T2.2 Anexo 2 - Resolución 19 de 2018.pdf

Formato T2.2 Especificaciones Técnicas. Información De Fundadores. Formato 2530 - Versión 1

Información Pública

OBJETIVO:

Definir las características y contenido del archivo donde se reporta la información de fundadores para la presentación de las solicitudes de calificación, permanencia y readmisión o actualización del registro web (Formulario 5245) de las Entidades Sin Ánimo de Lucro que deseen permanecer o pertenecer al Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la renta y Complementario.

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

El formato 2530 – Información de Fundadores, debe enviarse en uno o varios archivos XML que cumplan las siguientes especificaciones:

1. Estándar del nombre de los archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inicial = 01 Reemplazo = 02). mmmmm : Código del formato en cinco dígitos Formato (Información de Fundadores = 02530). vv : Versión del formato (Versión = 01). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del archivo

El formato 2530 – Información de fundadores, es un archivo XML, que está compuesto por dos documentos complejos: Encabezado y Contenido, lo cuales se deben enviar en el orden enunciado a continuación:

Encabezado Contenido información 1 Contenido información 2 … Contenido información n

• El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

enunciado a continuación:

Encabezado Contenido información 1 Contenido información 2 … Contenido información n

• El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

• El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: “ISO-8859-1“.- El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que se incluye en esta especificación técnica.

• El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío int 4 Formato AAAA. Codcpt Concepto int 2 1 = inicial. 2 = remplazo. Formato Código del formato int 5 02530 = Información de fundadores. Versión Versión del formato int 2 Versión = 01. NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetime 19 Debe ser la fecha calendario

Formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS.

FecInicial Fecha inicial date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD. FecFinal Fecha final date 10 Debe ser la fecha

DDTHH:MM:SS.

FecInicial Fecha inicial date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD. FecFinal Fecha final date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha final. Formato

AAAA-MM-DD.

ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria del atributo “tdocf” (Tipo de documento fundador) que se encuentra en el atributo “fundad”.

CantReg Cantidad de registros int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “fundad” que contenga el archivo.

2.2. Formato del contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.En el contenido del archivo viene el elemento “fundad” y se deben incluir los siguientes datos para cada registro de fundador.

ATRIBUTO DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES aginfo Año gravable informado int 4 Formato AAAA.

Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el año gravable al que corresponde la información. Si el trámite es de calificación, informe el año por el cual presenta la información. Si el trámite es de actualización, informe el año gravable anterior a la fecha de actualización.

Diligencie el año gravable al que corresponde la información. Si el trámite es de calificación, informe el año por el cual presenta la información. Si el trámite es de actualización, informe el año gravable anterior a la fecha de actualización. Si el trámite es de permanencia, informe el año 2017. Si el trámite es de readmisión para las cooperativas, informe el año anterior a la solicitud.

El año gravable informado debe ser el mismo para todos los fundadores. tper Tipo de persona int 1 Campo obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,). Diligencie 1, si el fundador es una persona jurídica o 2, si es persona natural. tdocf Tipo de documento fundador int 2 Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Valores: 11 = Registro civil de nacimiento. 12 = Tarjeta de identidad. 13 = Cédula de ciudadanía. 21 = Tarjeta de extranjería. 22 = Cédula de extranjería. 31 = NIT. 41 = Pasaporte. 42 = Documento de identificación extranjero. 43 = Otros. nitf Número de identificación fundador string 20 Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Si Tipo de Persona es igual a 2 y Tipo documento es igual a 31, el valor es numérico entre el rango 800.000.000 y 999.999.999.

Si Tipo de Documento presenta valores 41 o 42 es alfanumérico.

Si Tipo de Documento es igual a 43, el valor de la casilla es igual a 222222222.

Si Tipo de Documento es igual a 13 - Cédula de

Si Tipo de Documento presenta valores 41 o 42 es alfanumérico.

Si Tipo de Documento es igual a 43, el valor de la casilla es igual a 222222222.

Si Tipo de Documento es igual a 13 - Cédula de Ciudadanía, los valores deben estar dentro de los siguientes rangos: 1 a 99.999.999 o 1.000.000.000 a 1.999.999.999.

Si Tipo de Documento es igual a 22 - Cédula de Extranjería, el valor debe estar dentro del rango 1 a 999.999.

Si Tipo de Documento es igual a: 11, 12, 13, 21, 22, 41 o 42 no debe permitir los valores que seencuentren dentro del rango 444444001 al 444449999 o ser igual a 222222222. papf Primer apellido fundador string 60 Si Tipo de persona es igual a 2, el campo es obligatorio.

Diligencie el primer apellido del fundador.

Si Tipo de persona es igual a 1, no se debe diligenciar. sapf Segundo apellido fundador string 60 Campo NO es obligatorio.

Diligencie el segundo apellido del fundador.

Si Tipo de persona es igual a 1, no se debe diligenciar. pnof Primer nombre fundador string 60 Si Tipo de persona es igual a 2, el campo es obligatorio.

Diligencie el primer apellido del fundador.

Si Tipo de persona es igual a 1, no se debe diligenciar. onof Otros nombres fundador string 60 Campo NO es obligatorio.

Diligencie los otros nombres del fundador.

Si Tipo de persona es igual a 1, no se debe

diligenciar. onof Otros nombres fundador string 60 Campo NO es obligatorio.

Diligencie los otros nombres del fundador.

Si Tipo de persona es igual a 1, no se debe diligenciar. razf Razón social fundador string 450 Si Tipo de persona es igual a 1, el campo es obligatorio.

Diligencie la razón social de la persona jurídica fundadora.

Si Tipo de persona es igual a 2, no se debe diligenciar.

Los campos Año gravable, Tipo de persona, Tipo documento de Fundador y Número de identificación Fundador, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío.

3. Validaciones

3.1. Validaciones generales

• El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados. - La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado. - Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones.

3.2. Validaciones del encabezado - Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas.

• Año de envío, debe ser el año calendario.

• Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.- Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

4. Esquema XSD

A continuación, se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

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4. Esquema XSD

A continuación, se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

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