SUPERTRANSPORTE - Resolución 4084 de 2013

REPÚBLICA DE COLOMBIA

Lti..lbd y Orden SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE RESOLUCION No.O O 0-Q 4 Q 8 fi 1 5 ABR. ?013

Por medio de la cual se ordena la apertura del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013 EL SECRETARIO GENERAL (E) DE LA SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE, en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y las Resoluciones No. 990 del 13 de febrero de 2013 y 8474 del 5 de diciembre de 2012, y CONSIDERANDO: Mediante documento de estudios y documentos previos de marzo de 2013, el Coordinador Grupo Administrativa, identificó la necesidad de contratación para la vigencia 2013, del "Suministro de papelería, útiles y equipos menores de oficina, insumo para impresoras y productos ocasionales, a precios fijos unitarios para todas las dependencias de la Superintendencia de Puertos y Transporte." Que una vez confeccionados los estudios y documentos previos respectivos para la contratación que se comenta, según lo señalado en el artículo 2.1.1 º del decreto 734 de 2012, se determinó como modalidad de la Selección Abreviada, conforme a lo dispuesto por el literal a) numeral 2º del artículo 2° de la Ley 1150 de 201 O en concordancia con lo previsto en el Titulo 111, Capítulo 11, Sección I y del Decreto 734 de 2012, y por tratarse de bienes de características técnicas

del artículo 2° de la Ley 1150 de 201 O en concordancia con lo previsto en el Titulo 111, Capítulo 11, Sección I y del Decreto 734 de 2012, y por tratarse de bienes de características técnicas uniformes se realizará mediante subasta inversa, conforme a lo previsto en la Título 111, Capítulo 11, Subsección I ibídem. Que en cumpliendo del artículo 2.2.5º del Decreto 734 de 2012, a partir del día 3 de abril de/ 2013, se publicaron en el Portal Único de Contratación - SECOP-, el respetivo Proyecto de / Pliego de condiciones del proceso, el aviso de convocatoria, la ficha técnica, junto con los estudios y documentos previos de éste. Que en cumplimiento del artículo 2.2.2º del Decreto 734 de 2012, se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta inversa Presencial sa0302013 y de igual forma se establece el objeto del contrato, la modalidad de selección correspondiente, el cronograma del proceso, el lugar físico y/o electrónico en que se / puede consultar y retirar el pliego de condiciones, los estudios y documentos previos, la convocatoria para las veedurías ciudadanas, así como la indicación del certificado de disponibilidad presupuesta! correspondiente. Que dentro del término señalado en la invitación pública, se recibieron los siguientes documentos:nfl(JQfins4 1 5 ABR 2013 Hola No. 2 RESOLUCION fiPor medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013

EMPRESA

Office Grafics Ltda Radicado No. 2013-560-016253-2

Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013

EMPRESA

Office Grafics Ltda Radicado No. 2013-560-016253-2 del 4 de abril de 2013. Lilia Fanny Guevara Parrado Radicado No. 2013-560-016607-2 del 8 de abril de 2013 Grupo Comercial e Industrial Prodiversos SAS Radicado No. 2013-560-017008-2 del 9 de abril de 2013. Comercializadora La Especial Ltda. Radicado No. 2013-560-017011-2 del 09 de abril de 2013 Papelería Los Andes Ltda. Radicado No. 2013-560-017080-2 del 9 de abril de 2013. Papelería Los Lagos Ltda. Radicado No. 2013-560-017566-2 del 11 de abril de 2013 DOCUMENTOS Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE con firma autógrafa por parte del revisor fiscal, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE NO cuenta con firma autógrafa del contador público, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE con firma autógrafa por parte del revisor fiscal, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta

Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE con firma autógrafa por parte del revisor fiscal, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE con firma autógrafa por parte del contador público, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE NO cuenta con firma autógrafa del contador público, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. Solicitud de limitar el proceso a Mypes, certificación MYPE con firma autógrafa por parte del revisor fiscal, certificado de existencia y representación legal, certificado de vigencia tarjeta profesional Junta Central de Contadores. OBSERVACION Cumple con los requisitos para limitar la convocatoria a Mype No Cumple con los requisitos para limitar la convocatoria a Mype la certificación no cuenta con firma autógrafa del contador oúblico. Cumple con los requisitos para limitar la convocatoria a Mype Cumple con los requisitos para limitar la convocatoria a Mype No Cumple con los requisitos para limitar la a la convocatoria Mype, certificación cuenta con autógrafa contador oúblico. no firma del Cumple con los requisitos para

requisitos para limitar la a la convocatoria Mype, certificación cuenta con autógrafa contador oúblico. no firma del Cumple con los requisitos para limitar la convocatoria a Mype Que de conformidad con lo anterior, y luego de verificar los 3 requisitos señalados en el Articulo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012: "1. La cuantía del proceso esté por debajo de los US$75.000 dólares americanos. 2. Se hayan recibido mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando

->RESOLUCION No.O Ü O Ü 4 U 8 4 Hola No. 3 • 1· 5 ARR ?011

Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013 limitar la convocatoria exclusivamente a Mypes.3 Se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la Mype que manifestó interés.", cuatro ( 4) empresas solicitaron limitar la convocatoria a Mypes (micro y pequeña empresa), por lo que se limitará el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial para quienes ostenten la calidad de micro y pequeña empresa. Que la Superintendencia de Puertos y Transporte ha estimado como presupuesto oficial de la presente contratación la suma de CIENTO VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($124.564.662) INCLUIDO IVA, y demás impuestos, costos y gastos que se generen en la ejecución del contrato.

SESENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($124.564.662) INCLUIDO IVA, y demás impuestos, costos y gastos que se generen en la ejecución del contrato. Que en mérito de lo expuesto el Secretario General: RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso de de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013, mediante la modalidad prevista en el Título 111, Capítulo 11, Subsección I del Decreto 734 de 2012, cuyo objeto consiste en "Suministro de papelería, útiles y equipos menores de oficina, insumo para impresoras y productos ocasionales, a precios fijos unitarios para todas las dependencias de la Superintendencia de Puertos y Transporte.", de acuerdo con el siguiente cronograma:

1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO

CUANDO HAY PLURALIDAD DE OFERENTES ACTIVIDAD Publicación de las respuestas a las observaciones presentadas al Proyecto de Pliego de Condiciones. Publicación del acto administrativo que ordena la A_gertura. Publicación del Pliego de Condiciones definitivo. FECHA Y HORA LUGAR PROCESO DE SELECCIÓN 15 de Abril de 2013 15 de Abril de 2013 15 de Abril de 2013 Página Web; www.contratos.qov.co, SECOP - Portal Único de Contratación. Página Web; www.contratos.qov.co, SECOP - Portal Único de Contratación. Página Web; www.contratos.gov.co, SECOP - Portal Único de Contratación.

SECOP - Portal Único de Contratación. Página Web; www.contratos.qov.co, SECOP - Portal Único de Contratación. Página Web; www.contratos.gov.co, SECOP - Portal Único de Contratación. VISITA TÉCNICA PARA 17 de Abril de 2013 Coordinación Administrativa de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ubicado en Calle 63 No. 9A - 45 tercer piso, de la ciudad de Bogotá D.C.

ENTREGA DE MUESTRAS a las 2:00 P.M.

Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo. Publicación de las respuestas a las observaciones presentadas al Pliego de Condiciones Definitivo y plazo máximo Hasta el 18 de Abril de 2013 19 de Abril de 2013 A través del correo electrónico contratos@supertransporte.gov.co o mediante Oficio radicado en la Ventanilla de Correspondencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ubicada en el Calle 63 No. 9A -45 - Bogotá D.C, dirigido a la Secretaria General Página Web; www.contratos.gov.co, SECOP - Portal Único de Contratación. 1 -1 5 ABR 7013 Hola No. 4

RESOLUCION fl@Q Q 4 'J 8 4. • • . .

Por medio de la cuaH.e'-'ordena la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuant,a en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013

CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO

CUANDO HAY PLURALIDAD DE OFERENTES

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013

CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO

CUANDO HAY PLURALIDAD DE OFERENTES ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR para expedir adendas.

CIERRE DEL PROCESO.

