SUPERTRANSPORTE - Resolución 0011448 de 2014

REPÚBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE RESOLUCIOJ No 13 1 JlJl 2014 811448 "Por medio de la cual se adopta el Mahual de Contratación de la Superintendencia de Puertor y Transporte" EL SUPERINTENDENTE DE PUERTOS Y TRANSOPORTE, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en lá Ley 80 de 1993, 489 de 1998, 1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013 y en el articulo 7 del Decreto 1016 de 2000 y CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Pblltica establece que "La función administrativa está al servicio de los intereses genefiales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralizaciefJn, la delegación y la desconcentración de funciones". Que el articulo 23 de la Ley 80 de 19 1 establece que "Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal s • desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabili rpd y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan la conducta de los servidores I públicos, las reglas de interpretación de la contratación, los principios generales pe! derecho y los particulares del derecho administrativo". Que el numeral 9 del artículo 25 de la Lefi 80 de 1993 establece que "En los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que

administrativo". Que el numeral 9 del artículo 25 de la Lefi 80 de 1993 establece que "En los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que se señalen en las correspondientes normas sobre su organización y funcionamiento". Que con el fin de dar cumplimiento a las pisposiciones Constitucionales y lo consagrado por la Agencia Nacional de Contratacióp Pública - Colombia Compra Eficiente y los principios que rigen la función administrativa, y la actividad contractual de las Entidades sometidas al Estatuto de Contratación I Pública, se requiere adoptar un manual de contratación al interior de la Entidad, en dbnde se señale las funciones y competencias al interior de la Superintendencia en cada una de las etapas del proceso contractual (planeación, precontractual, contractual IY post contractual), bajo los principios que orientan la función administrativa, como ifistrumento de apoyo, gestión y control, y que se ajusten a los cambios normativos en la materia, toda vez que el actual Manual de Contratación adoptado mediante la Res'. lución 8474 de 05 de diciembre de 2012 se encuentra desactualizado. Que el artículo 12 de la Ley 80 de 19931 establece que "Los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podrár delegar total o parcialmente la competenciaRESOLUCION No. fi 1 JüL nin 8 1 1 4 4 8 HoiaNo. "Por medio de la cual se adopta el Manual de Contratación de la Superintendencia de Puertos y Transporte" 2 para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes".

Transporte" 2 para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o en sus equivalentes". Que mediante Resolución No 5731 de 25 de julio de 2012, el Superintendente de Puertos y Transporte delego funciones y competencias en el Secretario General, por esta razón tiene a cargo la contratación de la Entidad Que el artículo 7 del Decreto 1016 de 2000, en sus numerales 24 y 26, establece como funciones del Superintendente "Crear, conformar y organizar mediante resolución órganos de asesoría y coordinación para el desarrollo eficiente de las funciones de la Superintendencia", y "suscribir de conformidad con el Estatuto General de Contratación y la Ley Orgánica de Presupuesto, /os contratos relativos a asuntos propios de la superintendencia", respectivamente. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: ADOPTAR el Manual de Contratación de la Superintendencia de Puertos y Transporte, el cual se encuentra Anexo a la presente Resolución y hace parte integral de la misma.

ARTICULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno.

ARTICULO TERCERO: Esta Resolución rige a partir de su publicación, y deja sin efectos la Resolución No 84 7 4 de 05 de diciembre de 2012, correspondiente al anterior manual de contratación, y cualquier otra disposición que le sea contraria.

Dada en Bogotá, o.e. a los 131 JUl 1D1' U11448

Proyectó: Diego ForeroAbogado Secretaria GeneralMANUAL

DE

CONTRAT ACION

BOGOTÁ D.C, julio de 2014• ' (

Dada en Bogotá, o.e. a los 131 JUl 1D1' U11448

Proyectó: Diego ForeroAbogado Secretaria GeneralMANUAL

DE

CONTRAT ACION

BOGOTÁ D.C, julio de 2014• ' ( lltM:ld y Oulon

HISTORIA

VERSIÓN

1.0 1.1. 1.2. FECHA 2012-07-04 2012-08-21 2014-07-30

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista Jf Fecha: 30107/14Rubrica)(J

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CAMBIOS INTRODUCIDOS. JJUSTIFICACIÓN Creación del documento Ajustes ordenados por la entidad

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN Hoja No. fi Cambio del Manual para acoger el nuevo marco jur!dico. Acoge las instrucciones del Decreto 151 O de 2013, y el documento "Lineamientos generales para la expedición de Manuales de Contratación''. -Versión 1expedido por la Agencia Colombia Compra Eficiente, de obligatorio cumplimiento en la Superintendencia.

