SUPERTRANSPORTE - Resolución 4792 de 2013

REPÚBLICA DE COLOMBIA • l,.lb91't1d 'Í 01:dtl't SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE RESOLUCION No. Ü Ü Ü Ü fi 7 9 2

O 9 MAYO 2013

Por medio de la cual se Adjudica el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013 EL SECRETARIO GENERAL (e} DE LA SUF?ERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE, en uso de sus atribuciones legales y CONSIDERANDO: Que mediante documento de estudios y documentos previos suscritos por el Coordinador del Grupo Administrativa, se identificó la necesidad de contratar para la vigencia 2013 del Suministro de papelería, útiles y equipos menores de oficina, insumo para impresoras y productos ocasionales, a precios fijos unitarios para todas las dependencias de la Superintendencia de Puertos y Transporte. Que una vez confeccionados los estudios y documentos previos respectivos para la contratación que se comenta. según lo señalado en el articulo 2.1.1 º del decreto 734 de 2012, se determinó como modalidad de la Selección Abreviada. conforme a lo dispuesto por el literal a) numeral 2º del articulo 2° de la Ley 1150 de 201 O en concordancia con lo previsto en el Titulo 111, Capítulo 11, Sección I y del Decreto 734 de 2012, y por tratarse de bienes de características técnicas uniformes se realizará mediante subasta inversa, conforme a lo previsto en la Titulo 111, Capítulo 11, Subsección I ibídem. Que en cumpliendo del articulo 2.2.5° del Decreto 734 de 2012. a partir del dia 3 de abril

conforme a lo previsto en la Titulo 111, Capítulo 11, Subsección I ibídem. Que en cumpliendo del articulo 2.2.5° del Decreto 734 de 2012. a partir del dia 3 de abril de 2013, se publicaron en el Portal Ünico de Contratación - SECOP-, el respetivo Proyecto de Pliego de condiciones del proceso, el aviso de convocatoria, la ficha técnica, junto con los estudios y documentos previos de éste. Que el Comité de Contratación mediante acta de fecha 5 de abril de 2013, dio visto bueno a la apertura del proceso de selección sa032013. Que el 5 de abril se publicó una segunda versión del Proyecto de Pliego de condiciones modificando a su vez el cronograma del proceso de selección. Que mediante memorando 20135300024393 de fecha 15 de abril de 2013, se designó el Comité asesor encargado de verificar las propuestas que se presenten dentro del proceso de Selección Abreviada en la modalidad de Subasta Inversa presencial sa032013. Que en cumplimiento del artículo 2.2.2º del Decreto 734 de 2012, se ordenó la apertura del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en la modalidad de Subasta ) • •Hola No. 2

RESOLUCION No. 0000419 2

Por medio de la cual se Adjudica el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013 inversa Presencial sa032013, mediante la Resolución No. 4048 del 15 de abril de 2013 y de igual forma estableció el objeto del contrato, la modalidad de selección correspondiente, el cronograma del proceso, el lugar físico y/o electrónico en que se

inversa Presencial sa032013, mediante la Resolución No. 4048 del 15 de abril de 2013 y de igual forma estableció el objeto del contrato, la modalidad de selección correspondiente, el cronograma del proceso, el lugar físico y/o electrónico en que se puede consultar y retirar el pliego de condiciones y los estudios y documentos previos y la convocatoria para las veedurias ciudadanas. Que el día 15 de abr il de 2013 se publicó en el en el Portal Único de ContrataciónSECOP-, el pliego de condiciones definitivo. Que la Superintendencia de Puertos y Transporte estimó como presupuesto oficial de la presente contratación la suma de CIENTO VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE ($124.564.662) INCLUIDO IVA, y demás impuestos, costos y gastos que se generen en la ejecución del contrato. El valor del presupuesto comprende los costos directos e indirectos, incluyendo los impuestos, tasas, contribuciones y demás costos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, correspondientes a la vigencia fiscal de 2013 de conformidad con el CDP No. 17713 del 14 de marzo de 2013. Que el día 22 de abril de 2013, a las 11 :00 a.m., la Superintendencia de Puertos y Transporte, según lo pactado en ei Pliego de Condiciones, se procedió a realizar la Diligencia de Cierre, con el fin de adelantar la apertura de sobres, previo conteo de los folios y estado de los mismos, para proceder acto seguido a depositar la propuesta económica en la urna, la cual bajo los parámetros del Principio de Publicidad esta fue sellada, identificándose las propuestas presentadas por:

folios y estado de los mismos, para proceder acto seguido a depositar la propuesta económica en la urna, la cual bajo los parámetros del Principio de Publicidad esta fue sellada, identificándose las propuestas presentadas por:

PROPONENTE HORA DE ENTREGA FOLIOS

ORIGINAL 1.-AOVANCED SUPPORTSA 8:30 am 122 folios 2.-LUZ MARINA SANCHEZ RODRIGUEZ 10:04 am 70 folios 3-FANNY LILIA GUEVARA PARRADO 10:20 am 43 folios 4-OFFICE GRAFICS 10:25 am 121 folios LTOA

5PAPELERIA LOS 10:31 am 87 folios LAGOS LTDA

6COMERCIALIZADORA 10:40 am 124 folios SERLE.COM SAS 7-INSTITUCIONAL 10:50 am 61 folios STAR SERVICES LTDA OBSERVACIONES Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con proouesta económica Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica Entrega un original y copla de requisitos habilitantes, sobre con oronuesta económica Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica O 9 MfiYO 2013 1 ¡, 1 i i - . T 1 r i 1

Entrega un original y copia de requisitos habilitantes, sobre con oroouesta económica O 9 MfiYO 2013 1 ¡, 1 i i - . T 1 r i 1 i 1

r 11RESOLUCION No. 0 0 0 0 fi 7 9 2 O 9 MfiY01013

Por medio de la cual se Adjudica el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013 HolaNo. 3 Que el Comité Evaluador, presentó sus respectivos informes de evaluación jurídica, técnica y financiera, consolidado el cual fue publicado en la página del SECOP - Portal Único de contratación el día 24 de abril de 2013, que se resume a continuación:

VERIFICACIÓN PROPONEKTE FINANCIERA

ADVANCEO CUMPLE

SUPPORTSA

COMERCIALIZAD

ORA SERlE.COM CUMPLE

SAS

FANNY LlllA CUMPLE GUEVARA

PARRADO

INSTITUCIONAL

STAR SERVICES CUMPLE

LTDA

NO CUMPLE: NO

APORTÓ

DOCUMENTO

LUZ MARINA CERTIFICANDO EL

SANCHEZ CUMPLIMIENTO y

RODRIGUEZ CALCULO DE L OS

INDICAOCRES POR

PARTE DEL

CONTADOR

PÚBLICO.

OFFICE GRAFICS CUMPLE

LTDA

PAPELERIA LOS CUMPLE

LAGOS LTDA

VERIFICACIÓN JURÍDICA

CUMPLE

NO CUMPLE: LA CERTIFICACION QUE

ACREDITA LA CALIDAD DE MYPE NO

CUENTA CON FIRMA AUTóGRAFA DEL

REVISOR FISCAL.

CUMPLE

NO CUMPLE: LA CERTIFICACION QUE

CUMPLE

NO CUMPLE: LA CERTIFICACION QUE

ACREDITA LA CALIDAD DE MYPE NO

CUENTA CON FIRMA AUTóGRAFA DEL

REVISOR FISCAL.

CUMPLE

NO CUMPLE: LA CERTIFICACION QUE

ACREDITA lA CALIDAD DE MYPE NO

CUENTA CON FIBMI\ AUTóGRAFI\ DEL

REVlSOR FISCAL

NO CUMPLE: EL VALOR ASEGURADO DE

LA GARANTIA DE SERIEDAD ES DE

$12.456.◄66. DEBE ASEGURAR EL 10% DEL

VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL

EQUIVALENTE A MÍNIMO $12,456.466,2.

