SUPERVIGILANCIA - Circular Externa 18 de 2012

Código:SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD || FOR-GD-3300-008

SuperVigilancia giancia y Seguridad Privada CIRCULAR Fecha aprobación: 17/02/2012 corro Versión: 1

CIRCULAR EXTERNA No. Í 8 de 2012

PARA: SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DE: SUPERINTENDENTE DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ASUNTO: “RENOVA” NUEVO APLICATIVO PARA EL REPORTE DEINFORMACIÓN A LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA YSEGURIDAD PRIVADA FECHA: . 14 DE AGOSTO DE 2012

En cumplimiento de la funciones asignadas a esta Superintendencia como enteresponsable de dirigir, coordinar y ejecutar la inspección, vigilancia y control, sobre losservicios y la industria de vigilancia y seguridad privada, en especial en cumplimiento dela función de instrucción consagrada en el numeral 13 del Artículo 4° del Decreto 2355 de2006 "Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Vigilancia ySeguridad Privada y se dictan otras disposiciones”, se hace necesario emitir algunoslineamientos relacionados con la adopción del nuevo aplicativo para el reporte de lainformación a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

GENERALIDADES: En el Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, Decreto — Ley 356 de 1994, se incluyecomo obligación por parte de los vigilados efectuar el reporte de información a laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, relacionada con la ocurrencia desiniestros, en los cuales haya presencia de personas vinculadas a los servicios devigilancia y seguridad privada y de las novedades que se presenten en materia depersonal, armamento, equipo y demás medios utilizados así como la relación de usuarios,indicando razón social y dirección.

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC fes— 14 Agosto de 2012 Revisado para firma por MCM — SDC /AG - JOAI 14 Agosto de 2012 Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle g8A No. 60-92/96PBX: 57 -16577565 Linea gratuita nacional: 01 Boao 919703 poe1Código:SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD | FOR-GD-3300-008bo SuperVigilancia ‘ancey Segundad Privado CIRCULAR Fecha aprobación: 17/02/2012 cono Versión: 1 A su turno, mediante el Decreto 3222 de 2002, se crearon las Redes de Apoyo ySolidaridad Ciudadana, entendidas éstas como el conjunto de actividades organizadas,canalizadas y lideradas por la Policía Nacional, con la finalidad de captar informaciónsobre hechos, delitos o conductas que afecten o puedan afectar la tranquilidad yseguridad, aprovechando los recursos técnicos y humanos que poseen las personasnaturales o jurídicas que prestan los servicios a que se refiere el Decreto-ley 356 de 1994. Es así como, en uso de la facultad consagrada en el artículo 110 del Estatuto deVigilancia y Seguridad Privada, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad ha venidoexpidiendo una serie de circulares externas, relacionadas con el suministro deinformación de novedades, en las cuales se determinó la clase de información a reportar yel medio para tal fin.

No obstante, el 10 de enero del año en curso, se expidió el Decreto 019 de 2012 “Por elcual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámitesinnecesarios existentes en la Administración Pública”, el cual dispuso en susconsiderandos que, con el objeto de facilitar la actividad de las personas naturales yjurídicas ante las autoridades que cumplen funciones administrativas, contribuir a laeficacia y eficiencia de éstas y fortalecer, entre otros, los principios de buena fe, confianzalegítima, transparencia y moralidad, se requiere racionalizar los trámites y procedimientoscontenidos en normas con fuerza de ley. Teniendo en cuenta lo anterior y con el objeto de fijar criterios de contenido técnico yjurídico en materia de reporte de información por parte de los servicios vigilados a laSuperintendencia, el pasado 14 de agosto de 2012 se expidió la Resolución No. 5614“Por la cual se establecen los lineamientos generales y el mecanismo tecnológico para elreporte de Novedades”, indicando en su Artículo Cuarto que el único medio para cumplircon la citada obligación es el aplicativo tecnológico denominado “RENOVA” LINEAMIENTOS “RENOVA? es el nuevo aplicativo tecnológico de la Superintendencia de Vigilanciay Seguridad Privada, creado con dos objetivos fundamentales: fortalecer laarticulación entre el sector de la vigilancia y la seguridad privada y la fuerza pública,mediante el Plan Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes, como estrategiapara combatir la delincuencia y fortalecer la seguridad ciudadana y, facilitar anuestros vigilados el cumplimiento de la obligación de efectuar el reporte de lasnovedades relacionadas en la mencionada Resolución, promoviendo la cultura del

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC Hc14 Agosto de 2012| Revisado para firma por MCM — SDC/ AG - JOAJ 14 Agosto de 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. g9-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle gBA No. 60-92196PBX: 57 -1-6577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 919703www.supervigilancia.gov.coCódigo:SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD || FOR-GD-3300-008 comers lancia Fecha aprobación: 17/02/2!Seyundad Privada CIRCULAR 012

Versión: 1 cero papel en el sector de la vigilancia y seguridad privada y contribuyendo, una vezmás, a la materialización de la filosofía antitrámites.