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rubrica: fi

Aprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General '" Fecha:30/07/014Rubrica: fi• .

' Ub..wl y O.den O Tabla de contenido Tabla de contenido

1 OBJETIVO

2 AMBITO DE APLICACIÓN 3 REGIMEN JURIDICO APLICABLE - --

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN fi

O Tabla de contenido Tabla de contenido

1 OBJETIVO

2 AMBITO DE APLICACIÓN 3 REGIMEN JURIDICO APLICABLE - --

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN fi 4 PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA .............................................................................................. . 2 6 8 8 9 5 DEFINICIONES 10 6 DELEGACIÓN Y DESCONCENTRACIÓN EN MATERIA CONTRACTUAL.. ................................................................. ................................................. 13 6.1 Secretaría General 13 6.2 Grupo de contratos ....................................................................................................................................................................................... 15

7 COMITÉ DE CONTRATACIÓN

8 COMITÉ EVALUADOR

9 INHABILIDAD, INCOMPATIBILIDAD Y CONFLICTOS DE INTERÉS

10 PLAN DE ADQUISICIONES

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista ,111

Fecha: 30/07/14Rúbricaq

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretarlo General , fi Fecha 30/07/2014 Rúbrica:._,--

Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General .\.

Fecha: 30/07/014Rúbrica: fi

15 17 18 1911 12 13 14 " ' .., Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Ut•fi'fOtde.n 3de62 ETAPAS DEL PROCESO CONTRACTUAL ............................................................................................................................................................. 21 PLANEACIÓN ................................................................................................................. ....................................................................... ............. 22 ETAPA PRECONTRACTUAL .............................................................................................. .................................................................................. 26 13.1 Fase Preliminar ................................................ .................................................................................................................. ............................ 26 13.2 Fase de Inicio del proceso contractual ......................................................................................................................................................... 36

PLANEACIÓN ................................................................................................................. ....................................................................... ............. 22 ETAPA PRECONTRACTUAL .............................................................................................. .................................................................................. 26 13.1 Fase Preliminar ................................................ .................................................................................................................. ............................ 26 13.2 Fase de Inicio del proceso contractual ......................................................................................................................................................... 36 13.3 Evaluación y adjudicación ............................. .................................................................... ............................................................................ 36 13.4 Elaboración y suscripción del contrato ................................................................................ ......................................................................... 36 ETAPA CONTRACTUAL ...................................................................................................................................................................................... 36 14.1 Inicio de la ejecución contractual ............................................................................................................................ ..................................... 37 14.2 Supervisión e interventoría contractual ....................................................................................................................... ................................ 37 14.2.1 Supervisión ...................................................... .............................................................. ........................................................................ 37 14.2.1.1 Definición 14.2.1.2 Responsabilidad de los supervisores 14.2.1.3 Calidades del Supervisor 14.2.1.4 Actividades y funciones de la supervisión 14.2.1.4.1 Funciones de Vigilancia y Control Técnico ................................................................................................... .

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista Fecha: 30/07/14Rubricy¡d'"

Revisado por. Nelson Jaime

Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rubrica: fi

Aprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General _ , Fecha:30/07/014Rubrica: r--

37 37 38 38 39Ub.tltd -y 0rd,n

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30/07/14Rúbric4(

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rúbrica: \

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Hoja No. fi

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rúbrica: \

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Hoja No. fi

Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General \.

