T2.3 Anexo 3 - Resolución 19 de 2018.pdf

Anexo T2.3 Especificaciones Técnicas. Información de personas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control Formato 2531 - Versión 1

Información Pública

OBJETIVO:

Definir las características y contenido del archivo donde se reporta los nombres e identificación de las personas naturales (y personas jurídicas, cuando sea el caso) que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control, para la presentación de las solicitudes de calificación, permanencia y readmisión o actualización del registro web (Formulario 5245) de las Entidades Sin Ánimo de Lucro que deseen permanecer o pertenecer al Régime n Tributario Especial del Impuesto sobre la renta y Complementario.

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

El formato 2531 – Información de personas que eje rcen cargos gerenciales, directivos o de control, debe enviarse en uno o varios archivos XML que cumplan las siguientes especificaciones:

1. Estándar del nombre de los archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inicial = 01 Reemplazo = 02). mmmmm : Código del formato en cinco dígitos Formato (Información de personas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control = 02531). vv : Versión del formato (Versión = 01). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del archivo

El formato 2531 – Información de personas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control, es un archivo XML, que está compuesto por dos documentos complejos: Encabezado y

2. Formato del archivo

El formato 2531 – Información de personas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control, es un archivo XML, que está compuesto por dos documentos complejos: Encabezado y Contenido, lo cuales se deben enviar en el orden enunciado a continuación:

Encabezado Contenido información 1 Contenido información 2 … Contenido información n

• El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

• El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: “ISO-8859-1“.- El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que se incluye en esta especificación técnica.

• El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío int 4 Formato AAAA. Codcpt Concepto int 2 1 = inicial. 2 = remplazo. Formato Código del formato int 5 02531 = Información de personas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control. Versión Versión del formato int 2 Versión = 01. NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato Consecutivo de envío por año.

directivos o de control. Versión Versión del formato int 2 Versión = 01. NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetim e 19 Debe ser la fecha calendario

Formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS.

FecInicial Fecha inicial date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD. FecFinal Fecha final date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha final. Formato

AAAA-MM-DD.

ValorTotal Valor Total double 20 Corresponde a la sumatoria del atributo “tdoc” (Tipo documento) que se encuentra en el atributo “control”.

CantReg Cantidad de registros int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “control” que contenga el archivo.

2.2. Formato del contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.En el contenido del archivo viene el elemento “control” y se deben incluir los siguie ntes datos para cada registro.

ATRIBUTO DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES aginfo Año gravable informado int 4 Formato AAAA.

Campo obligatorio,

para cada registro.

ATRIBUTO DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES aginfo Año gravable informado int 4 Formato AAAA.

Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el año gravable al que corresponde la información. Si el trámite es de calificación, informe el año por el cual presenta la información. Si el trámite es de actualización, informe el año gravable anterior a la fecha de actualización. Si el trámite es de permanencia, informe el año 2017. Si el trámite es de readmisión para las cooperativas, informe el año anterior a la solicitud.

El año gravable informado debe ser el mismo para todas las personas naturales o jurídicas que ejercen cargos gerenciales, directivos o de control. tdoc Tipo documento int 2 Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Valores aceptados: 11 = Registro civil de nacimiento. 12 = Tarjeta de identidad. 13 = Cédula de ciudadanía. 21 = Tarjeta de extranjería. 22 = Cédula de extranjería. 41 = Pasaporte. 42 = Documento de identificación extranjero. nit Número de documento de identificación string 20 Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Si Tipo de Documento presenta valores 41 o 42 es alfanumérico.

Si Tipo de Documento es igual a 13 - Cédula de Ciudadanía, los valores deben estar dentro de los siguientes rangos: 1 a 99.999.999 o 1.000.000.000 a 1.999.999.999.

Si Tipo de Documento es igual a 13 - Cédula de Ciudadanía, los valores deben estar dentro de los siguientes rangos: 1 a 99.999.999 o 1.000.000.000 a 1.999.999.999.

