SUPERTRANSPORTE - Resolución 2367 de 2011
Superintendencia de Transporte
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Detalles
- Título
- SUPERTRANSPORTE - Resolución 2367 de 2011
- Autor
- Superintendencia de Transporte
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Transporte
- Año
- 2011
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINI STERI O DE TRAN SP ORT E
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE RESOLUCIÓN No. ( --· 002367
DE 2011 > 1 3 JUN. 2011
Por la cual se adopta el Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte para la vigencia de 2011 LA SU PERINTENDENCIA DE PU ERTOS Y TRANSPORTE En ejercicio de las atribuciones legales contenidas en el Decreto 1567 de 1998, la Ley 909 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios 1227, 2929 de 2005 y en desarrollo de la Resolución 010860 de 2009, y C O N S I D E R A N D O: Que el Decreto 1567 de 1998, la ley 909 de 2004, los Decretos Reglamentarios 1227 y 2929 de 2005 establecen la obligación que tienen las Entidades de elaborar anualmente el Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos. Que la Resolución No. 010860 de diciembre 4 de 2009, estableció el Manual de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para la Superintendencia de Puertos y Transporte. Que la Secretaría General en cumplimiento de lo señalado en las disposiciones referidas anteriormente, elaboró y presentó ante el Comité de Capacitación, Bienestar Social y Estímulos de la Superintendencia de Puertos y Transporte el Plan Anual de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para la vigencia de 2011. Que así mismo y en cumplimiento de la Ley 909 de 2004, puso en consideración
Plan Anual de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para la vigencia de 2011. Que así mismo y en cumplimiento de la Ley 909 de 2004, puso en consideración de la Comisión de Personal el referido Plan, según acto adjunto a este documento. Que tanto el Comité de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos y la Comisión de Personal, impartieron su aprobación al Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos, según acto adjunto a este documento. Que el presente acto administrativo cuenta con los requerimientos técnicos _! ,kl .fi 'ti'./,002367 1 3 JUN. 2011 Por la cual se adopta el Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte para la vigencia de 2011. Hoja No. 2 formales indicados en el numeral 8° del Artículo 17 del Decreto 1345 de 201 O. Que en mérito de lo expuesto,
RE SU E LVE: ARTÍCULO PRIM ERO: Adoptar el Plan de Capacitación, Bienestar Social Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte para la vigencia de 2011, previa aprobación por Acta No. 02 del 30 de mayo de 2011 del Comité de Capacitación, Bienestar Social y Estímulos y participación de la Comisión de Personal según Actas de fecha 12 de abril 05 y 12 de mayo de
2011.
ARTICULO SE GUND O: El documento contentivo del Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte para la vigencia 2011 es parte integrante de la presente Resolución,
2011.
ARTICULO SE GUND O: El documento contentivo del Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte para la vigencia 2011 es parte integrante de la presente Resolución, en un total de 46 folios.
ARTICULO TERC ERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias y en particular la Resolución No. 1687 de junio 22 de 2004 y 007855 del 16 de junio de 201 O.
CO MUNÍQUESE Y CÚMPLASE,
Dada en Bogotá D.C. a los 1 3 JUN. 2011
JU AN I IGUEL DURAN PRIE TO
Superintendente de Puertos y Transporte
Proyectó: Marta Cantillo Castro - Profesional Universitario fi ...
Revisó: Edgar Bernate Garcia - Coordinador Grupo TalE:fi!P Humano /¡t-, Paola Vanessa Manrique Villanueva -Asesora P,\.
