SUPERVIGILANCIA - Circular 11 de 2012

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Pro.ad PIDi s

PARA: DE:

TEMA: CIRCULAR 011 DE 2012

SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, Y

PERSONAS NATURALES O JURiDICAS TITULARES DE UNA

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO OTORGADA POR LA

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

ACREDITACIÓN PERSONAL OPERATIVO SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en cumplimiento del artículo 103 del Decreto 19 de 2012 mediante el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, a continuación señala las instrucciones para efectos de que los titulares de las licencias de funcionamiento expedidas por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada puedan validar y acreditar el personal operativo de su servicio de vigilancia y seguridad privada. OBJETIVOS El presente acto administrativo busca conseguir los objetivos que a continuación se describen, en beneficio de los servicios de vigilancia y seguridad privada. ✓ Facilitar a los vigilados la acreditación del personal de vigilancia y seguridad privada, a través de un validador en línea ✓ Indicar los pasos que deben tener en cuenta los titulares de las licencias de funcionamiento expedidas por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la acreditación y retiro del personal operativo de vigilancia y seguridad privada ✓ Indicar los posibles errores en que se incurre al momento de acreditar el

funcionamiento expedidas por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para la acreditación y retiro del personal operativo de vigilancia y seguridad privada ✓ Indicar los posibles errores en que se incurre al momento de acreditar el personal operativo en vigilancia y seguridad privada de manera inmediata ✓ Promover la cultura del cero papel en el sector de la vigilancia y seguridad privada y dar aplicación a los lineamientos de Gobierno en Línea establecidos por el Gobierno Nacional. FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón ,J.ifiCAbril 16 de 2012 Revisado para firma por Andrea García Vega ©\ Abril 16 de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Carrera 10 No 26 -71 Interior 106 Pisos 2, 3 y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 -1-3274000 FAX: 57 -13274022 / 3274017

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www.supervigilancia.gov.coSu perVig i la ncia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

1. GENERALIDADES Los servicios de vigilancia y seguridad privada que tengan autorizada y vigente una licencia de funcionamiento proferida por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, deberán acreditar el personal operativo en vigilancia y seguridad privada, en cumplimiento del artículo 103 del Decreto 19 de 2012 y la Circular 003 de 2012.

Los servicios de vigilancia y seguridad privada, deberán aplicar estrictamente

personal operativo en vigilancia y seguridad privada, en cumplimiento del artículo 103 del Decreto 19 de 2012 y la Circular 003 de 2012. Los servicios de vigilancia y seguridad privada, deberán aplicar estrictamente los procesos de selección establecidos y mantener capacitado y entrenado a su personal en una escuela de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada que cuente con licencia de funcionamiento en los términos de la normatividad vigente. El personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada, para su identificación como tal, portará la credencial expedida por el titular de la licencia de funcionamiento, con la observancia de los requisitos de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada, según la modalidad en que se desempeñará y de la idoneidad para el uso y manejo de armas de acuerdo con la ley. La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con el fin de facilitar la acreditación del personal operativo a los titulares de licencias de funcionamiento expedidas por parte de la Entidad, elaboró un validador, el cual permitirá en línea: ✓ Cargar el archivo del personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada ✓ Verificar en línea si cumple con los requisitos para acreditación del personal operativo en vigilancia y seguridad privada ✓ En caso de no cumplir con los requisitos de acreditación, de manera inmediata se indicarán las razones por las cuales no puede proceder a la acreditación del personal operativo ✓ En caso de cumplir con los requisitos para acreditación del personal operativo en vigilancia y seguridad privada, se otorgará un soporte electrónico por parte de la Entidad, a través del validador en línea

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

✓ En caso de cumplir con los requisitos para acreditación del personal operativo en vigilancia y seguridad privada, se otorgará un soporte electrónico por parte de la Entidad, a través del validador en línea FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón Abril 16 de 2012 Revisado para firma por Andrea García Vega Abril 16 de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Carrera 10 No 26 - 71 Interior 106 Pisos 2, 3 y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 - 1-3274000 FAX: 57 - 1 - 3274022 / 3274017

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www.supervigilancia.gov.co\fl Su perVig i la ncia :,:•::::e:fi,. Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Pr;.:JBd pa ,s