NO CUMPLE: LA C ERTIFICACION QUE

ACREDITA LA CALIDAD DE MYPE NO

CUENTA CON FIRMA AUTOGAAFA DEL

CONTAOCR PÚBLICO. LA CERTIFICACION

QUE ACREDITA lA CALIDAD O E MYPE

DEBE SE1'ÍALAR TANTO lA P fil,!jTA DE

PERSONAL COMO LOS ACTIVOS TOTALES

LA CERTI FICACION DEL PROPONENTE.

QUE ACREDITA LA CALIDAD DE MYPE

DEBE SEÑALAR oue LA CONSTANCIA SE

S!,!S!,RIBE DE CO!jFORMIDAD CO!j LO

SENAL•DO EN LA LcY-5 DE 2004,

CUMPLE

NO CUMPLE: LA CERTIFICACION DE

APORTES Al SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL INTEGRAL SEÑALA EL

CUMPLIMIENTO DURANTE LOS OCS (2)

MESES ANTERIORES A LA PRESENTACION

DE LA PROPUESTA. DEBE SEÑALAR El

CUMPLIMIENTO DURAKTE LOS SEIS (6)

MESES ANTERIORES A L CIERRE DEL

PROCESO DE SELECCIÓN SE LE SOLICITA

MESES ANTERIORES A LA PRESENTACION

DE LA PROPUESTA. DEBE SEÑALAR El

CUMPLIMIENTO DURAKTE LOS SEIS (6)

MESES ANTERIORES A L CIERRE DEL

PROCESO DE SELECCIÓN SE LE SOLICITA

SUBSANAR el DOCUMENTO.

NO CUMPLE: El VALOR ASEGURADO DE

LA GARANTIA DE SERIEDAO ES DE

$12.4fi.466. DEBE ASEGURAR EL 10% DEL

VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL

EQUIVALENTE A MÍNIMO $12A56.466,2.

VERIFlCACI

ON RESULTADO

TÉCNICA

CUMPLE HABILITADO

CUMPLE NO

HABJLITADO

CUMPLE HABILITADO

CUMPLE NO

HABILITADO

CUMPLE NO tiABIUTADO

CUMPLE HABILITADO

CUMPLE NO

HABILITADORESOLUCION No. 0 0 0 0 fi 7 9 2 O 9 MAY02013

Por medio de la cual se Adíudica el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013 Hola No. 4 Que dentro del término establecido en el Cronograma, los Comités de evaluación jurídica, técnica y financiera, luego de finalizado el término de traslado otorgado a los proponentes, presentaron el informe definitivo y lista de proponentes habilitados el cual fue publicado en el SECOP el día 30 de abril de 2013 y se resumen asl: PROPONENTE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN VERIFICACION RESULTADO FINANCIERA JURIOICA TÉCNICA

ADVANCED SUPPORT SA CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO

fue publicado en el SECOP el día 30 de abril de 2013 y se resumen asl: PROPONENTE VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN VERIFICACION RESULTADO FINANCIERA JURIOICA TÉCNICA

ADVANCED SUPPORT SA CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO

COMERCIALIZADORA CUMPLE SERLE,COM SAS CUMPLE CUMPLE HABILITADO

FANNY LILIA GUEVARA CUMPLE PARRADO CUMPLE CUMPLE HABILITADO

INSTITUCIONAL STAR CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO SERVICES L TOA

LUZ MARINA SANCHEZ RODRIGUEZ CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO

OFFICE GRAFICS L TOA CUMPLE CUMPLE CUMPLE HABILITADO PAPELERIA LOS LAGOS CUMPLE LTOA CUMPLE CUMPLE HABILITADO Que siguiendo el orden planteado, el día 2 de mayo de 2013 a las 2:00 pm, se realizó la Subasta Inversa Presencial, evento registrado en el Acta de Subasta, cita a la cual asistieron a la hora y lugar indicado en el Pliego de Condiciones del proceso, los miembros del Comité de Contratación, y debidamente representados los siguientes proponentes:

AOVANCED SUPPORT SA Apode<adoFANNY SANTIAGO e.e. 28.014.402

COMERCIALIZADORA SERLE.COM SAS Repre$etitante LegalROOOLFO ALBARRACIN e.e. 7.217 866

FANNY LILIA GUEVARA PARRADO Representante tegal-FANNY l.lLIA GUEVAAA PARRADO C,C. 20.546.554

INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTOA Apode<adoNELSON CAÑAS CORTES-C.C 79.486.034

LUZ MARINA SANCHEZ RODRIGUEZ Aj)O(ierado-CARLOS LAGUNA VARGAS -e c. 79.541 578 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 \: . 1 1RESOLUCION 0000fi792 No. 0 0 Mfi102013 HoiaNo. 5 Por medio de la cual se Adjudica e l contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013

OFFICE GRAFICS LTOA Represen1ante legal -LAURA RODRIGUEZ DUCAT • C C. 51.936.333

PAPELERIA LOS LAGOS LTOA Representan!& lega!-HECfOR CORREA GIRAl..00-C C. 10,232.588

Que tras seguimiento del procedimiento establecido en el Pliego de Condiciones ajustado al Articulo 3.2.1.1.8º del Decreto 734 de 2012, la subasta se realizó, y solo después de la participación activa de todos los proponentes habilitados para presentar lances, y el transcurso de 9 lances, se obtuvieron los siguientes resultado

NUMERO DE LANCE OFERTA ECONÓMICA CONmASEÑA

MENOR DEL LANCE MAS OBSERVACIONES DEL LANCE

BAJO

PROPUESTA INICIAL N/A DEPRECIO S 74 427,924 NIA

El PROPONENTE CON LA CONTRASEÑA MORADO SEÑALA QUE PRIMER LANCE S 71,000.000 NARANJA NO HARÁ MAS LANCES DE MEJORA Y

DEWELVE LA CONTRASEÑA SIN

MARCAR

El PROPONENTE CON LA CONTRASEÑA MORADO SEÑALA QUE PRIMER LANCE S 71,000.000 NARANJA NO HARÁ MAS LANCES DE MEJORA Y

DEWELVE LA CONTRASEÑA SIN

MARCAR

SEGUNDO LANCE S 68.900 000 VERDE Y N/A NARANJA

lOS PROPONENTES CON LAS

TERCER LANCE $ 66.69$.000 VERDE CONTRASEÑAS NARANJA y AZUL

SEÑALAN QUE NO HARAN MAS

LANCES DE MEJORA

CUARTO LANCE S 64.999.000 VERDE NIA

EL PROPONENTE CON LA

QUINTO LANCE $63.500 000 VERDE CONTRASEÑA AMARILLO SEÑALA QUE

NO HARA MAS LANCES DE MEJORA,

NO MARCA EL NUMERO DE LANCE

El PROPONENTE CON LA CONTRASENA RO.JO MARCO EQUIVOCADAMENTE SEXTO LANCE $61 996.000 ROJO QUE HACIA EL QUINTO LANCE. PERD

LA SECUENCIA INDICA QUE ES El

SEXTO. lD ANToRIOR NO INVALIDA El

LANCE

EL PROPONENTE CON LA

SEPTIMO LANCE $60,469 000 VERDE CONTRASEfiA BLANCO SEÑALA QUE

NO HARÁ MAS LANCES DE MEJ ORA.

NO MARCA El NUMERO DE LANCE

El PROPONENTE CON LA CONTRASENA

VERDE MARCO EOUII/OCADAMENTE QUE HACIA El SEPTIMO LANCE. PERO OCTAVO LANCE $ 58.998 000 VEROE LA SECUENCIA INDICA OUE es EL

OCTAVO. El PROPONENTE C ON LA

CONTRASEl'IA ROJO NO INDICA EL

NUMERO DE LANCE. LO ANTERIOR NO

INVALIOA LOS LANCES.