Lugar y fecha límite de radicación de las propuestas. Audiencia de 22 DE ABRIL DE Despacho de la Secretaría General, entrega de propuestas. 2013 HASTA LAS 11 ubicado en la Calle 63 No. 9A - 45A.M. Bogotá o.e Cierre de la urna con las propuestas iniciales de precio. VERIFICACION DE REQUSITOS HABILITANTES Verificación de los requisitos Hasta el 24 de Abril Despacho de la Secretaría General, habilitantes. de 2013 ubicado en la Calle 63 No. 9A - 45Boqotá o.e Publicación del Informe de verificación de los requisitos 24 de Abril de 2013 El informe se publica en la Página Web: habilitantes. www.contratos.gov.co. La subsanación de documentos o las Traslado del informe de observaciones al informe pueden hacerse verificación y subsanación. a través del correo electrónico contratos@.suQertransQorte.gov.co Plazo máximo para realizar 25, 26 y 29 de Abril o mediante Oficio radicado en la observaciones de 2013 Ventanilla de Correspondencia de la Superintendencia de Puertos y Transporte, ubicada en el Calle 63 No. 9A -45 Bogotá o.e, dirigido a la Secretaria General Publicación del informe definitivo y Lista de Página Web: Proponentes Habilitados 30 de Abril de 2013 www.contratos.gov.co,

9A -45 Bogotá o.e, dirigido a la Secretaria General Publicación del informe definitivo y Lista de Página Web: Proponentes Habilitados 30 de Abril de 2013 www.contratos.gov.co, para participar en la subasta SECOP - Portal Único de Contratación. inversa presencial. Audiencia pública de 2 DE MAYO DE Despacho de la Secretaria General, Subasta Inversa presencial. 2013 ubicado en la Calle 63 No. 9A -45A LAS 2:00 P.M. Bogotá D.C SELECCION DEL OFERENTE Publicación de la De conformidad Resolución de con lo establecido Página Web: en la normatividad www.contratos.gov.co, Adjudicación o vigente en materia SECOP - Portal Único de Contratación. Declaratoria Desierta. de contratación. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIC N DEL CONTRA TO Dentro de los dos El contrato se entregará para la Suscripción y legalización (02) días hábiles suscripción en el Despacho de la del contrato. siguientes a la Secretaria General de la entrega formal de la Supertransporte, ubicado en la Calle 63 minuta del contrato. No. 9A -45 Boaotá o.e )RESOLUCION NoÜ O Q O 4 Q 8 4 1 5 AfiRfi_2013 Hola No. 5 Por medio de la cual se ordena la apertura del proceso de Selección Ab/evifida de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013 IMPORTANTE. Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los oferentes, mediante adendas, las cuales se publicarán oportunamente en el

modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013 IMPORTANTE. Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los oferentes, mediante adendas, las cuales se publicarán oportunamente en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública, página web: http://www.contratos.gov.co.

2. LUGAR FÍSICO Y/O ELECTRÓNICO EN QUE SE PUEDE CONSULTAR Y RETIRAR EL PLIEGO DE CONDICIONES Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Según el cronograma establecido en el numeral anterior, los lugares de consulta son:

Físico: Secretaría General, Coordinación Administrativa de la Supertransporte, ubicada Calle 63

No. 9 A - 45 tercer piso, en la ciudad de Bogotá D.C.

Electrónico: En el Portal Único de Contratación -SECOP

3. CONVOCATORIA PARA LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS En aplicación del numeral 5, artículo 2.2.2º del Decreto 734 de 2012, La SUPERTRANSPORTE convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de contratación objeto de la Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de

Subasta Inversa Presencial sa032013.

4. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUEST AL El valor del presupuesto comprende los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos, tasas, contribuciones y demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, correspondientes a la vigencia fiscal de 2013 de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No. 17713 del 14 de marzo de 2013.

tasas, contribuciones y demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, correspondientes a la vigencia fiscal de 2013 de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No. 17713 del 14 de marzo de 2013.

ARTICULO SEGUNDO: Limitar el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta Inversa Presencial sa032013 solo para empresas que ostenten la calidad de MIPES (micro y pequeña), de conformidad con la Ley.

ARTICULO TERCERO: Se establece como fecha y lugar de apertura del presente proceso el día, hora y lugar señalado en el cronograma establecido en artículo primero del presente acto administrativo.

ARTÍCULO CUARTO: Publíquese en el Portal Único de Contratación -SECOPel presente acto administrativo.

ARTÍCULO QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

Dada en Bogotá, D.C, a los 5 AB . 2013 EY fi fi

BRfffffilDO MARTINEZ BRAVO

Proyectó: Osear Mauricio Bello R.

Secretario General (e)