2. REGISTRO PERSONAL OPERATIVO ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dando aplicación a las políticas de buen Gobierno y con el fin de continuar con la mejora en la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, ha implementado para la acreditación del personal operativo de vigilancia y seguridad privada la "Cultura del Cero Papel", además de crear un validador en línea para efectos de que los titulares de los servicios de vigilancia y seguridad privada puedan realizar el registro de todo su personal ante esta Entidad, siguiendo los siguientes lineamientos: 2.1. Deberá validar la información de todo su personal operativo vigente, de

de que los titulares de los servicios de vigilancia y seguridad privada puedan realizar el registro de todo su personal ante esta Entidad, siguiendo los siguientes lineamientos: 2.1. Deberá validar la información de todo su personal operativo vigente, de manera electrónica, cada vez que pretenda ingresar o retirar el mismo. No se recibirá información física del personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada en el Centro de Información al usuario de la Superintendencia de Vigilancia-CIC. 2.2. Dicha información deberá ser validada en la página web de la Entidad, costado derecho, botón: "Acreditación Personal Operativo" Link: enlace "Validador de Personal Operativo", conforme el instructivo anexo a la presente Circular. 2.3. El validador del personal operativo indicará si el archivo se encuentra correctamente diligenciado, y en caso contrario señalará las razones por las cuales no se puede validar el personal operativo que se pretende acreditar. 2.4. Posteriormente, el titular de la licencia de funcionamiento vigente con la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, podrá cargar el personal operativo que no tenga observación alguna, y la Entidad de manera electrónica otorgará una constancia del recibo de su información. 2.5. Hecho lo anterior, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada efectuará la consulta interna de antecedentes del personal operativo solicitado por el servicio de vigilancia y seguridad privada titular de la licencia de funcionamiento, y quienes queden acreditados quedarán ingresados en la página web www.supervigilancia.gov.co en el link: "Acreditación Personal Operativo". FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón Revisado para firma por Andrea García Vega

FIRMA FECHA

página web www.supervigilancia.gov.co en el link: "Acreditación Personal Operativo". FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón Revisado para firma por Andrea García Vega FIRMA FECHA Abril 16 de 2012 Abril 16 de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Carrera 10 No 26 -71 Interior 106 Pisos 2, 3 y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57-1-3274000 FAX: 57-1-3274022 /3274017

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www.supervigilancia.gov. caSuperVigilancia Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada 2.6. Una vez acreditado el personal operativo, el servIcI0 de vigilancia y seguridad privada titular de la licencia de funcionamiento podrá consultar su personal vigente, y proceder a expedir las credenciales al personal operativo que se hubiere acreditado por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 2.7. El personal que no fuere acreditado por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, no se incluirá en el listado de personal acreditado, y por tanto se informara al servicio de vigilancia y seguridad privada titular de la licencia la razón por la cual no se acreditó. 2.8. Los servicios de vigilancia y seguridad privada titulares de la licencia de funcionamiento podrán aclarar o adjuntar la información que se requiera para que la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada pueda proceder a

2.8. Los servicios de vigilancia y seguridad privada titulares de la licencia de funcionamiento podrán aclarar o adjuntar la información que se requiera para que la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada pueda proceder a acreditar al personal operativo de la misma. 2.9. En caso que el servicio de vigilancia y seguridad privada titular de una licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada no proceda a registrar a su personal operativo en la forma mencionada en el presente numeral 2, cada vez que ingrese o retire el mismo, no podrá prestar servicios de vigilancia y seguridad privada. Así mismo, incurrirá en las faltas y/o sanciones a que haya lugar con base en el Decreto Ley 356 de 1994 y la Resolución 2946 del 29 de abril de 201 O artículo 52.

3. EXPEDICIÓN DE CREDENCIALES POR PARTE DE LOS TITULARES DE

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO OTORGADA POR PARTE DE LA SUPERVIGILANCIA Los titulares de la licencia de funcionamiento expedida por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, luego de haber surtido el proceso de acreditación de su personal operativo, podrán expedir al mismo la credencial correspondiente, teniendo en cuenta lo señalado en el Instructivo anexo a la presente Circular.