Vivían Cecilia Puerta Guerra - Secretaria General iJ:f Nelson Miguel Jaime Olaya - Jefe Oficina Jurídica f""' C:\Documents and Settings\paolamanrique\Mis documentos\SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE 223\Resoluciones\RESOLUCION POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE CAPACITACION final.docSuperintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
SECRETARIA GENERAL
Coordinación del Talento Humano
PLAN DE CAPACITACION, SALUD OCUPACIONAL,
BIENESTAR SOCIAL ESTIMULOS E INCENTIVOS
2011
JUAN MIGUEL DURAN PRIETO
Superintendente de Puertos y Transporte
Coordinación del Talento Humano
PLAN DE CAPACITACION, SALUD OCUPACIONAL,
BIENESTAR SOCIAL ESTIMULOS E INCENTIVOS
2011
JUAN MIGUEL DURAN PRIETO
Superintendente de Puertos y Transporte
VIVIAN PUERTA GUERRA
Secretaria General
GIOVANNA SANDOVAL CORTES
Jefe Oficina Asesora de Planeación
EDGAR BERNATE GARCIA
Coordinador Talento Humano Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" - PBX: 3526700 - Bogotá D.G. www.supertransporte.gov.co Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia PRESENTACION pfi ..- La Superintendencia de Puertos y Transporte, en cumplimiento de las directrices emanadas del Gobierno Nacional dentro del Plan Estratégico establecido para el presente cuatrienio, y teniendo como una de las bases buscar un posicionamiento dentro del ámbito nacional, ha diseñado el presente Plan de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para el personal de la Entidad, con la advertencia de las novedades que se pueden presentar desde el punto de vista de una nueva estructura que se pretende implantar e igualmente considerando las limitaciones presupuestales para el presente año. En este orden de ideas, el Plan de Capacitación se desarrollará y en la medida de las circunstancias se irá adecuando cuando se presenten los cambios y modernizaciones en que se encuentra empeñada la actual administración y adelantará las gestiones necesarias para obtener los recursos presupuestales que permitan el logro de las metas trazadas. Las actuaciones siempre estarán enmarcadas dentro de los principios de objetividad, racionalidad administrativa sin pretender en ningún momento
adelantará las gestiones necesarias para obtener los recursos presupuestales que permitan el logro de las metas trazadas. Las actuaciones siempre estarán enmarcadas dentro de los principios de objetividad, racionalidad administrativa sin pretender en ningún momento sacrificar el capital más valioso que es el recurso humano. Como hechos relevantes para la elaboración del Plan de Capacitación, se destaca a nivel general, la crisis generada por la Ola Invernal que azotó a todo el país y a nivel institucional, la necesidad de contar con mejores condiciones de seguridad y una planta de cargos coherente con las responsabilidades asignadas a la Superintendencia de Puertos y Transporte. El impacto económico directo causado por la ola invernal y la necesidad de contar con unas condiciones de seguridad adecuadas para los funcionarios y usuarios de la Superintendencia y la posibilidad de contar con una planta de personal razonable, inciden significativamente en la asignación de los recursos presupuestales que han de destinarse para los Planes de Capacitación, Salud Ocupacional y de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos. Unido a lo anterior dentro de las acciones que le competen al área de Talento Humano, el Gobierno Nacional a través del Departamento Administrativo de la Función Pública, viene modernizando los sistemas de información, para lo cual Inició la implantación del Sistema Integral de Gestión de Empleo Público y seleccionó a un Grupo de Entidades piloto dentro de las cuales se encuentra la Superintendencia de Puertos y Transporte, de tal suerte que será una de las Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" - PBX: 3526700 - Bogotá D.G. www.supertransporte.gov.co Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 2 "tfi-• . ·••
Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 2 "tfi-• . ·•• ' ".' ' • Llbiortad y Orden Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia primeras en actualizar sus sistemas de información relacionados con la administración del Talento Humano. En virtud de estas consideraciones, el presente Plan de Capacitación propuesto por del área del Talento Humano, sin dejar de considerar los lograos obtenidos el año anterior, espera desarrollar actividades que aporten elementos en la mejora de las condiciones del clima laboral, desarrollen y optimicen las competencias de los funcionarios y se generen fuentes de motivación y sentido de pertenencia a la entidad por medio del uso eficiente de los recursos económicos asignados y de los que en el transcurso del año se puedan conseguir. Los puntos que contempla el Plan son los siguientes: f fi 1.- Sistema de Información de Empleo Público 2.- Capacitación 3.- Salud Ocupacional 4.- Bienestar Social, Estímulos e Incentivos Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana' - PBX: 3526700Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia 1 - SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE EMP LEO PÚBLICO, PLAN DE CAPACITACIÓN, 1.- Introducción Dentro de los objetivos primordiales de la Superintendencia de Puertos y Transporte, se encuentra la búsqueda del cumplimiento de la misión institucional y legal mediante la satisfacción de los intereses generales y la prestación del servicio a través del mejoramiento de los sistemas de información del área y los
Transporte, se encuentra la búsqueda del cumplimiento de la misión institucional y legal mediante la satisfacción de los intereses generales y la prestación del servicio a través del mejoramiento de los sistemas de información del área y los programas de capacitación, bienestar social, estímulos e incentivos para las personas vinculadas a la entidad orientando su desarrollo en las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con el propósito de lograr su eficacia desde el punto de vista personal, de grupo y a nivel de la organización, de tal forma que se llegue al desarrollo profesional del personal y al mejoramiento de la calidad en la prestación de los servicios que le competen a la Entidad. La base normativa se encuentra plasmada en los Decretos 1409 de 2008 y 2842 de 201 O, para el caso del Sigep y los Decretos 1567 de 1998, 1227 de 2005 y 2929 de 2005, en el marco del Sistema Nacional de Capacitación, la Superintendencia de Puertos y Transporte profirió la Resolución No. 010860 del 4 de diciembre de 2009, sobre la cual se elaboró el Plan Institucional de Capacitación, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos para el año 2011, buscando atender por una parte las necesidades de formación del personal y el desarrollo de las competencias laborales que permitan un mejor desempeño de las funciones; y por otra parte, realizar el programa de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos, que conlleva a una mejora del clima organizacional, incrementando el nivel de motivación y como consecuencia de esto, una mejora en la productividad laboral. Según lo previsto en la metodología establecida para el Plan Institucional de Capacitación, soportados en los resultados de la detección de necesidades, de la
el nivel de motivación y como consecuencia de esto, una mejora en la productividad laboral. Según lo previsto en la metodología establecida para el Plan Institucional de Capacitación, soportados en los resultados de la detección de necesidades, de la valoración efectuada al clima organizacional a finales del año 2009 y siguiendo las directrices generales del Decreto 1567 de 1998 para el año pasado, la determinación de los programas de Bienestar Social, Estímulos e Incentivos, se elaboró el presente documento sobre el Sistema de Gestión de Empleo Publico Capacitación, Salud Ocupacional, Bienestar Social Estímulos e Incentivos año 2011. Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" -PBX: 3526700-Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 4e . Llb«rtad y Otdon Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia 2.- Estrategias 2.1 Sistema Integral de Gestión de Empleo Público Un de las estrategias se refiere al Sistema Integral de Gestión de Empleo Público, el cual de conformidad con las pautas señaladas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, y en la medida en que se vaya consolidando la información se cumplirá con los reportes de datos en el aplicativo definido por dicha entidad para todas las entidades del Estado. La implantación del sistema de información se inició en el mes de noviembre del año 201 O; el contenido comprende: datos básicos del personal, historia laboral, formación, información sobre bienes y rentas, genera información sobre certificaciones laborales, permite conocer sobre vacantes y estadísticas sobre el