Fecha: 30/07/014Rúbrica: r15

16 17 Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN U...-..Jdy0td,n 14.2.1.4.2 Funciones de Vigilancia y Control Administrativo . Hoja No. fi 41 14.2.1.4.3 Obligaciones de Vigilancia y Control Financiero ....................................................................................................................... 42 14.2.1.4.4 Obligaciones de Vigilancia y Control Contable 14.2.1.4.5 Obligaciones de Vigilancia y Control Jurídico. 43 43 14.2.1.5 14.2.1.6 Prohibiciones para los interventores y supervisores .................................................................................................................... 44 Personal de apoyo a la Labor de Supervisión 14.2.2 lnterventoría ....... 45 45 46 48 51 14.3 Modificación del contrato 14.4 Imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento 14.5 TERMINACIÓN DEL CONTRATO ETAPA POSCONTRACTUAL ........................................................................................................................................................................ , ....... 52 15.1 Seguimiento de las obligaciones postcontractuales ............................................ ......................................................................................... 52 15.2 Liquidación ...... 52 OBLIGACIONES ESPECIALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA .......................................................................................................... 55

ANEXOS

17.2 RESUMEN DE FUNCIONES POR GRUPO O DEPENDENCIA

67 69

15.2 Liquidación ...... 52 OBLIGACIONES ESPECIALES EN MATERIA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA .......................................................................................................... 55

ANEXOS

17.2 RESUMEN DE FUNCIONES POR GRUPO O DEPENDENCIA

67 69

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30/07/14Rúbrica/ Revisado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General "­Fecha 30/07/2014 Rúbrica: p

Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretarlo General '\.

Fecha: 30/07/014Rúbrica: fi•

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia .,, ., Ut.<Ud J Otdtn MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN 7 de 62 modos y nodos, dentro de la cadena logística del transporte, para el cumplimiento de las políticas públicas y normatividad nacional e internacional, de tal forma que generen condiciones de competitividad, bienestar y desarrollo económico y social del pals.

VISIÓN: Ser a 2019 la autoridad de supervisión del servicio público de transporte, su infraestructura y servicios afines en sus medios, modos y nodos, que por su acción oportuna y efectiva, contribuye y estimula las mejores prácticas y el posicionamiento del sector como parte del desarrollo y sostenibilidad económica del país; a partir del mejoramiento continuo soportado en los lineamientos de buen gobierno, la innovación tecnológica y la calidad de la gerencia pública. 2 OBJETIVOS El presente Manual de Contratación de la Superintendencia de Puertos y Transporte establece las directrices a seguir en la actividad contractual y en particular para los procesos de contratación, con los siguientes objetivos: • Distribuir las funciones internas dentro de las diferentes dependencias de la entidad. • Desarrollar los instrumentos de la delegación de competencias y asignación de actividades.

en particular para los procesos de contratación, con los siguientes objetivos: • Distribuir las funciones internas dentro de las diferentes dependencias de la entidad. • Desarrollar los instrumentos de la delegación de competencias y asignación de actividades. • Establecer los lineamentos y procedimientos en cada una de sus etapas: planeación, precontractual, contractual y postcontractual. • Adecuar los procedimientos y métodos de trabajo al nuevo marco jurídico y a las instrucciones de la Agencia Nacional de Contratación Pública "Colombia Compra Eficiente". • Constituir una herramienta de apoyo y consulta para realizar las gestiones contractuales.

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30/07/14Rúbr,f

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rúbrica: p Aprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General \ Fecha:30/07/014Rúbrica: r->Superintendencia de Puertos y Transporte

República de Colombia I.Jbo1U,I V Otd'"

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Hoja No. IIIIIIIIDlfflll 1 A NATURALEZA JURÍDICA DE LA SUPERINTENCIA. SU UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO. CONTEXTO ESTRATÉGICO La Superintendencia de Puertos y Transporte es un organismo de carácter admin istrativo y técnico, sin personería jurídica, adscrito al Min isterio de Transporte, goza de autonomía administrativa y financiera y está encargado de cumplir las funciones previstas en la Ley 1ª de 1991 y las delegadas en los Decretos 101 y 1016 de 2000, modificados por el Decreto 2741 de 2001.

de Transporte, goza de autonomía administrativa y financiera y está encargado de cumplir las funciones previstas en la Ley 1ª de 1991 y las delegadas en los Decretos 101 y 1016 de 2000, modificados por el Decreto 2741 de 2001. Corresponde a la Supertransporte ejercer las funciones de vigilancia, inspección y control que le corresponden al Presidente de la República como suprema autoridad admin istrativa en materia de puertos de conformidad con la Ley 1 ª de 1991 y en materia de tránsito, transporte y su infraestructura, de conformidad con la delegación prevista en los precítados Decretos. El lineamiento general del quehacer institucional está enmarcado en las disposiciones que rigen su operación y en la contribución hacia el mejoramiento del servicio del sistema de transporte público, garantizando que se preste de acuerdo con la normativa vigente.