Si Tipo de Documento es igual a 22 - Cédula de Extranjería, el valor debe estar dentro del rango 1 a 999.999.

Si Tipo de Documento es igual a: 11, 12, 13, 21, 22, 41 o 42 no debe permitir los valores que se encuentren dentro del rango 444444001 al 444449999 o ser igual a 222222222. pap Primer apellido string 60 Campo obligatorio.

Diligencie el primer apellido de la persona natural que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control. sap Segundo apellido string 60 Campo NO es obligatorio.

Diligencie el segundo apellido de la persona natural que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control. pno Primer nombre string 60 Campo obligatorio.Diligencie el primer nombre de la persona natural que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control. ono Otros nombres string 60 Campo NO es obligatorio.

Diligencie los otros nombres de la persona natural que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control. nitCtr NIT de la persona jurídica que ejerce la representación legal o el control int 20 Campo NO es obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el NIT de la persona jurídica que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control, cuando sea el caso. razctr Razón social de la persona jurídica que ejerce la representación legal o el control

Diligencie el NIT de la persona jurídica que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control, cuando sea el caso. razctr Razón social de la persona jurídica que ejerce la representación legal o el control string 450 Diligencie la razón social de la persona jurídica que ejerce el cargo gerencial, directivo o de control, cuando sea el caso. tcarg Tipo de cargo int 1 Campo obligatorio. No utilice puntos (.) ni comas (,).

Valores aceptados: 1 = Gerencial. 2 = Directivo. 3 = Control. dcarg Denominación del cargo strng 60 Diligencie la denominación del cargo conforme al contrato de trabajo, prestación de servicios u otro tipo de contrato. o el definido en el manual de funciones de la entidad. (Valor de texto abierto, no se rige por tablas).

Los campos Año gravable, Tipo documento, Número de documento de identificación, NIT persona jurídica y tipo de cargo conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío.

3. Validaciones

3.1. Validaciones generales

• El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados. - La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado. - Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones.

3.2. Validaciones del encabezado

• Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas.

• Año de envío, debe ser el año calendario.

3.2. Validaciones del encabezado

• Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas.

• Año de envío, debe ser el año calendario. - Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

• Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

4. Esquema XSD

A continuación, se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified"> <xs:element name="control"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento que encapsula la inf ormación del formulario 2531v1 Cargos Gerenciales, Directivos o De Control</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:attribute name="aginfo" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año gravable informado</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,4}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tdoc" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de documento</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction>

<xs:documentation>Tipo de documento</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="nit" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de documento de identificación</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:pattern value="[a-zA-Z0-9]+"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pap" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer apellido</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction></xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="sap" use="optional"> <xs:annotation> <xs:documentation>Segundo apellido</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="pno" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Primer nombre</xs:documentation> </xs:annotation>

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o el control</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="0"/> <xs:maxLength value="450"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="tcarg" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Tipo de cargo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,1}"/> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="20"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> <xs:attribute name="dcarg" use="required"> <xs:annotation> <xs:documentation>Denominación del cargo</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:string"> <xs:minLength value="1"/> <xs:maxLength value="60"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="mas"> <xs:annotation> <xs:documentation>Elemento raiz del xml de carga masiva</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="control" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:unique name="controlUnico"> <xs:selector xpath="control"/>

<xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="control" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:unique name="controlUnico"> <xs:selector xpath="control"/> <xs:field xpath="@control"/> </xs:unique> </xs:element> <xs:complexType name="CabType"><xs:sequence> <xs:element name="Ano" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año de envío</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:gYear"> <xs:minInclusive value="2000"/> <xs:maxInclusive value="2020"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Formato" fixed="2531"> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"/> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="1"/> <xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de envío</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType>

<xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de envío</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="8"/> <xs:maxInclusive value="99999999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de envío</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecInicial" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"><xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="CantReg"> <xs:annotation> <xs:documentation>Cantidad de registros</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="4"/> <xs:maxInclusive value="9999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> </xs:sequence> </xs:complexType> </xs:schema>