La implantación del sistema de información se inició en el mes de noviembre del año 201 O; el contenido comprende: datos básicos del personal, historia laboral, formación, información sobre bienes y rentas, genera información sobre certificaciones laborales, permite conocer sobre vacantes y estadísticas sobre el empleo público. Las etapas siguientes del Sistema, incluyen el manejo de la información relacionada con certificaciones,, acciones de bienestar social y capacitaciones. El desarrollo del aplicativo se inicia con la migración de datos existentes en el Sistema Único de Información de Personal existente en el Departamento Administrativo de la Función Pública, el cual ya se realizó, correspondiendo a cada uno de los funcionarios adelantar la actualización y corrección de datos en caso de requerirse. Para esto, el Grupo de Talento Humano, ha venido orientando a los funcionarios en la correspondiente actualización de los datos básicos y como acción a seguir corresponde al reporte de datos sobre bienes y rentas, obligación contemplada en la Ley 190 de 1995 Estatuto Anticorrupción. El Grupo de Talento Humano, ha generado los certificados sobre devengados del año 2010 para que a su vez el Grupo Financiero los avale y entregue a cada uno y luego efectúen la incorporación al Sistema Integral de Gestión de Empleo Publico SIGEP Una vez se complete esta información, el Departamento Administrativo de la Función Pública, indicará las nuevas acciones a seguir para complementar el sistema de información. Los productos que se esperan de este aplicativo en materia de capacitación permitirán obtener estadísticas sobre actualizaciones para los funcionarios según perfiles y competencias, entregando de esta manera una herramienta que Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" - PBX: 3526700Bogotá o.e. www.supertransporte.gov.co
perfiles y competencias, entregando de esta manera una herramienta que Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" - PBX: 3526700Bogotá o.e. www.supertransporte.gov.co Linea Atención al Ciudadano 01 8000 915615Superintendencia de Puertos y Transporte República dQ Colombia coadyuve a la definición de los planes y programas de capacitación, salud ocupacional, bienestar, estímulos e incentivos del personal de la Entidad. 2.2 Capacitación En los otros aspectos del Plan, como estrategia que lleve a la organización y control eficaz en el cumplimiento de las metas y gestión de recursos del Plan de Capacitación, Salud Ocupacional, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos de la Superintendencia de Puertos y Transporte, a continuación, se presenta el Plan correspondiente: 2.2.1 Detección de necesidades de Capacitación Para la determinación de necesidades de capacitación, y para estructurar el Plan del presente año, se consideraron entre otros: Las orientaciones del documento que produjo el diagnóstico de necesidades de capacitación a finales del año 2009 y a principios del 2010 y adicionalmente al reporte de necesidades que efectuaron las dependencias a finales del año 201 O, el Plan busca integrar los proyectos dentro del P.I.C., que sea coherente y conduzca a disminuir las debilidades transformándolas en fortalezas y oportunidades. Retomando las pretensiones del documento, en el nuevo contexto según lo expresa, se destaca la pertinencia y relevancia de la transversalidad de los procesos que están direccionados hacia la administración del recurso humano en las instituciones, buscando estrategias integradoras que garanticen la adecuada gestión de los procesos.
expresa, se destaca la pertinencia y relevancia de la transversalidad de los procesos que están direccionados hacia la administración del recurso humano en las instituciones, buscando estrategias integradoras que garanticen la adecuada gestión de los procesos. Igualmente en el marco del Plan de Capacitación, Salud Ocupacional, Bienestar Social, Estímulos e Incentivos, como instrumentos para determinar las necesidades de capacitación del personal de la Superintendencia de Puertos y Transporte, se utilizaron los resultados de la encuesta, los resultados de las evaluaciones de gestión de desempeño, el informe de gestión del Año 201 O, la verificación de actividades programadas en ese año, la revisión y análisis de los informes y planes de mejoramiento derivados del proceso de control interno y la información reportada por las dependencias que contestaron sobre las necesidades de capacitación. Los siguientes son los temas planteados, siguiendo la metodología establecida para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación; se incluyen algunos temas que también se habían programado el año pasado: Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" - PBX: 3526700Bogotá o.e. www.supertransporte.gov.oo Linea Atención al Ciudadano 018000 915615 6Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia LIN<bdy0rdo!I 2.2.2.
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Estrategia: Tema: Objetivos colectivos de necesidad institucional Mejora de relaciones interpersonales Entrenamiento Ética profesional y responsabilidad que asegure una gestión pública adecuada a las exigencias de la ciudadanía.