4. CONTROL AL CUMPLIMIENTO DE LA CIRCULAR La Superintendencia, en cumplimiento de sus funciones de inspección, vigilancia y control, procederá a determinar las faltas y/o sanciones a que haya lugar conforme de conformidad con la normatividad vigente, el incumplimiento de lo dispuesto en la presente Circular y el instructivo correspondiente.

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA

control, procederá a determinar las faltas y/o sanciones a que haya lugar conforme de conformidad con la normatividad vigente, el incumplimiento de lo dispuesto en la presente Circular y el instructivo correspondiente. FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón Abril 16 de 2012 Revisado para firma por Andrea García Vega Abril 16 de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Carrera 10 No 26 -71 Interior 106 Pisos 2, 3 y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 • 1-3274000 FAX: 57 • 1 • 3274022 / 3274017

Línea gratuita nacional: 018000 919703 www .supervigi la ncia .gov .co·e/ SuperVigilancia ",3::fiZ.::... Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

5. DEROGATORIAS Prfi-:d pfis fi La presente circular, deroga las instrucciones que le sean contrarias expedidas por esta Superintendencia.

6. ENTRADA EN VIGENCIA La presente circular rige a partir de su expedición.

COMUNÍQU

LUI CARO

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA Tramitado y Proyectado por Tatiana González Cerón l-, ,.,r/l -e Abril 16 de 2012 • "!-Y::fil Revisado para firma por Andrea García Vega AA Abril 16 de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo

• "!-Y::fil Revisado para firma por Andrea García Vega AA Abril 16 de 2012

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Carrera 10 No 26 • 71 Interior 106 Pisos 2, 3 y 4 Bogotá D.C., Colombia PBX: 57 • 1-3274000 FAX: 57 • 1-3274022 / 3274017

Línea gratuita nacional: 018000 919703

www.supervigilancia.gov.coSISTEMA GESTION DE LA Código: ·c1· SuperVigilancfi CALIDAD SVSP - MAN -A - 7300 - 001 fi Supeon:endenoa df 1/glanoa y Seglmad Pi\,da INSTRUCTIVO VALIDADOR ACREDITACIÓN Fecha aprobación: 15-04-12

PERSONAL OPERATIVO Versión: 1.1

INSTRUCTIVO

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PERfi,ONAL OPERATIVO DE

VIGILANC:IA Y SEGURIDAD PRIVADA

Carrera 10 No. 26-71 lnt. 106, 2, 3 y 4 piso/ PBX: (57)1327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www .supervigilancia.gov .co Bogotá D.C., ColombiaSISTEMA GESTION DE LA II Código: -;;Y;,¡' SuperVigilancia CALIDAD SVSPMAN -A - 7300001 \v 1 . . . . Superintendencfi de Vtgifinc.a y Seguridad Privada

1. OBJETIVO fi INSTRUCTIVO VALIDADOR ACREDITACIÓN Fecha aprobación: 15-04-12

PERSONAL OPERATIVO Versión: 1.1

. . . . Superintendencfi de Vtgifinc.a y Seguridad Privada

1. OBJETIVO fi INSTRUCTIVO VALIDADOR ACREDITACIÓN Fecha aprobación: 15-04-12

PERSONAL OPERATIVO Versión: 1.1

Instruir la forma de acreditación del personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada por parte de los vigilados - lo cual se puede realizar a través de la página web www.SuperVigilancia.gov.co, link: Acreditación de Personal - Validador Personal Operativo.

2. ALCANCE El procedimiento se aplica desde que el usuario externo (Vigilado) ingresa al sistema para solicitar acreditar personal operativo del servicio de vigilancia y seguridad privada que corresponda hasta el momento que el sistema le muestra un resultado del proceso, indicando un número de confirmación exitosa sobre la información registrada, ó el reporte de errores que podrá descargar en formato Excel XLS y de esta manera inicia el proceso de registro del personal operativo.

3. RESPONSABLE Superintendencia Delegada para la Operación y Oficina Asesora de Informática y Sistemas.

4. DEFINICIONES Dar cumplimiento a lo estipulado en el Decreto ley 356 de 1994, Decreto 19 de 2012 y la Circular 003 de 2012.