Fundamentos normativos: Ley 01 de 1991: Estatuto de Puertos Marítimos Decreto 2681 de 1991 : Estructura y funciones de las dependencias internas de la Superintendencia General de Puertos.

Ley 105 de 1993: Disposiciones básicas sobre el transporte, redistribuye competencias y recursos entre la Nación y las entidades territoriales, reglamenta la planeación en el sector Decreto 101 de 2000: Modifica la estructura del Ministerio de Transporte y se dictan otras disposiciones Decreto 1016 del 2000: Modifica la estructura de la Superintendencia Decreto 1402 de 2000: Mediante el cual se adiciona el decreto 101 de 2000 y se modifica el decreto 540 de 2000. Decreto 2741 de 2001: Modifica los decretos 101 y 1016 de 2000. Los lineamientos estratégicos de la Superintendencia están fijados así:

Decreto 2741 de 2001: Modifica los decretos 101 y 1016 de 2000. Los lineamientos estratégicos de la Superintendencia están fijados así: MISIÓN: Ejerce la vigilancia, inspección y el control de la prestación del servicio de transporte, su infrae?tructura y servicios afines, en sus medios,

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista . Ji Fecha: 30/07/14Rúbricfi Revisado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General "­Fecha 30/07/2014 Rúbrica: r Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General "-,.

Fecha: 30/07/014Rúbrica: 1tf Ul:otbdyOid•n

3 AMBITO DE APLICACIÓN

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Bde 62 A toda la gestión contractual. Comprende las actividades y los procesos de contratación de la Superintendencia de Puertos y Transporte en cumplimiento de sus funciones constitucionales, legales y reglamentarias. 4 REGIMEN JURIDICO APLICABLE A LA CONTRATACIÓN 1 La contratación en la Superintendencia de Puertos y Transporte se enmarca eo el Estatu.to....GeoeraLde-Ja....Coc.ti:atacióJ:l--E.ública,sa!.vo-la:;-+1----­ excepciones previstas por ley para contratos a los que aplica un régimen especial. En tal virtud el sistema normativo que rige la contratación en la Superintendencia comprende:

• Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. (Leyes 80 de 1993 y 115 0 de 2007. Ley 1474 de 2011 y Decreto 019 de 2012 -en lo que correspondan). Sus reglamentos, en particular el Decreto 15'10 de 2013. Las Guías, Manuales, Circulares e Instructivos emanados de la Agencia Nacional de Contratación Pública "Colombia Compra Eficiente". Demás normas que modifiquen, complementen, reglamenten o desarrollen el Estatuto General de Contratación Pública. • Los contratos que tengan por objeto la investigación científica o tecnológica se rigen por la ley 29 de 1990 y decreto ley 585 de 1991. • Los contratos que eventualmente se estructuren en los que los contratistas sean organizaciones privadas sin ánimo de lucro para desarrollar actividades de beneficio directo a sectores de la población en los estrictos límites del artículo 355 de la Constitución, se rigen por el Decreto 777 de 1992, con las modificaciones de los decretos 1403 de 1992 y 2459 de 1993.