Adicionalmente, con la implementación de la citada herramienta, se contará coninformación constantemente actualizada y sistematizada que permitirá llegar ageorreferenciar los puestos de vigilancia en el marco del Plan Nacional deVigilancia Comunitaria por Cuadrantes de la Policía Nacional, lo que convierte alsector, y particularmente a nuestros vigilados, en los agentes primarios de estelogro tecnológico, a través del suministro de información verídica, con la cual sefacilitará el diseño y la implementación de estrategias conjuntas para combatireficazmente la informalidad y la delincuencia y prevenir la comisión de delitos.

De conformidad con lo anterior, nos permitimos dar a conocer las instrucciones para quenuestros servicios vigilados entren a hacer parte de esta etapa de transformacióntecnológica, así: INSTRUCCIONES + Con el fin de hacer parte del aplicativo RENOVA, todos nuestros vigilados deberánefectuar una inscripción y validación inicial en el sistema en aras de obtener suusuario y clave de acceso, para lo cual deberán ingresar por nuestra página webwww.supervigilancia.gov.co donde encontrarán el botón denominado “RENOVA”;estando allí debe elegirse la opción “Ingresar al sistema” y hacer click en la opciónde “registro de usuario”, lugar en el cual se deberá registrar los datos básicossolicitados, dentro de los que se encuentra el correo electrónico al que se lesenviará su aceptación como usuario y la validación de la Contraseña. +. El usuario y la contraseña son generados de manera individual por empresavalidada y serán indispensables para ingresar al sistema. + Una vez recibido el mensaje de admisión en el sistema, con el usuario y lacontraseña creada, se deberá ingresar al mismo e incluir la información allísolicitada, mediante el diligenciamiento de la totalidad de los módulos, los cualesestán creados para ingresar la información correspondiente al tipo de serviciovigilado. FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA Tramitado y Proyectado por MCM - SDC ree 14 Agosto de 2012

Revisado para firma por MCM - SDC/ AG - JOAI 14 Agosto de 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-52 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bagoté D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle gBA No. 60-92/96PBX: 57 -16577565 Linea gratuita nacional: 01 Booo 919703www.supervigilanciagov.co pet1Código:SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD 4 FOR-GD-3300-008 cores igilanciaSuperV (Ey Fecha aprobación: 17/02/2012a saraoy Segutidad Privada eee CIRCULARcorno Versión: 1 e La información que se registra para la validación en el sistema debe correspondera la situación actual del servicio vigilado, de tal manera que los status históricosque no se encuentren vigentes en la actualidad no deben ser ingresados. e Las novedades que deberán reportarse son las de carácter operativo yadministrativo en los términos y condiciones consagrados la Resolución No. 5614de 2012, las cuales se encuentran parametrizadas en el sistema RENOVA, para locual, los vigilados deben acceder al mismo, con su clave y usuario y elegir laopción a reportar.

+ De conformidad con lo dispuesto en el Artículo Quinto de la Resolución No. 5614de 2012, las disposiciones contenidas en las Circulares Externas No.24 de 2006,057 de 2008 y 015 de 2011 quedan expresamente derogadas, así como las demásque le sean contrarias, acogiéndose el aplicativo RENOVA, como el único medioválido para que los servicios vigilados efectúen el reporte de novedades.Cualquier reporte realizado por un medio diferente no será tenido en cuenta y seentenderá por no presentado. e Teniendo en cuenta que se requiere cumplir con la primera fase de validación, losvigilados tendrán plazo hasta el 30 de septiembre del año en curso paraingresar la totalidad de la información en el sistema, fecha a partir de ta cual entraen operación el mismo, de tal manera que el cumplimiento de la obligación dereporte de las novedades de carácter operativo y administrativo, solo podráhacerse a través de este aplicativo, de conformidad con lo dispuesto en laResolución No. 5614 de 2012, so pena de imponer las sanciones a que hayalugar. Finalmente, si tiene dificultades o dudas en el ingreso de la información al aplicativo,consulte el manual de uso, el cual se encuentra publicado en el botón RENOVA denuestra página web. Allí también £ntortrarán una serie de videos explicativos a los cuales NA—LAS FELIPEMEURGUE!NTIO SICARDSuperinteniente de Vigilangia y Seguridad Privada | FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC Le_”, 14 Agosto de 2012Revisado para firma por MCM-SDC/ AG - JOAN 14 Agosto de 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá O.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle 98A No. 60-92/96 APBX: 57 -1-6577565 Línea gratuita nacional: 01 8000 919703 a =xwww. supervigilancia.qov.co