El PROPONENTE CON LA

OCTAVO. El PROPONENTE C ON LA

CONTRASEl'IA ROJO NO INDICA EL

NUMERO DE LANCE. LO ANTERIOR NO

INVALIOA LOS LANCES.

El PROPONENTE CON LA

NOVENO LANCE $57,550.000 ROJO CONTRASEÑA VERDE SEfiALA OUE NO HARÁ MAS LANCES DE MEJORA Que posteriormente se identificó al proponente con la contrasella ROJO que hizo la oferta económica menor en el lance No 9. obteniéndose lo siguiente:

OFERTA MENOR VALOR: CINCUENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS

CINCUENTA MIL PESOS ($57.550.000), incluido IVA.

OFERTA PRESENTADA POR: INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA Que de conformidad con lo establecido en los Pliegos de Condiciones, se procedió por parte de INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA a diligenciar nuevamente el formato de la oferta económica, conforme al porcentaje de decremento que ofertó en la subasta inversa, previa verificación por parte del Coordinador Administrativo, obteniendo comoRESOLUCION No. 000Q41 S 2 O 9 MfiY02013

Por medio de la cual se Adjudica el contrato resultante del Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa sa032013 HolaNo. 6 resultado la suma de CINCUENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($57.550.000), incluido IVA. Que por tales circunstancias y previo análisis de la capacidad jurídica, financiera, económica, experiencia y los requerimientos minimos de contenido técnico, de conformidad con lo establecido en los postulados que rigen la función administrativa y dando cumplimiento a los criterios establecidos en los Pliegos de Condiciones, se debe

económica, experiencia y los requerimientos minimos de contenido técnico, de conformidad con lo establecido en los postulados que rigen la función administrativa y dando cumplimiento a los criterios establecidos en los Pliegos de Condiciones, se debe adjudicar el contrato resultante del proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial sa032013, por aj ustarse a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012, demás normas concordantes y a tos Pliegos de Condiciones, al Proponente: INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTOA Que en mérito de lo expuesto et Secretario General (e): RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el contrato resultante de la Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial sa032013, cuyo objeto consiste en el "Suministro de papelerla, útiles y equipos menores de oficina, insumo para impresoras y productos ocasiona/es, a precios fijos unitarios para todas /as dependencias de la Superintendencia de Puertos y Transportefi a la empresa INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTOA, identificada con NIT: 830113914-3, por un valor de CINCUENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($57.550.000), incluido IVA ARTICULO SEGUNDO: Los compromisos contractuales que se deriven de este proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa Presencial sa032013, serán con cargo al presupuesto de la Superintendencia de Puertos y Transporte, bajo el certificado de disponibil idad presupuesta! No. 17713 del 14 de marzo de 2013.

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución se entiende notificada en los términos y

presupuesto de la Superintendencia de Puertos y Transporte, bajo el certificado de disponibil idad presupuesta! No. 17713 del 14 de marzo de 2013.

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución se entiende notificada en los términos y formas establecidas en el articulo 9 de la Ley 1150 de 2007.

ARTICULO CUARTO: Publlquese en el Portal Único de Contratación -SECOPel presente acto administrativo para que los proponentes no favorecidos conozcan la decisión adoptada en el proceso de selección.

ARTICULO QUINTO: El proponente seleccionado deberá suscribir el contrato dentro del término establecido en los Pliegos de Condiciones de la Selección Abreviada por

Subasta Inversa Presencial sa032013.

ARTÍCULO SEXTO: La presente resolución rige a partir de su comunicación y contra la misma no procede recurso alguno en sede administrativa, de conformidad con el parágrafo 1 º del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el inciso 3º del articulo 9º de la Ley 1150 de 2007.

Dada en Bogotá, D.C, a tos O 9 MAYO 2013 I SE

MARTINEZ BRA

Secretario General (e) ...

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