SUPERVIGILANCIA - Circular Externa 19 de 2012

SuperVigilancia ero de Va tancia y Segundad Pnvads

SISTEMA GESTION DE LA CALIDADCódigo:

CIRCULAR

FOR-GD-3300-008

Fecha aprobación: 17/02/2012

Versión: 1

PARA: DE:

ASUNTO:

FECHA: CIRCULAR EXTERNA No. 19 de 2012

SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

SUPERINTENDENTE DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA AMPLIACIÓN DE TÉRMINOS PARA AJUSTAR SISTEMAS DEFACTURACIÓN DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA YSEGURIDAD PRIVADA — ALCANCE DE LA CIRCULAR 016 DE2012 15 de Agosto de 2012 En cumplimiento de las funciones asignadas a esta Superintendencia como enteresponsable de dirigir, coordinar y ejecutar la inspección, vigilancia y control, sobre losservicios y la industria de vigilancia y seguridad privada, en especial en cumplimiento dela función de instrucción consagrada en el numeral 13 del Artículo 4° del Decreto 2355 de2006 “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Vigilancia ySeguridad Privada y se dictan otras disposiciones”, se hace necesario emitir algunoslineamientos relacionados con los términos para modificar la facturación de conformidadcon lo dispuesto en la Circular Externa No: 016 de 2012, así:

OBJETIVO

1. Dar cumplimiento a lo preceptuado en el Artículo 37 del Decreto 19 de 2012 “Por elcual se dictan. normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos ytrámites innecesarios existentes en la Administración Pública”

2. Precisar los términos para que los servicios vigilados cumplan con los lineamientosdados a través de la Circular Externa No. 016 de 2012.

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM -SDG 4 £ ZL 15 Ag 2012Revisado para firma por MCM - SDC 15 Ag 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de información para el Ciudadano CIC calle 98A No. 60-92/96PBX: 57 -16577565 Linea gratuita nacional: 91 Booo 919703www.supervigilancia.gov.co& SISTEMA GESTION DE LA CALIDADCódigo:FOR-GD-3300-008 commas SuperVigilancia A Fecha aprobación: 17/02/2012Suporsiecdteneía de Vigianoay Seguridad Privada 01 CIRCU LAR corro Versión: 1 GENERALIDADES Teniendo en cuenta que la tarifa de los servicios de vigilancia y seguridad privada seencuentra regulada (Decreto 4950 de 2007), y considerando necesario impartir loslineamientos para estandarizar los instrumentos que soportan su correcta aplicación, enaras de facilitar la labor de inspección, en el pasado mes de julio del año en curso seexpidió la Circular 016 de 2012, mediante la cual se impartieron instrucciones relacionadacon la facturación que deben realizar los prestadores del servicio de vigilancia y seguridadprivada.

Los lineamientos dados en la mencionada circular fueron los que se relacionan acontinuación!:

1. Al momento de emitir una factura deberá cumplirse con los requisitos mínimosdeterminados por el Código de Comercio y el Estatuto Tributario, atendiendo lasparticularidades cuando la facturación sea de carácter electrónico.

2. Todo adquirente de los servicios de vigilancia y seguridad privada está obligado aexigir la factura por parte del prestador del servicio.

3. Cuando se trate de la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privadacon tarifa mínima regulada, además del cumplimiento de los requisitos de la facturaaquí citados, en su diligenciamiento se deberá incluir como mínimo la siguienteinformación: o Sector al que se le presta el servicio (Ejm: Comercial, residencial)o En caso de pertenecer al sector residencial indicar el estrato al queperteneceo Indicación de la modalidad de! servicio (vigilancia fija, movil)o Indicación de medio (tecnológico, canino, con armas, sin armas)o Descripción detallada y específica de los días y/u horas en que se prestó elServicio.o Indicación de la cantidad de puestos de prestación del servicio.o Indicación de los medios tecnológicos o servicios adicionales prestados Sin embargo en el citado documento, no se otorgó un plazo para que los vigilados que asílo requieran Circular Externa No. 016 de 2012 pudieran efectuar las modificaciones necesarios en sus sistemas para FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SOC —_fsc 4 15 Ag 2012Revisado para firma por MCM - SDC 15 Ag 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

Celle 26 No. 59-52 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle 98A No. 60-92/96PBX: 57 -16577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 919703www. supervigilancia.gov.coCódigo:SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD | FOR-GD-3300-008 core superVigilancia &) Fecha aprobacion: 17/02/2012Sure ‘ade Veitancaay Sequndad Prvada A CIRCU LAR ae Version: 1 ajustarse a lo requerido por esta Entidad, por lo que consideramos pertinente otorgar unplazo para tal fin. INSTRUCCIONES Con el fin de que los servicios vigilados puedan hacer los ajustes necesarios para darcumplimiento a las instrucciones impartidas a través de la Circular 016 de 2012, seconcede como plazo hasta el 30 de septiembre del año en curso, de tal manera que, apartir del 1 de octubre, la facturación que se expida relacionada con la prestación de losservicios de vigilancia y seguridad privada debe ajustarse a los lineamientos de la Circularantes mencionada, so pena de impon LY. | FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHA| Tramitado y Proyectado por MCM - SOC , 2 A 15 Ag 2012Revisado para firma por MCM - SDC 15 Ag 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

Calle 26 No, 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle gBA No. 60-92/96 +PBX: 57 -16577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 929703 . 74 =xwww supervigitancia.gov.co orm