAlJttS 1984 (Para procesos iniciadosantes del 02 dejuliode 2012) o Ley 1437 de

2011 (Respectode procesosiniciadosdespués del 02 dejuliode 2012).

6. Revisar, que en los proyectos de actos administrativosde fallose cite la aperturay en losrecursosse cite el falloimpugnado.

7. Respecto a losactosadministrativosque estén próximos aoperarelfenómeno de la caducidad, deberán enviarse a la Coordinación del Grupo de Notificaciones con una antelación mínima de 20díashábiles (artículos 67 y ss. de la Ley 1437 de 2011) antes de lafecha de la caducidad, estableciendo,el orden de prioridad.

8. Verificar que losactos administrativostraiganelanexo pertinente,el cualdebe seren copia (ejemplo,copia del comparendo o deltiquetede báscula).

9. Cumplir con el procedimientopara expedirlosactosadministrativosestablecido en el KAWAK y remitirlos a laCoordinación del Grupo de Notificacionescon Memorando, juntocon elGD-REG-22, debidamente diligenciado.

10. Verificar al realizaruna apertura de investigación,que no esté ya abierta,lo mismo para los fallosy recursos, esto con el fin de evitar duplicidad de aperturasy fallosde una investigación.

El no cumplimiento de estos requisitos implicará la devolución de los actos administrativosaláreade origen.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dado en BogotáD.D.,alos ]3 ty^«jl'

TODOSPORUN

NUEVO PAÍS

ALEXANDRA NAVARRO ERAZO

SecretaríaGeneral Superintendenciade Tránsitoy TransporteTerrestreAutomotor

Proyectó CarolinaDuran v RevisóMauricioGraciat^\ Calle63No. 9A-45 - PBX: 352 67 00 -BogotáD.C. www.supertransporte.qov.co Línea Atención alCiudadano 01 8000 915615 fin.RFfi.nfi.vfi.in.Ron.9ni1P :• j i Sfffrjá!