De conformidad con lo establecido en los artículos 13, 40 y 77 de la ley 80 de 1993, a la contratación celebrada por la Superintendencia le serán aplicables las disposiciones comerciales y civiles pertinentes en aquellas materias no reguladas por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30l07/14RúbricaJ Revisado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General fi Fecha 30/07/2014 Rúbrica: fiAprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General . '-..,. Fecha:30/07/014Rúbrica: ,. fi

Revisado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General fi Fecha 30/07/2014 Rúbrica: fiAprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General . '-..,. Fecha:30/07/014Rúbrica: ,. fi Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia ' ... Llb,,llld y O.don

MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN El Decreto Ley 4170 de 2011, referido a las competencias de la Agencia Nacional de Contratación Pública, las normas que la modifiquen y adicionen y sus decretos reglamentarios. Los asuntos referidos a la planeación financiera aplicada a la contratación se rigen por la ley 152 de 1994. Los asuntos referidos a la ejecución presupuesta! de los contratos se rige por el estatuto de los presupuestos públicos comprendido en la legislación orgánica compilada en el Decreto 111 de 1996 y sus reglamentaciones. Los decretos nacionales, relacionados con restricciones y austeridad del gasto público por medio de contratos, en particular los siguientes en lo vigente: 26 de 1998, 1737 de 1998, 3738 de 1998, 2209 de 1998, 085 de 1999, 212 de 1999, 1094 de 2001, 2672 de 2001, 3667 de 2006, 966 de

2007. 5 PRINCIPIOS QUE ORIENTAN LA CONTRATACIÓN PÚBLICA La Superintendencia de Puertos y Transporte en la actividad contractual se regirá por los siguiente principios: • Principios de la función Administrativa , señalados en el artículo 209 de la Constitución Política. • Principios de la función fiscal, señalados en el artículo 267 de la Constitución Política.

• Principios de la función Administrativa , señalados en el artículo 209 de la Constitución Política. • Principios de la función fiscal, señalados en el artículo 267 de la Constitución Política. • Principios de la contratación pública, señalados en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. (Leyes 80 de 1993) • Principios de la actuación administrativa (Código Contencioso Administrativo). • Los principios que regulan la contratación privada de carácter comercial y civil y los generales de derecho.

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30/07/14Rúbrlcfi

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General

Fecha 30/07/2014 Rúbrica:,

Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General '\.

Fecha: 30/07/014Rúbrica: r-'•• .,.,

J.1 , f • ! \. ... Ubt,ud r O.d,n

6 DEFINICIONES

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN 10 de 62

Además de las definiciones de la ley, las contenidas en el Decreto reglamentario 1510 de 2013, en particular las contenidas en su artículo 3°; para la adecuada interpretación del presente manual de contratación, las siguientes palabras o siglas tendrán el significado que se especifica en este numeral. Los términos que no sean expresamente definidos deberán entenderse de acuerdo con el sentido legal o técnico que les corresponda o el significado común y natural de su uso, a falta de este primero.

numeral. Los términos que no sean expresamente definidos deberán entenderse de acuerdo con el sentido legal o técnico que les corresponda o el significado común y natural de su uso, a falta de este primero. 1 Acta de C ie-Fre:--9861:lmeffi&--ptfflliee-mee+anle el cu al-stte}a-eeftS-taRei-a-dHs-efert-as---recibidtts-el-dfa-y-hera--seí'lalados-en-el-phego-de.-t-1---­ cond iciones o invitación publica, según el caso, en desarrollo de un determinado proceso de contratación. Se levantará en acto público. Acta de liquidación bilateral. Acuerdo de las partes en donde se deja la constancia de los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo después de terminado el contrato en la cual podrán consignarse las salvedades que se requieran.

Adjudicatario: Proponente que cumplió con los requisitos habilitantes y obtuvo el mayor puntaje o el menor precio en la evaluación de propuestas según el caso, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones o invitación pública según se trate, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011.

Apertura del Proceso: Momento a partir del cual los Proponentes pueden presentar sus Propuestas.

Área solicitante: Grupo o dependencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte que necesita. contratar un bien, servicio u obra. El área

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratísta ,.ri. Fecha: 30/07/14Rúbricafi

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General ., Fecha 30/07/2014 Rúbrica: fi

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratísta ,.ri. Fecha: 30/07/14Rúbricafi

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General ., Fecha 30/07/2014 Rúbrica: fi

Aprobado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretario General . " Fecha:30/07/014Rúbrica: t-->• Lil:•rl>d y O!d,n

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN Hoja No. llllllllllmmlll solicitante podrá ser conformada por varios grupos o dependencias cuando la necesidad que se quiere satisfacer requiere el conocimiento de varias áreas o grupos de la entidad. En los procesos de contratación relacionados con sistemas de información y tecnología la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas será o cuando menos hará parte del área solicitante. En los proyectos de inversión, el grupo o dependencia formulador del proyecto deberá ser parte del área solicitante.

