SUPERVIGILANCIA - Circular Externa 22 de 2012

fas Cédigo:y SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD | FOR-GD-3300-008 cower SuperVigilancia A Fecha aprobación: 17/02/2012Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada QA CIRCULARcorre Version: 1

CIRCULAR EXTERNA No. L 2 de 2012

PARA: SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.

DE: SUPERINTENDENTE DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA (E) ASUNTO: AMPLIACIÓN DE TÉRMINOS PARA HACER LA VALIDACIÓN ENEL NUEVO SISTEMA “RENOVA”

FECHA: 28 DE SEPTIEMBRE DE 2012

En cumplimiento de las funciones asignadas a esta Superintendencia como enteresponsable de dirigir, coordinar y ejecutar la inspección, vigilancia y control, sobre losservicios y la industria de vigilancia y seguridad privada, en especial en cumplimiento dela función de instrucción consagrada en el numeral 13 del Artículo 4° del Decreto 2355 de2006 “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Vigilancia ySeguridad Privada y se dictan otras disposiciones”, se hace necesario emitir algunoslineamientos relacionados con los términos para cumplir con la fase de validación en elsistema RENOVA de conformidad con lo dispuesto en la Circular Externa No. 018 de2012, así:

OBJETIVO

1. Dar cumplimiento a lo preceptuado en el Artículo 37 del Decreto 19 de 2012 “Por el .cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos ytrámites innecesarios existentes en la Administración Pública”

2. Prorrogar el término para que los servicios vigilados cumplan con los lineamientosdados a través de la Circular Externa No. 018 de 2012.

FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC pai 27 sep 2012Revisado para firma por MCM - SDC 27 sep 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle 98A No. 60-92/96PBX: 57 -1-6577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 919703www.supervigilancia.gov.comM PARAL A E Y laE A A CT A AA =al os ey | ee ee A OF ALTAR ewesAMT A CA I. Ce eee oe ic TÍ — pt me ee PA ed les 2 ". ee ER = ==, 7 ap: = | yhis e | -see ee er od ie ete le al=: q. A O A |. ]kBey Pee 2 A o es 0a1 pa rra oni a ee ee, ee | eer] -a A A A A A a |Al? il ro rm ral oe lr 7" eo Cee Pod ee er eee ee el rs rl ll +Bee ea ee el A lr AH 151 Se ee + de rs ide! sm ad O PA A LL A eee!- ¿E 11 PH i tee i Hall o . i fF- + wa} --.— —.

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Código: FOR-GD-3300-008

Fecha aprobación: 17/02/2012

Versión: 1

GENERALIDADES Teniendo en cuenta la expedición de la Resolución No. 5614 “Por la cual se establecenlos lineamientos generales y el mecanismo tecnológico para el reporte de Novedades”, lacual fijó criterios de contenido técnico y jurídico en materia de reporte de información porparte de los servicios vigilados adoptando como el único medio para cumplir con la citadaobligación el aplicativo tecnológico denominado “RENOVA”, el pasado 14 de agosto seexpidió la Circular 018 de 2012, mediante la cual se impartieron instrucciones relacionadacon el ingreso y validación de los servicios vigilados en el nuevo sistema adoptado. Los lineamientos dados en la mencionada circular fueron los que se relacionan acontinuación”: Con el fin de hacer parte del aplicativo RENOVA, todos nuestros vigilados deberánefectuar una inscripción y validación inicial en el sistema en aras de obtener suusuario y clave de acceso, para lo cual deberán ingresar por nuestra página webwww.supervigilancia.gov.co donde encontrarán el botón denominado “RENOVA”.estando allí debe elegirse la opción “Ingresar al sistema” y hacer click en la opciónde “registro de usuario”, lugar en el cual se deberá.registrar los datos básicossolicitados, dentro de los que se encuentra el correo electrónico al que se les enviarásu aceptación como usuario y la validación de la contraseña.

El usuario y la contraseña son generados de manera individual por empresa validaday serán indispensables para ingresar al sistema. Una vez recibido el mensaje de admisión en el sistema, con el usuario y lacontraseña creada, se deberá ingresar al mismo e incluir la información allísolicitada, mediante el diligenciamiento de la totalidad de los módulos, los cualesestán creados para ingresar la información correspondiente al tipo de serviciovigilado. La información que se registra para la validación en el sistema debe corresponder ala situación actual del servicio vigilado, de tal manera que los status históricos queno se encuentren vigentes en la actualidad no deben ser ingresados. Las novedades que deberán reportarse son las de carácter operativo yadministrativo en los términos y condiciones consagrados la Resolución No. 5614 de2012, las cuales se encuentran parametrizadas en el sistema RENOVA, para lo cual,los vigilados deben acceder al mismo, con su clave y usuario y elegir la opción areportar. 1 Circular Externa No. 018 de 2012 FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC q 27 sep 2012Revisado para firma por MCM - SDC 27 sep 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso 3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle g8A No. 60-92/96PBX: 57 -1-6577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 919703www.supervigilancia.gov.co Fe \ fas Cédigo:Y SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD || FOR-GD-3300-008

coser SuperVigilancia a Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada¿0 CIRCULAR Fecha aprobación: 17/02/2012 pz Versión: 1 De conformidad con lo dispuesto en el Artículo Quinto de la Resolución No. 5614 de2012, las disposiciones contenidas en las Circulares Externas No.24 de 2006, 057de 2008 y 015 de 2011 quedan expresamente derogadas, así como las demás quele sean contrarias, acogiéndose el aplicativo RENOVA, como el único medio válidopara que los servicios vigilados efectúen el reporte de novedades. Cualquierreporte realizado por un medio diferente no será tenido en cuenta y se entenderápor no presentado. Teniendo en cuenta que se requiere cumplir con la primera fase de validación, losvigilados tendrán plazo hasta el 30 de septiembre del año en curso para ingresarla totalidad de la información en el sistema, fecha a partir de la cual entra enoperación el mismo, de tal manera que el cumplimiento de la obligación de reportede las novedades de carácter operativo y administrativo, solo podrá hacerse a travésde este aplicativo, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 5614 de2012, so pena de imponer las sanciones a que haya lugar. Persiguiendo como fin principal contar con la totalidad de nuestros vigilados validados enel sistema único, nos permitimos impartir la siguiente: INSTRUCCIÓN Con el fin de que los servicios vigilados puedan ingresar al sistema y validar la totalidadde su información para dar cumplimiento a las instrucciones impartidas a través de laCircular 018 de 2012, se concede como plazo hasta el 31 de octubre del año en curso, detal manera que, a partir del 1 de noviembre todos deben estar validados e ingresar lainformación correspondiente a novedades por el aplicativo RENOVA, so pena de imponer :las sanciones a que haya lugar.

La presente circular rige a partir de su publicación. Superintendente (E) FUNCIONARIO O ANALISTA NOMBRE FIRMA FECHATramitado y Proyectado por MCM - SDC A 27 sep 2012Revisado para firma por MCM - SDC h 27 sep 2012Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lotanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma. Calle 26 No. 59-51 Torre 4 Piso3 Centro Empresarial Sarmiento Angulo Bogotá D.C., ColombiaCentro de Información para el Ciudadano CIC calle g8A No. 60-92/96PBX: 57 -1-6577565 Linea gratuita nacional: 01 8000 919703www.supervigilancia.qov.co cs1