Conversatorios sobre los Valores de la Entidad Educación experiencia! sobre la Ética y su relación con la convivencia y la sociedad Talleres informativos, Inducción Direccionamiento de Personal y de Equipos Talleres, sobre Liderazgo y Comunicación bajo el enfoque de coaching Planeación y Torna de Decisiones Educación experiencia!, Planeación Estratégica y Toma de decisiones Trabajo en equipo Educación experiencia! Comunicación efectiva Educación experiencia! Habilidades de comunicación escrita y oral Taller Habilidades para la administración del tiempo Educación experiencia! Conocimientos y aplicabilidad de normas MECI SIG NTGP 1000 Entrenamiento Habilidades para el manejo de herramientas Office Word, Exel, Power Point, Acces, Adobe Actualización y entrenamiento Filosofía del servicio, interpretación de la dinámica con usuarios y la ciudadanía Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana· - PBX: 3526700 - Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia
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Habilidades para el desarrollo de negociación y alianzas estratégicas Seminario, Directrices, experiencias y tendencias aplicables. Actualización Normatividad contractual
Gestión de indicadores Seminario sobre directrices, experiencias y tendencias aplicables. Habilidades para el desarrollo de negociación y alianzas estratégicas Seminario, Directrices, experiencias y tendencias aplicables. Actualización Normatividad contractual Entrenamiento y conversatorios, identificación de normas aplicables en la entidad Etiqueta y Protocolo Empresarial Seminario, experiencias y prácticas. Calle 13 No. 18-24. "Estación de La Sabana" -PBX: 3526700 - Bogotá o.e. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 8Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia De sp acho Oficina Jurídica, incluye Jurisdicción Co activa
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responsabilidades Normas y decretos relacionados con la misión del área Entrenamiento, Manejo de normas y decretos Actualización sobre normas contables y tributarias Entrenamiento, Aplicabilidad en el contexto Gestión de indicadores Seminario sobre directrices, experiencias y tendencias Actualización Normatividad contractual Entrenamiento y conversatorios, identificación de normas aplicab les en la entidad Conocimi entos en Inspección Vigilancia y Control Entrenamiento, prácticas sobre factores críticos, criterios y casos exitosos Hab ilidades para el desarrollo de negociación y alianzas estratégicas Seminario, Directrices, experiencias y tendencias aplicables. Gestión de Riesgos Entrenamiento, identificar elementos y metodologías De sp acho Oficina de Planeación
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Tema: Estrategia: Gestión de Riesgos Entrenamiento, identificar elementos y metodologías Capacitación en BSC y herramientas y seguimiento Entrenamiento Identificar elementos y metodologías y acciones a aplicar efectivamente en el BSC Capacitación en administración de HW Y SW (servidores de bases de datos) Entrenamiento, identificar elementos, metodologías y acciones para gestionar HW Y SW prácticas sobre interventoria factores críticos y responsabilidades Gestión de indicadores Seminario sobre directrices, experiencias y tendencias Capacitación en manejo de información y estadísticas básicas Entrenamiento, estadística aplicada.
Normas y decretos relacionados con la misión del área Entrenamiento, Manejo de normas y decretos Capacitación en diseño de políticas Entrenamiento, identificar elementos, metodologías y acciones para formular políticas Responsabilidades jurídicas y técnicas de interventoria Entrenamiento, prácticas sobre interventoria factores críticos y responsabilidades Comprensión y evaluación de proyectos de inversión Entrenamiento conversatorios, identificar elementos y características de la gestión de proyectos de inversión y de las metodologías para evaluar su impacto. Capacitación en prospectiva Entrenamiento conversatorios, identificar elementos de planeación estratégica y prospectiva, metodologías, seguimiento y evaluación y su impacto en la gestión del cargo Actualización sobre normas contables y tributarias Entrenamiento, Aplicabilidad en el contexto
Entrenamiento conversatorios, identificar elementos de planeación estratégica y prospectiva, metodologías, seguimiento y evaluación y su impacto en la gestión del cargo Actualización sobre normas contables y tributarias Entrenamiento, Aplicabilidad en el contexto Calle 13 No. 18-24. 'Estación de La Sabana" -P BX: 3526700 - Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 10Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia LIMMl<I y Ordtn
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