Aviso Modificatorio: Documento por medio del cual se modifica el aviso de convocatoria en la precalificación.

Contrato: Conforme a la definición de las leyes, este es el acuerdo de voluntades que se suscribe entre la Superintendencia de Puertos y Transporte y el adjudicatario.

Contratista: Persona natural o jurldica, Unión Temporal, Consorcio o cualquier otra forma de asociación que ha suscrito un contrato con la

Superintendencia de Puertos y Transporte. CD: Contratación Directa. CM: Concurso de Méritos.

CMP: Concurso de méritos con precalificación.

Comité de contratación: Organismo asesor del ordenador del gasto en materia de contratación pública.

Comité Evaluador: Organismo asesor encargado de verificar los requisitos habilitantes de un proponente y de calificar las propuestas bajo la

Comité de contratación: Organismo asesor del ordenador del gasto en materia de contratación pública.

Comité Evaluador: Organismo asesor encargado de verificar los requisitos habilitantes de un proponente y de calificar las propuestas bajo la metodología señalada en el Pliego de Condiciones o el aviso de convocatoria.

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista

Fecha: 30/07/14Rúbrica/

Revisado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General Fecha 30/07/2014 Rúbrica: r Aprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General , Fecha:30/07/014Rúbrica: r--'l r fi Ul:trtadyOrden

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN 12 de 62

Garantía Única de cumplimi ento: Documento mediante el cual se amparan las obligaciones del contrato, ya sea a través de una Póliza de seguros, Fiducia mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantla de títulos valores y Depósito de dinero en garantia o cualquier otro instrumento autorizado por el reglamento.

Invitación pública: Documento por medio del cual se hace un llamamiento a participar a todos los interesados en un proceso de Mínima Cuantía y que equivalen al pliego de condiciones definitivo del proceso, en donde, una vez suscrito por el Ordenador del Gasto, se entiende aprobada su apertura. -----+l+Lrfifieitafiéft-PttbHifi.------------------------------------¡---- LPCD: Licitación Pública con el mecanismo de Conformación Dinámica de la oferta.

MC: Minina Cuantía.

apertura. -----+l+Lrfifieitafiéft-PttbHifi.------------------------------------¡---- LPCD: Licitación Pública con el mecanismo de Conformación Dinámica de la oferta. MC: Minina Cuantía.

Pliego de Condiciones: Acto administrativo de carácter general que establece las reglas generales del proceso contractual.

Proponente: Persona natural o juridica, Unión Temporal, Consorcio, Promesa de sociedad o cualquier otra forma de asociación que presentó una propuesta u oferta a la Superintendencia de Puertos y Transporte.

Propuesta u Oferta: Acto jurídico unilateral, incondicional e irrevocable presentado por un Proponente para participar en un proceso de selección.

Resolución de Adjudicación: Acto administrativo expfidido por la Superintendencia de Puertos y Transporte para seleccionar a un proponente

Elaborado por: Diego Forero

Cargo: Contratista ___a Fecha: 30I07/14Rúbricfi

Revisado por: Nelson Jaime

Cargo: Secretarlo General . ........._ Fecha 30/07/2014 Rúbrica: J--

Aprobado por: Nelson Jaime Cargo: Secretario General Fecha:30/07I014Rúbrica: fifiyO. d,n

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

MANUAL

MANUAL DE CONTRATACIÓN Hoja No. con el objeto de firmar el contrato en desarrollo de un proceso de contratación. En los procesos de mínima cuantía será equivalente la carta de aceptación.

Resolución de Apertura: Acto administrativo expedido por la Superintendencia de Puertos y Transporte para iniciar un proceso de contratación.

Resolución de liquidación unilateral de un contrato: Acto administrativo expedido por la Superintendencia de Puertos y Transporte para realizar