Carrera 10 No. 26-71 lnt. 106, 2, 3 y 4 piso/ PBX: (57)1327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia.gov.co Bogotá D.C., Colombia 2SISTEMA GESTION DE LA Código: -'Yfi 1¡ SuperVigilancia CALIDAD SVSP -MAN -A7300 - 001 Prfi 1 INSTRUCTIVO VALIDADOR Supenntendercia de V191fiooa y Seguridad Privada fi

2SISTEMA GESTION DE LA Código: -'Yfi 1¡ SuperVigilancia CALIDAD SVSP -MAN -A7300 - 001 Prfi 1 INSTRUCTIVO VALIDADOR Supenntendercia de V191fiooa y Seguridad Privada fi ACREDITACIÓN Fecha aprobación: 15-04-12

PERSONAL OPERATIVO 1 Versión: 1.1

TABLA DE CONTENIDO

1. Descripción

2. Ingreso al Módulo

3. Registro de datos

4. Expedición Credenciales Personal Operativo Acreditado

Carrera 10 No. 26-71 lnt. 106, 2, 3 y 4 piso/ PBX: (57)1327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia.gov.co Bogotá D.C., Colombia 4 4 5 12 3 1SISTEMA GESTION DE LA Código: •i'fi1· SuperVigilancia CALIDAD SVSP -MAN -A - 7300 - 001 fi Su¡,e,,ntenderoa de 1-"Jilanaa yfi flri\,¡da INS TRUCTIVO VALIDADOR ACREDITACIÓN Fecha aprobación : 15 -04 -12

PERSONAL OPER ATIVO Versión : 1.1

1. DESCRIPCION El sistema permite la captura y alm acena miento de datos de la acreditación del personal operativo de los servIcIos de vigilancia y seguridad privada que deben registrar los vigilados de la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad.

2. INGRESO AL MÓDULO El usuario debe ingresar al sistema mediante el botón ubicado en el menú derecho del portal de la

SuperVigilancia "Acreditación Personal Operativo".

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad.

2. INGRESO AL MÓDULO El usuario debe ingresar al sistema mediante el botón ubicado en el menú derecho del portal de la SuperVigilancia "Acreditación Personal Operativo". .;¡ Inic io • Sufiointendencia el<! Vigilanc·a y Seguridad Privada· Wozill• Firefox I= @¡ fi I' fil'dw.-o f.d1t.1r .:tfir H1¡t<11ul .t:1.n,:Jd, :,r-e'.i H,e,11'JllH•Wt3:; Ayy...13

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Me<lioo lnfo1 n,a(ivoo CllftlH • l>OI I• Leg..ii<l;,d 4 ,;eot1d e1endadón Del 2 al 4 de abril. Cen tro de Inform ación para el CiudadJno prestar;i servicio al público O Sanciones L Po,ul lliiioo P101ocoloo Ot>e1.-1vo.,del

A. Se<IOI VijJll.on<i• y Seg,.■"i<L><I Po ht.a<I• .._ \listoc boenoc de

La St.pernendencie de Vglancoa y Segurdad

• ., PriYade in10RM a tollos los '"!,jl8dos y a le , culadaml en general, q.,e el Cedro de hlormaácln para el 0--.. (OC). pestri áenc:ión ti IIÚI>" -"' fi los cías 2. 3 y 4 de etri de 2012, en .tuwio .__ " .., -- de 8:00 de lo lnllÑna <1 S:00 de lo larde . impo1t,1<ión en lma -li...::!!-r.:,,a De olro lado, informe q.,e le sedede lo Erüled(Cerrtta10No 26-71 tt" 106Plsos2 ,3y4 ) permonece,é cerred8 <Uerie esos 6as y hes!a el u,es 09 de 8bri del año en curso" Le Ci'cuar Ex1ema No" 08 de 2012, se ercue<tta pi.t,lícad8 en l!I In<

l1 ttp ;,..,·,-r-. -.11pi:1 ·:1fi11IJn-:1fi1 fi1-:,·: <O:J "1d-:Jtf,:fHIJ=r,L1,3 1adCi'aAeres. Seleccionando luego el enlace "Validador de Personal Operativo". 11 .. •fiACREDITACIÓN Personal Operativo JJ fi---- PERATIVOS • Menú DirectOI io Se<tOI de •• Vloll•nd• y fiego.■ kl•d Po lvod• 1 lot m.1'11vldod UstH esU •- lnkio > TrMnites y Reoillros en LÍnt:,1 > Acn4'il•iéa Pwseaal O,..,MM fi 1 Ooor¡i• 11 T•hom• 11 Trlbuchet MS 11 Verd•n•

