SUPERTRANSPORTE - Manual SIPOR

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

PORTUARIA - SIPOR

SIPOR fue creado con el propósito de poner a disposición de l os t itulares de concesiones portuarias, homologaciones, autorizaciones temporales, permisos, licencias portuarias marítimas y/o fluviales , o peradores portuarios marítimos y/o fluviales incluidos los Patios de Contenedores en virtud de la Circular Externa 001 de 2022, personas naturales o jurídicas vigiladas por la Delegatura de Puertos de la Superintendencia de Transporte y los prestadores de servicios conexos que operan en Colombia, un formulario único mediante el para reportar ante la Supertransporte información detallada sobre su capacidad de almacenamiento de contenedores vacíos para cada una de las líneas navieras que usan sus instalaciones y la dinámica que rodea su operación. El aplicativo permite registrar la capacidad de almacenamiento de contenedores vacíos de las terminales portuarias y de los patios de contenedores vacíos que este contratada, bien sea mediante contratos de servicios regulares como de servicios esporádicos, o “spot”. El sistema nace, como un aplicativo desarrollado por la Supertransporte, de la necesidad de registrar el movimiento de contenedores vacíos como consecuencia de la crisis de contenedores vivida en 2021, a partir de la pandemia. Ahora, entendiendo que es SIPOR, se inicia el paso a paso de como ingresar. Paso 1 - Descarga. Primeramente, debemos descargar Survey123 desde nuestro navegador con el link https://www.esri.com/en-us/arcgis/products/arcgissurvey123/downloads nos dirigimos a la parte inferior de la pagina donde encontraremos el apartado “ Download ArcGIS Survey123 ” ahí seleccionamos nuestro sistema operativo, si se trata de SO Windows presionamos donde dice

survey123/downloads nos dirigimos a la parte inferior de la pagina donde encontraremos el apartado “ Download ArcGIS Survey123 ” ahí seleccionamos nuestro sistema operativo, si se trata de SO Windows presionamos donde dice

“Windowsx64”.MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Paso 2 - Instalación. Siguiente a realizar la descarga, iniciamos el archivo .exe y procedemos a realizar la instalación de Survey123. Al finalizar esta nos debe aparecer la aplicación de Survey123 instalada en nuestro inicio.

Paso 3 – Configuración. Iniciamos Survey123, tengamos en cuenta que esta aplicación puede ser instalada en Android, IOS sin problema alguno. Después de iniciada procedemos a configurar. Al iniciar nos aparecerá la siguiente interfaz.MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Pulsamos click donde indica “Iniciar sesión con ArcGIS Online ”, y siguiente a esto presionamos en la pestaña llamada “La URL de su organización de ArcGIS”.

Procedemos a escribir “ st-hub “ y activamos el check “Recordar”.MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Al realizar el proceso de manera correcta, podremos evidenciarlo cuando nos aparezca el siguiente titulo.MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Paso 4 – Iniciar sesión. Ya de ahí podremos iniciar sesión con el usuario y contraseña que ha sido asignado. La contraseña es temporal, así que al momento de iniciar lo mas probable es que nos indique que debemos cambiarla. Tener presente que todos los usuarios son administrados por la Superintendencia de Transporte. Paso 5 – Descargar encuesta. Dentro de la aplicación, nos vamos a la parte

de iniciar lo mas probable es que nos indique que debemos cambiarla. Tener presente que todos los usuarios son administrados por la Superintendencia de Transporte. Paso 5 – Descargar encuesta. Dentro de la aplicación, nos vamos a la parte superior derecha, donde aparece el logo en forma de circulo, allí damos donde indica “Descargar encuesta”, ubicamos la de nuestro interés, en este caso SIPOR.

Nota: Al descargar nuestra encuesta siempre verificar si existe actualización alguna, en caso de tener actualización por favor hacerlo.

Paso 6 – Diligenciamiento. Ya estamos listos para ingresar la información que nos pide, los datos serán ingresados 1 sola vez, después de ingresarlos, en próximas encuestas estos serán cargados de manera automática.

Nota: En caso de tener más de 1 naviera, se diligencia esta página por cada una.

En caso de tener más de 1 sede se diligencia todo el formulario por sede de

operación.MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Así se verá:MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION

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Recomendaciones generales. Es responsabilidad de cada usuario mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso al sistema SIPOR, por lo cual no debe compartir su nombre de usuario ni su contraseña con terceros en ninguna circunstancia. Antes de guardar o enviar cualquier i nformación dentro del sistema, el usuario debe verificar cuidadosamente que los datos ingresados sean correctos, completos y correspondan a la operación realizada, con el fin de evitar errores en los registros y asegurar la confiabilidad de la información. En caso de identificar errores, inconsistencias, fallas en el funcionamiento del sistema o comportamientos inesperados, el usuario deberá reportarlos oportunamente al administrador del

asegurar la confiabilidad de la información. En caso de identificar errores, inconsistencias, fallas en el funcionamiento del sistema o comportamientos inesperados, el usuario deberá reportarlos oportunamente al administrador del sistema o al área responsable, proporcionando el mayor detalle posible para facilitar su análisis y corrección.

Tabla control de cambios Versión Fecha Detalle Responsables Creación manual de usuario

“SIPOR”

Elaboró: Andres Felipe

Garces Escobar.

Aprobó: Ana Isabel Jiménez