T2.5 Anexo 5 - Resolución 19 de 2018.pdf

Anexo T2.5 Especificaciones Técnicas. Información asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año Formato 2533 – Versión 1

Información Pública

OBJETIVO:

Definir las características y contenido de l archivo donde se reporta la información de las asignaciones permanentes que trata el numeral 4 del parágrafo 2, del artículo 364-5 del Estatuto Tributario, para la presentación de las solicitudes de calificación, permanencia y readmisión o actualización del registro web (Formulario 5245) de las Entidades Sin Ánimo de Lucro que deseen permanecer o p ertenecer al Régime n Tributario Especial del Impuesto sobre la renta y Complementario.

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

El formato 2533 – Información de asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año , debe enviarse en uno o varios archivos XML que cumplan las siguientes especificaciones:

1. Estándar del nombre de los archivos

El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres:

Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml

cc : Concepto (Inicial = 01 Reemplazo = 02). mmmmm : Código del formato en cinco dígitos Formato ( Información de asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año = 02533). vv : Versión del formato (Versión = 01). aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año.

2. Formato del archivo

El formato 2533 – Información de asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año , es un archivo XML, que está compuesto por dos documentos complejos: Encabezado y Contenido, lo cuales se deben enviar en el orden enunciado a continuación:

2. Formato del archivo

El formato 2533 – Información de asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año , es un archivo XML, que está compuesto por dos documentos complejos: Encabezado y Contenido, lo cuales se deben enviar en el orden enunciado a continuación:

Encabezado Contenido información 1 Contenido información 2 … Contenido información n

• El documento XML debe cumplir con la especificación 1.0 Tercera edición.

• El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No.

1: “ISO-8859-1“.

• El archivo debe contener un documento XML bien formado y válido de acuerdo al esquema XSD que se incluye en esta especificación técnica.- El archivo debe contener un elemento único raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

2.1. Formato del encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:

ETIQUETA DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONES OBSERVACIONES Ano Año de envío int 4 Formato AAAA. Codcpt Concepto int 2 1 = inicial. 2 = remplazo. Formato Código del formato int 5 02533 = Información de asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año Version Versión del formato int 2 Versión = 01. NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetim e

formato int 2 Versión = 01. NumEnvio Número de envío int 8 Debe corresponder al número consecutivo para este formato Consecutivo de envío por año. FecEnvio Fecha de envío datetim e 19 Debe ser la fecha calendario

Formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS.

FecInicial Fecha inicial date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD. FecFinal Fecha final date 10 Debe ser la fecha calendario Los registros corresponden mínimo esta fecha final. Formato

AAAA-MM-DD.

Valortotal Valor total double 20 Corresponde a la sumatoria del atributo “aginfo” (Año gravable informado) que se encuentra en el atributo “asigna”.

CantReg Cantidad de registros int 4 Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si se deben reportar más de 5000 registros se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “asigna” que contenga el archivo.

2.2. Formato del contenido

En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”.

En el contenido del archivo viene el elemento “asigna” y se debe incluir la siguiente información para cada registro de donación.

ATRIBUTO DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONESaginfo Año gravable informado int 4 Formato AAAA.

Campo obligatorio,

para cada registro de donación.

ATRIBUTO DENOMINACIÓN

CASILLA

TIPO LONGITUD

CAMPO VALIDACIONESaginfo Año gravable informado int 4 Formato AAAA.

Campo obligatorio, No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el año gravable al que corresponde la información. Si el trámite es de calificación, informe el año por el cual presenta la información. Si el trámite es de actualización, informe el año gravable anterior a la fecha de actualización. Si el trámite es de permanencia, informe el año 2017.

El año gravable informado debe ser el mismo para todas las asignaciones maper Monto de la asignación permanente int 15 Campo obligatorio, Valor mayor a cero (0). No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el monto de la asignación permanente. dper Destino de la asignación permanente string 450 Casilla obligatoria. Describa el destino de la asignación permanente. plad Plazo adicional otorgado por el máximo órgano social, cuando sea el caso (en meses) int 2 Campo obligatorio, Valor mayor a 0 y menor o igual a 48. No utilice puntos (.) ni comas (,).

Diligencie el plazo, en número de meses, proyectado para la asignación permanente.

Este formato no tiene llave.

3. Validaciones

3.1. Validaciones generales

• El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados.

para la asignación permanente.

Este formato no tiene llave.

3. Validaciones

3.1. Validaciones generales

• El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados. - La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado. - Los atributos que registran valores numéricos, se reportan con valores numéricos positivos, sin signos ni puntuaciones.

3.2. Validaciones del encabezado

• Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas.

• Año de envío, debe ser el año calendario.

• Número de envío, debe corresponder al número consecutivo para este formato.

• Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.

4. Esquema XSD

A continuación, se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

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<xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:pattern value="[0-9]{0,2}"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:attribute> </xs:complexType> </xs:element> <xs:element name="mas"> <xs:annotation><xs:documentation>Elemento raiz del xml de carga masiva</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:complexType> <xs:sequence> <xs:element name="Cab" type="CabType"/> <xs:element ref="asigna" maxOccurs="unbounded"/> </xs:sequence> </xs:complexType> <xs:unique name="asignaUnico"> <xs:selector xpath="asigna"/> <xs:field xpath="@asigna"/> </xs:unique> </xs:element> <xs:complexType name="CabType"> <xs:sequence> <xs:element name="Ano" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Año de envío</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:gYear"> <xs:minInclusive value="2000"/> <xs:maxInclusive value="2020"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="CodCpt" nillable="false"> <xs:annotation> <xs:documentation>Concepto</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction>

</xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:int"> <xs:minInclusive value="0"/> <xs:maxInclusive value="99"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Formato" fixed="2533"> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"/> </xs:simpleType> </xs:element> <xs:element name="Version" type="xs:positiveInteger" fixed="1"/> <xs:element name="NumEnvio"> <xs:annotation> <xs:documentation>Número de envío</xs:documentation> </xs:annotation> <xs:simpleType> <xs:restriction base="xs:positiveInteger"> <xs:totalDigits value="8"/> <xs:maxInclusive value="99999999"/> </xs:restriction> </xs:simpleType> </xs:element><xs:element name="FecEnvio" type="xs:dateTime"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha de envío</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecInicial" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha inicial</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="FecFinal" type="xs:date"> <xs:annotation> <xs:documentation>Fecha Final</xs:documentation> </xs:annotation> </xs:element> <xs:element name="ValorTotal" type="xs:double"> <xs:annotation> <xs:documentation>Valor Total</xs:documentation> </xs:annotation>

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