• Acreditación Personal Operativo
• Consule de Persooel Acredilado

Valli: lador de Personal Operativo

Carrera 10 No. 26 -7 1 lnt. 1061 21 3 y 4 piso/ PBX: (57)1327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia .gov.co Bogotá D.C., Colombia • a a a 4SISTEMA GESTION DE LA Código: \fi,- Su perVig i la ncia CALIDAD SVSP - MAN - A - 7300 - 001 \.v fi 1

INSTRUCTIVO VALIDADOR Supenn: endenoa de 1/JJifinaa y Segoodad Privada 1 Fecha aprobación: 15 -04-12 ACREDITACIÓN

PERSONAL OPER ATIVO Versión: 1.1

3. REGISTRO DE DATOS El sistema despliega una interfaz para cargar un archivo en formato Excel con la nomenclatur a y

1 Fecha aprobación: 15 -04-12 ACREDITACIÓN

PERSONAL OPER ATIVO Versión: 1.1

3. REGISTRO DE DATOS El sistema despliega una interfaz para cargar un archivo en formato Excel con la nomenclatur a y estructura definida en la Circular 003 de 2012 , ubicando el cursor en la caja de texto "Archivo" o seleccionando el botón "Examinar ... " se busca el referido archivo: + ;¡uptP:191fJll(IJ Q•)•.• (0 fifi - ======- P 51!Jperiig il ancia - • · · - · --­fifirint8!'dencia de Vigftancia y Seguridad Privada

Archivo: Tipo:

Nit.: Razón

Social: Solic itudes Retiros Se selecciona el archivo

Examinar_ Tamaño (Bytes): Tipo

Servicio Correo: 1 Limpiar , ;j S.1C'!rintendeno.:ia efi Vigilanc i a y Sfiguridad Privada - t.-1·02i111 Firefox • C•t'i(,llfiIJ'i __ E,;.:1 1t,:m,:) -.i eo1bli,:.tt,:J:; .. [1,:i,:umtnt ,,-, l1n.l-Jtnt- ; • f,h..1:.1,:a E3I 'v'tdt- :•-; L F,,1111 1v, f, ,mh1• ':!J .:.P(i:NUlNJ.l11oJllfilLld1 ,1, @ AP(t:]1)fi5ltJtJ:115l!J11oJl l'Hl '<h fi ;.p(,:;fi1,•l lfi'od12 HN12fi•ll ,i, fi "-P{•,•l•)UófiH51Hldl1Hl ,1,

fi ;.p(,:;fi1,•l lfi'od12 HN12fi•ll ,i, fi "-P{•,•l•)UófiH51Hldl1Hl ,1, 'ª1.:.P( 13•l-N:ld•lF 11Hldl 11'l 1 ,i, fi .:.p(1:;,d 011NH,loJlldl1,dl "' @ .:.po:;•mfi(¡HJ31oJ lldl13oJI ,1, 2:l3 tmp fi .:.P035d•Jd511fi,loJlldl Ud 1 "' fi .:.Pú3:1d\lolol3H<ll•llldNldl ,1, :.:111 __ _.._ .... .... ...... ....... ........ . "' ft,;:h¡ fi tl't<' .ñc ,.. _-, ,J, _ Lllt .l.., fi•fi •H Ni! \l., fi" 13 43 . 1: .. - .!et 1fi dl :•H.! H 51 fil ,ll !-IL' Ll fi¡ E 11 ,.H 1 l' l• .H .'"' •H filU tl'.1 ·N 2 3 4 5 6 7 8 --5. Lin T1p(I Ho3fJ iit ,;l.:1110 ,i"' f,.h,:1,:n ... ,tt ,)ff1,;:t E .;:d ,fi-l•N) 1 T,nui1fi /, •l f,B Ffich.1 dt 1n-.:Hhf1.:J'-1<»n H ,l3 )1lll 1,1 -B ,1 m l • 1 1 ol:1arr<r>Jn.Tu-..-o; , . fi-fi .:.hnr 1 (>n«l>r '

.:.hnr 1 (>n«l>r ' fi Inicio. • Votv11 5 Carrera 10 No. 26 -7 1 lnt. 106, 2, 3 y 4 piso / PBX: (57)1 327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia.gov.co Bogotá D.C., Colombia __ j! 1SISTEMA GESTION DE LA Código: ·i't,1Su perVig i la ncia CALIDAD SVSP - MAN - A - 7300 - 001 'w' 1 fi INSTRUCTIVO VALIDADOR • Supenntendencia de V9finaa y Seguridad Privada 1 Fecha aprobación: 15-04-12 ACREDIT ACIÓN

PERSONAL OPER ATIVO Versión: 1.1

El proceso inicia seleccionando el botón "Validar'':

Archivo: Tipo: Nit.: fi • l!lper 1g1 ancia · -· - · · ··---Sufimtendencia de Vigilancia y Seguridad Privada C:\Temp\AP086000522 462012021401 .xtsl

Tipo Servicio fi Inicio • Volver ' Limpiar j La primera validación que se realiza es sobre el nombre y formato del archivo, frente a lo cual se pueden presentar varios mensajes de error como los siguientes:

Archivo: Tipo:

Nit.: Razón C:ITemp\Copia de AP089031 891 99201 2022201 (2).xls I Examinar_ 1 1 Validar ! (-drgar Excel ) 1 ,, .rd r Tamaño (Bytes): fi5r.00 [Lim;;J

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1 Solicitud•s R•tiros Mensaje Solución ,O lniao • Vohru Longitud en Nombre de archivo incorrecta, Cambie el nombre del archivo, longitud 23, punto 'APON NNNNNNNNN AAAAMMDDCO. xls' [23.3] y 3 caracteres más para la extensión XLS. Nombre de archivo no incluye el prefijo 'APO' Cambie el nombre del archivo, incluya el prefijo APO. Nit no encontrado Póngase en contacto con el correo de 12ersonalo12erativo@su12ervigilancia.gov.co a fin de revisar y/o corregir el Nit que fue registrado en el sistema web de Novedades.

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Como resultado de la validación de estructura se pueden presentar otros mensajes como: Mensaje Solución Se ha presentado un error ..... Suele presentarse por celdas tipo Fecha que no tienen el formato seleccionado, revise las columnas FechaNacimiento y FechaVinculacion de la hoja ApoDatos, así como FechaRetiro en la hoja Retiros. Ej. Carrera 10 No. 26-71 lnt. 106, 2, 3 y 4 piso / PBX: (57)1 327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia .gov.co Bogotá D.C., Colombia la columna 6

www.supervigilancia .gov.co Bogotá D.C., Colombia la columna 6 1SISTEMA GESTION DE LA Código: -x,· w' Su perVig i la ncia CALIDAD SVSP -MAN -A - 7300 - 001 fi 1 INS TRU CTIVO VALIDADOR Supenntendenaa de V,gifinaa y Segtrldad Privada 1 Fecha aprobación: 15-04-12 ACREDITACIÓN

PERSONAL OPER ATIVO 1 Versión: 1.1

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f"fiJ3r ,,1 _ _ ... A .. .Utn:,..KK,o IIYIfifi,, t-fi .. 'º• {!f,;.1 _¿ .. • 1 -- fi--e,-s---.-[-,- -kfi=___, ___________ ';'1 A -11 C -[1-- E -a NII I RazonS.dal I Tlp0D0<11mento I No00C11mento I Ftd1aRellro 1 ¡:. 3 -l s 1 1 K • • H 4nrll.>tas Retiros J . LJiH ., - - , lJ<tfi .:J J'.¡jj(IJ ,!3¡ JW. 1.fi IJ fi- - - Superadas las validac iones de nombre y estructura del archivo, se presenta un par de pestañas que contienen los datos reportados, y los resultados de validación a la derecha en la cuadrícul a, así:

• Soli citudes: Columnas ResValida y ResWs:

Carrera 10 No. 26 -7 1 lnt. 1061 21 3 y 4 piso/ PBX: (57)1327 40 oo / FAX: (57)1327 40 22 www.supervigilancia.gov.co Bogotá D.C., Colombia 7 1 1SISTEMA GESTION DE LA Código: -x,- SuperVigilancia CALIDAD SVSP - MAN - A - 7300 - 001 \.v' fi 1 INSTRUCTIVO VALIDADOR .. .. Supennlendencia dl! Vfilaooa y Seguridad Prriada ACREDITACIÓN Fecha aprobación: 15 -04-12

PERSONAL OPERATIVO Versión: 1.1 fi ln,clo • V.1.-u

Archivo: Tipo Tamafio (Bytes): ·1•1 Umpier Nit.: 8002330367 Tipo Sen-icio !:'.n,pr, \ 1 nod

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Razón

Social: Solicitudes Retiro,

Correo: = ::::ma 91'93073 SANDRO 7951 6193 OASINO HERNANDEZREMIREZ 22/01111976 1 5 05112no11 3 11 s110310 1 16 fififi;;;1 9:- 0K NRO no r-eQislado por NAUZA RIOS 30/0611969 1 11 )06681 19 CARLOS ALBERTO CUARTAS CARDONA 20/11/1986 1 4 registros Mensajes en columna ResValida OK Registro vacío Nit: diferente a nom bre del archivo FechaNacimien to: longitud

5 5 10 , FechaNacimiento: vacía, FechaNacimiento: no es fecha Cargo: longitud 1, Cargo: vacío, Cargo: valor permitido (1 .. 71

FechaVinculacion: no puede ser mayor que fecha de solicitud o actual NRO: no corresponde al rango de la escuela NRO: consecutivo no es nú mero 'D370670' Ciclo: longitud 1, Ciclo: vacío, Ciclo: valor permitido [1 .. 6], CodigoCurso: longitud

máx.4, CodigoCurso: vacío, CodigoCurso: no numérico, NitEscuela: vacío, NitEscuela: no existe, NRO: longitud máx.20, NRO: vacío Mensajes en columna ResWs NRO: no registrado por escuela NoDocumento: diferente Nombr e1: diferente escueta

no existe, NRO: longitud máx.20, NRO: vacío Mensajes en columna ResWs NRO: no registrado por escuela NoDocumento: diferente Nombr e1: diferente escueta 27/12/2010 3 11 8110310 1 16 fifi;;;0'1 9 ; 01( NRO: no reglstrid0 por escuela 14/12J2011 3 15 8110310 11 6 fifi;;;1'7 9¡ 01( NRO no registrado por escuela Regisi'o NRO no reg,srado pot eseuela Solución Registro correcto. Elimin e la fila desde Excel, en algunos casos se les ha dado formato de celdas o se ha copiado espacios en blanco en alguna de las celdas del registro. El Nit debe ser igual al incluido en el nombre del archivo Revise el contenido de la Fecha puede tener O en lugar de O (ceros), ó faltar el separador de día/mes/año, ó falta el dato celda vacía. Corrija el dato reportado en la columna Cargo. Revise y corrija la fecha. Esta validación también aplica para FechaNacim iento Póngase en contacto con la Escuela de Capacitaci ón. Después del separador - sólo va una letra. Ej. ECSP3698-CD370670, reemplazar por

ECSP3698-C370670

Este procedimeinto se usa para reportar sólo Personal Operativo, los Directivos se acreditan mediante otro trámite. Solución Póngase en contacto con la Escuela de Capacitación, ésta última no ha reportado la información o hay error en el dato NRO Revise y ajuste el campo NoDocumento, es distinto del reportado por la Escuela

Solución Póngase en contacto con la Escuela de Capacitación, ésta última no ha reportado la información o hay error en el dato NRO Revise y ajuste el campo NoDocumento, es distinto del reportado por la Escuela Revise y ajuste el campo Nomb re1 , es distinto rlPI re-, .. fi::.... nnr la l=c::r-1 •'"!la Carrera 10 No. 26 -7 1